PowerPoint… maîtriser les bases                      Réseau de Formateurs InternesUNMSDirection Personnel, Organisation & ...
Objectifs       Créer des diapositives lisibles et agréables       Découvrir les onglets Insertion, Création et       Anim...
Méthodologie  Participative / démonstrative  Exercices  Traitement des cas individuels19/11/2012  Direction P&O&Com
Quelques règlesélémentaires…
PowerPoint peut tuer (votre communication) 19/11/2012  Direction P&O&Com
PowerPoint peut rendre malade… 19/11/2012  Direction P&O&Com
De l’air !!   Un PPT n’est pas un support pour vous mais bien un moyen de   capter votre audience   Si vous surchargez vos...
De l’air !!        Support de communication (pas “mémo”)        Focalisation de l’auditeur sur vous        Éléments clés  ...
Préparer la structureArchitecture de base
Keep It…Sustainable (pas d’impression papier !)Short (Straight to the point)SimpleSexy  K.I.S.S.S.S.
Police de caractère        Variation possible entre titre et texte        Lisible        Gras = pour insister, marquer un ...
“Les majuscules rendent les phrases moins lisibles”                        vs.“Les Majuscules Rendent Les Phrases Moins Li...
Comic sans MS
Action !
Parcours des menus       Fichier       Insertion       Création       Animation19/11/2012  Direction P&O&Com
Insérer une Zone de texte    Insertion                     Texte « volant » - format à définirInsérer un tableauChoix du n...
Démonstration !
À vous !
Exercice  Dia 1 : créez un tableau    o      3 colonnes X 4 lignes    o      Intitulés de colonnes : Nom – Prénom – Age   ...
Exercice  Dia 2 : Ajoutez une image et du texte    o      Texte : “Bonjour, tout va bien !”    o      Choisir une image il...
Exercice  Dia 3 : Illustrez un processus    o      Illustrez un processus à 3 étapes    o      Depuis SmartArt    o      M...
Exercice  Dia 4 : Créez un graphique illustrant la température    o      “Barres”    o      2 séries (été – hiver)    o   ...
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Exercice  Dia 4 : Animez une liste à puces    o      Créez 3 “puces” avec texte libre :    o      Appliquez une animation ...
Exercice  Dia 5 : Faites apparaître uniquement le texte ciblé    o      Reprenez le contenu de la dia 1 (copier-coller la ...
Exercice  Dia 6 : Faire apparaître des éléments en simultané    o      Insérez 5 images    o      Dimensionnez-les    o   ...
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À vous !
Exercice  Thème : Appliquez le style “Apex” au dias créées  Arrière-Plan : Créez un arrière plan coloré    o      Dégradé ...
Support Formation PPT Réseau Formateurs Internes
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Support Formation PPT Réseau Formateurs Internes

  1. 1. PowerPoint… maîtriser les bases Réseau de Formateurs InternesUNMSDirection Personnel, Organisation & Communication
  2. 2. Objectifs Créer des diapositives lisibles et agréables Découvrir les onglets Insertion, Création et Animations19/11/2012  Direction P&O&Com
  3. 3. Méthodologie Participative / démonstrative Exercices Traitement des cas individuels19/11/2012  Direction P&O&Com
  4. 4. Quelques règlesélémentaires…
  5. 5. PowerPoint peut tuer (votre communication) 19/11/2012  Direction P&O&Com
  6. 6. PowerPoint peut rendre malade… 19/11/2012  Direction P&O&Com
  7. 7. De l’air !! Un PPT n’est pas un support pour vous mais bien un moyen de capter votre audience Si vous surchargez vos présentations, personne ne vous écoutera plus, ils commenceront à lire et vous perdrez rapidement votre audience. Elle sera rapidement fatiguée par toute cette lecture. Il sera impossible de distinguer l’essentiel de l’accessoire sur votre présentation, de marquer ce qui est important et moins important, de susciter l’envie de vous écouter Donc évitez d’écrire des longues phrases et ne remplissez pas tout le cadre avec des mots. Aérez le texte et variez les “plaisirs” (images, etc.) Plus vous écrivez de mots, plus le texte sera petit et donc illisible 19/11/2012  Direction P&O&Com
  8. 8. De l’air !! Support de communication (pas “mémo”) Focalisation de l’auditeur sur vous Éléments clés Pas de longues phrases Pas de paragraphes Varier (Images, mots, etc.) = recapter l’attention Aérer ses slides 19/11/2012  Direction P&O&Com
  9. 9. Préparer la structureArchitecture de base
  10. 10. Keep It…Sustainable (pas d’impression papier !)Short (Straight to the point)SimpleSexy K.I.S.S.S.S.
