Création de la fonction archives au Louvre :
questions et paradoxes

Vanessa Szollosi
Petite histoire du musée du Louvre
et de ses archives
Vivant-Denon
nommé directeur
général des
Musées, avec
autorité sur l...
Petite histoire du musée du Louvre
et de ses archives
Départ de la
direction des
Musées de
France du Palais
du Louvre

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Petite histoire du musée du Louvre
et de ses archives
Audit RGPP sur
l’archivage –
participation du
MCC

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Deux constats
1 – Transformation du visage de l’établissement
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7 départements
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Deux constats
2 – Des services aux fonctions cousines…et aux limites
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Deux questions
1 – Quelle place pour les archives et l’archiviste au sein d’un
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Deux questions
2 – Quelle stratégie adopter pour permettre à la politique
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Éclairage par les théories de gestion des
organisations
Contexte : étude préalable/audit à une réorganisation
interne
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Éclairage par les théories de gestion des
organisations
loi de Conway
La structure d'un système est à l'image de la struct...
Éclairage par les théories de gestion des
organisations
Conclusions :
 ne pas concevoir archives et documentation comme d...
Conclusion
Paradoxe : ne pas se positionner sur le cœur de métier
Apport des théories de gestion des organisations à la
ré...
Merci de votre attention !

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Présentation de Vanessa Szollosi

  1. 1. Création de la fonction archives au Louvre : questions et paradoxes Vanessa Szollosi
  2. 2. Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives Vivant-Denon nommé directeur général des Musées, avec autorité sur le Louvre 1793 Affectation du premier archiviste aux Archives des musées nationaux Règlement des AMN rendant obligatoire le versement des documents de plus de 3 ans Ordonnance du 13 juillet créant une direction des Musées de France 1802 1858 1926 1945 Création du Museum central des Arts au Louvre Naissance de trois acteurs en un même lieu : direction des musées, musée du Louvre, Archives des musées nationaux
  3. 3. Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives Départ de la direction des Musées de France du Palais du Louvre Clôture des fonds des Archives des musées nationaux Création du SCN SBADG incluant les Archives des musées nationaux 1992 1993 1998 1968 1981 1989 Création d’une fonction de directeur du Louvre Lancement du projet du Grand Louvre Inauguration de la Pyramide et ouverture des nouveaux espaces Création de l’Etablissement public du Musée du Louvre (EPML) Lancement d’un premier projet Archives Émancipation du musée du Louvre par rapport à la direction des Musées de France
  4. 4. Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives Audit RGPP sur l’archivage – participation du MCC Circulaire du Premier ministre du 2 novembre 2001 2002 2003 Audit des archives du Louvre par Karine McGrath Cahier des charges pour la création d’un service d’archives au Louvre 2006 Relance par la Mission des archives du ministère de la Culture 2007 Lancement du groupe de travail Archives en musées 2011 Versement aux Archives nationales Versement à la Mission des archives du ministère de la Culture Arrivée de la déléguée Archives Archives et réglementation : le rôle de la Mission des archives du ministère de la Culture
  5. 5. Deux constats 1 – Transformation du visage de l’établissement direction 7 départements ou conservations musée du Louvre direction 11 directions 1 délégation 1 service + jardin des Tuileries 8 départements Musée Delacroix établissement public du musée du Louvre
  6. 6. Deux constats 2 – Des services aux fonctions cousines…et aux limites parfois floues direction un service Images et ressources documentaires + plusieurs centres de documentation 11 directions une délégation un service + jardin des Tuileries Musée Delacroix 8 départements 9 services de documentation + une section Histoire du Louvre
  7. 7. Deux questions 1 – Quelle place pour les archives et l’archiviste au sein d’un établissement dont la fonction centrale est l’étude, la conservation et la valorisation du patrimoine ?
  8. 8. Deux questions 2 – Quelle stratégie adopter pour permettre à la politique d’archivage d’émerger, de se diffuser et d’être acceptée et intégrée aux pratiques ?
  9. 9. Éclairage par les théories de gestion des organisations Contexte : étude préalable/audit à une réorganisation interne Constats :  peu de jargon mais polysémie des termes  confusion des rôles et des frontières
  10. 10. Éclairage par les théories de gestion des organisations loi de Conway La structure d'un système est à l'image de la structure de communication de l'organisation qui l'a conçu => MECE mutually exclusive and collectively exhaustive
  11. 11. Éclairage par les théories de gestion des organisations Conclusions :  ne pas concevoir archives et documentation comme deux domaines exclusifs et étanches  garder les archives à un niveau transversal
  12. 12. Conclusion Paradoxe : ne pas se positionner sur le cœur de métier Apport des théories de gestion des organisations à la réflexion sur le positionnement de l’archiviste Choix d’une stratégie douce et globale Travail commun : effets collatéraux positifs
  13. 13. Merci de votre attention ! vanessa.szollosi@louvre.fr

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