1. Word 2000 facilita la conversión de archivos de Word 97 o Word 7.0 al formato de Word 2000 y el
poder compartir archivos de Word 2000 con Word 97 o Word 7.0.
Convertir documentos de Word 97 o Word 7.0 a
formato de Word 2000
Para convertir un documento de Word 97 ó 7.0, sólo tiene que abrir el documento directamente
en Word 2000. Para que finalice la conversión, guarde el documento en formato de Word 2000.
Todos los datos y formatos creados en Word 97 ó 7.0 son totalmente compatibles con Word 2000.
Utilizar las macros de Word 97 ó 7.0
en Word 2000
En la mayoría de los casos, las macros de WordBasic se ejecutan en Word 2000. Si se abre en Word
2000 una plantilla de Word 97 ó 7.0 que contenga macros de WordBasic, el código de WordBasic
se convertirá en el código equivalente de Visual Basic para aplicaciones. El código convertido de
WordBasic es funcionalmente equivalente, aunque no idéntico, al código de Visual Basic para
aplicaciones.
Modificaciones de Word 97 a Word 2000
Las modificaciones realizadas en Word 2000 en comparación a las de word 97 son cambios que
benefician para que el usuario tenga mejores herramientas en la aplicación en lo que se refiere al
uso de un procesador de palabras.
Abrir un documento de Word 2000 en
Word 97 o Word 7.0
En Word 97 o Word 7.0, haga clic en el comando Abrir del menú Archivo.

2. Seleccione el documento de Word 2000 que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.
Notas
Si está activada la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir de la ficha General (menú
Herramientas, comando Opciones), seleccione la opción Word 2000 cuando aparezca el mensaje
pidiéndole confirmación.
Debido a que no todas las características de Word 2000 son compatibles con las versiones
anteriores, puede perder datos o formato al abrir documentos de Word 2000 en Word 97 o Word
7.0
Comandos de
menús de Word 2000
A continuación se resumen los comandos de Word 2000.
Este comando de Word 2000 le permite:
Menú Archivo
Guardar como HTML
Si ha instalado la herramienta para Creación de páginas Web (HTML).
de Word en una página Web.
Convertir un documento
Versiones:
Guardar varias versiones del documento activo dentro de un sólo documento y
mostrar un resumen de las versiones del documento activo.

3. Comandos del submenú Enviar a: Enviar un documento a otros usuarios o a otros programas de
forma electrónica.
Menú Edición
Pegar como hipervínculo:
Pegar y aplicar formato al contenido del Portapapeles como
hipervínculo, creando un vínculo a la ubicación desde la que se copia el contenido .
Menú Ver: Diseño en pantalla Pasar a la vista Diseño en pantalla, que muestra el documento con
un formato optimizado para poder examinarlo y leerlo en pantalla.
Mapa del documento: Mostrar un panel del esquema del documento para poder desplazarse más
fácilmente por un documento largo y estructurado.
Menú Insertar
Comandos del submenú Imagen:
Seleccionar el tipo de objeto de dibujo o imagen que desee
insertar. Ahora puede insertar una imagen desde un escáner.
Hipervínculo: Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier
sitio Web interno o externo o de cualquier servidor de archivos.
Cuadro de texto:
Insertar cuadros de texto. Utilizar cuadros de texto para colocar texto.
Menú Formato
Dirección del texto: Cambiar la orientación del texto en las celdas de tablas, cuadros de texto y
Autoformas. El resultado sólo es visible en la vista Diseño de página.
Fondo: Cambiar los colores de fondo y las texturas del documento para verlo en pantalla. El
resultado sólo es visible en la vista Diseño de página.

