1. Mutualisation d’un projet
Plans de sauvegarde patrimoniaux
du département de Saône-et-Loire :
Archives et Musées
Emilie DUSSINE

2. Archives départementales
de Saône-et-Loire
à Mâcon

3. Musée du compagnonnage
à Romanèche

4. Musée de préhistoire
à Solutré

5. Ecomusée de la Bresse
bourguignonne
à Pierre-de-Bresse

6. Programmation
des plans de sauvegarde

7. Plan de sauvegarde :
outil stratégique
destiné à simplifier l’action
avant, pendant et après
un sinistre

8. Plans pour 4 sites :
adaptation aux bâtiments
et
aux exigences d’exploitation

9. Prestataire pour 4 sites :
- expertise
- regard extérieur
- fil conducteur

10. 2012
2013
2014
Marché
Juillet à janvier
2013
Février à juin
Juillet à
septembre
Octobre à juin 2014
Phase 1
Janvier à juin
Phase 2
Phase 3
Phase 4
Création
des
ressources
matérielles
Organisation
face à l’urgence
Evaluation de Constitution
l’état sanitaire
des
des bâtiments et ressources
des collections
humaines
Phase 5 Formation du personnel

11. Un projet multi partenarial

12. AMO:
- assiste la collectivité,
- expertise,
- conseille,
- rédige,
- forme.

13. Compétences externes au Cg71
Service d’incendie et de secours :
- apporte son assistance
technique,
- aide à la création
des plans simplifiés.

14. Forces de l’ordre :
- indiquent leurs besoins,
- participent à la rédaction
de certaines procédures.

15. Compétences internes au Cg71
Responsables de sites :
- exposent la situation,
- décident,
- font appliquer les propositions choisies.

16. Groupes de travail par site :
- apportent leur validation technique,
- proposent des solutions,
- informent et
motivent les agents.

17. Services techniques :
(moyens, bâtiments)
- conseillent pour la fonctionnalité des
solutions.
- améliorent les bâtiments en fonction.

18. Autres services ressources
(RH, juridique…) :
- prestations de services : assurance,
personnel…
- assistance méthodologique :
procédures à suivre

19. Chef de projet :
- suit l’exécution du marché,
- est l’interlocuteur privilégié
de l’AMO,
- coordonne les intervenants.

20. Les limites
de la mutualisation

21. - Motivation des intervenants à
soutenir
- Pérennité des plans
après le marché

22. - Investissement important pour le
chef de projet
- Composer entre l’idéal et l’existant

23. Les bénéfices
d’un marché mutualisé

24. Economie financière :
4 plans de sauvegarde
+
Fournitures communes
+
60 agents formés

25. Economie d’échelle :
- Démarches simplifiées
- Communication facilitée
- Accès au projet pour les petites
structures

26. Gain de temps :
- Soulagement de la charge de
travail grâce à l’AMO
et au chef de projet

27. Intérêt
pour la conservation préventive :
- Influence croissante
- Implication du personnel
- Intérêt des autres services

28. Conclusion :
- Projet complet, adapté à 4 sites
- Projet fédérateur
- Bénéfices très appréciables
- Limites pouvant être surmontées

29. Merci !
Contact :
Emilie Dussine, e.dussine@cg71.fr
Responsable de la conservation
préventive et de la restauration,
Archives départementales
de Saône-et-Loire