3. L’information et les PME

4. Voilà 5 ans que nous
utilisons votre site
d’archivage délocalisé et,
pour être franc, je suis
un peu inquiet.
Vos camions
ressemblent
étrangement à
des camions
poubelles
Si je pouvais mettre la
main sur le contrat, je
l’annulerais certainement.
Il est classé
dans
« archivage »
Où puis-je mettre ce
document très important
pour m’assurer qu’il ne va
pas se perdre dans le
désordre de votre bureau?
Si vous voulez, je
m’aplatis les cheveux
pour que vous puissiez
me le coller sur la tête?
Ca vous va
comme ça?
Vous voulez
vraiment
que je vous
réponde?

5. Un volume d’information
en croissance exponentielle
5 à 10 fois plus
d’information à gérer
d’ici 2017!

6. Papier, e-mail, logiciels divers…
….plus en plus de sources
….et de formats
Un volume d’information
en croissance exponentielle

7. Des besoins de classement et recherche
de l’information particuliers à chaque service

8. La conséquence pour les PME…
Une mémoire morcelée non maitrisée:
armoire physique, serveurs,
ordinateurs, boite e-mail…
Une utilisation
de cette mémoire couteuse:
Fr. 3325.00 / 95heures
par employé par an

9. La solution ZEENDOC

10. Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle…
Une mémoire unique
Utilisable par tous
Pérenne
Intelligente
Interactive
Sécurisée

11. En pratique dans l’entreprise…
Rechercher rapidement des
informations critiques
Stocker en sécurité
et pour longtemps
Réduire/éliminer
ses archives papier
Ne plus perdre
de documents
Rendre la mémoire documentaire
de l’entreprise productive
Accéder à distance à
l’information de l’entreprise
Rendre la mémoire documentaire
de l’entreprise productive
Partager des documents avec des
partenaires internes ou externes

12. Le produit

13. Le dépôt de documents facile
Numérisation papier
en 1 clic vers Zeendoc
Transfert direct
e-mail et pièces jointes
Glisser-Déposer
documents électroniques
Intégration rapide
contenu web

14. Zeendoc et la sécurité du Cloud
• Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité
• Documents stockés en trois formats dont pdf/a
• Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps
• Cryptage des documents stockés en aes
(standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain)
• Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5)
• Archivage à valeur probante

15. Une ergonomie simple

16. Un atout unique : l’indexation intuitive…

17. …permettant une recherche sur tous critères
pour tous les besoins de l’entreprise

18. Recherche plein texte
avec different niveaux de précision
Recherche exacte Recherche élargie 1 Recherche élargie 2

19. Distribution et circulation
des documents dans l’entreprise

20. Des fonctionnalités en développement continu