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LA EMPRESA ÉTICA
       9. La auditoría ética




No se vive si no se sabe Baltasar Gracián
LA EMPRESA ÉTICA
                                 A partir de
  GARCÍA MARZÁ, Domingo, Ética empresarial: Del
    diálogo a la confianza, Madrid, Trotta, 2004

 Con el propósito de difundir a través de la web una propuesta de
diseño de empresa ética y de facilitar una herramienta que permita
  evaluar los beneficios y ventajas de la empresa así concebida

                        Resumen crítico de la obra:
  http://es.scribd.com/doc/117392925/Etica-empresarial-Del-dialogo-a-la-confianza
                     Presentación elaborada por Asunción Velilla
                            asuncionvelilla.blogspot.com
Objetivo: Proponer una metodología para la realización de
   auditorías éticas que se ajuste a la propuesta de la ética
                         empresarial.

    La auditoría ética se entiende desde la oportunidad y
 conveniencia de elaborar un sistema de información pública
       sobre el comportamiento ético de la empresa.

  Con este sistema de información se procura argumentar la
transparencia y credibilidad de la apuesta ética de la empresa.

Esta propuesta es parte del sistema integrado de ética, que se
 ha desarrollado en las anteriores presentaciones del tema:
             códigos de ética y comités de ética.

Los códigos éticos son creibles si se integran en un mecanismo
   eficaz para la generación de confianza, incluído el mismo
   procedimiento, es decir, el sistema integrado de ética.
La auditoría ética se diferencia de otras auditorías, incluída la
                 tradicional auditoría contable.

   El objetivo de la auditoría ética es reflejar el grado de
cumplimiento de las diferentes expectativas sociales con las
       que se desarrolla la confianza en la empresa.

    De ahí que ofrezca instrumentos para la verificación y
  justificación de los valores y de las conductas o normas a
                          que da lugar.

   Utiliza un método de análisis y diálogo donde nacen las
    sugerencias y se descubren nuevos caminos para la
  articulación del beneficio social y el beneficio económico.

  Propone la gestión de los recursos morales, gracias a la
información que ofrece y al debate y las sugerencias para la
             gestión del cambio que posibilita.
La auditoría ética pertenece a la gestión del riesgo en la
 empresa. Es instrumento para el diálogo de todos los actores
       en la resolución de conflictos y su prevención.

De la auditoría ética como recurso moral, se derivan una serie
                         de ventajas:

     1. Ofrecer una herramienta para la toma de decisiones,
       identificación de conflictos y reducción de costes de
                  coordinación internos y externos
  2. Determinar los intereses en juego y, con ello, favorecer el
diálogo entre los diferentes grupos como procedimiento para la
                      resolución de conflictos
3. Definir un elemento clave para la reputación y buena imagen
                           de la empresa
     4. Potenciar la diferenciación de la empresa dentro del
               mercado, el Estado y la Sociedad Civil
5.Favorecer la innovación, la creatividad y la competitividad de
                            la empresa
Los orígenes de la auditoría ética se encuentran en el
balance social, es decir, la presentación de cuentas sociales
y la relación entre empresa y sociedad. Relación de hecho y
                          de deber.

   Con el balance social se procuraba la integración de los
    intereses económico-financieros de la empresa con los
  intereses de los trabajadores y de la sociedad en general,
  esto es, lo económico, social y ecológico. El propósito: dar
 razón de cómo utiliza la empresa los bienes sociales de los
                      que es depositaria.

  La historia del balance social, reciente, se extingue en los
años 90s a merced del concepto de Estado de bienestar, que
 relega el papel de la empresa a la obtención de beneficios y
al cumplimiento de las leyes y que constriñe el balance social
      a un concepto dual de la empresa (trabajadores y
 propietarios directivos). Limita así su capacidad de reacción
                     ante la realidad social.
El escenario hoy es diferente:

El papel del Estado no es determinante en la realidad global.

   La misma globalización ha acabado con la división entre
Estado y Sociedad Civil. Bien por la creciente burocratización
y consiguiente falta de eficacia, bien por la mundialización de
   la economía, donde el marco legal de la responsabilidad
  social y ecológica constituyen un mínimo exigible, pero no
suficiente para responder por las exigencias sociales, de las
 que, por otra parte, depende la credibilidad y la suerte de la
                           empresa.

