1. Forum des archivistes - AAF
Angers 22 mars 2013
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

2. Origines du projet
 Heritage of the People's Europe (HOPE)
 Un réseau international :
IALHI : International Association of Labour History
Institution
 Une réponse à un appel d’offre européen :
Programme ICT– PSP : Information and
Communication Technology - Policy support
programme
 Génériques impliqué par l'intermédiaire du
CODHOS (Collectif des centres de documentation
en histoire ouvrière et sociale)
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3. Les objectifs du projet
 Regrouper virtuellement des collections qui ont
été dispersées dans différents pays
 Rendre accessibles les ressources numériques en
histoire sociale (Hope accepte aussi d’intégrer des
collections non numérisées) à travers :
– Le portail Europeana (www.europeana.eu)
– Le portail IALHI (Labour History Portal –
www.labourhistory.net)
– Des sites sociaux : Flickr, YouTube, Scribd
 Proposer aux partenaires actuels et futurs un
certain nombre d’outils : agrégateur, entrepôt
partagé pour les fichiers numériques
 Aider à développer des « bonnes pratiques »
(best practice network)
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4. Hope en quelques
chiffres
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13 partenaires issus de 11 pays européens
Budget : 2 300 000 €
Durée : 3 ans, de mai 2010 à avril 2013
Plus de 880 000 documents numériques à l'issu
du projet
– Thèmes couverts jusqu’à présent : mouvement
ouvrier, Commune de Paris, guerre civile
espagnole, guerres mondiales, Résistance,
démocratie, migrations, droits de l'homme,
mouvements étudiants, Perestroïka, Glasnost…
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5. Hope : 13 partenaires de
11 pays européens
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IISG - International Institute of Social History (Amsterdam) (Direction
du projet)
Amsab - Institute of Social History (Gand)
Confederazione Generale Italiana del Lavoro (Rome)
Friedrich Ebert Stiftung – Archiv und Bibliothek der Sozialen
Demokratie (Bonn)
Fundaçao Mario Soares – Arquivo & Biblioteca (Lisbonne)
Tyovaen Arkisto (Tampere)
Verein für Geschiste der Arbeiterbewegung (Vienne)
Nyilt Tarsadalom Archivum/Kozep Europai Egyetem – Open Society
Archives at Central European University (Budapest)
Consiglio Nazionale delle Ricerche – Istituto di Scienza e Technologie
dell’Informazione (Pise) (Partenaire technique)
Centre d’Histoire Sociale du XXe siècle (Paris)
BDIC (Nanterre)
Génériques (Paris)
Maison des Sciences de l’Homme de Bourgogne (Dijon)
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6. Les contenus fournis par
Génériques
 Archives privées relatives à l'histoire de
l'immigration en France numérisées par
Génériques et leurs descriptions (en XML-EAD) :
– Près de 4000 affiches
– Près de 2000 périodiques
– Près de 200 photographies
– 60 partitions musicales
 Calendrier et état des livraisons
– Les affiches dans Europeana depuis décembre
2012
– Les photographies et partitions livrées et en
cours de traitement par Europeana
– Les périodiques : traitement prévu en avril
2013
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7. Infrastructure technique
 Un agrégateur : agrège les données des
partenaires pour les rendre accessibles dans
Europeana, le portail de l'IALHI, et des réseaux
sociaux
 Pour les objets numérisés :
• Un entrepôt partagé : Shared Object
Repository (SOR)
• Des entrepôts locaux : Local Object
Repository (LOR)
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8. Consultation
par
l'internaute
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9. Alimentation
en
données
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10. Conversion des données
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11. Les choix de Génériques
 Le profil archives : données produites en EAD
 Le Shared object repository : envoi de nos
Masters, le SOR gère la production des images
dérivées (vignettes, résolution « web »)
demandées par Europeana
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12. La préparation des
données
 Recommandations pour la numérisation : qualité
des masters, plan de nommage, métadonnées
obligatoires dans le fichier numérique (nom du
fichier, type de fichier)
 Gestion des droits
 Identifiants uniques et pérennes
 Préparation des métadonnées
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13. La gestion des droits
 Les fournisseurs de contenu doivent connaître les droits
qu’ils possèdent sur les métadonnées et les documents
numériques fournis à HOPE :
– Les métadonnées doivent être libres de droit
– Les documents numériques destinés à Europeana
doivent être accessibles sans restriction (vignette et
résolution « Web »)
– Les documents numériques non destinés à Europeana
peuvent avoir un accès restreint sauf pour la vignette
qui doit toujours être libre de droit
– Les fournisseurs de contenu doivent pouvoir fournir la
preuve des recherches infructueuses concernant les
oeuvres orphelines
 Les fournisseurs de contenu doivent également définir ce
que l’utilisateur final peut faire avec les métadonnées et les
documents numériques trouvés (par exemple, utilisation
des licences Creative Commons) is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
HOPE

