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ME INSCRIBO EN EL REGISTRO
ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
(RUC) - SUNAT
  Luego que Registros Públicos – SUNARP – me ha              Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva,
entregado el Asiento Registral de la inscripción de mi       requiero saber la documentación que debo presentar
  empresa como Persona Jurídica, deberé tramitar,            para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener
   como siguiente paso, mi inscripción en el RUC,            mi número de R.U.C.
           registro a cargo de la SUNAT.
                                                             En primer lugar debo tener decidido mi orden jurídico,
 Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo         es decir si soy:
 un negocio, recién debo comenzar los trámites para                           • Persona Jurídica o
     mi formalización a partir de este 4to paso.                               • Persona Natural.

                                                             En segundo lugar debo conocer el tipo de régimen de
¿QUÉ NECESITO CONOCER SOBRE
                                                             impuesto a la renta al cual se acogerá mi empresa.
EL RUC?
                                                             (Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre
Es un registro que contiene información del contribu-
                                                             de 3era categoría). Hay 3 tipos de régimen:
yente. Por ejemplo mis datos de identificación, mis acti-
vidades económicas, mi domicilio fiscal, así como los tri-
                                                                                1. Nuevo Régimen Único Simplificado
butos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.
                                                                                – Nuevo RUS




                                                                     {
                                                                                En este régimen no estoy obligado a
Este Registro se encuentra a cargo de la Superinten-          TIPOS DE          pagar el Impuesto General a las
dencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT,         RÉGIMEN           Ventas - IGV.
entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y      A QUE            2. Régimen Especial del Impuesto a
recaudar, los tributos con que contribuyo para que el Es-        ME             la Renta – RER
tado pueda cumplir con sus fines.                              PUEDO            3. Régimen General del Impuesto a la
                                                              ACOGER            Renta
La SUNAT me identifica como contribuyente otorgán-
                                                                                En estos dos últimos regímenes sí
dome de manera inmediata un número de RUC, que
                                                                                estoy obligado a pagar el Impuesto
consta de once (11) dígitos.
                                                                                General a las Ventas – IGV.
                  IMPORTANTE                                 Ya me he informado sobre los requisitos que necesito
                                                             para inscribirme y he decidido por el tipo de régimen
                                                             que me corresponde. Ahora debo acercarme a la depen-
                                                             dencia, o al centro de servicios al contribuyente, de la
                                                             SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proce-
     El número de RUC me lo otorgan de manera                der con mi inscripción.
                gratuita e inmediata.
                                                             ¿Qué me dará la SUNAT? La SUNAT me entregará (a) el
Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier ges-        Comprobante de Información Registrada que contiene
tión que vaya a realizar ante la SUNAT y otras depen-        el número de RUC otorgado, así como (b) los datos que
dencias de la Administración Pública que la SUNAT ha-        le brindé como contribuyente al momento de mi ins-
ya establecido. Este número tiene carácter permanente        cripción.
y es de mi uso exclusivo como titular.
                                                             La información que necesito conocer para llevar con éxi-
Me inscribiré en el RUC, si tengo proyectado iniciar mis     to mi inscripción en la SUNAT y cumplir con el pago de
actividades dentro de los 30 días calendarios siguientes     mis tributos de ley, la encontraré en la presente Guía de
a la fecha de inscripción.                                   Formalización. El esquema de la Figura 1 me orientará
                                                             en mi decisión:
¿QUÉ NECESITO SABER ANTES DE
LA OBTENCIÓN DEL RUC?
Fig. 1 ¿A qué Régimen Tributario me acojo?


                                          SI ME HE
                                                                                 PUEDO ACOGERME AL:
                                       INSCRITO COMO:




                                                                                    NUEVO RUS
                                                                               NUEVO RÉGIMEN ÚNICO
                                                                                   SIMPLIFICADO

                                                                                       RER
                                           PERSONA
                                                                               RÉGIMEN ESPECIAL DEL
                                           NATURAL
                                                                               IMPUESTO A LA RENTA


                                                                                RÉGIMEN GENERAL DEL
                                                                                IMPUESTO A LA RENTA




                                                                                       RER
                                                                               RÉGIMEN ESPECIAL DEL
                                                                               IMPUESTO A LA RENTA


                                           PERSONA
                                           JURÍDICA


                                                                                RÉGIMEN GENERAL DEL
                                                                                IMPUESTO A LA RENTA
Guía de Constitución de Empresas




                                   Nota: Las Personas Jurídicas no pueden acogerse al Nuevo Régimen Único Simplificado.




28
• Documento de identidad del representante legal.
¿QUÉ REQUISITOS Y DOCUMENTOS
                                                             • Para sustentar el domicilio fiscal presentaré uno de
DEBO DE PRESENTAR PARA
                                                             los        siguientes documentos:
INSCRIBIRME EN EL REGISTRO ÚNICO                               Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable
DE CONTRIBUYENTES – RUC?                                       (con fecha de vencimiento dentro de los últimos dos
                                                               meses), o de la última declaración jurada de predio o
COMO PERSONA NATURAL                                           autovalúo, entre otros documentos autorizados por la
Si soy una Persona Natural, y deseo iniciar mi negocio,        SUNAT.
debo tramitar mi RUC con mi documento de identifica-         • Testimonio de la Escritura Pública de Constitución
ción (no necesito de Minuta ni Escritura Pública). Por         inscrita en los Registros Públicos.
consiguiente debo presentar, personalmente, como ti-         • En el caso de la declaración de establecimiento (s)
tular, la siguiente documentación:                             anexo(s) deberá exhibir el original y presentar
                                                               fotocopia de uno de los documentos que sustentan el
• Exhibir el original y presentar fotocopia de mi              domicilio del local anexo.
  documento de identidad (del titular)
•Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el         Si por diversos motivos, como representante legal, no
  original y presentar la fotocopia de uno de los            puedo realizar la inscripción de manera personal, puedo
  siguientes documentos:                                     autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente
  Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por        a los requisitos señalados, deberá presentar los siguien-
  cable (con fecha de vencimiento dentro de los últimos      tes documentos:
  dos meses) o de la última declaración jurada de
  predio o autovalúo, entre otros         documentos         • Exhibir el original y presentar una fotocopia de su
  autorizados por la SUNAT.                                    documento de identidad.
                                                             • Presentar una carta poder con firma legalizada ante
Si por diversos motivos no me puedo inscribir personal-        notario público o autenticada por un fedatario de la
mente, podré autorizar a otra persona. Al igual que en el      SUNAT (especificando que es para inscribir a la
caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar         PERSONA JURÍDICA         en el Registro Único de
la documentación del titular descrita en los párrafos          Contribuyentes).
anteriores; pero adicionalmente deberá acompañar la          • Presentar los siguientes formularios firmados por el
siguiente documentación:                                       representante legal o persona autorizada:
                                                               Formulario N° 2119, Solicitud de Inscripción o
• Exhibir el original y presentar una fotocopia de su          Comunicación de Afectación de Tributos.
  documento de identidad.                                      Formulario N° 2054, Representantes Legales.
• Presentar una carta poder con firma legalizada ante          Formulario N° 2046, Establecimientos Anexos (sólo
  notario público o autenticada por un fedatario de la         en el caso de contar con establecimiento anexo
  SUNAT (especificando que es para inscribir AL TITULAR        distinto al señalado como domicilio fiscal y
  en el Registro Único de Contribuyentes).                     debidamente sustentado).
• Presentar los siguientes formularios, firmados por el
  titular y la persona autorizada:                           En las páginas que vienen a continuación me puedo en-
  Formulario N° 2119, Solicitud de Inscripción o             terar de los Regímenes Tributarios que la SUNAT ha es-
  Comunicación de Afectación de Tributos.                    tablecido para los contribuyentes: el Nuevo Régimen
  Formulario N° 2046, Establecimientos Anexos (sólo          Único Simplificado (Nuevo RUS), el Régimen Especial de
  en el caso de contar con establecimiento anexo             Renta (RER) y el Régimen General del Impuesto a la
  distinto al señalado como domicilio fiscal y               Renta.
  debidamente sustentado).

