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Atelier excel lib qual fr 24 juin-frederic brodkom

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Réaliser des diagrammes à bars et radars pour LibQUAL+ avec Excel par Frédéric Brodkom dans le cadre de la journée Libqual Fr 2013

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Atelier excel lib qual fr 24 juin-frederic brodkom

  1. 1. 1Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-FrR – 24-juin-13Réaliser des diagrammes àbarres et radars pourLibQUAL+ avec ExcelDr Frédéric Brodkom pour
  2. 2. 2Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-FrR – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelIntroduction, 2Dr Frédéric Brodkom, directeurUniversité catholique de Louvain (UCL)Bibliothèque des sciences et technologiesResponsable de l’enquête LibQUAL+ 2009 àl’UCLResponsable du GT LibQUAL+ du CIUFfrederic.brodkom@uclouvain.beCommission “Bibliothèques”
  3. 3. 3Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelIntroduction, 3Réaliser des diagrammes à barres et radars pour Libqual+avec Excel 2010Diagrammes à barres : Comparer pour une question diversesimplantations ou divers publics Montrer pour un public ou des publics sesréponses à différentes questionsRadars : Présenter pour un public ses réponses àtoutes les questions
  4. 4. 4Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelIntroduction, 4Diagrammes à barrePlage du minimum au désiré(souhaité)Plage d’adéquationNiveau de perception
  5. 5. 5Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelIntroduction, 5Diagrammes à barres
  6. 6. 6Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelIntroduction, 6Radars (Graphique polaire radar)Plage du minimumau désiré(souhaité)Plaged’adéquation +Plaged’adéquation -
  7. 7. 7Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelIntroduction, 7RadarsEnseignants et chercheurs fémininsUCL 2009 – n = 132Etudiants bacheliers masculinsUCL 2009 – n = 527
  8. 8. 8Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelDiagrammes à barres, 1Diagrammes à barres :1- Définir ce que l’on souhaite représenter sur l’axe(horizontal) des abscisses en se réunissant pour évaluerl’intérêt réel de chaque représentation.1 même question pour différents publics pourdiverses entitésLes 22 questions pour 1 publicL’évolution d’un groupe de question entre 2 enquêtesEtc.L’axe vertical des ordonnées sera toujours lesvaleurs de 0 à 9 des positionnements demandés auxrépondants
  9. 9. 9Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelDiagrammes à barres, 22 - Préparer son tableau de données de la manière laplus simple possible et selon ses objectifs graphiquesEx :Certains diagrammes nécessitent les points del’abscisse et leurs valeurs en colonne, d’autres enlignes (transposée > démo 1)3 – Choisir son graphique en privilégiant lesdiagrammes programmés qui nécessitent une sélectionglobale de la série de données (sélection automatiqueou « intelligente ») (démo 2)4 – Customiser pour atteindre les résultats escomptésEx :Excel permet d’ajouter / superposer un seconddiagramme sur un premier pour une série particulière
  10. 10. 10Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelDiagrammes à barres, 3Les données de LibQUAL+ sont particulières dans lesens où la perception exprimée par un répondant peutêtre inférieure au minimum ou supérieure au niveausouhaité (désiré)Cette particularité empêche l’utilisation des diagrammesstandards les plus proches de ce qu’on recherche pourles diagrammes à barres à savoir les diagrammesboursiers.Démo 3 : utilisation simple d’un diagramme boursierLa solution pour atteindre le résultat souhaité est(1) La préparation d’un tableau de 3 à 5 séries(2) La superposition d’un graphique en ligne d’une série(celle des perceptions) à un graphique du type boursierplus complexe à 5 entrées(3) Le nettoyage par les options de préférence de formeset lignes …. Démo 4 : Création d’un diagramme
  11. 11. 11Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelDiagrammes à barres, 4 > Démo…. Démo 4 : Création d’un diagramme
  12. 12. 12Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelRadars, 11- L’axe des ordonnéesY (où plutôt les axes)sera toujours lesvaleurs de 0 à 9 despositionnementsdemandés auxrépondants (démarre à3).L’axe des abscisses (lescercles) sera toujourscomposé des 22questions standards deLibQUAL+Radars (Graphique polaire Radar) :
  13. 13. 13Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelRadars, 2existe.Chaque série est représentéepar une surface de couleurcentrée sur le 0 du radar etavec une limite supérieure.Les surfaces aux limites lesplus basses « recouvrant »les autres (partie blanche aucentre)Au départ des trois valeursmoyenne pour un groupedonné :(Souhaité, Minimum,Perception), on va calculer 5nouvelles valeurs pourdélimiter les 5 surfaces (vert,jaune, bleue, rouge, blancheau milieu)
  14. 14. 14Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelRadars, 3Vert : perception > souhaité=SI(D2>C2;D2;F2)Si la condition est respectée (VRAI)la 1ère valeur est assignée …. la perceptiondevient la limite supérieure des surfaces,Si la condition n’est pas respectée (FAUX)la seconde valeur est assignée … la limitesupérieure de la surface qui vient au-dessus3- Calcul : principe desformules
  15. 15. 15Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelRadars, 4Jaune : perception < souhaité=SI(D2<C2;C2;G2)Si la condition est respectée (VRAI)la 1ère valeur est assignée …. le souhaitdevient la limite supérieure des surfaces,Si la condition n’est pas respectée (FAUX)la seconde valeur est assignée … la limitesupérieure de la surface qui vient au-dessus.3- Calcul : principe desformules
  16. 16. 16Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelRadars, 5Bleu : perception > minimum=SI(D2>C2;C2;SI(D2>B2);D2;H2))(a) Dans le 1er test logique on met la limite« souhaité » s’il est vrai (nécessaire carsi D2 > C2, il est forcément > B2)(b) Si ce n’est pas le cas, un second testvérifieque la perception est supérieure auminimumSi oui, la limite supérieure sera laperceptionSi non, la valeur assignée est celle du test3- Calcul : principe desformules
  17. 17. 17Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelRadars, 6Rouge : perception < minimum=SI(D2<B2;D2;I2)Si la condition est respectée (VRAI)la 1ère valeur est assignée …. laperception devient la limite supérieure,Si la condition n’est pas respectée, lalimite supérieure devient celle du testsuivant3- Calcul : principe desformules
  18. 18. 18Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelRadars, 7Zone blanche du centre=MIN(B2;D2)La valeur limite (supérieure) de la sérieblanche (surface blanche centraledestinée à couvrir le reste) correspondà la plus petite valeur despositionnements du répondant, soit leminimum, soit la perception3- Calcul : principe desformules
  19. 19. 19Fr. Brodkom UCL-BSTLibqual-Fr – 24-juin-13Réaliser des diagrammes à barres et radars pour LibQUAL+ avecExcelRadars, 7…. Démo 5 : Création d’un radar

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