4. Menú Herramientas
Comandos del submenú IdiomaCambiar los valores establecidos para sinónimos, división de
palabras e idioma.
Autorresumen: Crear un resumen del documento automáticamente.
Compartir documento: Activar la modificación del documento por varios usuarios.
Asistente para cartas: Abrir el cuadro de diálogo Asistente para cartas de forma que el usuario
pueda crear, modificar o aplicar formato a una carta rápidamente.
Editor de Visual Basic:(submenú Macro)
Pasar al entorno de Visual Basic, donde puede
crear o modificar códigos de macros de Visual Basic.
Menú Tabla
Dibujar tabla: Dibujar tablas y celdas utilizando un puntero del mouse (ratón) con forma de lápiz.
Distribuir filas uniformemente: Hacer que varias filas o celdas seleccionadas tengan el mismo alto.
Distribuir columnas uniformemente: Hacer que varias columnas o celdas seleccionadas tengan el
mismo ancho.
Menú de ayuda
Contenido e índice
Mostrar Ayuda de Word.
¿Qué es esto? :Hacer clic en cualquier área de la pantalla, por ejemplo en una barra de
herramientas o un comando de menú, para ver una breve explicación en una Sugerencia. En Word
97 y 7.0, este es el botón de la barra de herramientas Ayuda en la barra de herramientas Estándar.

5. EMPEZAR A TRABAJAR CON WORD 2000
Dependiendo de las tareas que deba realizar, es posible que necesite más información acerca de
cómo utilizar Word. Los siguientes recursos pueden ayudarle a obtener los conocimientos
fundamentales.
¿Qué más desea saber?
Información acerca de lo que se puede hacer con WORD. Para obtener información acerca de las
tareas que puede realizar con Word, utilice los siguientes recursos:
Ayuda de Word. Ayuda en pantalla que se muestra en forma de procedimientos, información de
referencia, sugerencias e hipervínculos a los recursos del World Wide Web y que proporciona
respuestas a sus preguntas.
Ventajas en Microsoft Word 2000
Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones principales de Word 2000, junto
con algunas ideas para aplicarlas a su trabajo. La mayoría de las funciones incluidas son novedades
de Word 2000, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word 97.
Automatización de tareas y obtención de ayuda
Lo nuevo en automatización de tareas y obtención de ayuda. Word 2000 proporciona un amplio
conjunto de funciones automáticas que facilitan las tareas diarias.
Autocorrección
Word puede corregir automáticamente los siguientes errores mientras escribe:

6. Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 97. Por ejemplo, Word reemplaza eSTOS
por Estos al principio de la oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.
Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97. Por ejemplo, si ha definido un
elemento de Autocorrección para que se inserte esquís siempre que se escriba esquíes.
Errores ortográficos comunes donde se ven implicadas varias palabras. Por ejemplo, Word
reemplaza desd el por desde el.
Pares de palabras comunes que están correctamente escritas pero que son gramaticalmente
incorrectas cuando se utilizan combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en este.
Autoformato mientras escribe
Word puede dar formato automáticamente al texto mientras se escribe.
Word crea listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una lista con un número o un
asterisco, nuevo en Word 97.
Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o más guiones (-) o signos de igual (=)
consecutivos en una fila y, a continuación, se presiona la tecla ENTRAR, nuevo en Word 97.
Word aplica estilos de título integrados al texto, como Título 1, cuando se escribe una línea de
texto sin puntuación final y se presiona la tecla ENTRAR dos veces, nuevo en Word 97.
Word aplica formato a números ordinales y a fracciones; por ejemplo, cambia 1er por
1/4 por ¼, nuevo en Word 97.
Word aplica formato de hipervínculos a las rutas de acceso a la red e Internet, como
InformesMayoSemana1.doc y http://www.microsoft.com/. Al hacer clic en un hipervínculo de
Internet, Word iniciará el explorador de Web y le llevará a la página Web especificada. Al hacer clic

