Comment organiser un evenement avec vos influenceurs

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Découvrez les clés pour réussir votre événement avec vos influenceurs : des étapes de l'organisation de votre communication aux conseils pour bien mesurer vos retombées dans les médias

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  • Bonjour
    Présentation
    Thème
  • Un format apprécié par les marques :
    Un levier pour booster leur notoriété (live tweet multiplie les retombées), appuyer son expertise ou faire le buzz
    Influenceurs : l’offre d’une expérience privilégiée, reconnaissance incitative. Accès à des infos spécifiques, possibilités de rencontrer des experts et des personnalités (reconnaissance de leur expertise), test de produits en avant première… Un engagement fort, ce qui entraine des contenus.
    Les événements créent du lien concret
  • Evenement à penser de format global
    Aspect RP pour créer des liens entretenir la relation
    Réseaux sociaux pour faire vivre l’événement sur les réseaux sociaux
    Contenu pour appuyer l’événement
    Lead Gen pour créer des opportunités de vente
  • Comme toute action un événement requiert de savoir les objectifs à atteindre
    Pourquoi vous voulez faire un événement / quels indicateurs suivrez-vous pour valoriser niveau de réussite
  • Exemple château de Versailles : la recréation du bosquet du théâtre d’eau. Inauguration en mai 2015 > une grosse inauguration. U
    ne recréation va plus loin qu’une simple restauration. Besoin d’obtenir le consentement de leurs suiveurs naturel
  • + aller toucher de nouveaux écosystèmes d’influence : Paysagisme, Art Contemporain et Danse

    Montrer que ce projet respecte l’identité de versailles tout en mettant une touche de notoriété : s’inscrire dans le présent en conservant son patrimoine historique
    Objectif de notoriété > obtenir des retombées (dans écosystème tradi et new)

    Un événement qui est du coup crée pour répondre à cet objectif

  • L’inauguration a été pensée avec la collaboration de Benjamin Millepied à qui Versailles à demander une chorégraphie LA Project.
    Le message est fort : on dansait à l’époque de Louis 14 dans ce bosquet et c’est tjs le cas ajd. Tjs ce lien entre le passé et le présent (des danses modernes dans un lieu plus moderne mais qui conserve toute son histoire)
  • Une fois les objectifs clairement définis et la structure / le contenu de l’événement organisé alors vous pouvez commencer à identifier les influenceurs à intégrer à cet événement
    Ces deux étapes peuvent être plus ou moins concomitantes : une fois vos objectifs définis, vous pouvez commencer à rechercher vos influenceurs et créer l’événement pour eux / avec eux
  • Identifier : comment fait-on ?
    Un webinar sur ce sujet dont nous vous partagerons le lien
    Premièrement savoir qui est-ce qu’on cherche, autrement quels sont les objectifs : conquérir de nouveaux écosystèmes ou fidéliser les influenceurs existants. Pour Versailles par exemple, les équipes ont dans un premier temps, avant même le début officiel du projet communiquer auprès des cibles traditionnelles de Versailles (les fans de versailles, la mairie…) autour de ce projet pour s’assurer du consensus autour du projet et obtenir leur soutien. Implique de savoir quelles sont les personnes qui suivent la marque
    Stratégie de conquêtes : les nouveaux territoires à préempter. Ici, le paysagisme, l’art contemporain et la danse qui étaient des écosystèmes auprès desquels ils n’avaient pas vraiment fait d’actions spécifiques.
    Comment identifier les personnes : Mindmap, des outils comme Google correlate pour voir les mots clés recherchés (quelles recherches autour de Othoniel ou de l’art contemporain…) ou encore des outils comme Semrush pour voir les mots clés de la concurrence. Peut importe. Mais il faut avoir en tête que cette étude de mots clés est essentielle pour obtenir des résultats pertinents.
    Où chercher ? Des outils pro comme Augure Influencers, outils dédiés à ça. Qui permettent de vraiment filtrer ses recherches. Mais aussi outils gratuits.
  • Profiter des actualités externes pour inviter les influenceurs
  • Capture d’écran de Influencers avec détail des filtres…
  • Engager les influenceurs
  • Un événement se travaille aussi en amont
    Penser aussi aux formats d’invitations qui font rire et seront partagés par les influenceurs
    Focus sur Versailles et les différents ateliers prévus
  • Et Surtout essayez de créer le suspens
  • Des hashtags dédiés pour faciliter le partage de contenu
  • Comment organiser un evenement avec vos influenceurs