COMO PERSONA JURÍDICA
Si soy representante legal de una empresa jurídica
(EIRL, SRL, SA, SAC) y la inscripción la realizo personal-
mente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia
de los siguientes documentos:
NUEVO RÉGIMEN ÚNICO
SIMPLIFICADO - NUEVO RUS
   Si he tomado la decisión de iniciar mis actividades       ME A ESTE RÉGIMEN. PERO ATEN-
  económicas como PERSONA NATURAL; para realizar             CIÓN. DEBO TENER
actividades tales como: (a) comercio y/o industria (por
                                                             PRESENTE LO SIGUIENTE:
    ejemplo: Bodegas, farmacias), (b) actividades de
                                                             •La incorporación al Nuevo RUS es anual.
 servicios (por ejemplo: restaurantes, peluquerías) y/o
                                                             •Cada año como contribuyente debo incorporarme al
  (c) actividades de oficios (por ejemplo: electricistas,
                                                             Nuevo RUS con el pago de la cuota correspondiente al
gasfiteros), y otras similares, generadoras de rentas de
                                                             período enero (dentro de la fecha de vencimiento). En
 tercera categoría; debo acogerme al Nuevo Régimen
                                                             caso contrario, la SUNAT me incluirá de oficio en el Ré-
             Único Simplificado – Nuevo RUS.
                                                             gimen General, a partir del 1º de enero del ejercicio gra-
                                                             vable que corresponda.
¿QUÉ DEBO HACER PARA ACOGERME
AL NUEVO RÉGIMEN ÚNICO                                       ¿QUIÉNES NO PUEDEN ACOGERSE AL
SIMPLIFICADO - NUEVO RUS?                                    NUEVO RUS?
Primero debo de conocer cuáles son los requisitos para
                                                             • Aquellos que presten servicios de transporte de
acogerme al Nuevo Régimen Único Simplificado - Nue-
                                                               mercancías con capacidad de carga mayor o igual a 2
vo RUS, que a continuación se detallan:
                                                               toneladas métricas.
                                                             • Aquellos que presten servicios de transporte terrestre
 1. Debo tener Ingresos Brutos hasta S/. 80,000.00
                                                               nacional o internacional de pasajeros.
    nuevos soles en alguno de los cuatrimestres
                                                             • Notarios, martilleros, comisionistas, rematadores,
    establecidos:
                                                               agentes de bolsa, agentes de aduanas e
    1er cuatrimestre: comprende los meses de enero,
                                                               intermediarios de seguros.
    febrero, marzo y abril.
                                                             • Organizadores de cualquier tipo de espectáculo
    2do cuatrimestre: comprende los meses de mayo,
                                                               público.
    junio, julio y agosto.
                                                             • Comercializadores de combustibles líquidos (por
    3er cuatrimestre: comprende los meses de
                                                               ejemplo Grifos)
    setiembre, octubre, noviembre y diciembre.
                                                             • Aquellos presten servicios de transporte terrestre
 2. NO tener más de 5 personas involucradas con la
                                                               público urbano de pasajeros
    actividad, incluido el dueño, por turno de trabajo.
                                                             • Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o
 3. NO desarrollar mis actividades en más de un local
    de 100 m2.                                                 publicidad.
                                                             • Importadores o exportadores de mercancías, excepto
 4. El precio unitario de los productos que venda no
                                                               los contribuyentes cuyo domicilio fiscal se encuentre
    debe superar los S/.500.
 5. El valor de los activos fijos afectos a la actividad       en zona de frontera.
    (con excepción de los predios) no debe superar las       • Aquellos que vendan inmuebles.
    10.UIT (S/. 33,000 para el año 2005).                    • Aquellos que entreguen bienes en consignación.
 6. Mi consumo de servicio telefónico no debe
    exceder de 4,000 nuevos soles en un                      ¿CÓMO DETERMINO EL MONTO
    cuatrimestre
                                                             DEL PAGO QUE DEBO DE
 7. Que el total de mis adquisiciones no supere
                                                             REALIZAR?
    S/. 80,000.00 en actividades de comercio y/o
                                                             Para saber qué monto debo abonar como con-
    industria y S/. 40,000.00 en servicios y/u oficios,
                                                             tribuyente, la SUNAT me facilita dos tablas. En ellas se
    en un cuatrimestre calendario.
                                                             señalan los parámetros que tengo que tomar en cuen-
 8. En casos de oficios, que preste mis servicios en forma
                                                             ta, para adecuarme a una de las 10 categorías que se
    personal.
                                                             señalan, según las actividades económicas que desar-
                                                             rolle. Veamos las tablas:
YA REVISÉ. CUMPLO CON LOS
REQUISITOS DEL NUEVO RUS. AHORA
PARA EL INICIO DE MIS ACTIVIDADES
ECONÓMICAS, PUEDO INCORPORAR-
TABLA 1:
                                   Sólo para aquellos contribuyentes que tienen ACTIVIDADES DE COMERCIO Y/O INDUSTRIA (por ejemplo: bodegas,
                                   farmacias; es decir, rentas de tercera categoría).

                                                                                                  TABLA 1
                                                                           Parámetros en un Cuatrimestre Calendario

                                     CATEGORIA Total Ingresos    Total      Consumo de Consumo de                            Precio            Número            Cuota
                                                   brutos     adquisiciones   energía     servicio                          unitario           máximo           MENSUAL
                                                 (hasta S/.)   (hasta S/.)    eléctrica  telefónico                        máximo de        de personas           (S/.)
                                                                            (hasta Kw-h) (hasta S/.)                       venta (S/.)        afectadas
                                                                                                                                            a la actividad
                                                                                                                                                (hasta)

                                                                           14000            2000              1200              250                2                20
                                           11            14000
                                                                          24000             2000              1200              250                3                50
                                           12            24000
                                                                          36000             3000             2000               500                4                140
                                           13           36000
                                                                          54000             3500              2700              500                4                280
                                           14            54000
                                                                          80000             4000             4000               500                5               500
                                           15           80000

                                   TABLA 2:
                                   Para aquellos contribuyentes que tienen ACTIVIDADES DE SERVICIOS (ejm: restaurantes, peluquerías,) y/o ACTIVI-
                                   DADES DE OFICIOS (por ejemplo: electricistas, gasfiteros)

                                                                                                 TABLA 2
                                                                         Parámetros en un Cuatrimestre Calendario (*)

                                     CATEGORIA            Total          Total            Consumo    Consumo de              Precio            Número            Cuota
                                                        Ingresos      adquisiciones      de energía    servicio             unitario         máximo de          MENSUAL
                                      El monto a         brutos        (hasta S/.)        eléctrica   telefónico           máximo de           personas           (S/.)
                                         pagar         (hasta S/.)                      (hasta Kw-h) (hasta S/.)           venta (S/.)        afectadas
                                                                                                                                            a la actividad
                                                                                                                                                (hasta)

                                                                           7,000            2000              1200              250                2                20
                                           21           14,000
                                                                          12,000            2000              1200              250                3                50
                                          22            24,000
                                                                           18000            3000             2000               500                4                180
                                          23            36000
                                                                           27000            3500              2700              500                4                380
                                          24             54000
                                                                          40000             4000             4000               500                5               600
                                          25            80000
Guía de Constitución de Empresas




                                   (*) Tabla modificada mediante Decreto Supremo Nª 097-2004-EF (publicado el 21 de julio de 2004) Tabla vigente a partir del 1 de setiembre
                                   del 2004.
                                   Cuatrimestres calendarios a considerar :
                                   1er. CUATRIMESTRE comprende los meses de: enero, febrero, marzo y abril.
                                   2do. CUATRIMESTRE comprende los meses de: mayo, junio, julio y agosto.
32
                                   3er. CUATRIMESTRE comprende los meses de: setiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Juan deberá efectuar su declaración y pago correspon-
¿CÓMO PAGO LA CUOTA MENSUAL
                                                                          diente de las utilidades de los 13 días del mes de febrero,
DEL NUEVO RUS?
                                                                          en el mes de marzo.
Para cumplir con mis obligaciones como contribuyente,
                                                                          Según el último número de su RUC, que en este caso es
debo revisar el CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES TRIB-
                                                                          7, y según el cronograma de obligaciones tributarias del
UTARIAS, que la SUNAT pone a mi disposición, en la
                                                                          2005, deberá pagar hasta el 10 de marzo.
GUIA TRIBUTARIA SUNAT NUEVO RUS.

Ej. Juan Polo inicia su negocio el 15 de febrero, y su
número de RUC es 10058715677


 TABLA 3. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL 2005

                             FECHA DE VENCIMIENTO SEGÚN EL ÚLTIMO DÍGITO DEL RUC

                                                                                                      BUENOS CONTRIBUYENTES
  Periodo
                0        1        2        3        4        5        6        7        8       9      0,1,2,3,4     5, 6,7,8,9
 Tributario
                15       16       17       18        21      22      09        10       11       14
 ENE                                                                                                    24 Feb         23 Feb
              Feb       Feb      Feb      Feb      Feb      Feb      Feb      Feb      Feb      Feb
                15       16       17       18       21      08       09        10        11      14
  FEB
                                                                                                       22 Mar         23 Mar
              Mar      Mar       Mar     Mar      Mar      Mar      Mar      Mar      Mar      Mar
                19       20       21       22        11      12       13       14       15       18
 MAR                                                                                                   26 Abr          25 Abr
              Abr       Abr      Abr      Abr      Abr      Abr      Abr      Abr      Abr      Abr
                18       19       20      09        10       11       12       13       16       17
  ABR
                                                                                                       23 May         24 May
              May      May      May      May      May      May      May      May      May      May
                21       22      09        10       13       14       15       16        17      20
 MAY
                                                                                                        24 Jun         23 Jun
               Jun      Jun      Jun      Jun      Jun      Jun      Jun      Jun      Jun      Jun
                21      08        11       12       13       14       15       18       19      20
 JUN
                                                                                                        22 Jul         25 Jul
               Jul      Jul      Jul      Jul      Jul      Jul      Jul      Jul      Jul      Jul
               09        10       11       12       15       16       17       18       19       22
  JUL
                                                                                                       24 Ago         23 Ago
              Ago       Ago      Ago      Ago      Ago      Ago      Ago     Ago      Ago      Ago
                12       13       14       15       16       19       20       21       22      09
 AGO                                                                                                    23 Set         26 Set
               Set      Set      Set      Set      Set      Set      Set      Set      Set      Set
                13       14       17       18       19       20       21       24        11      12
  SET                                                                                                  26 Oct          25 Oct
              Oct       Oct      Oct      Oct      Oct      Oct      Oct      Oct      Oct      Oct
                15       16       17       18       21       22       23       10        11      14
 OCT                                                                                                   24 Nov         25 Nov
              Nov       Nov      Nov     Nov       Nov      Nov      Nov     Nov      Nov      Nov
                15       16       19      20        21       22      09        12       13       14
 NOV                                                                                                    27 Dic         23 Dic
               Dic      Dic      Dic      Dic      Dic      Dic      Dic      Dic      Dic      Dic
                 17      18       19       20       23       10       11        12       13      16
  DIC                                                                                                 24 Ene 06     25 Ene 06
              Dic 06   Dic 06   Dic 06   Dic 06   Dic 06   Dic 06   Dic 06   Dic 06   Dic 06   Dic 06


                                                        PARA RECORDAR:

          Puedo efectuar el pago de mis obligaciones tributarias desde el primer día del mes correspondiente.
                            No debo esperar la fecha de vencimiento para realizar mi pago.
El pago lo realizo (sin formularios) en las agencias de los    Para una mejor comprensión de la aplicación de las ta-
                                   bancos de la Nación, Wiese e Interbank de todo el país         blas para el cálculo del monto a pagar, puedo ver 2
                                   a través del sistema Pago Fácil.                               ejemplos*:
                                                                                                  Ejemplo 1:
                                   Para ello indicaré al personal de dichos bancos, en for-       José Hipólito abrirá una bodega en el mes de mayo del
                                   ma verbal o a través de la Guía para el Nuevo RUS, (for-       2004, en la que trabajarán él, su esposa Inés y sus sobri-
                                   mato de ayuda al usuario, que facilita la información a        nos María y Fernando. Para ubicarse en una categoría
                                   brindar al personal del banco), los datos que a conti-         del Nuevo RUS, José debe responder las siguientes pre-
                                   nuación se detallan:                                           guntas respecto del cuatrimestre mayo - agosto 2004:

                                   • Número de RUC.                                               • ¿Cuál será el monto de sus compras?
                                   • Período al que corresponde el pago.                          • ¿Cuál será su consumo de luz y de teléfono?
                                   • Categoría del Nuevo RUS al cual me estoy acogiendo.          • ¿Cuál será el monto de sus ventas?
                                   • Total de mis ingresos del mes.                               • ¿Cuántas personas trabajarán en la bodega durante
                                   • Importe a pagar.                                             ese período?
                                                                                                  Para ello, José realiza una proyección (un estimado) de
                                                         IMPORTANTE
                                                                                                  sus compras, ventas y consumos de energía eléctrica y
                                                                                                  teléfono, obteniendo la siguiente información:

                                                                                                  • Adquisiciones (compras) : S/.10,000
                                       Al recibir la CONSTANCIA DE PAGO debo verificar
                                                                                                  • Consumo de energía eléctrica : 2,000 Kw.-hora.
                                         que los datos impresos coincidan con los que
                                                                                                  • Consumo telefónico : S/.500
                                               proporcioné al personal del banco.
                                                                                                  • Ingresos en cuatrimestre (ventas) : S/.13,000
                                                                                                  • Personal (afectado) que trabaja en el negocio:
                                   ¿QUÉ VENTAJAS ME OFRECE EL
                                                                                                    4 personas
                                   NUEVO RUS?
                                   • Me ubico en una categoría, de acuerdo con mi reali-          Como puedo apreciar, por el tipo de actividad, a José le
                                   dad económica.                                                 corresponde ubicarse en la Tabla N° 1. A pesar que el ni-
                                   • No tengo obligación de llevar libros contables.              vel de ingresos, el volumen de adquisiciones, el consu-
                                   • No tengo obligación de declarar o pagar: el Impuesto         mo de energía eléctrica y de teléfono corresponden a la
                                   a la Renta, el Impuesto General a la Ventas ni el Impues-      categoría 11, José debería estar en la categoría 13 del
                                   to de Promoción Municipal.                                     Nuevo RUS, debido al número de personas afectadas a
                                   • Me permite realizar el pago sin formularios a través         la actividad.
                                   del sistema PAGO FÁCIL.
                                   Sólo para aquellos contribuyentes que desarrollan exclusivamente ACTIVIDADES DE COMERCIO Y/O
                                   INDUSTRIA (Por ejemplo, bodegas, farmacias, ferreterías, entre otros, que generen Rentas de Tercera Categoría uti-
                                   lizarán la tabla Nº 1 (página 27). Si además, realiza actividades de servicios y/u oficios, debe utilizar la Tabla N° 2
                                   (página 27).

                                                                                            Parámetros

                                       Categoría     Total ingresos     Total       Consumo de Consumo de         Precio       Número      Cuota Mensual
                                                        brutos      adquisiciones      energía      servicio     unitario      máximo           (S/.)
                                                         en un         en un      eléctrica en un telefónico    máximo de de personas
                                                     cuatrimestre cuatrimestre cuatrimestre          en un        venta     afectadas a la
                                                      calendario     calendario      calendario cuatrimestre    (hasta S/.)   actividad
                                                      (hasta S/.)    (hasta S/.)   (hasta kw-h.) calendario                    (hasta)
                                                                                                  (hasta S/.)
                                                                          14,000          2000      1200           250            2              20
                                           11            14,000
Guía de Constitución de Empresas




                                           12            24,000           24,000          2000      1200           250            3              50
                                           13            36000            36000           3000     2000            500            4             140
                                           14            54000            54000           3500      2700           500            4             280
                                           15            80000            80000           4000     4000            500            5             500

                                   * Fuente: Guía Tributaria SUNAT (versión marzo 2005)


34
¿QUÉ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS                                ¿COMO ACOGERSE A LA CATEGORÍA
DEBO CUMPLIR POR ESTAR                                       ESPECIAL DEL NUEVO RUS?
COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN
                                                             Para poderme acoger a la categoría especial debo pre-
ÚNICO SIMPLIFICADO – NUEVO RUS?
                                                             sentar el Formulario N 2004: quot;Comunicación de Ubica-
                                                             ción en la Categoría Especial del Nuevo Régimen Único
Tipo de Comprobantes de Pago que puedo emitir:
                                                             Simplificado,quot; en las agencias y sucursalesbancarias au-
                                                             torizadas por la SUNAT.
Boletas de venta. Para emitirlas debo solicitar autoriza-
ción mediante la presentación del formulario N° 816
                                                             Si inicio actividades durante el año.
quot;Autorización de Impresión a través de SUNAT operacio-
                                                             Una vez inscrito en el RUC, me podré acoger a la Cate-
nes en Líneaquot;. Esto lo realizo en cualquier imprenta au-
                                                             goría Especial del Nuevo RUS con la presentación del
torizada conectada al sistema SOL (Sistema de Opera-
                                                             Formulario N 2004 - Comunicación de ubicación en la
ciones en Línea).
                                                             Categoría Especial del Nuevo Régimen Único Simplifi-
                                                             cado, hasta la fecha de vencimiento del período tributa-
Tickets o cintas de máquina registradoras. Siempre que
                                                             rio que corresponde al inicio de actividades, de acuerdo
no den derecho al crédito fiscal ni a ser utilizadas para
                                                             con el Cronograma de Obligaciones Tributarias.
sustentar gasto y/o costo para efectos tributarios, u
otros que expresamente les autorice el Reglamento de
Comprobantes de Pago.

Libros de Contabilidad Legalizados
No me encuentro obligado a llevar libros contables, pe-
ro debo tener ordenados los comprobantes de pago que
sustentan el crédito deducible.
Debo considerar, que si tengo trabajadores dependien-
tes, debo llevar Libro de Planillas de Sueldos y Salarios.

CATEGORIA ESPECIAL DEL NUEVO
RUS

SI SOY UNA PERSONA QUE ME DEDICO, EXCLUSIVA-
MENTE, A LA VENTA DE FRUTAS, HORTALIZAS, LEGUM-
BRES,TUBÉRCULOS, RAÍCES, SEMILLAS, ENTRE OTROS, EN
UN MERCADO DE ABASTOS; Y MIS INGRESOS EN UN
CUATRIMESTRE CALENDARIO NO SUPERAN LOS
S/.14,000 (CATORCE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), PO-
DRÉ ACOGERME A LA CATEGORÍA ESPECIAL DEL NUEVO
RUS.
• En esta categoría no presento declaraciones.
• No efectúo pagos mensuales.
RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO
A LA RENTA - RER
Este régimen esta dirigido a las Personas Naturales y         ¿QUÉ ACTIVIDADES NO ESTÁN
Personas Jurídicas que realicen: (1) Actividades de Co-       COMPRENDIDAS EN EL RER?
mercio e Industria. Estas actividades se refieren a la
venta de bienes que procedan de la compra; de la pro-
                                                              • Contratos de construcción, según las normas del IGV,
ducción o manufactura; o de la extracción de recursos
                                                                aún cuando no estén gravadas con dicho impuesto.
naturales, incluidos la cría y el cultivo y (2) Actividades
                                                              • Servicio de transporte de carga de mercancías en
de Servicios.                                                   vehículos, cuya capacidad de carga sea igual o mayor
                                                                a 2 TM.
                                                              • Servicio de transporte terrestre nacional o
¿CÓMO ME ACOJO AL RÉGIMEN
                                                                internacional de pasajeros.
ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA
                                                              • Organización de cualquier tipo de espectáculo
RENTA - RER?                                                    público.
Primero debo conocer cuales son los requisitos para           • Venta de inmuebles.
acogerme al Régimen Especial del Impuesto a la Renta          • Servicio de depósitos aduaneros y terminales de
- RER que se detallan a continuación:                           almacenamiento.
                                                              • Comercialización de combustibles líquidos u otros
• Tengo ingresos Netos NO superiores a                          productos derivados de hidrocarburos.
  S/. 240,000.00 nuevos soles anuales.
• NO tengo más de ocho (8) trabajadores por turno             Tampoco se pueden acoger al RER, entre otros supues-
• NO desarrollo mis actividades en más de dos (2)             tos mencionados en el Decreto Legislativo N° 938, los
  locales y que NO superan en conjunto los 200 m2.            siguientes:
• El valor de los activos que destino a la actividad, con
  excepción de los predios, NO supera las 15 UIT.             • Los notarios, martilleros, comisionistas y/o
• Mi consumo de servicio telefónico mensual NO                  rematadores, agentes corredores de productos, de
  excede el 5% del total de ingresos.                           bolsa de valores y/u operadores especiales que
• El precio unitario de venta de los bienes, en la              realicen actividades en la bolsa de productos, agentes
  realización de actividades de comercio y/o industria,         de aduanas y los intermediadores de seguros.
  NO supera los S/. 3,000 nuevos soles.                       • Los titulares de agencias de viaje, propaganda y/o
• El consumo total de energía eléctrica mensual NO              publicidad.
  excede de 2,000 kilovatios – hora.                          • Los titulares de negocios de casinos, tragamonedas
                                                                y/u otros de naturaleza similar.