7. en un hipervínculo de la red, Word iniciará el programa necesario para abrir el destino y abrirá el
archivo especificado.
Word automatiza el énfasis de la primera línea; es decir, detecta el formato aplicado al primer
elemento de la lista y lo aplica al siguiente elemento. Por ejemplo:
¡Word 2000 es inteligente! Hace el trabajo por usted.
¡Word 2000 es excelente! Consigue que el documento tenga un aspecto increíble.
Word aplica a los tipos de escritura habituales un formato más enriquecido; cambia, por ejemplo,
*Negrita* por Negrita y _Cursiva_ por Cursiva.
Al escribir +----+----+, Word crea una tabla, insertando una columna por cada par de signos +.
Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen izquierdo del párrafo
anterior numerado o con viñetas y cambia la sangría izquierda por usted.
Autocompletar
Word sugiere automáticamente el resto de la palabra o frase que esté escribiendo. Si desea
aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word reemplazará automáticamente la palabra
parcialmente escrita por la palabra completa. Word 2000 terminará de forma automática:
La fecha actual
El día de la semana
Un mes diferente del actual
Su nombre y el de la organización

8. Los elementos de Autotexto
Autorresumen
La característica Autorresumen de Word permite extraer automáticamente los puntos principales
de un documento.
Creación automática y vista previa de estilos
Word 2000 incluye las siguientes mejoras de estilos:
Crea automáticamente un estilo cuando se aplica un nuevo formato al texto.
Puede volver a definir los estilos automáticamente para reflejar los cambios que acaba de aplicar.
Proporciona una vista previa instantánea de cada estilo que aparece en la lista de estilos de la
barra de herramientas Formato.
Asistente para cartas
El Asistente para cartas de Word 2000 le ayuda a escribir una carta rápida y fácilmente, o bien a
cambiar y agregar elementos en una carta existente.
Ayudante de Office
El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 2000 es actuar como un punto central donde
poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales
e instrucciones detalladas para tareas específicas.
Lo nuevo en herramientas de modificación y revisión

9. Word 2000 proporciona las siguientes funciones principales que hacen que el proceso de corregir
y modificar documentos resulte más rápido y sencillo.
Característica
Descripción
Revisar ortografía mientras escribe
Busca errores ortográficos mientras escribe y marca los
posibles errores directamente en el documento, nuevo en Word 97.
Revisar gramática mientras escribe
Busca errores gramaticales mientras escribe y marca los
posibles errores directamente en el documento.
Escritura inteligente
Reconoce su nombre, el nombre de la organización, nombres propios de diverso origen, nombres
de organizaciones, de ciudades, etc.
Reconoce su estilo de redacción y no marca ciertos elementos como errores en el documento; por
ejemplo, las palabras en mayúscula y las que contengan números ya no se consideran errores
ortográficos.
No tiene en cuenta las direcciones de Internet y de archivos.
Corrector gramatical: Señala los errores con exactitud, proporciona sugerencias eficaces in situ y
reduce el tiempo de revisión. Ofrece análisis sintácticos, sugerencias de reescritura y estilos
gramaticales fáciles de utilizar.
Combinación de revisión ortográfica y gramatical:
Elimina los cuadros de diálogo individuales
y proporciona una interfaz que le permite realizar correcciones en pantalla como lo haría en papel.
Ahora puede corregir los errores ortográficos y gramaticales en una sola operación, desde el
mismo sitio.
Herramientas para tablas, bordes y sombreado