Este nuevo escenario está plasmado en documentos no solo
europeos -de los que el Libro Verde de la Comisión Europea
 es un ejemplo- sino también internacionales y que hemos
 recogido en nuestra presentación nº 7 Los códigos éticos.
La auditoría ética es un concepto amplio de información que
recoge los tres niveles en que se divide la responsabilidad de
             la empresa: económico, legal y ético.

 ¿Qué aporta la ética empresarial para la elaboración de un
nuevo balance social que responda a las exigencias actuales
              de relación empresa-sociedad?

          Una propuesta de metodología integrada

     El concepto de empresa, que se sustenta en la ética
 empresarial dialógica, es el de una institución social donde
solo el acuerdo entre los diferentes grupos de implicados y/o
afectados sobre la satisfacción de sus respectivos intereses
   legítimos puede dar razón, a su vez, de la legitimidad y
                 credibilidad de la empresa.
El aporte de la ética empresarial se centra en el diálogo, no
     solo como objetivo del balance, sino también como
             procedimiento para su elaboración.

   La responsabilidad del balance, de la presentación de
cuentas, corresponde al equipo directivo, pero su realización
no puede detenerse en el consejo de administración o en los
              departamentos de comunicación.

El paso del balance a la auditoría viene dado por el principio
 de publicidad, por el carácter público tanto de los informes
         como de todo el proceso de elaboración.

De ahí que en la presente propuesta, la vigilancia y control de
 la auditoría ética quede bajo el comité de ética: el “espacio
donde todos tienen voz” Kant. Al respecto presentación 8. El
                       comité de ética.
Desde la idea moral del diálogo y posterior acuerdo una
    auditoría ética necesita combinar dos metodologías:

 Debe averiguar las condiciones normativas que subyacen al
                          diálogo.

   Ha de contar con la participación de todos los grupos de
              intereses afectados y/implicados.

              De aquí se desprenden tres pasos:

       1- Definición del marco normativo de actuación:

Desde el que establecer qué intereses en juego son legítimos o
no, y desde el que introducir intereses legítimos que no tengan
                          voz propia.

 El propósito es diferenciar entre intereses generales, y por lo
   tanto comunes a todos los interlocutores involucrados, e
         intereses propios de cada individuo o grupo.
Los intereses comunes constituyen valores mínimos que se
plasman en intereses generales, que fundamentan el marco
   constitucional empresarial encargado de establecer las
reglas básicas para la posterior definición de las relaciones y
                estrategias entre los grupos.

 Desde la ética empresarial dialógica es posible ofrecer un
decálogo que se presenta como imprescindibles para hablar
        de legitimidad o credibilidad de la empresa.

  La función básica de estos valores debe buscarse en la
    construcción posterior de sus indicadores, siempre
atendiendo a la necesidad de concreción en cada contexto y
                   situación particular.
Decálogo
     1. Integridad: Coherencia entre lo que se dice y se hace
   2. Credibilidad: Fiabilidad de las expectativas puestas en la
                              empresa
    3. Justicia: Distribución equitativa de cargas y beneficios
    4. Diálogo: Posibilidad de participación y mecanismos de
 consenso entre los diferentes grupos implicados y/o afectados
5. Transparencia: Veracidad, inteligibilidad y accesibilidad en las
           estructuras comunicativas internas y externas
6. Dignidad: Respeto y fomento de los Derechos Humanos y de
  los valores implicados en el reconocimiento recíproco de las
                              personas
  7.Legalidad: Cumplimiento de leyes y disposiciones vigentes
     8. Compromiso cívico: Contribución al desarrollo local y
          regional, corresponsabilidad con el orden social
9. Ecología: Posición ante el mantenimiento y mejora del medio
                              ambiente
      10. Responsabilidad: Capacidad de respuesta ante las
                 expectativas y demandas sociales
2- Determinación de los diferentes grupos de intereses a partir
                  de los intereses básicos:

Incluyendo todos. Cualquier intento de ignorar o suprimir alguno
           es un primer paso al fracaso empresarial.

La metodología de los Stakeholders hace un aporte básico en la
 definición de los grupos “implicados en” y “afectados por” las
                   decisiones empresariales.

 El objetivo de esta metodología es ofrecer una visión global de
la empresa, un mapa de la red de relaciones que dan carácter a
  la actividad empresarial y de la magnitud que, en cada caso,
    alcanza la responsabilidad de las acciones o decisiones.

