Aplikasi NSOFT merupakan alat bantu untuk mendata dan melacak pelayanan klien di kantor notaris hingga tahap mana prosesnya berada, dengan fitur-fitur seperti pendataan klien, pelacakan status order, dan laporan. Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan di kantor notaris.

1. Product Overview
NSOFT
NOTARIAL INTEGRATED APPLICATION
Versi Reguler
 Sekilas tentang NSOFT
 Keunggulan dan manfaat
 Fitur-fitur praktis
developed by
WUTSQO TEKNOLOGI – CV. ANTRASINDO NET
Call (08129009659;02198967728, 087886036702)
Halaman 1

2. Notarial Tracking Application
Peningkatan Kualitas Pelayanan
Kualitas pelayanan adalah faktor penentu dalam dunia bisnis, dimana kesadaran masyarakat
(customer) terhadap layanan paripurna semakin meningkat. Bagi penyedia jasa layanan (services
provider) kepuasan pelanggan menjadi sangat penting karena kepuasan (customer satisfaction)
adalah indikator utamanya. Beragam upaya ditempuh oleh para penyedia jasa layanan untuk
merespon tuntutan masyarakat akan layanan yang berkualitas. Antara lain melalui sejumlah
inovasi untuk meningkatan efektivitas, ketepatan dan kecepatan serta efisiensi dalam setiap
bentuk proses pelayanan (services delivery) melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Salah satu bentuk aktivitas penting dalam proses pelayanan terhadap pelanggan atau klien
tersebut adalah identifikasi dan penelusuran (tracking), pengarsipan data dan pelaporan. Proses
pelayanan dalam skala kecil dan konvensional tentulah sangat mudah dilakukan. Bahkan
terkadang pencatatan cukup dengan sehelai kertas yang kemudian disimpan dalam map atau
lemari dirasa sudah memadai. Sederhana memang, akan tetapi jika klien bertambah banyak dan
semakin banyak pula dokumen penting dan berharga yang dikelola maka faktor keamanan tidak
bisa ditawar lagi. Dokumen dan informasi tentang klien dalam jumlah banyak dan kompleks
membutuhkan perlakuan yang sistematis.
Disinilah perlunya manajemen pengelolaan data, selain aspek kerapihan, keamanan namun juga
kecepatan serta kemudahan sebuah data dapat diakses. Apalagi bila data dan informasi tersebut
berkaitan dengan layanan yang tengah diberikan kepada klien. Bila manajemen pengelolaan data
ini tidak dilakukan maka hampir bisa dipastikan akan terjadi kesulitan penelusuran data, penataan
yang semrawut bahkan hilangnya data atau informasi berharga. Kesemua itu dapat menyebabkan
penurunan kualitas layanan yang pada akhirnya akan mengakibatkan penyedia jasa layanan
kehilangan pelanggan.
Dewasa ini sistem pengarsipan modern telah menjadi tren di kalangan para penyedia jasa layanan.
Notaris dan PPAT misalnya, sebagai penyedia layanan administrasi publik perlu didukung oleh
sistem pengarsipan yang handal. Selain faktor akurasi dan keamanan, sistem pengarsipan
dibutuhkan oleh Notaris dan PPAT untuk menjamin pengelolaan dokumen yang terintegrasi. Hal ini
mengingat bentuk dan pemrosesan dokumen yang multipihak. Data dan dokumen klien umumnya
tersebar di berbagai instansi antara lain; Kantor Pajak, Kantor BPN, Kantor Arsip Negara, dll.
Untuk menguji apakah sistem pengarsipan yang dijalankan oleh seorang Notaris dan PPAT
pertanyaan berikut patut dipikirkan. Bisahkah anda dengan mudah mengetahui dimana dokumen
dan status setiap klien yang anda tangani sejak tiga bulan lalu? Status dan keberadaan data klien
di kantor Arsip Negara misalnya, dengan sekian banyak dokumen dan persyaratan yang
menyertainya tentu tidak mudah diperoleh setiap saat. Apalagi banyak sekali faktor infrastruktur,
sumber daya manusia dan aspek non teknis lainnya yang turut mempengaruhi.
Dalam situasi tersebut kantor Notaris dan PPAT membutuhkan sebuah aplikasi yang mampu
mendata dan menelusuri sampai tahap mana layanan klien, bagaimana statusnya dan keberadaan
dokumen mereka. Disamping fungsi-fungsi lain seperti pelaporan dan pembayaran yang dapat
dibuat lebih mudah dan terkontrol. Sebagai upaya mendukung peningkatan kualitas pelayanan
administrasi publik, Wutsqo Teknologi (WTP) telah mengembangkan sebuah aplikasi bagi para
Notaris dan PPAT, yang praktis dan terjangkau. Semoga !
2 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