10. Word 2000 incorpora las siguientes funciones para que sea más rápido y sencillo trabajar con
tablas, bordes y sombreado.
Herramienta Dibujar tabla
Permite crear y personalizar tablas. Esta intuitiva herramienta de dibujo se utiliza como si fuese un
lápiz; sólo tendrá que hacer clic y arrastrar los límites de la tabla y las divisiones de las celdas.
Ahora puede crear celdas con el alto y el ancho que desee.
Herramienta Borrador
Permite eliminar cualquier división de celda, fila o columna para obtener el mismo efecto que la
unión de dos celdas. En versiones anteriores de Word, sólo se podían combinar celdas si
pertenecían a la misma fila. En Word 2000, puede combinar celdas contiguas tanto vertical como
horizontalmente.
Alineación vertical
Permite alinear el contenido de la celda arriba, abajo o en el centro, utilizando los botones de
alineación de la barra de herramientas. Si el texto tiene orientación vertical, los botones se
adaptan automáticamente para proporcionar alineación a la izquierda, a la derecha o centrada.
Dirección vertical del texto
Hace que el texto fluya en dirección vertical, con un giro de 90 grados, en celdas, cuadros de texto
y marcos. Esta función resulta muy práctica para la creación de etiquetas y para documentos que
vayan a publicarse, donde los créditos o copyrights se imprimen en los laterales.
Cambio del tamaño de fila en las tablas

11. Permite ajustar el alto de la fila directamente en la tabla, arrastrando el borde hacia arriba o hacia
abajo, del mismo modo que se ajusta el ancho de las columnas. Si mantiene presionada la tecla
ALT mientras arrastra, la nueva regla vertical mostrará el alto exacto de la fila.
Herramientas para aplicar
bordes y sombreado
Nuevos estilos de borde
Proporciona más de 150 estilos de borde para que pueda personalizar el aspecto de los
documentos. Se incluyen estilos 3D y diversos estilos destinados a la publicación. Estos estilos
permiten aplicar múltiples bordes de línea, especialmente útiles para documentos profesionales.
Bordes de página
Permite aplicar un borde alrededor de la página. Además de los 150 estilos de
borde nuevos, Word proporciona divertidos bordes decorativos de Publisher para los bordes de
página, que incluyen más de 160 estilos.
Bordes de texto
Permite aplicar bordes a las palabras o caracteres de un párrafo. Puede "delinear" partes de texto
aplicando cualquiera de los estilos de borde disponibles. Los bordes de texto también hacen que
resulte más sencillo aplicar un borde alrededor de los títulos.
Sombreado de texto
Permite destacar partes del documento para otros usuarios. Del mismo modo que puede aplicar
sombreado a los párrafos, ahora también puede hacerlo con las palabras o caracteres que
seleccione en un párrafo. Elija el color o el degradado que desee.

12. Herramientas de dibujo
Word 2000 proporciona una nueva serie de funciones para insertar dibujos y gráficos a las que
puede recurrir para adornar el texto y los gráficos con efectos 3D, efectos de sombra, rellenos con
textura y transparentes, así como Autoformas.
Office Art
Proporciona nuevas y numerosas funciones y herramientas de dibujo que podrá utilizar fácilmente
a través de la barra de herramientas Dibujo. Puede adornar texto y gráficos sin dificultad
utilizando 100 Autoformas ajustables, 4 tipos de efecto de relleno (degradado multicolor, con
textura, trasparente y de imagen), efectos de sombra y efectos 3D.
Objetos de imagen de Office Art
Proporciona la flexibilidad necesaria para el tratamiento de imágenes.
Cuadros de texto
Sustituye a los marcos e incluye todas las funciones de Office Art, como efectos 3D, rellenos,
fondos, giros, ajuste de tamaño y recortes.
Cuadros de texto vinculados: Permite vincular cuadros de texto para autoedición
Ajuste alrededor de objetos irregulares
Permite ajustar texto alrededor de objetos de cualquier forma y tamaño. También permite ajustar
el texto a lo largo del borde de un objeto irregular.
Herramientas para Web

