1. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
New Way of Work
Master Data Management
Andreas RUDOLF Aschauer | @aschauera | Managing Consultant – Alegri AUSTRIA

2. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Kernpunkte
• Master Data Management – Was | Warum | Wie ?
• Ziele | Motivation & Herausforderungen
• SQL Server Master Data Services
• Microsoft SharePoint im Kontext von Master Data
Management

3. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Master Data Management
…die Summe der
• Strategischen
• Organisatorischen
• Methodischen
• Technologischen
Aktivitäten in Bezug auf die Stammdaten eines
Unternehmens
Stammdatenmanagement Enzyklopädie für Wirtschaftsinformatik, Zugriff am 14. März 2013

4. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Ziele
Ziele
• Maximierung der Datenqualität
• Eliminierung von Redundanzen
• Zentralisierung der Verwaltung
• Schaffung einer „Single source/truth“

5. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Master Data Management
Motivation
• Reduktion der Aufwände zur
Informationsverwaltung
• Konsolidierung von Systemen
• Systemübergreifende End-to-End
Prozessmodellierung
• Process (Re-) Engineering

6. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Master Data Management
To Do
• Identifizierung betroffener Systeme
• Erstellung Informationsarchitektur
• Datenmigration und Bereinigung
• Process (Re)-Engineering
• Datenverwaltung / Datenerhaltung

7. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Welche Daten sind Stammdaten?
• Identifikation nach Verhalten
• Kunde kauft Produkt
• Mitarbeiter verlässt Unternehmen
• Hauptwort = Master Data
• Verben = Transaktionale Daten

8. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Welche Daten sind Stammdaten?
• Identifikation nach..
• Kardinalität
• Lebensdauer
• Komplexität
• (Mehr-)Wert für die Organisation

9. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Wer verwaltet hier die Datenbanken?
Artikelstamm
Preisbildung
Kundenstamm
Artikelstamm (Alt)
?
Spielwiese ?
Artikelauswertungen
Produktdaten
Here be dragons ?
Login mit AD
User
Login für Produktmanager
mit Datenbankkennung
Hier die DB/2
Credentials
verwenden
Hier sollte nicht
zugegriffen
werden
Zugriff über Excel Sheet unter Z:
shareexcelsheets_v10
access_db_v10.xlsx

10. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Systemübergreifende Geschäftsprozesse
Master Data Management System
Zentrale / Lokale Repositories
Einheitliche Schnittstelle zu Benutzer / Application

11. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work

12. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work

13. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
SQL Server Master Data Services
• Stellen ein zentrales Repository
für Unternehmensdaten bereit
• Bieten Stammdaten via
WebService für beliebige
Systeme an
• Werden via SSIS und DQS befüllt
mit bereinigten Daten

14. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
SQL Server - MDS
• Modelle
• Gruppieren ähnliche Daten
• Geben Container für Entitäten vor
• Sind Versioniert

15. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
SQL Server - MDS
• Entitäten
• Stellen die eigentlichen Daten dar
• Sammeln Attribute
• Ähnlich Listen Element
• Abgeleitete Hierarchien
• (Produkt > Farbe)
• Alternative Hierarchien
• Zb. Für Reporting

16. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
SQL Server - MDS
• Konsumieren der Stammdaten
• Über Web Service Schnittstellen
• Integration in LOB Anwendungen
• SOAP/XML
• Integration in Prozesse/Workflows
• SOAP/XML
• Auslösen von Vorgängen
• MDS Business Rules

17. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
End – 2 – End
IA Design Identify Clean Integrate Manage Consume
Erhebung der
Informationsarchitektur
Beteiligte Systeme
(Speicher & Transaktional)
Alte und neue Schnittstellen
Vorbereiten der „Migration“
Bereinigen | Konsolidieren |
Zusammenführen
„Einspielen“ der Daten (SSIS)
Iteration 1
Verwaltung der MDS Modelle
Verwenden der Stammdaten

18. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Master Data
Services
Verwaltung
• Modelle
• Entitäten
Erstellung mit Excel
• Massenaktualisierung
• Data Stewards

19. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Systemübergreifende Geschäftsprozesse
Master Data Management System
Zentrale / Lokale Repositories
Einheitliche Schnittstelle zu Benutzer / Application

20. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint
1. (formal) Plattform zur Daten- und Systemintegration
und -anreicherung
1. (informal) der gemeinsame Punkt oder Knoten

21. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Microsoft SharePoint als zentraler Knoten
• SharePoint Search
• Business Connectivity Services
• Workflow Manager
• REST WebService Schnittstelle
• Client Integration
• Mobile Integration

22. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
SharePoint Taxonomie
• Hierarchische Beschlagwortung
• Primär innerhalb SharePoint
• Repository für Schlagworte
• Repository für Tagging
• Klammert Strukturierte /
Unstrukturierte Inhalte

23. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Microsoft SharePoint Taxonomie
• Einfache Verwaltung
• Sprachvariationen möglich
• Einfache Verwendung (in SP)
• Lebenszyklus Verwaltung
• Wiederverwenden
• Stillegen
• ..
• Keine Versionierung
• Kein echtes zentrales MDM
• Keine Logik verknüpfbar
• Keine Alternativhierarchien
• Keine Massenaktualisierung

24. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
ECM mit SharePoint <> MDM mit MDS
• Microsoft SharePoint stellt die ideale Fassade zu den Benutzern dar
• Fassade versteckt die Komplexität des dahinterliegenden Systems
• Microsoft SharePoint liefert den transaktionalen Aspekt
• Workflows
• Document Collaboration
• Microsoft SharePoint erweitert Stammdaten um höherwertige Applikationen
• Team Sites
• Project Sites und Project Collaboration/Controlling
• Social Features
• Search (!)

25. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Business Connectivity Services
• Integration von MDS mittels Schnittstellendefinition
• Verwendung als Externer Inhaltstyp
• Master Data aus MDS steht in SharePoint zur Verfügung
• Daten werden REST WebService angeboten

26. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
MDS
Integration in
SharePoint
SharePoint als transaktionale Knoten MDS als Stamm

27. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Fragen?

28. Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
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Vielen Dank!Ich freue mich auf Ihr Feedback! Andreas Rudolf ASCHAUER
@aschauera | linkedin.com/in/aaschauer