Présentation de JM Rietsch

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Présentation de JM Rietsch

  1. 1. Gouvernance de l’information, un levier pour le développement de la dématique Jean-Marc Rietsch,  Ingénieur Civil des Mines  Président de FEDISA (Fédération Européenne de l’ILM du Stockage et de l’Archivage)  Expert en dématérialisation et archivage électronique  Chargé de cours à Mines ParisTech  Analyste au BIT Group 20/03/2013 Forum des Archivistes 1
  2. 2. Déroulé  Présentation de FedISA  Dématique et gouvernance  Vers la création de valeur  Où en est-on ? 20/03/2013 Forum des Archivistes 2
  3. 3. Présentation FedISA 20/03/2013 Forum des Archivistes 3
  4. 4. Mission / Objectifs / Actions  Mission: garant de l’état de l’art dans le domaine du management des données numériques  Objectifs:  Développer le marché  Assurer une veille juridique et technique  Actions: (informer et assister les utilisateurs)  Commissions  Evènements (+province) : congrès, petits déjeuners ou soirées, conférences, …  Ouvrages: livres blancs, guides pratiques, dossiers  Formations avec DEMATEUS  La lettre mensuelle de la dématique (bientôt n°13)  Un nouveau journal « Eco réseau » 20/03/2013 Forum des Archivistes 4
  5. 5. Une association représentative  Une véritable reconnaissance avec : Des adhérents de renom publics et privés (IN, CNP, Orange, Bull, IBM, Symantec, Atos, Cryptolog, …) Une participation très importante La production de travaux de qualité  Présence internationale qui s’intensifie : France Luxembourg Monaco Belgique Maroc Canada Suisse 20/03/2013 Forum des Archivistes 5
  6. 6. Formations DEMATEUS  Mastère découpé en 2 BADGE (Bilan d’Aptitude Délivré par les Grandes Ecoles) sur 210 heures  Management de la dématérialisation et de l’archivage électronique  Management du patrimoine informationnel  1, 2 ou 3 jours en intra ou en inter  Formation certifiante sur 5 jours 20/03/2013 Forum des Archivistes 6
  7. 7. Congrès 2013 17-18 juin Novotel Eiffel Paris Gouvernance de l’information  Vision internationale  Application aux domaines des collectivités, de la santé et de la finance  Approche à la fois pratique et prospective 20/03/2013 Forum des Archivistes 7
  8. 8. Gouvernance de l’information, un levier pour le développement de la dématique … et réciproquement! 20/03/2013 Forum des Archivistes 8
  9. 9. Précision sur la dématique Démat des supports : numérisation de documents Démat des échanges : développement des emails, recommandés électroniques, télé travail, … Démat des processus métier (informatique+juridique)  E-administration : télédéclarations, …  Entreprises : factures, contrats, RH, …  Europe : chronotachygraphe, … Attention à ne pas systématiquement calquer les processus dématérialisés sur les processus existants. Aller jusqu’au bout du processus 20/03/2013 Forum des Archivistes 9
  10. 10. Origines de la dématique 20/03/2013 Forum des Archivistes 10
  11. 11. Entreprise Industrielle Lois et Règlements TECHNOLOGIE GED Données Mainframes 1970 20/03/2013 1980 NF Z42-013V1 GEIDE Information ISO 14721 ISO 15489 ILM Document Électronique SAN NAS DAS 1990 2000 ECO Responsabilité Citoyenne Prestataires de services : - Services de Confiance Certification Numérisation Conservation … Certification Grid Storage CAS – MAID Virtualisation DAS Entreprise Numérique Cellulaire Prise de Conscience & Eco Efficacité Entreprise Matricielle ORGANISATION JURIDIQUE ENVIRONNEMENT De l’informatique à la dématique et à la connaissance Identité numérique du document Outils KM+ 2010 Forum des Archivistes Connaissance Innovation Centrale Numérique & Énergie IT Cloud (SaaS) 2020
  12. 12. Eléments de la gouvernance de l’information © IBM 20/03/2013 Forum des Archivistes 12
  13. 13. Vers la création de valeur 20/03/2013 Forum des Archivistes 13
  14. 14. Sécurité de l’information et gestion des risques Alain Juillet : « la sécurisation de l’information et son organisation ne constituent pas une fin en soi mais correspondent à l’étape indispensable avant de pouvoir transformer les données en connaissance… » L’archivage électronique fait partie intégrante du SI 20/03/2013 Forum des Archivistes 14
  15. 15. Le SI: outil de production de valeur  Support de l’ensemble des processus métiers  Ouverture vers un plus grand nombre d’utilisateurs  Progression des capacités de stockage et de traitement Le SI passe d’une logique de collecte des données à une logique de production d’informations... de valeur! 20/03/2013 Forum des Archivistes 15
  16. 16. Comment créer de la valeur / AE ? De façon « intrinsèque » De façon « pro-active » 20/03/2013 Forum des Archivistes 16
  17. 17. « Valeur » intrinsèque de l’archivage Répondre à ses obligations légales et réglementaires  éviter de perdre Réagir / augmentation des volumes (trop d’information tue l’information – constat d’impuissance! Pb de qualité de l’info) ne pas s’appauvrir Garder la trace, sécuriser un savoirfaire  préserver et enrichir son patrimoine « informationnel », véritable capital immatériel de toute organisation et de toute nation 20/03/2013 Forum des Archivistes 17
  18. 18. Exemple d’exploitation de l’archivage, du SI La recherche :  Transformer de l’argent en information et en connaissance L’innovation :  Transformer l’information, la connaissance en argent, en valeur 20/03/2013 Forum des Archivistes 18
  19. 19. Prise en compte du cycle de vie de l’information 20/03/2013 Forum des Archivistes 19
  20. 20. Cycle de vie de l’information Enterprise content management Document management Records management Patrimoine figé V1 discutée V2 diffusée V3 annule et remplace V2 court terme de 1 an à 100 ans… mémoire historique (1-5%) chaîne de confiance 20/03/2013 Forum des Archivistes 20
  21. 21. Gouvernance / Dématique  Approche en amont (prévision, anticipation, planification) Mise en œuvre (faire)  Approche en aval (vérification, contrôle, audit) Action Roue de Deming (Plan Do Check Act) ? 20/03/2013 Forum des Archivistes 21
  22. 22. Où en est-on ? 20/03/2013 Forum des Archivistes 22
  23. 23. Evolution vécue / dématique  Evangélisation en 2000  Sensibilisation à partir de 2005  Prise de conscience de la transversalité et de la pluridisciplinarité du sujet (importance de l’archiviste) 20/03/2013 Forum des Archivistes 23
  24. 24. Situation actuelle  Développement de la dématique largement insuffisant et désordonné !  Augmentation très importante des volumes de données  Archivage des données numériques en évolution constante Aspects légal/réglementaire Patrimonial  Traitement archivage au sens large, papier et numérique 20/03/2013 Forum des Archivistes 24
  25. 25. Conclusion (révolution sociétale) Beaucoup reste à faire   Besoin d’accélérer la vision amont / Cycle  Besoin de visibilité, de compréhension, de formation,  Besoin de coordination, de cohérence, d’échanges, (à tous les niveaux)  Besoin de mutualiser, (info + infra, cloud ?)  Besoin de méthode, d’accompagnement Pour valoriser notre patrimoine informationnel, innover, être performant et rester compétitif ! 20/03/2013 Forum des Archivistes 25
  26. 26. Merci pour votre attention info@fedisa.eu www.fedisa.eu 20/03/2013 Forum des Archivistes 26

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