13. Word 2000 proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el
mayor partido de World Wide Web e Internet.
Active Web
Puede utilizar Active Web, disponible en todas las aplicaciones de Microsoft Office, para manipular
y examinar complejas estructuras de documentos en la intranet o en el Web.
Hipervínculos
Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web
interno o externo, o de cualquier servidor de archivos. Para ir a los nuevos destinos, sólo tiene que
hacer clic en los hipervínculos. Word reconoce y aplica formato automáticamente a direcciones de
correo electrónico, direcciones URL y nombres de rutas de acceso UNC como hipervínculos.
Barra de herramientas Web
Permite abrir, buscar y examinar rápidamente cualquier documento, incluidos páginas o
documentos Web. Puede pasar de un documento o sitio a otro, saltar hacia delante o hacia atrás
entre los documentos abiertos y agregar a la carpeta Favoritos documentos de interés que
encuentre en el Web, de forma que pueda recuperarlos rápidamente en el futuro.
Gráficos comprimidos
Permite comprimir automáticamente imágenes o gráficos insertados en los documentos. Word
almacena de forma predeterminada imágenes JPEG y convierte todos los formatos de trama en
PNG, nuevo formato comprimido.
Creación de páginas Web
Asistente para páginas Web
Crear una página Web

14. El asistente proporciona plantillas Web personalizadas que pueden modificarse fácilmente para
cubrir sus necesidades.
Sonido
Incorporar un sonido de fondo ininterrumpido en las páginas Web, si el explorador de Web lo
admite. Puede especificar la ubicación del archivo de sonido y las veces que debe reproducirse.
Vídeo
Seleccionar el clip de vídeo que desee reproducir, especificar opciones de reproducción, como "al
abrirlo" o "acción del mouse" y, como ocurre con el sonido, especificar la frecuencia con la que
debe reproducirse. También puede utilizar imágenes y textos alternativos para exploradores que
no admitan vídeo.
Imagen
Agregar una imagen a una página Web como si se tratase de un documento de Word.
Desplazamiento de texto
Agregar texto desplazable a las páginas Web. Escriba el texto al que desee aplicar este estilo y
especifique el tipo de animación, la dirección, la velocidad, el color de fondo y el tamaño.
Viñetas
Perfeccionar el diseño de las páginas Web agregando gráficos. Word proporciona un conjunto de
imágenes gráficas en color que pueden utilizarse como viñetas en las páginas Web.
Líneas horizontales

15. Agregar líneas horizontales específicas de HTML que incorporan elementos gráficos y colorido a las
páginas Web. Estas líneas son una ampliación de la función de bordes y sombreado integrada en
Word.
Lectura de documentos en pantalla
Word 2000 proporciona un amplio conjunto de nuevas herramientas que mejoran la lectura y los
desplazamientos por los documentos en pantalla.
Vista Diseño en pantalla
Conseguir el mejor aspecto para los documentos en pantalla. El texto parece más grande y se
ajusta a la ventana.
Mapa del documento
Obtener acceso directo a cualquier parte del documento. Word divide la ventana en dos paneles,
un Mapa del documento en el panel de la izquierda y el contenido del documento en el panel de la
derecha. El esquema basado en los títulos del Mapa del documento le permite explorar
rápidamente su estructura, ir al punto de interés al hacer clic con el mouse (ratón) y, además, le
indica su posición actual en el documento.
Hipervínculos
Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web
interno o externo, o bien de cualquier servidor de archivos. Para ir a los nuevos destinos, sólo
tiene que hacer clic en los hipervínculos. Word reconoce y aplica formato automáticamente a
direcciones de correo electrónico, direcciones URL y nombres de rutas de acceso de UNC como
hipervínculos.
Fondo del documento

16. Hacer el documento más atractivo para su lectura en pantalla agregando colores de fondo y
texturas. Los fondos se pueden ver solamente en la vista Diseño en pantalla y no pueden
imprimirse.
Herramientas de desplazamiento
Realizar búsquedas por todo el documento directamente desde la barra de desplazamiento. El
examinador le permite elegir el elemento en el que desee basarse para realizar la búsqueda.
Indicaciones de la aplicación
de las opciones de Microsoft Word
Abrir un documento
El cuadro de diálogo Abrir de Word permite abrir documentos que se encuentran en distintas
ubicaciones. Puede abrir un documento que se encuentre en el disco duro del equipo o en una
unidad de red con la que tenga conexión. También puede abrir un documento de una red, aunque
no tenga conexión con ningún servidor de red
Seleccionar varios archivos
Para seleccionar archivos no adyacentes en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el nombre del
archivo. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada archivo adicional.
Para seleccionar archivos adyacentes en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el nombre del
primer archivo de la secuencia. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el nombre del
último archivo.
Crear un documento
En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

