Descubra cómo controlar el licenciamiento real de las soluciones adquiridas y conozca las soluciones no licenciadas que pueden afectar legal y monetariamente a la compañía.

2. Introducción Pruebas Consultas
- Propiedad
Intelectual.
- Licencias en Uso.
- Escenarios de
Incumplimiento.
- Recomendación Itil.
- Aranda Software
Metrix.
- Control de
licenciamiento.
- Contratos y
Facturas.
- Control de uso de
Software.
Agenda
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3. La propiedad intelectual constituye el mecanismo más eficaz de protección e incentivación de la
creatividad humana, al reconocer al autor del esfuerzo creativo la capacidad exclusiva de disponer
y explotar el resultado de tal esfuerzo (la obra).
Por otra parte, no debe perderse de vista que los programas de pc constituyen un elemento
fundamental en el proceso productivo del sector empresarial. A diferencia de otras obras que
tienen protección por “copyright”, los programas de pc están destinados, en su gran mayoría a
gestionar los procesos de fabricación, producción, servicio al cliente y demás procesos vinculados
a la gestión empresarial. Para ello, la creación de programas de pc requiere, como norma general,
de importantes esfuerzos de inversión, técnicos, materiales y humanos, lo que genera un conjunto
de beneficios para la economía, que se manifiestan en la creación de riqueza, ya sea de forma
directa o indirecta, beneficios que se verían impedidos sin una adecuada protección de la creación
de programas mediante “copyright”.
Propiedad intelectual

4. A continuación algunos ejemplos de estos:
• Licencias únicas.
• Licencias por volumen.
• Licencias por puesto y por servidor.
• Licencias de software para instituciones educativas y organismos públicos.
• Licencias para desarrolladores y programas de colaboración.
Licencias en Uso

5. Las siguientes actividades implican que la empresa se encuentre en un escenario típico de
incumplimiento:
-Copiar o distribuir un programa de pc o la documentación que le acompaña, incluidas
aplicaciones, datos, códigos y manuales, sin permiso expreso o licencia del propietario de los
derechos de explotación.
-Utilizar un programa sin la correspondiente licencia o autorización del fabricante, con
independencia de que se utilice en un solo pc o en varios de forma simultánea.
-Utilizar programas de pc en un número de copias, o por un número de usuarios, superior al
autorizado por el fabricante en sus contratos o licencias de uso.
-Fomentar, consciente o inconscientemente, permitir u obligar a los empleados a realizar o
distribuir copias no autorizadas del programa.
-Crear, importar, poseer o negociar con artículos destinados a burlar o neutralizar cualquier medio
técnico aplicado para prevenir la copia de programas de pc.
-Adquirir software ilegal conociendo su origen ilícito.
Escenarios de Incumplimientos

6. Ante la necesidad de que las empresas establezcan políticas efectivas de gestión legal de software y
del control de las licencias de software adquiridas, la Gestión de Activos de Software (o Software
ASSET MANAGEMENT) es la metodología más adecuada para proteger a su empresa de los riesgos
antes descritos. La metodología SAM, orientada a que su empresa pueda detectar fácilmente que
de qué programas y las posibles faltas de cobertura de la correspondiente licencia de fabricante,
algunas recomendaciones:
• Haga un inventario. Averigüe lo que ya tiene.
• Organícese. Organice todas sus licencias de software y documentación.
• Cree políticas y procedimientos. Establezca nuevas normas y directrices para todas las fases del
ciclo de vida del software.
• Mantenga su plan de SAM. Continuar con su plan SAM corriente a través de controles sobre el
terreno, inventarios, y la formación de los empleados.
Recomendación ITIL

7. Es una herramienta que permite tener un control sobre el
software instalado, su licenciamiento, garantías, soportes
contables y conocer el uso que se le da al software en la
compañía.
Aranda SOFTWARE METRIX

9. Aranda SOFTWARE METRIX
Agrupación de Software por grupos

10. Aranda SOFTWARE METRIX- Creación de Licenciamiento
Creación de licencias de acuerdo a las aplicaciones creadas

11. Medición de Software En uso
Aranda SOFTWARE METRIX