Streets of comedia

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Copyright Hong, Lebris, Kabore, Guyomard, Leguillou, Lips

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Streets of comedia

  1. 1. PROJET DESTREETS OF COMEDIA Chargés de projet :Gwenaël Le Guillou Boris Hong Rudy Guyomard Jonathan Kaboré Thibault Lips Arthur Lebris
  2. 2. RAPIDE SOMMAIRE Présentation du WBS et du calendrier Récapitulatif des nombreux risques Une journée type parfaitement menée Politique de prix
  3. 3. LE WBS DE LA TROUPE
  4. 4. UN CALENDRIER CHARGÉ!Septembre • Choix de la pièce • Vérification des ayant droits, si jouée à Paris • Calendrier opérationnel • Distribution des rôles • Découpage de la pièce et planning des répétitionsOctobre • Choix du décors puis choix des matériaux • Prévision coûts et délais du décors • Vérification de faisabilité avec la salle (gestion de l’espace) • Recherche de sponsors (2 mois) • Début des répétitionsNovembre • Construction et recherche de meubles du décors • Choix puis création des costumes • Enregistrements son, lumières et effets • Réalisation du planning des journées de représentationDécembre • Conception des affiches, prospectus, programmes et billets • Réservation des du matériel
  5. 5. Janvier • Annonce du site internet • Annonce de l’évènement sur les sites culturels locaux (exemples: wik, le boost, maville) • Détermination du nombre de places handicapées • Préparation du fichier des réservations • Impression des affichesFévrier • Publication des affiches • Boittage • Contacter la mairie pour les affichages • Contact des journaux • Mise en vente des places • Recrutement des bénévoles • Réception des clé de la salleMars • Répétitions générales • 8 représentations • Clôture des comptes et du projetJuin • Réservation de la salle auprès de la mairie
  6. 6. LES RISQUESOrganisation mensuelle de réunion réunissant les principaux acteurs du projets afin de suivre le bondéroulement du projet et les bonne relation entre les différents service
  7. 7. Risques Type de risque Type de solution SolutionFaisabilité de la pièce et Externe Préventive Prendre contact avec les ayants droitayant droit préventivement.Pièce monté à Paris une Externe Réactivité Se renseigner auprès des théâtresfois le choix effectué parisiens.Faisabilité des décors Interne Préventive Réunion metteur en scène, atelier, régisseur plateau et régisseur général.Décors inadaptés à la salle Externe Préventive Réunion metteur en scène, régisseur plateau dans le théâtre.Décors inadaptés à notre Interne Préventive Réunion régisseur général, metteur enbudget scène, trésorier, atelier. Demande de sponsorisation par l’atelier.Indisponibilité des meubles Externe Réactivité Recherche de meubles correspondantschoisis de remplacement, validé par le metteur en scène.Affiches et prospectus non- Externe Préventive Tirage d’une affiche et d’un prospectusconformes tirés à unnombre d’exemplaires test chez l’imprimeur vérifié par leimportant régisseur général
  8. 8. Risques Type de risque Type de solution SolutionProgramme non-conforme à Externe Préventive Tirage d’un programme test cheznos volontés par le graphiste(notamment au niveau des l’imprimeur vérifié par le régisseur générallogos des sponsors) avec le graphisteAnnonce du site internet de la Interne Préventive Vérification par le régisseur de l’annonce enmairie mal-informée (date, concertation avec les services deheure, moyen d’obtention desplaces) communication mairie et troupeManque de sponsors Externe Réactivité Établir une estimation de sponsor basse afin de prévoir un budget sur une base basse. Objectif de nombre sponsors à trouver donné au service de communication avec mobilisation de la troupe.Billets imprimé non- Externe Préventive Tirage de 4 billets tests, un par catégorie enconforme (notamment dansle respect des catégories) définissant le nombre de chaque à imprimer et le respect des dates et heures des représentations.Réalisation du programme ne Interne Préventive Visite du régisseur dans le théâtre, définitioncorrespondant pas à la salle du nombre d’emplacements pour spectateurs handicapésBudget disponible mal défini Interne Préventive Mise en place d’une communication privilégiée entre le trésorier et les acteurs du budget : Billetterie, communication et régisseur généralAbsence des membres de Interne Préventive Prévoir un nombre de personnes conséquentsl’équipe et de membres de réserves pour pallier d’éventuelles absences