17. Para crear un documento nuevo en blanco, haga clic en la ficha General y, después, haga doble clic
en el icono Documento en blanco.
Para crear un documento basado en una plantilla o asistente, haga clic en la ficha del tipo de
documento que desee crear y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la plantilla o
asistente que desee utilizar.
Sugerencia Para crear un nuevo documento basado en una plantilla predeterminada, haga clic en
Nuevo .
Insertar un segundo documento en un documento abierto
Haga clic donde desee insertar el segundo documento.
En el menú Insertar, haga clic en Archivo.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo que desee insertar.
Nota Para insertar sólo parte de un archivo, escriba un nombre de marcador en el cuadro
Intervalo.
Guardar un documento
Puede guardar el documento activo en el que esté trabajando, ya sea un documento nuevo o uno
existente, y guardar al mismo tiempo todos los documentos abiertos. Además, puede guardar una
copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicación.
Puede guardar un documento con otro formato de archivo para utilizarlo en otro programa.
Guardar un documento nuevo que no tiene nombre

18. Haga clic en Guardar .
Para guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en una unidad distinta del cuadro
Guardar en o doble clic en una carpeta distinta de la lista de carpetas.
Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta .
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea.
Haga clic en Guardar.
Guardar un documento existente
Haga clic en Guardar .
Guardar todos los documentos abiertos a la vez
Guardar todos los documentos abiertos a la vez
Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo.
Word guardará simultáneamente todos los documentos y plantillas que estén abiertos. Si algún
documento abierto no se ha guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para
que pueda asignarle un nombre.
Cerrar un documento

19. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla
MAYÚS y haga clic en Cerrar todo del menú Archivo.
Asignar nombres a los documentos.
Buscar archivos
El cuadro de diálogo Abrir (menú Archivo) resulta útil para buscar archivos en el disco duro o en la
red. Se puede buscar un archivo mediante el nombre, el tipo, la fecha de la última modificación,
mediante el texto incluido en el archivo o según las propiedades de éste. Algunas propiedades de
archivo, tales como el tamaño del archivo, la fecha de creación o el tipo, se agregan
automáticamente en el momento de crear el archivo. Se pueden introducir propiedades de
archivo adicionales.
Búsqueda de archivos
Haga clic en Abrir .
En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco en la que desee buscar.
En la lista de carpetas, haga doble clic en el nombre de la carpeta en la que desee buscar.
En Buscar los archivos que coincidan con estos criterios de búsqueda, escriba cualquier criterio
adicional que desee.
Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas y mostrar las carpetas que
contienen los archivos que se han encontrado, haga clic en Comandos y configuración , y, a
continuación, en Buscar en subcarpetas.

20. Para buscar archivos por sus propiedades específicas o no relacionadas con el texto, haga clic en
Avanzada.
Haga clic en Buscar ahora.
Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.
Escribir sobre texto existente
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.
Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de
verificación Modo sobrescritura.
Reemplazar texto seleccionado mientras escribe
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.
Active la casilla de verificación Reemplazar la selección al escribir.
Insertar símbolos o caracteres especiales
Puede insertar caracteres especiales, caracteres internacionales y símbolos utilizando el comando
Símbolo del menú Insertar. También puede insertar un carácter o un símbolo escribiendo el código
de carácter en el teclado numérico.
Insertar símbolos que no aparecen en el teclado
Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

21. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.
Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.
Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente
Haga clic donde desee insertar el carácter.
En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.
Haga doble clic en el carácter que desee insertar.
Insertar la fecha y hora actuales en un documento
Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.
En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.
Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro
Formatos disponibles.
Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla
de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre
con la fecha u hora original.
Cambiar las opciones de escritura y modificación
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