3. Notarial Tracking Application
Sekilas Tentang NSOFT
Aplikasi NSOFT adalah sebuah aplikasi order notaris untuk mendata dan mentraking sampai
sejauh mana pelayanan yang di berikan kepada seorang klien dan status keberadaannya di kantor
atau instansi yang berhubungan dengan proses layanan tersebut. NSOFT merupakan alat bantu
dalam mencatat dan mentraking order sebuah jasa pelayanan notaris sehingga memudahkan
dalam pekerjaannya. Aplikasi NSOFT dapat dioperasikan oleh seorang manager, sekretaris, dan
staf pendukung lainnya pada kantor Notaris dan PPAT. Setiap pengguna (user) mempunyai hak
akses yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya masing-masing.
Aplikasi NSOFT merupakan alat bantu yang praktis, menjamin faktor keamanan data klien dan
bisa diandalkan dalam menyelenggarakan pelayanan adminitrasi. Antara lain dengan
kemampuannya melakukan tracking untuk mengetahui status dokumen dan kebutuhan klien, serta
tindakan apa saja yang perlu dilakukan segera untuk memastikan layanan sesuai harapan.
Aplikasi ini di lengkapi dengan fitur dan format yang selalu dibutuhkan oleh seorang Notaris dalam
membuat laporan jasa layanan notariat atau jasa layanan pembentukan badan hukum oleh PPAT.
Aplikasi NSOFT di lengkapi juga dengan fungsi pencatatan pembayaran klien dalam melunasi
kewajibannya atas jasa layanan yang diberikan.
3 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

4. Notarial Tracking Application
Keunggulan NSOFT
NSOFT memiliki sejumlah keunggulan yang selain praktis dan mudah dioperasikan, aplikasi ini
menjawab beberapa aspek mendasar
1. Teknologi
Fully integrated  NSOFT memberikan solusi dalam satu kesatuan sistem yang
meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan informasi serta laporan yang
komprehensif.
Modular  NSOFT terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang memadai sehingga
memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.
Client – Server Architecture  NSOFT dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk
pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user
level, security dan metodologi programming.
Multi User – Multi Tasking  NSOFT bisa dioperasikan oleh beberapa pengguna (user)
secara bersamaan (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat,
efektif.
Scalable  NSOFT memiliki tingkat skalabilitas yang tinggi. Kemampuan menyimpan data dan
skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan ketersediaan teknologi.
2. Keamanan
NSOFT didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user
yang berwenang sehingga meminimalkan terjadinya unauthorized user. Tingkat keamanan
dirancang oleh aplikasi NSOFT terdiri dari beberapa jenis pengguna (apllication levels) :
 Level Manager : Otoritas untuk sejumlah modul yang berhubungan dengan seluruh
operasi aplikasi NSOFT.
 Level Keuangan : Otoritas untuk modul keuangan.
 Level Operator : Otoritas untuk pengguna (user) lain kecuali bagian atau pengoperasian
proses keuangan.
3. Pemeliharaan
 Sistem Integrasi dikembangkan untuk :
- Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system
- Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional.
- Inovasi dan pengembangan secara kontinu.
 Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data).
 Meningkatkan produktivitas SDM.
4 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

5. Notarial Tracking Application
Fitur-Fitur NSOFT
Aplikasi ini mempunyai sejumlah fitur yang mudah pengoperasiannya, diantaranya :
A. Pendataan Bentuk Layanan Hukum
Fitur ini adalah mengolah dan mensetting nama layanan bentuk hukum pada sebuah
kantor notaris atau PPAT dengan jumlah harga pada masing-masing layanan tersebut.
Fitur ini hanya level manager atau pejabat notaris atau PPAT saja berhak
mengaksesnya.
B. Pendataan Klien
Fitur ini untuk mendata dan mengolah identitas klien sebelum melakukan dan memilih layanan
pembuatan bentuk hukum.
5 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