YA REVISÉ: CUMPLO CON LOS REQUI-                              ¿QUÉ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
SITOS DEL RÉGIMEN ESPECIAL DEL                                DEBO CUMPLIR POR ESTAR
IMPUESTO A LA RENTA (RER). AHORA                              COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN ES-
PUEDO INCORPORARME A ESTE RÉ-                                 PECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA?
GIMEN PARA EL INICIO DE MIS ACTIVI-
                                                              Tipo de Comprobantes de Pago que puedo emitir:
DADES ECONÓMICAS. PERO, ATEN-
                                                               • Facturas
CIÓN, DEBO TENER PRESENTE LO SI-
                                                              • Boletas de Venta
GUIENTE:                                                      • Liquidaciones de compra
                                                              • Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras
• La incorporación al Régimen Especial del Impuesto a la
Renta - RER es anual.                                         Otros documentos:
• Si inicio operaciones durante el año, sólo debo efec-       • Notas de crédito y notas de débito.
tuar la declaración y pago correspondiente al periodo         • Guías de Remisión (para sustentar el traslado de
del año en que empecé mis operaciones, hasta la fecha           bienes).
de vencimiento (según el último dígito de mi número
RUC).
Para solicitar la impresión de comprobantes de pago,                Legislativo N° 774. Para el caso que tenga trabajadores
                                   debo acercarme a las imprentas autorizadas, conecta-                independientes con contratos de locación de servicios
                                   das al sistema SOL (Sistema de Operaciones en Línea)                normados por la legislación civil, cuyo servicio lo pres-
                                   Para solicitar autorización de impresión de Tickets o cin-          ten en el lugar y horario designados por quien lo requie-
                                   tas emitidas por máquinas registradoras debo acercar-               ra y cuando el usuario proporcione los elementos de
                                   me a los Centros de Servicios al Contribuyente.                     trabajo y asuma los gastos que la prestación del servi-
                                                                                                       cio demande.
                                   Libros de Contabilidad Legalizados:                                 • Declarar y pagar sus obligaciones tributarias, así co-
                                   • Registro de Compras                                               mo efectuar y pagar las retenciones que señala la ley, de
                                   • Registro de Ventas e Ingresos                                     acuerdo con el cronograma de obligaciones tributarias
                                   • Libro de inventarios y Balances, el cual está integrado           aprobado por la SUNAT.
                                     por los siguientes anexos:                                        • Comunicar cualquier cambio en los datos que propor-
                                                                                                       cionó en el RUC.
                                   Anexo 1: Balance de Comprobación anual
                                   Anexo 2: Detalle anual de saldos de las cuentas                     ¿CUÁL ES EL IMPORTE DE LA
                                            contables                                                  DECLARACIÓN MENSUAL DEL
                                   Anexo 3: Control mensual de la cuenta 10 - Caja y
                                                                                                       CONTRIBUYENTE?
                                            Bancos
                                                                                                       ¿A QUÉ TRIBUTOS ESTOY AFECTO?
                                   Anexo 4: Control anual de las cuentas 20 - Mercaderías
                                            y 21 - Productos Terminados
                                                                                                       Como contribuyente debo cumplir con declarar y pagar,
                                   Anexo 5: Control mensual de los bienes del Activo Fijo
                                                                                                       mensualmente, el impuesto a la Renta y el Impuesto
                                            propios
                                                                                                       General a las Ventas, de acuerdo a las tasas que se deta-
                                   Anexo 6: Control mensual de los bienes del Activo Fijo
                                                                                                       llan en la tabla 4:
                                            de Terceros
                                                                                                       (La declaración y pago se realiza en los bancos autoriza-
                                                                                                       dos).
                                   • Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de
                                                                                                       En la tabla 5 se detallan las retenciones que debo efec-
                                     tener trabajadores dependientes.
                                                                                                       tuar.
                                   • Libro de Retenciones inciso e) del artículo 34 - Decreto


                                      Tabla         4. Impuestos según actividad y medios de declaración y pago
                                                                                                                               Medios para la
                                                 Tributo                               Actividad/Tasa                        Declaración y Pago
                                                                                 Si realizo exclusivamente actividades
                                         Impuesto a la Renta                                                              PDT*-IGV / RENTA MENSUAL
                                                                                       de Comercio y/o Industria:
                                          Tercera Categoría                                                                  o Formulario N° 118
                                                                                2.5% de mis ingresos netos mensuales
                                                                                Si realizo exclusivamente actividades
                                                                                       de Servicios: 3.5% de mis
                                                                                      ingresos netos mensuales
                                                                                Si realizo, conjuntamente, actividades   (puedo usar el formulario N° 118,
                                                                                      de comercio y/o industria y
                                                                                                                           siempre que no esté obligado
                                                                                 actividades de servicios: 3.5% de mis
                                                                                                                                  a usar el PDT)
                                                                                      ingresos netos mensuales

                                           Impuesto General                                     19%
                                             a las Ventas
                                         Impuesto Selectivo                        De acuerdo a las tablas
                                             al Consumo                                                                              PDT – ISC
                                                                                 anexas de la Ley de IGV e ISC
                                      (sólo si estuviera afecto)
Guía de Constitución de Empresas




                                                                                                                              PDT remuneraciones o
                                                                                                                                formulario N° 402
                                     Contribuciones a EsSalud
                                      (si tengo trabajadores                                    9%                       (Puedo usar el formulario N° 402 ,
                                           dependientes)                                                                   siempre que no esté obligado
                                                                                                                                   a usar el PDT)

                                   * PDT: Programa de Declaración Telemática.


38
¿QUÉ RETENCIONES DEBO EFECTUAR?


                                  Tabla 5. Retenciones que debo efectuar
                                                                                                           Medios para la
               Tributo                                   Actividad/Tasa                                  Declaración y Pago
     Impuesto a la Renta –                           Según el procedimiento
        5ta categoría                                 establecido por la Ley
                                                                                                         PDT - Remuneraciones
 Aportes a la Oficina Nacional                              13% ONP
  de pensiones (ONP) o AFP                          AFP, según aseguradoras.

      Impuesto a la renta -
                                                        13.5% (Tasa efectiva)
        2da categoría (*)
                                                                                                             PDT - Retenciones
                                                  De acuerdo con la actividad
     IGV y/o Impuesto a la
                                                   o la categoría de renta de
     Renta no domiciliados
                                                          que se trate.




*Rentas de 2da categoría: intereses por colocación de capitales, regalías, patentes, rentas vitalicias, y otros.
RÉGIMEN GENERAL
DEL IMPUESTO A LA RENTA
Comprende las personas Naturales y Jurídicas
que generan rentas de tercera categoría.