  Proporciona una descripción detallada de cada una de las
 expectativas de los grupos de implicados, de las obligaciones
    morales de la empresa hacia éstos; y de las estrategias
 corporativas más adecuadas de relación de los grupos con la
                empresa y entre ellos mismos.
Representatividad o participación vicaria de unos grupos a
                      través de otros

 Este es el caso de las futuras generaciones afectadas por
     nuestra responsabilidad medioambiental y de las
  generaciones presentes sin capacidad de hacer oir sus
                          intereses.

A la hora de definir y plasmar los intereses, el diálogo asume
 el papel decisivo. Los intereses se estructuran a través de
    valores, deseos y expectativas que orientan nuestras
    acciones personales y colectivas y que sometidos a la
racionalidad o lógica ética desentrañan valores universales.

   De ahí que nadie pueda convertirse personalmente en
   criterio de validez. Los intereses deben estar siempre
 dispuestos a la revisión y encontrar su límite lógico en los
          objetivos de la empresa como institución.
3- Integración de ambas perspectivas en indicadores que
            permitan la sistematización y evaluación:

 Cabe aprovechar las experiencias previas y revisarlas en el
ámbito metodológico que ofrecen los grupos de intereses. Pues
  es necesario reconocer los intereses en juego y valorar su
                   grado de realización.

Indicadores objetivos o cuantitativos: Encargados de medir los
 estados, hechos o condiciones que pueden ser observados y
  verificados por auditores externos. Pueden cuantificarse en
    términos de costes monetarios, escalas, intervalos, etc.
  Configuran la perspectiva de tercera persona o espectador.

 Indicadores subjetivos o cualitativos: Encargados de medir la
     percepción que tienen los sujetos implicados. Pueden
   recogerse a través de entrevistas, encuestas, grupos de
discusión, etc. Configuran la perspectiva de primera persona o
                         participante.
La auditoría ética debe recoger ambas perspectivas,
posibilitando así la integración y evitando las visiones
                         parciales.

 La plasmación de estos tres pasos en un documento
  conforma la estructura básica de la auditoría ética,
entendida como una revisión y adecuación del balance
                    social clásico.
Presentación elaborada a partir del texto de GARCÍA
 MARZÁ, Domingo, Ética empresarial: Del diálogo a la
    confianza, Madrid, Trotta, 2004, pp. 277- 290




                           Resumen crítico de la obra:
http://es.scribd.com/doc/117392925/Etica-empresarial-Del-dialogo-a-la-confianza
                    Presentación elaborada por Asunción Velilla
                           asuncionvelilla.blogspot.com

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ÉTICA EMPRESARIAL 9. La auditoría ética

