1. PRESENTADO POR:
CARLOS EDUARDO BARRIOS
ANGELICA MORENO
LUISA RAMIREZ ACUÑA
SISTEMAS APLICADOS
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

2. Que es una
relación en ACCESS

3. Relaciones en una base de datos
Relación: asociación que se establece entre
campos comunes (columnas) en dos tablas.
Una relación puede ser uno a uno, uno a varios
o varios a varios.) entre las tablas.

4. Tipos de relaciones de tabla
ACCESS

5. Existen tres tipos de relaciones de tabla
Una
relación
uno a
varios
Una
relación
de varios
a varios
Una
relación
uno a uno

6. Una relación uno a varios
Una
relación
uno a
varios
Una
relación
de
varios a
varios
Una
relación
uno a uno
se crea si sólo uno de los campos relacionados
es una clave principal (clave principal: uno o
más campos (columnas) cuyos valores
identifican de manera exclusiva cada registro
de una tabla. Una clave principal no puede
permitir valores Nulo y debe tener siempre un
índice exclusivo. Una clave principal se utiliza
para relacionar una tabla con claves externas
de otras tablas.) o tiene un índice único (índice
único: índice que se define al establecer la
propiedad Indexado de un campo como Sí (Sin
duplicados). Un índice único no permite
entradas duplicadas en el campo indizado. Al
establecer un campo como clave principal,
queda automáticamente definido como
exclusivo.).

7. Una relación de varios a varios
Una relación de varios a varios es, en
realidad, dos relaciones de uno a varios con
una tercera tabla cuya clave principal consta
de dos campos: las claves externas (clave
externa: uno o más campos de tabla
(columnas) que hacen referencia al campo o
campos de clave principal de otra tabla. Una
clave externa indica cómo están
relacionadas las tablas.) de las otras dos
tablas.
Una
relación
uno a
varios
Una
relación
de varios
a varios
Una
relación
uno a uno

8. Una relación uno a uno
Una
relación
uno a
varios
Una
relación
de
varios a
varios
Una
relación
uno a uno
Se crea una relación uno a uno si ambos
campos relacionados son claves
principales o tienen índices únicos.
También se puede crear una relación entre una
tabla y los elementos que contiene. Esto es útil
en situaciones en que deba realizar una
búsqueda dentro de la misma tabla. Por ejemplo,
en la tabla Empleados se puede definir una
relación entre los campos Id. de empleado y Jefe,
por lo que el campo Jefe puede mostrar datos de
empleado que procedan de un Id. de empleado
coincidente

9. COMO CREAR UNA TABLA POR VISTA DISEÑO
1. Clic en Crear
2. Clic en diseño de tabla
3. Digitar los campos por la opción
nombre de campo
4. Seleccionar el tipo de dato que llevara
ese campo
5. Digitar la descripción para cada campo
6. Asignar o modificar las propiedades
para cada campo
TAMAÑO DE CAMPO O FORMATO
7. Clic derecho en el nombre de la tabla
8. Clic en guardar
9. Asignar nombre y guardar
10. Ir a vista hoja de datos (se puede ir de la
siguiente manera)
 Por inicio ver
 Clic derecho en el nombre de la tabla
 En barra de estado

10. TIPOS DE DATOS EN ACCESS
1. Abrir tabla por vista diseño
2. En tipos de datos / desplegar y
seleccionar el que se requiera para el
campo
PUEDEN SER:
 TEXTO
 NUMERO
 FECHA
 MEMO
 MONEDA
 AUTONUMERACIÓN
 SI / NO
 ENTRE OTROS

11. LAS RELACIONES
1. Tener tablas creadas con claves principales y cerradas
2. Clic en la ficha HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS
3. Clic en el Icono Relaciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.



Seleccionar las tablas
Clic en agregar y cerrar
Tomar los campos con clic sostenido, tomar los campos con clave principal
Arrastrar y soltar en la copia del campo
Verificar que los campos sean los mismos
Activar las 3 opciones :
EXIGIR INTEGRIDAD
ACTUALIZAR
ELIMINAR
7. Repetir pasos para relacionar el resto de la tablas
8. Guardar y Cerrar