Affidarsi ad Apice Outsoucing per esternalizzare il processo di conservazione elettronica dei documenti è la soluzione ideale per implementare rapidamente, in modo efficiente e sicuro, un processo che potrebbe risultare complesso e dispendioso se gestito internamente. Usufruire di tale servizio significa infatti snellire la gestione degli archivi senza rinunciare però alla semplicità di consultazione e di recupero delle informazioni.

2. “La Conservazione Sostitutiva è il
processo informatico che consente di
gestire l'intero ciclo di vita del
documento certificandone il contenuto
tramite apposizione di firma digitale e
marca temporale, che rendono un
documento non modificabile,
opponibile a terzi e non deteriorabile,
quindi disponibile nel tempo in tutta la
sua integrità ed autenticità. Conservare
digitalmente significa quindi sostituire i
documenti cartacei, che per legge si è
tenuti a preservare, con l'equivalente
documento informatico”
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

3. Come avviene la
conservazione?
La Conservazione avviene tramite
la memorizzazione dei documenti
in idonei supporti informatici e si
esaurisce con l’apposizione del
periodo temporale (marca) e la
firma digitale del responsabile del
processo.
La conservazione ha introdotto un concetto importante che è quello della
temporalità, attraverso l'apposizione della marca temporale e quello della
non "ripudio" attraverso la firma digitale.

4. Quali documenti per la
Sostitutiva?
Sono documenti idonei alla
sostitutiva: “I documenti, le
scritture contabili, la
corrispondenza e qualsiasi altro
atto di cui è prescritta la
conservazione per legge o
regolamento”
(DPR 445 del 28 dicembre 2000 )

5. SOSTITUTIVA INFINITY ZUCCHETTI
SOStitutiva Infinity, il servizio di conservazione sostitutiva di
Zucchetti Spa, consente di avere la garanzia della corretta
applicazione della normativa vigente in materia, con elevati
livelli di sicurezza.

6. • Una volta indicizzato, il documento non può essere
smarrito, spostato inavvertitamente o
erroneamente ricollocato
• Garantisce un elevato livello di affidabilità ed
assicura il regolare svolgimento dei processi di
conservazione
• Consente di preservare la disponibilità, l'integrità e
la leggibilità dei documenti informatici per il
periodo previsto dalla normativa
• Garantisce la tracciabilità e la documentabilità di
ogni singola attività effettuata, assicurando
maggiore controllo durante l'intero ciclo di
lavorazione dei documenti, al fine di garantirne la
corretta conservazione
VANTAGGI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

7. Affidarsi ad Apice Outsoucing per esternalizzare il processo di conservazione
elettronica dei documenti è la soluzione ideale per implementare rapidamente, in
modo efficiente e sicuro, un processo che potrebbe risultare complesso e
dispendioso se gestito internamente. Usufruire di tale servizio significa infatti
snellire la gestione degli archivi senza rinunciare però alla semplicità di
consultazione e di recupero delle informazioni.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA IN OUTSOURCING

8. APICE OUTSOURCING
www.apiceoutsorcing.it
Per richiedere informazioni non esitate a
contattarci, saremo felici di conoscere le
vostre esigenze e progettare insieme la
migliore soluzione per la vostra azienda:
info@apiceoutsourcing.it