                                                                                      to de presentar la Declaración Jurada Anual.
¿CÓMO ME ACOJO
                                                                                      Para efectuar el pago a cuenta, debo considerar que
AL RÉGIMEN GENERAL?
                                                                                      existen dos métodos:
Al momento de la inscripción debo mencionar que elijo
el Régimen General.
                                                                                      1. Método del Porcentaje del 2%
Los contribuyentes que provienen (1) del Nuevo RUS y
                                                                                      2. Método del Coeficiente
(2) del RER, pueden acogerse en cualquier momento del
año de la forma siguiente:
                                                                                      Estos sistemas no son optativos, sino obligatorios y de-
                                                                                      bo determinar cuál me corresponde.
(1) Si provengo del Nuevo RUS (Nuevo Régimen Único
Simplificado) podré acogerme previa comunicación del
                                                                                      1. Método del Porcentaje del 2%
cambio de régimen a la SUNAT mediante el formulario
                                                                                      El impuesto lo determino aplicando el 2% sobre los in-
N° 2127, donde señalaré la fecha a partir del cual opera
                                                                                      gresos netos obtenidos durante el mes. Atención: pue-
mi cambio. Puedo optar por:
                                                                                      do acogerme a este método sólo si he iniciado mis acti-
                                                                                      vidades durante el presente ejercicio o si no he obteni-
El primer día calendario del mes en que comunique mi
                                                                                      do renta imponible en el ejercicio anterior.
cambio, o el primer día calendario del mes siguiente al
de dicha comunicación
                                                                                      2. Método del Coeficiente
                                                                                      Sólo puedo acogerme a este método si en el cálculo del
(2) Si provengo del Régimen Especial del Impuesto a la
                                                                                      ejercicio anterior he obtenido impuesto.
Renta (RER), podré acogerme con la presentación de la
declaración de pago correspondiente al mes en que me
                                                                                      El coeficiente lo determino de la siguiente forma:
incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N° 621 o el Formu-
                                                                                      Divido el impuesto calculado entre los ingresos netos
lario N° 119 según corresponda.
                                                                                      del ejercicio anterior (ingresos gravables luego de dedu-
                                                                                      cir las devoluciones, bonificaciones, descuentos, etc.) El
¿CÓMO DETERMINO LOS PAGOS                                                             resultado lo redondeo a cuatro decimales:
DEL RÉGIMEN GENERAL?
El Régimen General involucra dos impuestos:                                                                       IMPUESTO CALCULADO DEL AÑO
                                                                                                                           ANTERIOR
• Impuesto a la Renta                                                                 COEFICIENTE =
• Impuesto General a las Ventas                                                                                        INGRESOS NETOS DEL AÑO
                                                                                                                              ANTERIOR
Impuesto a la Renta
Este impuesto lo calculo aplicando la tasa del 30% a la                               Impuesto General a las Ventas
utilidad generada al cierre de cada año. Este cálculo lo
realizo en la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la                              El IGV es el tributo, que pago como comprador en las
Renta, dentro de los tres primeros meses del año si-                                  operaciones que realizo día a día a través de quienes
guiente, de acuerdo al cronograma de pagos dispuesto                                  nos venden o nos prestan servicios. Es mi responsabili-
por la SUNAT.                                                                         dad, cuando actúo como vendedor, abonar al fisco el
                                                                                      IGV en calidad de contribuyente.
Sin embargo, tengo la obligación de efectuar declara-
ciones y pagos mensuales que son considerados pagos                                   El IGV a pagar en cada mes, lo determino deduciendo
a cuenta del impuesto que determinaré en la Declara-                                  el crédito fiscal* del Impuesto Bruto**, producido por
ción Jurada Anual.                                                                    las operaciones realizadas en dicho periodo. Tratándose
                                                                                      de importaciones*** y utilización se servicios en el país
Al momento de calcular el impuesto definitivo descon-                                 prestados por sujetos no domiciliados, el impuesto a
taré dichos pagos a cuenta y en caso que todavía que-                                 pagar es el Impuesto Bruto.
dara un saldo por regularizar lo cancelaré en el momen-
* Crédito Fiscal: está constituido por la suma del Impuesto consignado por separado en los comprobantes de pago que respaldan la operaciones de compras gravadas.
** Impuesto Bruto: es la suma de los impuestos aplicados a cada operación de venta gravada por periodo tributario. Una vez determinado se efectúan las deducciones
que se hayan producido por descuentos que el contribuyente hubiera otorgado, por la anulación de las ventas efectuadas o por exceso en el Impuesto consignado en el
comprobante de pago, siempre que se encuentren respaldados por notas de crédito o notas de débito, según corresponda.
*** En el caso de Importaciones, si se realizaran descuentos posteriores al pago del Impuesto Bruto, no implicará deducción alguna respecto del mismo, pero podrá uti-
lizarse como Crédito Fiscal.
La declaración y pago del IGV, los realizo mensualmente     Otros documentos:
                                   hasta la fecha indicada en el Cronograma de Obligacio-      • Notas de crédito y notas de débito.
                                   nes Tributarias, que corresponde al último dígito de mi     • Guías de Remisión.
                                   RUC. La tasa del IGV es de 17% que con la adición del 2%,   Para solicitar la impresión de comprobantes de pago,
                                   correspondiente al Impuesto de Promoción Municipal,         debo acercarme a las imprentas autorizadas, conecta-
                                   hace un total de 19%.                                       das al sistema SOL (Sistema de Operaciones en Línea).
                                                                                               Para solicitar autorización de impresión de Tickets o cin-
                                   Presento la declaración a través del PDT N° 621, o en ca-   tas emitidas por máquinas registradoras debo acercar-
                                   so de no estar obligado, presento mi declaración-pago       me a los Centros de Servicios al Contribuyente.
                                   en el Formulario N° 119 o en el N° 118, dependiendo de
                                   mi condición de contribuyente del Régimen General o         ¿Qué comprobantes de pago debo exi-
                                   del Régimen Especial del Impuesto a la Renta, respecti-     gir por la adquisición de insumos y bie-
                                   vamente.
                                                                                               nes o al recibir la prestación de servi-
                                                                                               cios?
                                   Asimismo, de tener trabajadores dependientes, debo
                                                                                               Debo exigir que me otorguen facturas, recibos por ho-
                                   presentar:
                                                                                               norarios, o tickets que den derecho al crédito fiscal y/o
                                   •Contribuciones a EsSalud. Podré usar el Formulario N°
                                                                                               que permitan sustentar gasto o costo para efectos tri-
                                   402, siempre que no me encuentre obligado a usar el
                                                                                               butarios, pudiendo emitir liquidaciones de compra.
                                   PDT - Remuneraciones.
                                                                                               También están considerados los recibos de luz, agua, te-
                                   • Retenciones del impuesto a la renta 5ta categoría. Uso
                                                                                               léfono, y recibos de arrendamiento.
                                   el PDT - Remuneraciones
                                   • Aportaciones a la ONP. A través del PDT - Remunera-
                                                                                               ¿Qué comprobante debo emitir por la
                                   ciones.
                                                                                               venta de mis mercaderías?
                                   Lugares de presentación y pago:                             1. Si mi cliente tiene RUC debo extenderle una factura.
                                                                                               Si es consumidor final y no tiene RUC, debo emitirle una
                                   • Principales Contribuyentes:                               boleta de venta, ticket o cinta emitida por máquina re-
                                   En las dependencias que la SUNAT ha designado para la       gistradora que no otorgue derecho a crédito fiscal, o
                                   presentación de sus declaraciones.                          que permita sustentar gasto o costo para efectos tribu-
                                   • Medianos y Pequeños Contribuyentes:                       tarios.
                                   En las sucursales y agencias de la red bancaria autoriza-   2. Por ventas a consumidores finales menores a S/. 5.00,
                                   das, para la presentación y pago mediante el PDT o For-     no es necesario que emita comprobante de pago, salvo
                                   mulario.                                                    que el comprador lo exija. En estos casos, al final del día,
                                                                                               debo emitir una boleta de venta que comprenda el to-
                                   A través del módulo SUNAT Operaciones en Línea - SOL        tal de estas ventas menores. Debo conservar el original
                                   de SUNAT Virtual: www.sunat.gob.pe, para la presenta-       y copia de dicha boleta para control de la SUNAT.
                                   ción y pago mediante el PDT. Para ello, es necesario que    3. Para sustentar el traslado de mercadería debe utilizar
                                   previamente halla solicitado su Clave SOL en los Cen-       guías de remisión.
                                   tros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT a nivel
                                   nacional.
                                                                                               ¿Qué libros contables debo llevar?
                                                                                               • Si soy persona natural, depende de mis ingresos.
                                   ¿QUÉ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
                                                                                               Si mis ingresos brutos anuales el año anterior llegaron:
                                   DEBO CUMPLIR POR ESTAR                                      a. Hasta 100 UIT (según la UIT vigente para el periodo)
                                   COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN                                   • Debo llevar los siguientes libros:
                                   GENERAL?                                                    - Registro de Compras
                                                                                               - Registros de Ventas e Ingresos
                                                                                               - Libro de Inventarios y Balances
                                   ¿Qué comprobantes de pago puedo
                                                                                               - Libros de Caja y Bancos
                                   usar?                                                       b. A más de 100 UIT (según la UIT vigente para el perio-
                                   • Facturas
Guía de Constitución de Empresas




                                                                                               do) debo llevar contabilidad completa
                                   • Boletas de Venta                                          • Si soy persona jurídica
                                   • Liquidaciones de compra                                   Debo llevar contabilidad completa en todos los casos.
                                   • Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras      Asimismo, debo llevar, adicionalmente, cualquier otro li-
                                                                                               bro especial a que estuviera obligado por el tipo de or-
                                                                                               ganización u otras circunstancias particulares (plani-
                                                                                               llas, actas, etc.)




42
¿A QUÉ TRIBUTOS ESTOY AFECTO Y QUÉ RETENCIONES DEBO EFECTUAR?

                      Tabla 6. Tributos a que estoy afecto.
                                                                            Medios para la
         Tributo                      Actividad/Tasa                      Declaración y Pago
   Impuesto a la Renta                                                   PDT – IGV / Renta mensual
                                           Método del 2%
                                 de los ingresos netos mensuales)
    Tercera Categoría                                                       o formulario N° 119

                                                                       (Podré usar el formulario N° 119
                                       Método del Coeficiente
                                                                        siempre que no esté obligado
                                (sobre los ingresos netos mensuales)
                                                                                a usar el PDT)
    Impuesto General
                                               19%
      a las Ventas

  Impuesto Selectivo al
                                  De acuerdo a las tablas
    Consumo (sólo si                                                               PDT – ISC
                                anexas de la Ley del IGV e ISC
    estuviera afecto)

                                                                            PDT remuneraciones o
 Contribuciones a EsSalud
                                                                              formulario N° 402
   (si tiene trabajadores
                                                9%                     (Podrá usar el formulario N° 402 ,
        dependientes)
                                                                         siempre que no esté obligado
                                                                                 a usar el PDT)



¿QUÉ RETENCIONES DEBO EFECTUAR?

                    Tabla 7. Retenciones que debo efectuar.
                                                                            Medios para la
         Tributo                       Actividad/Tasa                     Declaración y Pago
  Impuesto a la Renta –             Según el procedimiento
     5ta categoría                   establecido por la Ley
                                                                           PDT - Remuneraciones
Aportes a la Oficina Nacional                13% ONP
    de pensiones (ONP)

   Impuesto a la renta -
                                      13.5% (Tasa efectiva)
      2da categoría

   Impuesto a la renta -                                                      PDT retenciones
                                               10%
      4ta categoría
                                 De acuerdo con la actividad
  IGV y/o Impuesto a la
                                  o la categoría de renta de
  Renta no domiciliados
                                         que se trate.
MEDIOS DE DECLARACIÓN Y PAGO
                                   La SUNAT ha puesto a mi disposición los siguientes me-        •El pago al contado o fraccionado del Impuesto a las
                                   dios de declaración y pago para facilitarme el cumpli-        Embarcaciones de Recreo (IER)
                                   miento de mis obligaciones tributarias de manera efi-         •Las cuotas del Impuesto Temporal a los Activos Netos
                                   ciente y eficaz.                                              (ITAN).
                                                                                                 •Pago de valores (Órdenes de Pago, Resoluciones de De-
                                                                                                 terminación y Resoluciones de Multas).
                                   1. SISTEMA PAGO FÁCIL
                                                                                                 •Excepcionalmente las Resoluciones de Intendencia o
                                                                                                 Resoluciones de Oficina Zonal, cuando de acuerdo al
                                   Ventajas:
                                                                                                 Sistema de SUNAT, éste sea el único dato registrado al
                                   •Facilidad. No requiero llenar formularios, basta con
                                                                                                 haberse producido el quiebre de los valores que genera-
                                   que le proporcione al cajero del banco de manera verbal
                                                                                                 ron la deuda.
                                   o usando las guías Pago Fácil, los datos necesarios para
                                                                                                 •Costas y gastos administrativos.
                                   realizar mi declaración y/o pago.
                                                                                                 •Cuotas de Fraccionamientos (Decreto Legislativo N°
                                   •Calidad. El sistema realizará automáticamente cálcu-
                                                                                                 848, REFT Ley N° 27344, Art. 36° del Código Tributario y
                                   los aritméticos, y validará en línea, la información que le
                                                                                                 SEAP Decreto Legislativo N° 914).
                                   proporcione.
                                                                                                 •Pago de Multas por cualquier infracción.
                                   •Cobertura. Puedo efectuar los pagos en los siguientes
                                                                                                 •Seguros Independientes a ESSALUD (Asegurados Po-
                                   bancos:
                                                                                                 testativos, Seguro Agrario para Trabajadores Indepen-
                                                                                                 dientes, Seguro Complementario de Riesgo Indepen-
                                   - Banco de la Nación
                                                                                                 dientes, Seguro de Educación Superior, Seguro Personal
                                   - Interbank
                                                                                                 y Familiar).
                                   - Banco Continental
                                                                                                 •Régimen Único Simplificado (todas las categorías)
                                   - Banco Wiese Sudameris
                                   - Banco de Crédito
                                                                                                 ¿Cómo funciona?
                                   ¿Qué pagos puedo hacer?
                                                                                                 a) Depende del concepto a pagar. Deberé proporcionar
                                                                                                 al cajero del banco (ya sea en forma verbal o usando las
                                   •Nuevo Régimen Único Simplificado (todas las catego-
                                                                                                 guías Pago Fácil) la información que se detalla en el
                                   rías).
                                                                                                 cuadro siguiente:
                                   •Rentas de 1ra Categoría - Arrendamiento.
                                   •Impuestos declarados no pagados (IGV, Renta, IES, ISC,
                                   ESSALUD, ONP, etc.).
Guía de Constitución de Empresas