22. Desplazarse por un documento
Puede desplazarse por el documento utilizando el mouse (ratón) o las teclas de método abreviado.
También puede desplazarse a una página, texto u otra posición específica.
Desplazarse por un documento utilizando el mouse
Después de desplazarse, haga clic en el lugar donde desee empezar a escribir.
Para
Haga esto
Desplazarse una línea hacia arriba
Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba
Desplazarse una línea hacia abajo
Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo
Desplazarse una pantalla hacia arriba Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento
Desplazarse una pantalla hacia abajo
Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento
Desplazarse a una página específica
Arrastre el cuadro de desplazamiento
Desplazarse a la izquierda
Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda
Desplazarse a la derecha
Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha
Desplazarse hacia la izquierda, más
allá del margen, en la vista Normal
Presione MAYÚS+ flecha de desplazamiento a la izquierda

23. Teclas para modificar y mover texto y gráficos
Eliminar texto y gráficos
Para
Presione
Eliminar un carácter a la izquierda
RETROCESO
Eliminar una palabra a la izquierda
CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter a la derecha
SUPR
Eliminar una palabra a la derecha
CTRL+SUPR
Cortar texto seleccionado y
copiarlo al Portapapeles
CTRL+X
Deshacer la última acción
CTRL+Z
Cortar en Especial
Para
CTRL+F3
Presione
Copiar texto o gráficos CTRL+C
Crear Autotexto
ALT+F3

24. Pegar el contenido del Portapapeles
CTRL+V
Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3
Para extender una selección
Presione
Un carácter a la derecha
MAYÚS+FLECHA DERECHA
Un carácter a la izquierda
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una palabra
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Hasta el principio de una palabra
Al final de una línea
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
MAYÚS+FIN
Al principio de una línea
MAYÚS+INICIO
Una línea abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO
Una línea arriba
MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Hasta el final de un párrafo
CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Hasta el principio de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Una pantalla abajo
MAYÚS+AV PÁG
Una pantalla arriba
MAYÚS+RE PÁG

25. Hasta el final de una ventana
ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Al principio de un documento
ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO
Hasta incluir el documento entero
CTRL+E
Hasta una posición específica en
Para desplazarse
Presione
Un carácter a la izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Un carácter a la derecha
FLECHA DERECHA
Una palabra a la izquierda
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha
CTRL+FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla)
Una línea hacia arriba
FLECHA ARRIBA
TAB

26. Una línea hacia abajo
FLECHA ABAJO
Al final de una línea
FIN
Al principio de una línea
INICIO
A la principio de la ventana
CTRL+ALT+RE PÁG
Al final de la ventana
CTRL+ALT+AV PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento)
AV PÁG
Al principio de la página siguiente
CTRL+AV PÁG
Al principio de la página anterior
CTRL+RE PÁG
Al final de un documento
CTRL+FIN
Al principio de un documento
CTRL+INICIO
A una revisión anterior MAYÚS+F5
Desplazarse por una tabla
En una tabla, para desplazarse a la
Siguiente celda de una fila
TAB
Presione

27. Celda anterior de una fila
MAYÚS+TAB
Primera celda de una fila
ALT+INICIO
Última celda de una fila ALT+FIN
Primera celda de una columna ALT+RE PÁG
Última celda de una columna
Fila anterior
FLECHA ARRIBA
Fila siguiente
ALT+AV PÁG
FLECHA ABAJO
Teclas para modificar y mover texto y gráficos
Eliminar texto y gráficos
Para
Presione
Eliminar un carácter a la izquierda
RETROCESO
Eliminar una palabra a la izquierda
CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter a la derecha
SUPR
Eliminar una palabra a la derecha
CTRL+SUPR