  11. 11. Police de caractère Variation possible entre titre et texte Lisible Gras = pour insister, marquer un titre… Italique et souligné = Jamais ! Utilisation des majuscules… 19/11/2012  Direction P&O&Com
  12. 12. “Les majuscules rendent les phrases moins lisibles” vs.“Les Majuscules Rendent Les Phrases Moins Lisibles”
  13. 13. Comic sans MS
  14. 14. Action !
  15. 15. Parcours des menus Fichier Insertion Création Animation19/11/2012  Direction P&O&Com
  16. 16. Insérer une Zone de texte Insertion Texte « volant » - format à définirInsérer un tableauChoix du nombre de lignes X colonnes Objet/Vidéo/Audio Ajout de fichiers divers, Insérer un lien, un bouton d’action vidéos, musique Dirige vers le lien ou réalise action Ajout d’un graphique Insérer une forme Choix du format Au choix Données à compléter Ajout de texte possible SmartArtInsérer une image Ajout d’un visuel structuréDepuis le(s) disque(s) Ex. cycle, processus
  17. 17. Démonstration !
  18. 18. À vous !
  19. 19. Exercice Dia 1 : créez un tableau o 3 colonnes X 4 lignes o Intitulés de colonnes : Nom – Prénom – Age o Mettez en forme o Ajoutez du contenu19/11/2012  Direction P&O&Com
  20. 20. Exercice Dia 2 : Ajoutez une image et du texte o Texte : “Bonjour, tout va bien !” o Choisir une image illustrative  depuis disque ou  copier-coller de Google Images o Mettez en forme le texte o Ajoutez une flèche pleine qui lie l’image et la zone de texte o Lier l’image à un lien hypertexte pointant vers www.mutsoc.be19/11/2012  Direction P&O&Com
  21. 21. Exercice Dia 3 : Illustrez un processus o Illustrez un processus à 3 étapes o Depuis SmartArt o Mettez en forme19/11/2012  Direction P&O&Com
  22. 22. Exercice Dia 4 : Créez un graphique illustrant la température o “Barres” o 2 séries (été – hiver) o 3 catégories (3 endroits au choix) o Mettez en forme19/11/2012  Direction P&O&Com
  23. 23. Animations Volet Animation Voir tous les paramètresAperçu d’animation définisVoir l’aperçu des animations de la dia Options d’effet Paramétrer chaque animation Démarrer – Durée - Délai Paramétrer déclencheur (au clic, etc.)Choix de l’animation Durée de l’animationSélection de base Délai avant animation
  24. 24. Démonstration !
  25. 25. À vous !
  26. 26. Exercice Dia 4 : Animez une liste à puces o Créez 3 “puces” avec texte libre : o Appliquez une animation “Fractionner” pour passer d’une puce à l’autre o Application de l’animation au clic o Placez une image sur le côté qui apparaît après l’apparition de la deuxième puce19/11/2012  Direction P&O&Com
  27. 27. Exercice Dia 5 : Faites apparaître uniquement le texte ciblé o Reprenez le contenu de la dia 1 (copier-coller la dia) o Ajoutez une animation qui fait disparaître le contenu d’une puce quand la suivante apparaît o L’image est présente dès le début de la dia projetée19/11/2012  Direction P&O&Com
  28. 28. Exercice Dia 6 : Faire apparaître des éléments en simultané o Insérez 5 images o Dimensionnez-les o Groupez l’image 1 et 3 dans l’animation pour les faire apparaître en même temps o Les images 2, 4, 5 apparaissent en séquence o BONUS : faire apparaître les animations automatiquement toutes les 2 secondes19/11/2012  Direction P&O&Com
  29. 29. CréationMise en page Couleurs/Polices/EffetDimensionnement de la dia Choisir un jeu de polices,(pour l’impression p.ex.) de couleurs et d’effets prédéfinis Thèmes Choisir un thème prédéféni (style, fond, puces, police, etc.) Style d’arrière planOrientation… Personnaliser l’arrière-planPaysage ou Portrait (couleurs, image, texture, etc.)
  30. 30. Démonstration !
  31. 31. À vous !
  32. 32. Exercice Thème : Appliquez le style “Apex” au dias créées Arrière-Plan : Créez un arrière plan coloré o Dégradé bicolore du bleu foncé au vert foncé o Dégradé depuis le coin supérieur gauche19/11/2012  Direction P&O&Com

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