  9. 9. Risques Type de risque Type de solution SolutionManque de préparation dans la Interne Préventive 3 « générales » effectuées dans le débutréalisation de la pièce de la semaine des premières représentationsEffet de lumière décidé par le Interne Préventive Réunion dans la salle de représentationmetteur en scène non-réalisable entre le metteur en scène et le régisseur lumièreVol dans les caisses au bar Interne Préventive Restitution des caisses après chaque rush (avant-pièce, entractes et départ des spectateurs)Manque de fournitures au bar Interne Réactivité Faire des courses au centre commercial(boissons, friandises…) voisin pendant la représentationSurplus de fournitures au bar Interne Préventive Mettre une clause de retour des fournitures(boissons, friandises…) avec le fournisseur (ex : retour de 20% sans frais)Nombre de loges insuffisant Externe Préventive Communication auprès de la troupe pour partage de logesNombre places vendues Interne Réactivité Voir programme journéeexcessif
  10. 10. Une journée de représentation type au sein de S.O.C.
  11. 11. METTEUR EN SCÈNEArrivée . Planning de la journée avec le régisseur généralVérification présence . Équipe technique, Acteurs.Assistance aux . Derniers conseils aux acteursrépétitions . Rapports réguliers avec le régisseur général . Avant la montée, vérification d’ensemble des acteurs (coiffure, maquillage, costume) Représentation . Gestion des entrées et sorties des artistes sur le plateauSortie de la pièce . Discussion avec presse et spectateurs . Bilan avec le régisseur général pendant le rangementBuffet . Débriefing et donne le coup d’envoi du buffet
  12. 12. RÉGISSEUR GÉNÉRAL  Gestion quotidienne de l’équipe technique et les bénévolesArrivée .Ouverture de la salle . Planning de la journée avec le metteur en scèneBénévoles 1. Accueil des bénévoles 2. Attribution des rôles 3. Rapports réguliers des bénévolesMise en place des . Dirige et s’assure de la bonne installation des décorsdécors . Rapports réguliers avec le régisseur plateauMise en place des . Dirige et s’assure du bon fonctionnement du matérielsons et lumières . Rapports réguliers avec les régisseurs son et lumièreCoulisses . Vérification que tout soit en place . Rapports réguliers avec le metteur en scèneReprésentationRangement . Bilan avec le metteur en scènebuffet . Débriefing de la journéeDépart . Fermeture de la salle
  13. 13. BÉNÉVOLES  1. Arrivée : accueil par le régisseur général  2. Répartition des postes, réception du planning pour chaque posteBar 1. Courses 2. Préparation du bar (fournitures + caisses + fonds de caisses) 3. Tarifs : 2€ bière, 1€ café, 2€ vin, 2€ canette, 1€ friandises 4. Restitution des caisses au service comptabilité après chaque entracte puis départ des spectateurs 5. Rangement du bar + nettoyage après le départ des spectateursBuffet pour 1. Coursesles 2. Dressage de tablecomédiens 3. Service (minimum 2 bénévoles derrière le buffet) 4. NettoyageGradins 480 places sur 3 travées 1. Vérification de l’état des gradins 2. Attribution des places handicapés et VIP 3. Gestion des entrées et sorties 4. NettoyageBilletterie 1. Récupération de la caisse et fond de caisse 2. Vente des billets sur place lors de l’ouverture 3. Contrôle des billets réservés 4. Restitution de la caisse avant le premier entracte  3. Rangement du bâtiment  4. Présence au buffet avec débriefing du régisseur général
  14. 14. ACTEURSRépétition . Ajustement du jeu d’acteurs et du texte en fin d’après-midiMaquillage Préparation pour la représentationCostume Simultanément avec repos avant la pièce ReprésentationSortie de scène 1. Changement d’habits + rangement des costumes 2. Discussion avec la presse (critique), spectateursRangement . Rangement des loges attribuées et de la salleBuffet 1. Débriefing du metteur en scène 2. Repas avec les bénévoles 3. Rangement du buffet
  15. 15. SERVICE COMPTABILITÉ (TRÉSORIER, SECRÉTAIRE)Préparation des . Distribution des caisses avec fonds de caisse au bar etcaisses à la billetterieGestion des coûts . Buffets, barquotidiens . Coûts imprévusRecettes . Récupération des recettes de la billetterie . Récupération d’une partie des recettes du bar après chaque entracte et après le départ des spectateurs . Bilan auprès du régisseur généralBuffet
  16. 16. Politique de prix
  17. 17. POLITIQUE DE PRIX DE VENTE DES BILLETS Quatre types de places: Prix d’une place adulte : 13 € Prix d’une place tarif réduit (étudiants, enfants) : 6 € Tarif groupe (5 personnes mini) : 8€ par personne 100 places offertes aux sponsors et partenaires
  18. 18. SOLUTIONS POUR LE PROBLÈME DES PLACES VIDES Problème du nombre de places vides: 3 alternatives• Mise en place dun système de confirmation pour les places gratuites• Vente en surnombre des places: - Première, premier samedi, dernier samedi et dernière: nombre de places dispo 500 - Autres jours: nombre de places dispo 525• Mix des 2 solutions
  19. 19. SI MANQUE DE PLACE/SURNOMBRE DESPECTATEURS ON PROPOSE AUX DERNIERSENTRÉS: Places sur des chaises avec une réduction de 25% sur le prix du billet à venir chercher auprès du secrétariat Place repoussée a la représentation suivante Remboursement de la place lors des 2 dernières représentations
  20. 20. Merci de votre attention!Avez-vous des questions ou suggestions?

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