14. Identifiants uniques et
pérennes
 Dans Hope chaque document numérique et
métadonnée associée doit disposer d'un identifiant
unique et pérenne (PID)
Une chaîne de caractères unique au monde et qui
identifie de façon permanente une ressource dans
un contexte donné. Dans HOPE, les PID sont
toujours associées à une URL qui doit être
constamment résolue sur Internet.
 Le Hope PID Service supporté par l'agrégateur de
Hope (système Handle) fournit des PID à partir
d'identifiants uniques locaux (LID) (identifiant unique
et pérenne dans un système local)
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15. Préparation des
métadonnées
 Vérifier que les fichiers XML-EAD sont encodés en UTF-8,
bien formés et valides
 Assurer la qualité sémantique des métadonnées:
– Vérifier que l'encodage permet de faire la distinction
entre les différents types de «sujets» (organisme, lieux,
personnes...). Certains de ces champs pourront intégrer
la liste d'autorité commune de Hope (langues, lieux).
– Vérifier que les métadonnées utilisent une syntaxe
cohérente pour l'enregistrement de «dates».
 Vérifier la validité des liens vers les documents numérisés
au sein de nos instruments de recherche (éviter les liens
inopérants)
 Assurer l'intégrité des métadonnées: Fusionner ou
fractionner les enregistrements doubles (pour un même
objet)
 Vérifier la présence des éléments obligatoires: LID (ou
PID), titre ou analyse, langue. HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

16. Les outils pour les
fournisseurs de contenus
Un wiki
Un manuel en ligne
Une liste de discussion
Une équipe de support pour chaque tâche
spécifique (HOPE Support Team)
 Des interfaces web pour livrer le contenu, le
tester, et l'enrichir : Hope content checker,
Vocabulary content checker, Hope tagging tool...
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18. La livraison des images
au SOR
 Livraison des masters par ftp dans le « Staging
Area » (contrôle de l'intégrité des images)
 Import via l'interface du SOR :
– « SOR Processing Instruction » : formulaire en
ligne donnant des instructions de traitement
des images à partir de nos choix (système de
PID retenu...)
– Import et Validation
Interlocuteur : International Institute of Social
History (IISG) (Amsterdam)
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19. HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

20. La livraison des
métadonnées
 « Mapping » de nos données : établir des
correspondances entre nos champs EAD et le
schema Hope
– un tableau par profil (archive, musées...) avec
une feuille pour la collection et une pour l'objet
numérisé
– A renseigner dans le langage Xpath
 « Mapping » du vocabulaire : établir des
correspondances entre notre vocabulaire contrôlé
et celui de Hope pour : les niveaux de
descriptions, les noms de pays, les langues, les
dates.
 L'interlocuteur : Istituto di Scienza e Tecnologie
dell'Informazione (ISTI) (Pise)
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21. Exemple : le mapping
des affiches
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22. La livraison des
métadonnées
 Envoi des tableaux de « mapping » et des
instruments de recherche en XML-EAD par ftp
 Tests au sein du Content checker, retours et
réajustements du mapping
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23. Hope Content
checker
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24. Enrichissement des
données
Hope tagging tool : ajouts de mots-clés pour un accès thématique dans
le portail du IALHI
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25. Le résultat
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26. Bilan
 Quelques difficultés :
– Langue et technicité du projet
– Calendrier serré
– Formalités administratives nombreuses
 De grands bénéfices :
– Echanges et mutualisation des expériences
– Visibilité accrue de nos fonds sur Internet
– Visibilité du travail de Génériques à l'échelle
européenne
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27. Merci !
Pour en savoir plus :
 www.peoplesheritage.eu
 www.generiques.org
 odysseo.org
t.hamonic@generiques.org
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