  • 1. LA EMPRESA ÉTICA 9. La auditoría ética No se vive si no se sabe Baltasar Gracián
  • 2. LA EMPRESA ÉTICA A partir de GARCÍA MARZÁ, Domingo, Ética empresarial: Del diálogo a la confianza, Madrid, Trotta, 2004 Con el propósito de difundir a través de la web una propuesta de diseño de empresa ética y de facilitar una herramienta que permita evaluar los beneficios y ventajas de la empresa así concebida Resumen crítico de la obra: http://es.scribd.com/doc/117392925/Etica-empresarial-Del-dialogo-a-la-confianza Presentación elaborada por Asunción Velilla asuncionvelilla.blogspot.com
  • 3. Objetivo: Proponer una metodología para la realización de auditorías éticas que se ajuste a la propuesta de la ética empresarial. La auditoría ética se entiende desde la oportunidad y conveniencia de elaborar un sistema de información pública sobre el comportamiento ético de la empresa. Con este sistema de información se procura argumentar la transparencia y credibilidad de la apuesta ética de la empresa. Esta propuesta es parte del sistema integrado de ética, que se ha desarrollado en las anteriores presentaciones del tema: códigos de ética y comités de ética. Los códigos éticos son creibles si se integran en un mecanismo eficaz para la generación de confianza, incluído el mismo procedimiento, es decir, el sistema integrado de ética.
  • 4. La auditoría ética se diferencia de otras auditorías, incluída la tradicional auditoría contable. El objetivo de la auditoría ética es reflejar el grado de cumplimiento de las diferentes expectativas sociales con las que se desarrolla la confianza en la empresa. De ahí que ofrezca instrumentos para la verificación y justificación de los valores y de las conductas o normas a que da lugar. Utiliza un método de análisis y diálogo donde nacen las sugerencias y se descubren nuevos caminos para la articulación del beneficio social y el beneficio económico. Propone la gestión de los recursos morales, gracias a la información que ofrece y al debate y las sugerencias para la gestión del cambio que posibilita.
  • 5. La auditoría ética pertenece a la gestión del riesgo en la empresa. Es instrumento para el diálogo de todos los actores en la resolución de conflictos y su prevención. De la auditoría ética como recurso moral, se derivan una serie de ventajas: 1. Ofrecer una herramienta para la toma de decisiones, identificación de conflictos y reducción de costes de coordinación internos y externos 2. Determinar los intereses en juego y, con ello, favorecer el diálogo entre los diferentes grupos como procedimiento para la resolución de conflictos 3. Definir un elemento clave para la reputación y buena imagen de la empresa 4. Potenciar la diferenciación de la empresa dentro del mercado, el Estado y la Sociedad Civil 5.Favorecer la innovación, la creatividad y la competitividad de la empresa
  • 6. Los orígenes de la auditoría ética se encuentran en el balance social, es decir, la presentación de cuentas sociales y la relación entre empresa y sociedad. Relación de hecho y de deber. Con el balance social se procuraba la integración de los intereses económico-financieros de la empresa con los intereses de los trabajadores y de la sociedad en general, esto es, lo económico, social y ecológico. El propósito: dar razón de cómo utiliza la empresa los bienes sociales de los que es depositaria. La historia del balance social, reciente, se extingue en los años 90s a merced del concepto de Estado de bienestar, que relega el papel de la empresa a la obtención de beneficios y al cumplimiento de las leyes y que constriñe el balance social a un concepto dual de la empresa (trabajadores y propietarios directivos). Limita así su capacidad de reacción ante la realidad social.
  • 7. El escenario hoy es diferente: El papel del Estado no es determinante en la realidad global. La misma globalización ha acabado con la división entre Estado y Sociedad Civil. Bien por la creciente burocratización y consiguiente falta de eficacia, bien por la mundialización de la economía, donde el marco legal de la responsabilidad social y ecológica constituyen un mínimo exigible, pero no suficiente para responder por las exigencias sociales, de las que, por otra parte, depende la credibilidad y la suerte de la empresa. Este nuevo escenario está plasmado en documentos no solo europeos -de los que el Libro Verde de la Comisión Europea es un ejemplo- sino también internacionales y que hemos recogido en nuestra presentación nº 7 Los códigos éticos.
  • 8. La auditoría ética es un concepto amplio de información que recoge los tres niveles en que se divide la responsabilidad de la empresa: económico, legal y ético. ¿Qué aporta la ética empresarial para la elaboración de un nuevo balance social que responda a las exigencias actuales de relación empresa-sociedad? Una propuesta de metodología integrada El concepto de empresa, que se sustenta en la ética empresarial dialógica, es el de una institución social donde solo el acuerdo entre los diferentes grupos de implicados y/o afectados sobre la satisfacción de sus respectivos intereses legítimos puede dar razón, a su vez, de la legitimidad y credibilidad de la empresa.
  • 9. El aporte de la ética empresarial se centra en el diálogo, no solo como objetivo del balance, sino también como procedimiento para su elaboración. La responsabilidad del balance, de la presentación de cuentas, corresponde al equipo directivo, pero su realización no puede detenerse en el consejo de administración o en los departamentos de comunicación. El paso del balance a la auditoría viene dado por el principio de publicidad, por el carácter público tanto de los informes como de todo el proceso de elaboración. De ahí que en la presente propuesta, la vigilancia y control de la auditoría ética quede bajo el comité de ética: el “espacio donde todos tienen voz” Kant. Al respecto presentación 8. El comité de ética.