    1. 1. Comment bien organiser un événement avec ses influenceurs ? Le cas du Château de Versailles #AugureWebinar Caroline Baron Marketing Manager @carolynebaron
    2. 2. 2www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs 45% des professionnels de la communication utilisent ce format pour collaborer avec leurs influenceurs Etat et pratiques des relations influenceurs en 2015, Augure #AugureWebinar
    3. 3. 3www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar RP Réseaux sociaux Contenu Lead Generation
    4. 4. 4www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar OBJECTIFS NOTORIÉTÉ | BUZZ | LEADS | CRÉER DES LIENS 1
    5. 5. 5www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar Source : http://presse.chateauversailles.fr/evenements/actualites-du-domaine/bosquet-du-theatre-deau/ Officialiser la réflexion autour de la recréation vs restauration
    6. 6. 6www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar Source : http://presse.chateauversailles.fr/evenements/actualites-du-domaine/bosquet-du-theatre-deau/ Élargir la sphère d’influence
    7. 7. 7www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar 2
    8. 8. 8www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs LE CONTENU DOIT …  Être original  Avoir une valeur réelle  Raconter une histoire  Faire vivre des expériences  Être viral (Réseaux sociaux…) #AugureWebinar
    9. 9. 9www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs Identifier3 #AugureWebinar
    10. 10. 10www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar Stratégie de conquête Stratégie de fidélisation Mindmap Google correlate Semrush … Augure Influencers Google Twitter … QUI ? COMMENT ? OÙ ?
    11. 11. 11www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs LA VEILLE EST ESSENTIELLE !!
    12. 12. 12www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar
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    16. 16. 16www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs https://www.youtube.com/watch?v=U2a5gysFSw0&feature=youtu.be
    17. 17. 17www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar • Je serai présent • Je ne suis malheureusement pas disponible • Je serai présent • Je ne suis malheureusement pas disponible
    18. 18. 18www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs 5 Interactions
    19. 19. 19www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar AVANT PENDANT APRES Susciter l’intérêt Proposer une expérience unique Donner envie de recommencer !
    20. 20. 20www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar 6 Mesurer
    21. 21. 21www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar KPIs Historiser les actions Mesurer Reportings
    22. 22. 22www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar Objectifs KPIs Outils Notoriété Mentions de blog, Visites depuis réseaux sociaux, Impact de votre hashtag, évolution de votre communication online… Augure, Google Analytics, Twitter Analytics, Leads Nombre de personnes inscrites à l’événement VS nombre de personnes présentes, RDV pris… Pardot, Salesforce, Hubspot Relations Influenceurs # Influencers qui ont assisté à l’événement, scoring des Influenceurs, contenus produits… Augure KPI s
    23. 23. 23www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar 5000,00 1000,00 Historiser les actions
    24. 24. 24www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar Historiser les actions
    25. 25. 25www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs 0 5 10 15 20 25 30 35 40 iRedes Press Release (February) Arnaud's participation in iRedes (March) Total Series1 Series2 19 21 40 Impacts Impacts 0 5000000 10000000 15000000 20000000 iRedes Press Release (February) Arnaud's participation in iRedes (March) Total Series1 Series2 8,526,836 10,116,929 18,643,765 Audience Audience reached Mesurer
    26. 26. 26www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs Reportings
    27. 27. 27www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs 7 Entreteni r la relation
    28. 28. 28www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar Définir ses objectifs Planifier le contenu Identifier ses influenceurs Engager Encourager la participation Mesurer et reporting Entretenir la relation 7 Etapes pour organiser votre événement
    29. 29. 29www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs #AugureWebinar
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