Mutualisation d’un projet
Plans de sauvegarde patrimoniaux
du département de Saône-et-Loire :
Archives et Musées
Emilie DU...
Archives départementales
de Saône-et-Loire
à Mâcon
Musée du compagnonnage
à Romanèche
Musée de préhistoire
à Solutré
Ecomusée de la Bresse
bourguignonne
à Pierre-de-Bresse
Programmation
des plans de sauvegarde
Plan de sauvegarde :
outil stratégique
destiné à simplifier l’action
avant, pendant et après
un sinistre
Plans pour 4 sites :
adaptation aux bâtiments
et
aux exigences d’exploitation
Prestataire pour 4 sites :
- expertise
- regard extérieur
- fil conducteur
2012 2013 2014
Janvier à juin Juillet à janvier 2013 Février à juin
Juillet à
septembre
Octobre à juin 2014
Marché
Phase 1...
Un projet multi partenarial
AMO:
- assiste la collectivité,
- expertise,
- conseille,
- rédige,
- forme.
Compétences externes au Cg71
Service d’incendie et de secours :
- apporte son assistance
technique,
- aide à la création
d...
Forces de l’ordre :
- indiquent leurs besoins,
- participent à la rédaction
de certaines procédures.
Compétences internes au Cg71
Responsables de sites :
- exposent la situation,
- décident,
- font appliquer les proposition...
Groupes de travail par site :
- apportent leur validation technique,
- proposent des solutions,
- informent et
motivent le...
Services techniques :
(moyens, bâtiments)
- conseillent pour la fonctionnalité des
solutions.
- améliorent les bâtiments e...
Autres services ressources
(RH, juridique…) :
- prestations de services : assurance,
personnel…
- assistance méthodologiqu...
Chef de projet :
- suit l’exécution du marché,
- est l’interlocuteur privilégié
de l’AMO,
- coordonne les intervenants.
Les bénéfices
d’un marché mutualisé
Economie financière :
4 plans de sauvegarde
+
Fournitures communes
+
60 agents formés
Economie d’échelle :
- Démarches simplifiées
- Communication facilitée
- Accès au projet pour les petites
structures
Gain de temps :
- Soulagement de la charge de
travail grâce à l’AMO
et au chef de projet
Intérêt
pour la conservation préventive :
- Influence croissante
- Implication du personnel
- Intérêt des autres services
Les limites
de la mutualisation
- Motivation des intervenants à
soutenir
- Pérennité des plans
après le marché
- Investissement important pour le
chef de projet
- Composer entre l’idéal et l’existant
Conclusion :
- Projet complet, adapté à 4 sites
- Projet fédérateur
- Bénéfices très appréciables
- Limites pouvant être s...
Merci !
Contact :
Emilie Dussine, e.dussine@cg71.fr
Responsable de la conservation
préventive et de la restauration,
Archi...
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Dussine emilie mutualisation

  1. 1. Mutualisation d’un projet Plans de sauvegarde patrimoniaux du département de Saône-et-Loire : Archives et Musées Emilie DUSSINE
  2. 2. Archives départementales de Saône-et-Loire à Mâcon
  3. 3. Musée du compagnonnage à Romanèche
  4. 4. Musée de préhistoire à Solutré
  5. 5. Ecomusée de la Bresse bourguignonne à Pierre-de-Bresse
  6. 6. Programmation des plans de sauvegarde
  7. 7. Plan de sauvegarde : outil stratégique destiné à simplifier l’action avant, pendant et après un sinistre
  8. 8. Plans pour 4 sites : adaptation aux bâtiments et aux exigences d’exploitation
  9. 9. Prestataire pour 4 sites : - expertise - regard extérieur - fil conducteur
  10. 10. 2012 2013 2014 Janvier à juin Juillet à janvier 2013 Février à juin Juillet à septembre Octobre à juin 2014 Marché Phase 1 Evaluation de l’état sanitaire des bâtiments et des collections Phase 2 Constitution des ressources humaines Phase 3 Création des ressources matérielles Phase 4 Organisation face à l’urgence Phase 5 Formation du personnel
  11. 11. Un projet multi partenarial
  12. 12. AMO: - assiste la collectivité, - expertise, - conseille, - rédige, - forme.
  13. 13. Compétences externes au Cg71 Service d’incendie et de secours : - apporte son assistance technique, - aide à la création des plans simplifiés.
  14. 14. Forces de l’ordre : - indiquent leurs besoins, - participent à la rédaction de certaines procédures.
  15. 15. Compétences internes au Cg71 Responsables de sites : - exposent la situation, - décident, - font appliquer les propositions choisies.
  16. 16. Groupes de travail par site : - apportent leur validation technique, - proposent des solutions, - informent et motivent les agents.
  17. 17. Services techniques : (moyens, bâtiments) - conseillent pour la fonctionnalité des solutions. - améliorent les bâtiments en fonction.
  18. 18. Autres services ressources (RH, juridique…) : - prestations de services : assurance, personnel… - assistance méthodologique : procédures à suivre
  19. 19. Chef de projet : - suit l’exécution du marché, - est l’interlocuteur privilégié de l’AMO, - coordonne les intervenants.
  20. 20. Les bénéfices d’un marché mutualisé
  21. 21. Economie financière : 4 plans de sauvegarde + Fournitures communes + 60 agents formés
  22. 22. Economie d’échelle : - Démarches simplifiées - Communication facilitée - Accès au projet pour les petites structures
  23. 23. Gain de temps : - Soulagement de la charge de travail grâce à l’AMO et au chef de projet
  24. 24. Intérêt pour la conservation préventive : - Influence croissante - Implication du personnel - Intérêt des autres services
  25. 25. Les limites de la mutualisation
  26. 26. - Motivation des intervenants à soutenir - Pérennité des plans après le marché
  27. 27. - Investissement important pour le chef de projet - Composer entre l’idéal et l’existant
  28. 28. Conclusion : - Projet complet, adapté à 4 sites - Projet fédérateur - Bénéfices très appréciables - Limites pouvant être surmontées
  29. 29. Merci ! Contact : Emilie Dussine, e.dussine@cg71.fr Responsable de la conservation préventive et de la restauration, Archives départementales de Saône-et-Loire

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