6. Notarial Tracking Application
C. Remainder waktu pelayanan
Fasilitas ini adalah informasi berjalan bagi operator atau pejabat notaris selaku
manager untuk dapat melihat informasi waktu yang telah dilakukan dalam pembuatan
bentuk hukum di sebuah kantor notaris dan PPAT.
Dari informasi ini didapatkan kinerja dalam pembuatan bentuk layanan hukum dengan
melihat status order dan waktu pembuatannya.
D. Pendataan Order Klien dan Monitoring Status Klien
Klien atau pelanggan yang sudah tercatat di kantor notaris (option A), dipastikan akan memilih
jasa layanan pembuatan bentuk hukum, dan inilah awal tracking bagi seorang klien.
Proses traking pelanggan dapat dilakukan dengan melihat atribut status order atau flow order
flow inilah yang akan membawa data klien sehingga cukup memudahkan dalam pembuatan
dan pelayanan klien. Flow Order ini dibagi menjadi :
► ISI DOKUMEN, Flow ini awal pihak notaris atau PPAT menginputkan data-data yang berkaitan
dengan layanan yang diinginkan klien tanpa pengisian penomeran akta.
► BUAT NOKTA, Flow ini menginputkan penomoran akta dan tanggal pembuatan akta.
6 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

7. Notarial Tracking Application
► CEK DOKUMEN, Flow ini akan melakukan verifikasi data-data yang telah diinputkan sebelumnya
dengan mengecek kelengkapan dokumen sebuah bentuk layanan pembuatan bentuk hukum di
kantor notaris atau PPAT. Selain mengecek kelengkapan dan kebenaran data klien flow ini juga
dapat melakukan pemilihan lokasi klien pada tempat atau kantor publik yang akan berhubungan
dengan jenis layanan Notaris atau PPAT.
► PROSES LOKASI, Flow ini akan meproses data klien dengan merubah lokasi
keberadaan klien setelah berada di suatu tempat, pasca flow Order Cek Dokumen,
misalnya Kantor BPN. Dokumen klien ini akan kembali ke kantor notaris jika sudah
selesai berurusan dengan kantor BPN. Demikian seterusnya....
► PEMBAYARAN, Flow Pembayaran merupakan proses pembayaran klien kepada pihak
notaris sesuai perjanjian diawal pembuatan bentuk hukum. Pembayaran ini dapat
dilakukan berkali-kali sampai status pembayaran adalah LUNAS. Proses ini dapat
dilakukan hanya oleh bagian keuangan dan manager, sedangkan bagian lain tidak dapat
melakukannya.
► SELESAI, Flow ini akan terjadi jika status pembayaran seorang klien sudah dinyatakan
selesai dan tidak ada proses apa-apa lagi.
E. Monitoring Order Notaris
Pada fitur ini juga disediakan history klien dimana pada halaman ini terdapat informasi
kegiatan atau keterangan flow yang telah di lakukannya. Yang paling menarik pada menu ini
adalah fasilitas pengembalian ke flow sebelumnya jika terjadi kesalahan pada suatu lokasi
atau tempat pelayanan publik yang berhubungan dengan klien notaris (FLOW PROSES
LOKASI), sehingga dapat dengan leluasa pihak kantor notaris memberikan tindakan atau
memperbaiki dan melangkapi dokumen-dokumen klien. Status history ini adalah Kembali.
7 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