28. Cortar texto seleccionado y copiarlo
al Portapapeles CTRL+X
Deshacer la última acción
Cortar en Especial
CTRL+Z
CTRL+F3
Copiar y mover texto y gráficos
Para
Presione
Copiar texto o gráficos CTRL+C
Mover texto o gráficos F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)
Crear Autotexto
ALT+F3
Pegar el contenido del Portapapeles
CTRL+V
Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3
Para insertar
Presione
Un campo
CTRL+F9
Un elemento de Autotexto
ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de
Autotexto y cuando aparece la sugerencia)

29. Un salto de línea
MAYÚS+ENTRAR
Un salto de página
CTRL+ENTRAR
Un salto de columna
CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Un guión opcional
CTRL+GUIÓN
Un guión de no separación
CTRL+MAYÚS+GUIÓN
Un espacio de no separación
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
El símbolo de copyright CTRL+ALT+C
El símbolo de marca registrada ALT+ CTRL+R
El símbolo de marca comercial ALT+CTRL+ T
Puntos suspensivos
CTRL+ALT+ punto
Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el
punto de inserción.
Para extender una selección
Presione
Un carácter a la derecha
MAYÚS+FLECHA DERECHA

30. Un carácter a la izquierda
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una palabra
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Hasta el principio de una palabra
Al final de una línea
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
MAYÚS+FIN
Al principio de una línea
MAYÚS+INICIO
Una línea abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO
Una línea arriba
MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Hasta el final de un párrafo
CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Hasta el principio de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Una pantalla abajo
MAYÚS+AV PÁG
Una pantalla arriba
MAYÚS+RE PÁG
Hasta el final de una ventana
ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Al principio de un documento
ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO
Hasta incluir el documento entero
CTRL+E

31. Hasta un bloque vertical de texto
CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección;
presione ESC para cancelar el modo de selección
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Para
Presione
Seleccionar el contenido de la celda
siguiente
TAB
Seleccionar el contenido de la
celda anterior MAYÚS+TAB
Extender la selección a las celdas
adyacentes
dirección
Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de
Seleccionar una columna
Haga
clic en la celda superior
o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
varias veces.
Extender una selección (o bloque)
CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección;
presione ESC para cancelar el modo de selección.

32. Reducir el tamaño de la selección
MAYÚS+F8
Seleccionar una tabla entera
desactivada).
ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM
Un carácter a la izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Un carácter a la derecha
FLECHA DERECHA
Una palabra a la izquierda
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha
CTRL+FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla)
Una línea hacia arriba
FLECHA ARRIBA
Una línea hacia abajo
FLECHA ABAJO
Al final de una línea
FIN
Al principio de una línea
INICIO
TAB

33. A la principio de la ventana
Al final de la ventana
CTRL+ALT+RE PÁG
CTRL+ALT+AV PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento)
AV PÁG
Al principio de la página siguiente
CTRL+AV PÁG
Al principio de la página anterior
CTRL+RE PÁG
Al final de un documento
CTRL+FIN
Al principio de un documento
CTRL+INICIO
A una revisión anterior MAYÚS+F5
A la posición en que se encontraba el
punto de inserción la última vez que
se cerró el documento MAYÚS+F5
En una tabla, para desplazarse a la
Presione
Siguiente celda de una fila
TAB
Celda anterior de una fila
MAYÚS+TAB

34. Primera celda de una fila
ALT+INICIO
Última celda de una fila ALT+FIN
Primera celda de una columna ALT+RE PÁG
Última celda de una columna
Fila anterior
FLECHA ARRIBA
Fila siguiente
ALT+AV PÁG
FLECHA ABAJO
Insertar párrafos y caracteres de tabulación en una tabla
Para insertar
Presione
Párrafos nuevos en una celda
ENTRAR
Tabulaciones en una celda
CTRL+TAB
Seleccionar automáticamente palabras completas
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después haga clic en la ficha Edición.
Seleccione la casilla de verificación Seleccionar automáticamente la palabra completa.