El documento proporciona información general sobre el programa Microsoft Excel, incluyendo cómo acceder al programa, el entorno de trabajo con hojas, filas, columnas y celdas, y cómo realizar operaciones básicas como ingresar datos, formatear celdas, insertar y eliminar filas y columnas. También explica cómo cambiar el nombre de las hojas y seleccionar rangos de celdas.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
FACULTAD DEESCUELA DEQUIMICAS Y DE LA SALUD
CIENCIAS ENFERMERÍA
ESCUELA DE ENFERMERÍA
ASIGNATURA:
ASIGNATURA:
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
INFORMÁTICA
TÍTULO
TEMA:
GENERALIDADES DE LEGUAJE Y COMUNICACIÓN
ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
ESTUDIANTE:
ESTUDIANTE:
ANA CONDE SARANGO
CONDE SARANGO ANA MARIA
DOCENTE:
DOCENTE:
Ing. Karina García
LCDA. FLOR MARÍA ESPINOZA
CURSO:
CURSO:
PRIMERO DE ENFERMERÍA “A”
PRIMERO ENFERMERÍA “A”
OCTUBRE 2013
Machala-Ecuador
2013
MACHALA-EL ORO ECUADOR

2. ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010
INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es otro programa popular del paquete Microsoft Office reconocido por su poderosa
“hoja de cálculo”, la cual es importante porque nos permite manipular datos y números donde el
usuario puede realizar ejercicios aritméticos, matemáticos, estadísticos, como por ejemplo: cálculos
de calificaciones escolares, universitarios, cuentas, etc.
Su finalidad es insertar funciones preestablecidas y crear formulas, Bases de datos, Autoformato a
tablas, Gráficos, imágenes, Objetos, etc.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus
2010.
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opción
Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la
combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.

3. * Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft
Excel.
*Desde el escritorio damos doble clic sobre el icono Microsoft Excel para acceder al programa.
*En el escritorio damos clic derecho y escogemos la opción Nuevo e inmediatamente elegimos
Hoja de Cálculo de Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de
Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican
con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de
Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la
columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja
de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este
número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las
hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

4. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo
formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se
referencia como Hoja1, Hoja2, etc.
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es
aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla
de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para
manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera
hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, etc.
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si
deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio
del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango
lo estipula el usuario, y será según los requerimientos
que este tenga en el momento, ejemplo:
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro
de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se
hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o
alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo
de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas
ya preestablecido así:
* Los datos alfabéticos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:

5. Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el usuario
utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.(Izquierda, centrado, derecha)
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado.- Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición
comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla
SUPR.
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar.
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Menú contextual sobre una columna
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas
seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente
es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso
Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar comando
Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas
seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Otras operaciones con columnas

6. Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al
Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al
Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del
mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú
Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú
Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de
las filas.
FORMATO DE CELDAS
Al hablar del formato de celda nos referimos al aspecto que la celda presentará en la hoja de
cálculo. El formato hace referencia a múltiples aspectos, desde el color de la fuente a como se
alinean los datos en la celda o el número de cifras decimales con el que aparecerá un resultado.
Para realizar un cambio de formato a una celda o a un rango de celdas es necesario haberlas
seleccionado previamente. Recuerda que existen varias formas de realizar la selección:

7. Una vez seleccionada la celda o el rango de celdas podemos
acceder a la ventana de diálogo que permite configurar el
formato de dos formas:
- Barra de Menús: Selecciono la opción formato, celdas.
- Menú emergente: Una vez seleccionado el rango de celdas
a modificar hacer clic con el botón derecho del ratón (dentro
del rango) y seleccionar la opción formato de celdas.
Con ello se mostrará la siguiente ventana de diálogo:
En ella aparecen seis pestañas, comenzando por la izquierda:
1.Número: Ofrece a los valores numéricos opciones para ser expresados como: dato con separador
de mil, símbolo monetario, porcentaje y de texto.
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido; Este formato admite enteros,
decimales, números en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales,
también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números
negativos.

8. Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se
puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números
negativos.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por
100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra
0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el
número de decimales.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número
de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
2. Alineación: Direcciona el contenido de las celdas, orientando el texto de forma horizontal o
vertical.

9. 3. Fuente: aplica los cambios relacionados a la letra, el tipo, estilo, color, tamaño y efectos.
4. Bordes: aplica líneas alrededor de las celdas, a partir del estilo y color definido.
5. Relleno o trama: resalta el contenido de la celda según el color de fondo, trama o efecto de
relleno.