8. Notarial Tracking Application
Contoh : Klien A, berstatus Flow Proses Lokasi dimana lokasi dokument notaris berada pada
Kantor BPN. Kemudian terdapat kekurangan berkas dokument atau lain yang membuat harus
kembali lagi ke Kantor Notaris. Sistem Aplikasi NSOFT dapat dengan mudah menjalankannya dan
mengembalikan ke status klien sebelumnya yaitu flow Order Aktivasi dengan di tambahkan
keterangan apa yang menjadi latar belakangnya sehingga klien tersebut direject (Telah Kembali).
Begitu seterusnya...dan inilah yang kami namakan dengan Traking Order Notaris itu.
F. Keuangan Pelanggan
Seperti dijelaskan diatas keuangan ini adalah merupakan Flow Pembayaran dari seorang
klien notaris. Proses pembayaran dapat di lakukan lebih dari sekali selama status
pembayaran belum LUNAS, dan hanya dilakukan oleh bagian Keuangan dan Manager.
Walaupun pembayaran dapat dilakukan beberapa kali, sitem ini memberikan fasilitas untuk
dapat mengubahnya kapan saja.
Sistem keuangan pelanggan juga dapat memberikan informasi berapa tagihan dan
kekurangan kewajiban pembayaran jasa pembuatan bentuk hukum sesuai kesepakatan
bersama.
E. Users
Users adalah pemakai program aplikasi. Perlu diketahui pada aplikasi NSOFT ini terdapat
tiga group (level) yaitu Manager, Keuangan, Operator. Masing-masing bagian mempunyai
lebih dari satu user, hal ini tergantung dari setting saat pembuatanya. Jadi setiap login pada
setiap user akan mendapatkan hak akses yang berbeda-beda sesuai pensettingan
pembuatan pemakai.
Group Manager berhak atas seluruh proses aplikasi NSOFT.
Group Keuangan hanya berhak khusus bagian keuangan (flow order billing)
Group Operator hanya berhak pada Proses pendataan klien, kecuali keuangan.
8 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

9. Notarial Tracking Application
F. Laporan
Dalam sebuah aplikasi laporan merupakan hal yang paling diperlukan, apalagi sebuah jasa
pelayanan seperti notaris. Laporan ini di buat sesuai dengan kebutuhan diantaranya
laporan bulanan PPAT dan laporan bulanan notaris dan laporan keuangan.
Format laporan ini di buat dan dapat di simpan pada format pdf dan microsoft excel.
Sehingga pihak notaris dapat mengubah dan menggunakannya dengan leluasa dan dapat
di simpan dengan mudah.
a. Laporan Bulanan PPAT
Seluruh data klien yang mempunyai pembuatan bentuk hukum PPAT baik AJB, APHT
dan lain-lainya akan terangkum dalam menu ini.
b. Laporan Bulanan Wasiat
Laporan Wasiat adalah informasi seluruh pembuatan sifat surat wasiat dalam tiap
bulannya yang akan di tujukan ke Kepala Sub Direktorat Harta Peninggalan Direktorat
Perdata Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
Bentuk Tampilannya adalah sebagai berikut :
9 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

10. Notarial Tracking Application
Laporan ini dapat di pindahkan ke Ms. Excel sebagai bahan dokumentasi dan
keperluan-keperluan lainnya, atau mencetaknya langsung ke printer. Bentuk
Tampilannya adalah :
c. Laporan Bulanan Notaris
Laporan Notaris adalah informasi seluruh pembuatan sifat surat atau jenis layanan jasa
pejabat Notaris yang terangkum dalam bentuk laporan :
1. Laporan Daftar Otentik
2. Laporan DIBUKUKAN
3. Laporan DISAHKAN
10 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

11. Notarial Tracking Application
Laporan ini dapat di pindahkan ke Ms. Excel, atau mencetaknya langsung ke printer.
Bentuk Tampilannya adalah :
d. Laporan Keuangan
Laporan ini digunakan untuk menampilkan data pembayaran dari tanggal tertentu
sampai tanggal yang diinginkan. Jadi seluruh data klien yang telah bayar pada pihak
notaris dapat tercatat di menu ini.
11 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009

12. Notarial Tracking Application
Laporan ini dapat pula disimpan dalam format pdf dan dengan mudah menyimpannya
atau mencetaknya.
Solusi
Kami menyediakan layanan konsultasi dan demo produk gratis bagi Notaris dan PPAT yang
tertarik untuk menggunakan NSOFT. Untuk mengoptimalkan manfaat penggunaan NSOFT
dalam menunjang pelayanan Notaris dan PPAT, kami menyediakan beberapa paket solusi :
► Individual
► Kantor/Korporasi
Tim kami setiap saat siap memberikan layanan profesional, bantuan teknis dan training sesuai
kebutuhan anda dan staff. Untuk informasi lebih lanjut hubungi :
CV. ANTRASINDO NET - Partner IT Solution
contact person : Anthony
Mobile : 08129009659, 02198967728, 087886036702
E-mail : Antrasindo@gmail.com
12 AntrasindoTM- the partner of your IT & Telecomunication Solurion@2009