44
Tabla 8. Datos que debo proporcionar al cajero para Pago Fácil.

                                 PAGO              DATOS QUE ME PIDE
CONCEPTO A PAGAR                                       EL CAJERO
                                 FÁCIL
                                         • RUC
                                         • Período tributario
                                         • Indicar si es la primera vez que declara el período
   Nuevo Régimen Único
                                  1611     que está pagando
 Simplificado (Nuevo RUS)
                                         • Total ingresos brutos del mes
                                         • Categoría
                                         • Importe a pagar
                                         • RUC del arrendador
                                         • Período tributario
                                         • Tipo y número de documento de identidad del
                                           inquilino
       Arrendamiento             1683
                                         • Monto del alquiler en nuevos soles
                                         En caso de Rectificar o Sustituir:
                                         • Número de operación
                                         • Importe a pagar, de corresponder.
                                         • RUC
   IGV, Renta, ISC, IES, IER,            • Período tributario
                                 1662
  ITAN, ESSALUD, ONP, etc.               • Código del tributo a pagar
                                         • Importe a pagar
                                         • RUC
                                         • Período tributario
                                         • Código del fraccionamiento.
    Fraccionamientos de                  • Número de Resolución de Intendencia,
                                 1662
carácter particular o general.             SÓLO para pagos del fraccionamiento
                                           Art. 36° Código Tributario.
                                         • Importe a pagar
                                         • RUC
                                         • Período tributario
                                         • Código de la Multa a pagar
                                         • Importe a pagar
   Multas sin Resolución
                                 1662
        notificada.                      Importante: Si estoy pagando los códigos de multa
                                         6041, 6441, 6051, 6451, 6061, 6461, 6064, 6464, 6071,
                                         6471, 6072, 6472, 6089, 6489, 6091, 6491, 6111, 6411,
                                         6113, debo indicar además:
                                         • Código del tributo asociado
                                         • RUC
                                         • Período tributario
                                         • Código del concepto a pagar.
   Costas Procesales y
                                 1662    • Número de expediente de ejecución coactiva o
  Gastos Administrativos                   Número de Resolución de Intendencia.
                                         • Importe a pagar
PAGO                       DATOS QUE ME PIDE
                                      CONCEPTO A PAGAR                                                     EL CAJERO
                                                                            FÁCIL
                                     Pagos referidos a:
                                     • Órdenes de Pago.
                                     • Resolución de Multa.
                                     • Resolución de Determinación.
                                     • Excepcionalmente a las
                                                                                             • RUC
                                       Resoluciones de Intendencia
                                                                                             • Período tributario
                                       o Resoluciones de Oficina             1662            • Código del Tributo o Multa a pagar.
                                       Zonal, cuando de acuerdo al                           • Importe a pagar
                                       Sistema de SUNAT, éste sea
                                      el único dato registrado al
                                      haberse producido el quiebre
                                      de los valores que generaron
                                      la deuda.

                                                                                             • RUC
                                                                                             • Período tributario
                                                                                             • Código del Tributo: (8131 – ITF Cuenta Propia
                                     Impuesto a las Transacciones                              o 8132 – ITF Retenciones y Percepciones)
                                                                             1662
                                          Financieras - ITF                                  • Quincena a la que corresponde el pago:
                                                                                               n 1. Primera quincena
                                                                                               n 2. Segunda quincena
                                                                                             • Importe a pagar

                                                                                             • Número de contrato
                                        Seguros independientes               1620            • Número de pago
                                                                                             • RUC
                                                                                             • Período tributario
                                                                                             • Indicar si es primera vez que declara el período
                                      Régimen Único Simplificado             1610              que está pagando
                                                                                             • Monto de la cuota mensual
                                                                                             • Importe a pagar
                                                                                             • Ruc
                                        Impuesto a la Venta de                               • Período tributario
                                                                             1688
                                            Arroz Pilado                                     • Ventas netas
                                                                                             • Importe a pagar

                                   Importante:
                                   Para realizar un pago sin errores debo proporcionar correctamente todos los datos que se requieren según el tipo
                                   de pago a efectuar.


                                   b) Una vez realizado el pago, el banco me proporciona-     Normas legales relacionadas:
                                   rá un comprobante (voucher) como constancia del pago
                                   efectuado, que contiene la información que le he pro-      • R.S. 099-2003/SUNAT, publicada el 7 de mayo de 2003
                                   porcionado.                                                • R.S. 125-2003/SUNAT, publicada el 25 de junio de 2003
Guía de Constitución de Empresas




                                                                                              • R.S. 029-2004/SUNAT, publicada el 31 de enero de
                                   Atención:                                                     2004
                                   •Debo verificar los datos consignados en el voucher an-    • R.S. 266-2004/SUNAT, publicada el 4 de noviembre
                                   tes de retirarme de la ventanilla.                            de 2004
                                   •De tratarse de pagos por arrendamiento, se recomien-
                                   da al arrendador firmar la constancia de pago antes de
                                   entregarla al inquilino.



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• Portabilidad, mi información puede ser almacenada
2. PROGRAMA DE DECLARACIÓN
                                                      en disquetes.
TELEMÁTICA - PDT
                                                    • Acceso desde mi propia computadora o a través de
                                                      cabinas de internet.
Ventajas:
• Asistencia en el llenado de mi declaración.
• Cálculo automático del impuesto.
• Confidencialidad y seguridad en la información.




              Tabla 9. ¿Qué conceptos puedo declarar y pagar por PDT?

    PDT                                   DESCRIPCIÓN                              FRECUENCIA

   0600        PDT REMUNERACIONES                                                      MENSUAL
    0610       PDT SEGURO COMPLEM. TRABAJO RIESGO                                      MENSUAL
    0615       PDT ISC                                                                 MENSUAL
    0616       PDT TRABAJADORES INDEPENDIENTES                                         MENSUAL
    0617       PDT OTRAS RETENCIONES                                                   MENSUAL
    0618       PDT FONDOS Y FIDEICOMISOS                                               MENSUAL
    0621       PDT IGV-RENTA MENSUAL-IEV                                               MENSUAL
   0626        PDT AGENTES DE RETENCION                                                MENSUAL
    0633       PDT AGENTES DE PERCEPCION (Actualmente sólo Pricos)                     MENSUAL
   0648        PDT IMPUESTO TEMPORAL A LOS ACTIVOS NETOS                                ANUAL
    0653       PDT RENTA ANUAL 2004 PERSONA NATURAL                                     ANUAL
    0654       PDT RENTA ANUAL 2004 TERCERA CATEGORIA                                   ANUAL
   0693        PDT CASINOS Y TRAGAMONEDAS                                              MENSUAL
   0695        PDT IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS (ITF)                      MENSUAL
   0697        PDT PERCEPCIONES A LAS VENTAS INTERNAS (A partir del 01/01/2005)        MENSUAL
   0698        PDT REGALÍAS MINERAS                                                    MENSUAL
Normas legales relacionadas:
                                   ¿Cómo funciona?
                                                                                               • R.S. 129-2002/SUNAT, publicada el 18 de septiembre de
                                   • Elaboro mi declaración en mi computador.
                                                                                                 2002
                                   • Grabo la información en un disquete o en mi disco du-
                                                                                               • R.S. 133-2002/SUNAT, publicada el 28 de septiembre de
                                   ro (el sistema valida que la declaración no presente in-
                                                                                                 2002
                                   consistencias).
                                                                                               • R.S. 138-2002/SUNAT, publicada el 11 de octubre de
                                                                                                 2002
                                   ¿Dónde presento el PDT?
                                                                                               • R.S. 260-2004/SUNAT, publicada el 29 de octubre de
                                                                                                 20004
                                   •Puedo presentar, el archivo, o los archivos grabados, en
                                                                                               • R.S. 131-2005/SUNAT, publicada el 17 de julio de 2005
                                   la ventanilla de las agencias bancarias autorizadas o a
                                   través de la Internet.
                                   •Los PDT cuyo importe total a pagar sea igual a CERO
                                                                                               3. FORMULARIOS
                                   los presento sólo
                                   por la Internet.
                                                                                               Se encuentran disponibles para los contribuyentes no
                                   •En ventanilla me entregarán una constancia de pre-
                                                                                               obligados a presentar sus declaraciones pago mediante
                                   sentación.
                                                                                               el Programa de Declaración Telemática – PDT, según la
                                   •En la Internet, el sistema me genera su constancia. És-
                                                                                               normatividad vigente.
                                   ta la remito a mi correo electrónico o la imprimo.