  • 10. Desde la idea moral del diálogo y posterior acuerdo una auditoría ética necesita combinar dos metodologías: Debe averiguar las condiciones normativas que subyacen al diálogo. Ha de contar con la participación de todos los grupos de intereses afectados y/implicados. De aquí se desprenden tres pasos: 1- Definición del marco normativo de actuación: Desde el que establecer qué intereses en juego son legítimos o no, y desde el que introducir intereses legítimos que no tengan voz propia. El propósito es diferenciar entre intereses generales, y por lo tanto comunes a todos los interlocutores involucrados, e intereses propios de cada individuo o grupo.
  • 11. Los intereses comunes constituyen valores mínimos que se plasman en intereses generales, que fundamentan el marco constitucional empresarial encargado de establecer las reglas básicas para la posterior definición de las relaciones y estrategias entre los grupos. Desde la ética empresarial dialógica es posible ofrecer un decálogo que se presenta como imprescindibles para hablar de legitimidad o credibilidad de la empresa. La función básica de estos valores debe buscarse en la construcción posterior de sus indicadores, siempre atendiendo a la necesidad de concreción en cada contexto y situación particular.
  • 12. Decálogo 1. Integridad: Coherencia entre lo que se dice y se hace 2. Credibilidad: Fiabilidad de las expectativas puestas en la empresa 3. Justicia: Distribución equitativa de cargas y beneficios 4. Diálogo: Posibilidad de participación y mecanismos de consenso entre los diferentes grupos implicados y/o afectados 5. Transparencia: Veracidad, inteligibilidad y accesibilidad en las estructuras comunicativas internas y externas 6. Dignidad: Respeto y fomento de los Derechos Humanos y de los valores implicados en el reconocimiento recíproco de las personas 7.Legalidad: Cumplimiento de leyes y disposiciones vigentes 8. Compromiso cívico: Contribución al desarrollo local y regional, corresponsabilidad con el orden social 9. Ecología: Posición ante el mantenimiento y mejora del medio ambiente 10. Responsabilidad: Capacidad de respuesta ante las expectativas y demandas sociales
  • 13. 2- Determinación de los diferentes grupos de intereses a partir de los intereses básicos: Incluyendo todos. Cualquier intento de ignorar o suprimir alguno es un primer paso al fracaso empresarial. La metodología de los Stakeholders hace un aporte básico en la definición de los grupos “implicados en” y “afectados por” las decisiones empresariales. El objetivo de esta metodología es ofrecer una visión global de la empresa, un mapa de la red de relaciones que dan carácter a la actividad empresarial y de la magnitud que, en cada caso, alcanza la responsabilidad de las acciones o decisiones. Proporciona una descripción detallada de cada una de las expectativas de los grupos de implicados, de las obligaciones morales de la empresa hacia éstos; y de las estrategias corporativas más adecuadas de relación de los grupos con la empresa y entre ellos mismos.
  • 14. Representatividad o participación vicaria de unos grupos a través de otros Este es el caso de las futuras generaciones afectadas por nuestra responsabilidad medioambiental y de las generaciones presentes sin capacidad de hacer oir sus intereses. A la hora de definir y plasmar los intereses, el diálogo asume el papel decisivo. Los intereses se estructuran a través de valores, deseos y expectativas que orientan nuestras acciones personales y colectivas y que sometidos a la racionalidad o lógica ética desentrañan valores universales. De ahí que nadie pueda convertirse personalmente en criterio de validez. Los intereses deben estar siempre dispuestos a la revisión y encontrar su límite lógico en los objetivos de la empresa como institución.
  • 15. 3- Integración de ambas perspectivas en indicadores que permitan la sistematización y evaluación: Cabe aprovechar las experiencias previas y revisarlas en el ámbito metodológico que ofrecen los grupos de intereses. Pues es necesario reconocer los intereses en juego y valorar su grado de realización. Indicadores objetivos o cuantitativos: Encargados de medir los estados, hechos o condiciones que pueden ser observados y verificados por auditores externos. Pueden cuantificarse en términos de costes monetarios, escalas, intervalos, etc. Configuran la perspectiva de tercera persona o espectador. Indicadores subjetivos o cualitativos: Encargados de medir la percepción que tienen los sujetos implicados. Pueden recogerse a través de entrevistas, encuestas, grupos de discusión, etc. Configuran la perspectiva de primera persona o participante.
  • 16. La auditoría ética debe recoger ambas perspectivas, posibilitando así la integración y evitando las visiones parciales. La plasmación de estos tres pasos en un documento conforma la estructura básica de la auditoría ética, entendida como una revisión y adecuación del balance social clásico.
  • 17. Presentación elaborada a partir del texto de GARCÍA MARZÁ, Domingo, Ética empresarial: Del diálogo a la confianza, Madrid, Trotta, 2004, pp. 277- 290 Resumen crítico de la obra: http://es.scribd.com/doc/117392925/Etica-empresarial-Del-dialogo-a-la-confianza Presentación elaborada por Asunción Velilla asuncionvelilla.blogspot.com