Astare presentation ag2014

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Astare presentation ag2014

  1. 1. BY AAF PRODUCTION Astaré 2014
  2. 2. S’inscrire www. archivistes.org
  3. 3. Quelques instants plus tard
  4. 4. Le lendemain
  5. 5. Savoir de quoi on parle
  6. 6. Les questionnaires d’auto- évaluation
  7. 7. Archiver avec quels acteurs ? 22 questions pour identifier les responsabilités et les pré requis à la mise en œuvre d’un projet d’archivage électronique
  8. 8. ….!....??...!!
  9. 9. Archiver pour quels besoins ? 25 questions pour identifier les besoins prioritaires et le niveau de service attendu
  10. 10. Archiver avec quels outils ? 60 questions pour évaluer les forces et faiblesses du système d’information
  11. 11. :)
  12. 12. Une heure plus tard…. Tous les questionnaires ont été correctement remplis
  13. 13. Et ensuite ? Poser un diagnostic
  14. 14. Et après… Proposer une stratégie
  15. 15. 3 scénarii Scénario A : mise en œuvre de l’archivage au sein de l’application métier Scénario B : déploiement d’un SAE indépendant des applications métier Scénario C : Externalisation de l’archivage chez un prestataire privé
  16. 16. Epilogue  Un outil de sensibilisation, qui permet d’impliquer tous les acteurs d’un projet d’archivage électronique,  Un outil ajustable au contexte de chaque organisation,  Un outil de négociation et d’arbitrage, en fournissant les justifications nécessaires à la prise de décision ,  Un outil d’aide à la décision pour choisir une stratégie d’archivage viable et réaliste.
  17. 17. Cast of characters Françoise Banat-Berger Service interministériel des Archives de France Florence Bernigaud Archives municipales de Lyon Jean-Pierre Deltour Centre de gestion du Var Claire Di Mascio Archives départementales du Rhône Lourdes Fuentes Hashimoto Total SA Céline Guyon Conseil général de l’Aube Emilie Goubin Archives départementales du Finistère Pierre Jestin Archives départementales de l’Hérault Elise Manuélian Archives départementales de Haute Garonne
  18. 18. Cast of characters Annabelle Montécot Archives départementales du Morbihan Gwénaëlle Morvan Conseil général du Finistère Dominique Naud Archives départementales de Loire-Atlantique Véronique Pisani Archives départementales de la Gironde Ronan-Pol Morel Archives départementales de Loire-Atlantique Nathalie Regagnon Archives départementales de Haute-Garonne Stéphanie Roussel Archives départementales des Bouches-du-Rhône Céline Sename Archives municipales de Villeneuve d’Ascq Alain Talon Archives départementales de la Manche Colline Vialle Archives municipales de Brest et de Brest Métropole Océane
  19. 19. Une application développée par Guillaume Plique Avec les conseils de Philippe Bazin, Avocat Associé Emo Hébert & Associés
  20. 20. The END

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