                                   Tabla 10. Formularios disponibles para contribuyentes no obligados a usar PDT

                                      PAPEL                                    DESCRIPCIÓN                                       FRECUENCIA

                                        0116           TRABAJADORES INDEPENDIENTES                                                  MENSUAL
                                         0118          REGIMEN ESPECIAL DE RENTA (IGV-RENTA)                                        MENSUAL
                                        0119           REGIMEN GENERAL (IGV-RTA-RETENC.-4TA)                                        MENSUAL
                                        0402           RETEN. Y CONTRIB. SOBRE REMUNERACIONES                                       MENSUAL
                                        1072           CONSTRUCC.CIVIL EVENTUALES-ESSALUD-ONP                                       MENSUAL
                                       1073*           BOLETA DE PAGO - ESSALUD
                                        1075           REGIMENES ESPECIALES ONP                                                     MENSUAL
                                        1076           TRABAJADORES DEL HOGAR- ESSALUD                                              MENSUAL
                                        0196           DECLARAC.SUSTITUTORIA O RECTIFICATORIA
                                      0953 **          DDJJ ANUAL RENTA PERSONA NATURAL 2004                                          ANUAL
                                      0954 **          DDJJ ANUAL RENTA TERCERA CATEGORIA 2004                                        ANUAL
Guía de Constitución de Empresas




                                        2004           INCORPORACION A CATEG. ESPECIAL DEL NUEVO RUS
                                     * Sólo se recepciona el formulario a aquellos que no cuenten con N° de RUC.
                                     ** Sólo para ser presentado en el Banco de la Nación.


