11h50 everteam noureddine_lamriri

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    Notre engagement en faveur de la normalisation

    Archivage : 1er éditeur à avoir fait auditer et certifier son système d’archivage électronique, selon les règles de la marque NF 461
    Everteam est membre de la Commission de Normalisation 27 de l’AFNOR,  qui supervise les améliorations de la Sécurité des Systèmes d’Informations en France. Nous œuvrons particulièrement autour des normes de la famille ISO 27001.
    En savoir plus sur la CN 27 de l’AFNOR


  • Vif du sujet
    Le marché du logiciel de gestion des archives connait un dynamisme très important.
    Les entreprises sensibilisés au tsunami numérique où en plein dedans, sont confrontés à la nécessité de réfléchir aux stratégies à mettre en œuvre pour assurer la prise en charge de corpus jusqu’à présent peu ou pas maitrisé.
    La nécessité d’une meilleure maitrise de son capital informationnel est d’autant plus important dans les organisation répartie, multi sites, multi pays.
    Everteam dans ce contexte n’a eu de cesse d’orienter sa roadmap, impulsé par le marché, vers la conception d’une solution unique et standard destinée à assurer la gestion des documents à conserver quelquesoit leur nature (données, document) ou leur support (papier, électronique).
    Parmi les fonctions applicatives fondamentales, l’on retrouve les fonctions de gestion d’un référentiel de conservation globale pour l’ensemble des archives présentes et à venir.
  • La quasi-totalité des clients everteam ayant retenue notre solution ces 5 dernières années, l’on fait dans l’optique de disposer d’une solution d’archivage unique pour l’ensemble de leur organisation. De disposer d’un service commun d’archivage mise à disposition des collaborateurs et des applications du SI.
    Pour atteindre cet objectif, la solution doit disposer en natif de +sieurs propriétés :
    Etre orienté performance :
    Inclure nativement et en standard d’un injecteur capable d’assurer la prise en charge de tout type de dépôt (Notre client Choregie, GIE informatique de la MGEN, assure par exemple la prise charge régulière de + de 500 flux
    Permettre des recherches sur d’important corpus de documents (+sieurs milliard)
    Etre éligible pour les RSSI et les utilisateurs métiers : Réussir à atteindre le meilleur compromis entre sécurité applicative et simplicité d’utilisation (exemple client ?)
    Permettre de gouverner le corpus
    Organisation complexe (urbaniser, RPS, Core Modèle)

    Gros volume (exemple) (stockage/indexation et consultation)
    Archivage mixte (exemple)
    Organisation complexe (exemple) (Urbaniser, RPS, Core Modèle)
  • 11h50 everteam noureddine_lamriri

    1. 1. Années d’expertise en gestion de documents et de contenu 25 Reconnaissance du marché Gartner, Forrester IDC, Frost & Sullivan, CXP, Nucleus, G2 Crowd Acteur clé de la normalisation Archivage & sécurité SAE interne certifié marque NF461 Acteur international Europe, Etats-Unis, Moyen-Orient & Afrique
    2. 2. Solution everteam Solutions de gestion des documents d’activité et métadonnées associées AAF – Oct. 2015
    3. 3. 3 Solution everteam - Périmètre fonctionnel | © Everteam
    4. 4. 4 Référentiel de conservation Politique de conservation Pilotage des métadonnées | © Everteam
    5. 5. 5 Règles de conservation Durée de conservation Accessibilité Sort / Cycle de vie Législation applicable Règles particulières | © Everteam Référentiel de conservation
    6. 6. 6 | © Everteam Formulaire de saisie : • Contrôlée, • Paramétrable. Depuis Client web, Poste de travail, Application interne Quelquesoit le support Quelquesoit le processus Des métadonnées Pilotées par la solution à chaque instant
    7. 7. 8 Des métadonnées Complétées automatiquement | © Everteam
    8. 8. 9 Cycle de vie, adapté à l’organisation Quelquesoit le support Quelquesoit le processus | © Everteam
    9. 9. 10 Affichage liste de résultat homogène | © Everteam
    10. 10. 11 Une organisation | © Everteam Une solution Un capital informationnel

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