                                   Fuente Consultada: SUNAT




48
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Paso 4

  • 1.
  • 2. ME INSCRIBO EN EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) - SUNAT Luego que Registros Públicos – SUNARP – me ha Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, entregado el Asiento Registral de la inscripción de mi requiero saber la documentación que debo presentar empresa como Persona Jurídica, deberé tramitar, para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener como siguiente paso, mi inscripción en el RUC, mi número de R.U.C. registro a cargo de la SUNAT. En primer lugar debo tener decidido mi orden jurídico, Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo es decir si soy: un negocio, recién debo comenzar los trámites para • Persona Jurídica o mi formalización a partir de este 4to paso. • Persona Natural. En segundo lugar debo conocer el tipo de régimen de ¿QUÉ NECESITO CONOCER SOBRE impuesto a la renta al cual se acogerá mi empresa. EL RUC? (Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre Es un registro que contiene información del contribu- de 3era categoría). Hay 3 tipos de régimen: yente. Por ejemplo mis datos de identificación, mis acti- vidades económicas, mi domicilio fiscal, así como los tri- 1. Nuevo Régimen Único Simplificado butos a los que me encuentro afecto, entre otros datos. – Nuevo RUS { En este régimen no estoy obligado a Este Registro se encuentra a cargo de la Superinten- TIPOS DE pagar el Impuesto General a las dencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT, RÉGIMEN Ventas - IGV. entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y A QUE 2. Régimen Especial del Impuesto a recaudar, los tributos con que contribuyo para que el Es- ME la Renta – RER tado pueda cumplir con sus fines. PUEDO 3. Régimen General del Impuesto a la ACOGER Renta La SUNAT me identifica como contribuyente otorgán- En estos dos últimos regímenes sí dome de manera inmediata un número de RUC, que estoy obligado a pagar el Impuesto consta de once (11) dígitos. General a las Ventas – IGV. IMPORTANTE Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he decidido por el tipo de régimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la depen- dencia, o al centro de servicios al contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proce- El número de RUC me lo otorgan de manera der con mi inscripción. gratuita e inmediata. ¿Qué me dará la SUNAT? La SUNAT me entregará (a) el Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier ges- Comprobante de Información Registrada que contiene tión que vaya a realizar ante la SUNAT y otras depen- el número de RUC otorgado, así como (b) los datos que dencias de la Administración Pública que la SUNAT ha- le brindé como contribuyente al momento de mi ins- ya establecido. Este número tiene carácter permanente cripción. y es de mi uso exclusivo como titular. La información que necesito conocer para llevar con éxi- Me inscribiré en el RUC, si tengo proyectado iniciar mis to mi inscripción en la SUNAT y cumplir con el pago de actividades dentro de los 30 días calendarios siguientes mis tributos de ley, la encontraré en la presente Guía de a la fecha de inscripción. Formalización. El esquema de la Figura 1 me orientará en mi decisión: ¿QUÉ NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIÓN DEL RUC?
  • 3. Fig. 1 ¿A qué Régimen Tributario me acojo? SI ME HE PUEDO ACOGERME AL: INSCRITO COMO: NUEVO RUS NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO RER PERSONA RÉGIMEN ESPECIAL DEL NATURAL IMPUESTO A LA RENTA RÉGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA RER RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA PERSONA JURÍDICA RÉGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA Guía de Constitución de Empresas Nota: Las Personas Jurídicas no pueden acogerse al Nuevo Régimen Único Simplificado. 28
  • 4. • Documento de identidad del representante legal. ¿QUÉ REQUISITOS Y DOCUMENTOS • Para sustentar el domicilio fiscal presentaré uno de DEBO DE PRESENTAR PARA los siguientes documentos: INSCRIBIRME EN EL REGISTRO ÚNICO Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable DE CONTRIBUYENTES – RUC? (con fecha de vencimiento dentro de los últimos dos meses), o de la última declaración jurada de predio o COMO PERSONA NATURAL autovalúo, entre otros documentos autorizados por la Si soy una Persona Natural, y deseo iniciar mi negocio, SUNAT. debo tramitar mi RUC con mi documento de identifica- • Testimonio de la Escritura Pública de Constitución ción (no necesito de Minuta ni Escritura Pública). Por inscrita en los Registros Públicos. consiguiente debo presentar, personalmente, como ti- • En el caso de la declaración de establecimiento (s) tular, la siguiente documentación: anexo(s) deberá exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el • Exhibir el original y presentar fotocopia de mi domicilio del local anexo. documento de identidad (del titular) •Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el Si por diversos motivos, como representante legal, no original y presentar la fotocopia de uno de los puedo realizar la inscripción de manera personal, puedo siguientes documentos: autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por a los requisitos señalados, deberá presentar los siguien- cable (con fecha de vencimiento dentro de los últimos tes documentos: dos meses) o de la última declaración jurada de predio o autovalúo, entre otros documentos • Exhibir el original y presentar una fotocopia de su autorizados por la SUNAT. documento de identidad. • Presentar una carta poder con firma legalizada ante Si por diversos motivos no me puedo inscribir personal- notario público o autenticada por un fedatario de la mente, podré autorizar a otra persona. Al igual que en el SUNAT (especificando que es para inscribir a la caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar PERSONA JURÍDICA en el Registro Único de la documentación del titular descrita en los párrafos Contribuyentes). anteriores; pero adicionalmente deberá acompañar la • Presentar los siguientes formularios firmados por el siguiente documentación: representante legal o persona autorizada: Formulario N° 2119, Solicitud de Inscripción o • Exhibir el original y presentar una fotocopia de su Comunicación de Afectación de Tributos. documento de identidad. Formulario N° 2054, Representantes Legales. • Presentar una carta poder con firma legalizada ante Formulario N° 2046, Establecimientos Anexos (sólo notario público o autenticada por un fedatario de la en el caso de contar con establecimiento anexo SUNAT (especificando que es para inscribir AL TITULAR distinto al señalado como domicilio fiscal y en el Registro Único de Contribuyentes). debidamente sustentado). • Presentar los siguientes formularios, firmados por el titular y la persona autorizada: En las páginas que vienen a continuación me puedo en- Formulario N° 2119, Solicitud de Inscripción o terar de los Regímenes Tributarios que la SUNAT ha es- Comunicación de Afectación de Tributos. tablecido para los contribuyentes: el Nuevo Régimen Formulario N° 2046, Establecimientos Anexos (sólo Único Simplificado (Nuevo RUS), el Régimen Especial de en el caso de contar con establecimiento anexo Renta (RER) y el Régimen General del Impuesto a la distinto al señalado como domicilio fiscal y Renta. debidamente sustentado). COMO PERSONA JURÍDICA Si soy representante legal de una empresa jurídica (EIRL, SRL, SA, SAC) y la inscripción la realizo personal- mente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes documentos:
  • 5.
  • 6. NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS Si he tomado la decisión de iniciar mis actividades ME A ESTE RÉGIMEN. PERO ATEN- económicas como PERSONA NATURAL; para realizar CIÓN. DEBO TENER actividades tales como: (a) comercio y/o industria (por PRESENTE LO SIGUIENTE: ejemplo: Bodegas, farmacias), (b) actividades de •La incorporación al Nuevo RUS es anual. servicios (por ejemplo: restaurantes, peluquerías) y/o •Cada año como contribuyente debo incorporarme al (c) actividades de oficios (por ejemplo: electricistas, Nuevo RUS con el pago de la cuota correspondiente al gasfiteros), y otras similares, generadoras de rentas de período enero (dentro de la fecha de vencimiento). En tercera categoría; debo acogerme al Nuevo Régimen caso contrario, la SUNAT me incluirá de oficio en el Ré- Único Simplificado – Nuevo RUS. gimen General, a partir del 1º de enero del ejercicio gra- vable que corresponda. ¿QUÉ DEBO HACER PARA ACOGERME AL NUEVO RÉGIMEN ÚNICO ¿QUIÉNES NO PUEDEN ACOGERSE AL SIMPLIFICADO - NUEVO RUS? NUEVO RUS? Primero debo de conocer cuáles son los requisitos para • Aquellos que presten servicios de transporte de acogerme al Nuevo Régimen Único Simplificado - Nue- mercancías con capacidad de carga mayor o igual a 2 vo RUS, que a continuación se detallan: toneladas métricas. • Aquellos que presten servicios de transporte terrestre 1. Debo tener Ingresos Brutos hasta S/. 80,000.00 nacional o internacional de pasajeros. nuevos soles en alguno de los cuatrimestres • Notarios, martilleros, comisionistas, rematadores, establecidos: agentes de bolsa, agentes de aduanas e 1er cuatrimestre: comprende los meses de enero, intermediarios de seguros. febrero, marzo y abril. • Organizadores de cualquier tipo de espectáculo 2do cuatrimestre: comprende los meses de mayo, público. junio, julio y agosto. • Comercializadores de combustibles líquidos (por 3er cuatrimestre: comprende los meses de ejemplo Grifos) setiembre, octubre, noviembre y diciembre. • Aquellos presten servicios de transporte terrestre 2. NO tener más de 5 personas involucradas con la público urbano de pasajeros actividad, incluido el dueño, por turno de trabajo. • Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o 3. NO desarrollar mis actividades en más de un local de 100 m2. publicidad. • Importadores o exportadores de mercancías, excepto 4. El precio unitario de los productos que venda no los contribuyentes cuyo domicilio fiscal se encuentre debe superar los S/.500. 5. El valor de los activos fijos afectos a la actividad en zona de frontera. (con excepción de los predios) no debe superar las • Aquellos que vendan inmuebles. 10.UIT (S/. 33,000 para el año 2005). • Aquellos que entreguen bienes en consignación. 6. Mi consumo de servicio telefónico no debe exceder de 4,000 nuevos soles en un ¿CÓMO DETERMINO EL MONTO cuatrimestre DEL PAGO QUE DEBO DE 7. Que el total de mis adquisiciones no supere REALIZAR? S/. 80,000.00 en actividades de comercio y/o Para saber qué monto debo abonar como con- industria y S/. 40,000.00 en servicios y/u oficios, tribuyente, la SUNAT me facilita dos tablas. En ellas se en un cuatrimestre calendario. señalan los parámetros que tengo que tomar en cuen- 8. En casos de oficios, que preste mis servicios en forma ta, para adecuarme a una de las 10 categorías que se personal. señalan, según las actividades económicas que desar- rolle. Veamos las tablas: YA REVISÉ. CUMPLO CON LOS REQUISITOS DEL NUEVO RUS. AHORA PARA EL INICIO DE MIS ACTIVIDADES ECONÓMICAS, PUEDO INCORPORAR-
  • 7. TABLA 1: Sólo para aquellos contribuyentes que tienen ACTIVIDADES DE COMERCIO Y/O INDUSTRIA (por ejemplo: bodegas, farmacias; es decir, rentas de tercera categoría). TABLA 1 Parámetros en un Cuatrimestre Calendario CATEGORIA Total Ingresos Total Consumo de Consumo de Precio Número Cuota brutos adquisiciones energía servicio unitario máximo MENSUAL (hasta S/.) (hasta S/.) eléctrica telefónico máximo de de personas (S/.) (hasta Kw-h) (hasta S/.) venta (S/.) afectadas a la actividad (hasta) 14000 2000 1200 250 2 20 11 14000 24000 2000 1200 250 3 50 12 24000 36000 3000 2000 500 4 140 13 36000 54000 3500 2700 500 4 280 14 54000 80000 4000 4000 500 5 500 15 80000 TABLA 2: Para aquellos contribuyentes que tienen ACTIVIDADES DE SERVICIOS (ejm: restaurantes, peluquerías,) y/o ACTIVI- DADES DE OFICIOS (por ejemplo: electricistas, gasfiteros) TABLA 2 Parámetros en un Cuatrimestre Calendario (*) CATEGORIA Total Total Consumo Consumo de Precio Número Cuota Ingresos adquisiciones de energía servicio unitario máximo de MENSUAL El monto a brutos (hasta S/.) eléctrica telefónico máximo de personas (S/.) pagar (hasta S/.) (hasta Kw-h) (hasta S/.) venta (S/.) afectadas a la actividad (hasta) 7,000 2000 1200 250 2 20 21 14,000 12,000 2000 1200 250 3 50 22 24,000 18000 3000 2000 500 4 180 23 36000 27000 3500 2700 500 4 380 24 54000 40000 4000 4000 500 5 600 25 80000 Guía de Constitución de Empresas (*) Tabla modificada mediante Decreto Supremo Nª 097-2004-EF (publicado el 21 de julio de 2004) Tabla vigente a partir del 1 de setiembre del 2004. Cuatrimestres calendarios a considerar : 1er. CUATRIMESTRE comprende los meses de: enero, febrero, marzo y abril. 2do. CUATRIMESTRE comprende los meses de: mayo, junio, julio y agosto. 32 3er. CUATRIMESTRE comprende los meses de: setiembre, octubre, noviembre y diciembre.
  • 8. Juan deberá efectuar su declaración y pago correspon- ¿CÓMO PAGO LA CUOTA MENSUAL diente de las utilidades de los 13 días del mes de febrero, DEL NUEVO RUS? en el mes de marzo. Para cumplir con mis obligaciones como contribuyente, Según el último número de su RUC, que en este caso es debo revisar el CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES TRIB- 7, y según el cronograma de obligaciones tributarias del UTARIAS, que la SUNAT pone a mi disposición, en la 2005, deberá pagar hasta el 10 de marzo. GUIA TRIBUTARIA SUNAT NUEVO RUS. Ej. Juan Polo inicia su negocio el 15 de febrero, y su número de RUC es 10058715677 TABLA 3. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL 2005 FECHA DE VENCIMIENTO SEGÚN EL ÚLTIMO DÍGITO DEL RUC BUENOS CONTRIBUYENTES Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0,1,2,3,4 5, 6,7,8,9 Tributario 15 16 17 18 21 22 09 10 11 14 ENE 24 Feb 23 Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb 15 16 17 18 21 08 09 10 11 14 FEB 22 Mar 23 Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar 19 20 21 22 11 12 13 14 15 18 MAR 26 Abr 25 Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr 18 19 20 09 10 11 12 13 16 17 ABR 23 May 24 May May May May May May May May May May May 21 22 09 10 13 14 15 16 17 20 MAY 24 Jun 23 Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun 21 08 11 12 13 14 15 18 19 20 JUN 22 Jul 25 Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul 09 10 11 12 15 16 17 18 19 22 JUL 24 Ago 23 Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago 12 13 14 15 16 19 20 21 22 09 AGO 23 Set 26 Set Set Set Set Set Set Set Set Set Set Set 13 14 17 18 19 20 21 24 11 12 SET 26 Oct 25 Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct 15 16 17 18 21 22 23 10 11 14 OCT 24 Nov 25 Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov 15 16 19 20 21 22 09 12 13 14 NOV 27 Dic 23 Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic 17 18 19 20 23 10 11 12 13 16 DIC 24 Ene 06 25 Ene 06 Dic 06 Dic 06 Dic 06 Dic 06 Dic 06 Dic 06 Dic 06 Dic 06 Dic 06 Dic 06 PARA RECORDAR: Puedo efectuar el pago de mis obligaciones tributarias desde el primer día del mes correspondiente. No debo esperar la fecha de vencimiento para realizar mi pago.
  • 9. El pago lo realizo (sin formularios) en las agencias de los Para una mejor comprensión de la aplicación de las ta- bancos de la Nación, Wiese e Interbank de todo el país blas para el cálculo del monto a pagar, puedo ver 2 a través del sistema Pago Fácil. ejemplos*: Ejemplo 1: Para ello indicaré al personal de dichos bancos, en for- José Hipólito abrirá una bodega en el mes de mayo del ma verbal o a través de la Guía para el Nuevo RUS, (for- 2004, en la que trabajarán él, su esposa Inés y sus sobri- mato de ayuda al usuario, que facilita la información a nos María y Fernando. Para ubicarse en una categoría brindar al personal del banco), los datos que a conti- del Nuevo RUS, José debe responder las siguientes pre- nuación se detallan: guntas respecto del cuatrimestre mayo - agosto 2004: • Número de RUC. • ¿Cuál será el monto de sus compras? • Período al que corresponde el pago. • ¿Cuál será su consumo de luz y de teléfono? • Categoría del Nuevo RUS al cual me estoy acogiendo. • ¿Cuál será el monto de sus ventas? • Total de mis ingresos del mes. • ¿Cuántas personas trabajarán en la bodega durante • Importe a pagar. ese período? Para ello, José realiza una proyección (un estimado) de IMPORTANTE sus compras, ventas y consumos de energía eléctrica y teléfono, obteniendo la siguiente información: • Adquisiciones (compras) : S/.10,000 Al recibir la CONSTANCIA DE PAGO debo verificar • Consumo de energía eléctrica : 2,000 Kw.-hora. que los datos impresos coincidan con los que • Consumo telefónico : S/.500 proporcioné al personal del banco. • Ingresos en cuatrimestre (ventas) : S/.13,000 • Personal (afectado) que trabaja en el negocio: ¿QUÉ VENTAJAS ME OFRECE EL 4 personas NUEVO RUS? • Me ubico en una categoría, de acuerdo con mi reali- Como puedo apreciar, por el tipo de actividad, a José le dad económica. corresponde ubicarse en la Tabla N° 1. A pesar que el ni- • No tengo obligación de llevar libros contables. vel de ingresos, el volumen de adquisiciones, el consu- • No tengo obligación de declarar o pagar: el Impuesto mo de energía eléctrica y de teléfono corresponden a la a la Renta, el Impuesto General a la Ventas ni el Impues- categoría 11, José debería estar en la categoría 13 del to de Promoción Municipal. Nuevo RUS, debido al número de personas afectadas a • Me permite realizar el pago sin formularios a través la actividad. del sistema PAGO FÁCIL. Sólo para aquellos contribuyentes que desarrollan exclusivamente ACTIVIDADES DE COMERCIO Y/O INDUSTRIA (Por ejemplo, bodegas, farmacias, ferreterías, entre otros, que generen Rentas de Tercera Categoría uti- lizarán la tabla Nº 1 (página 27). Si además, realiza actividades de servicios y/u oficios, debe utilizar la Tabla N° 2 (página 27). Parámetros Categoría Total ingresos Total Consumo de Consumo de Precio Número Cuota Mensual brutos adquisiciones energía servicio unitario máximo (S/.) en un en un eléctrica en un telefónico máximo de de personas cuatrimestre cuatrimestre cuatrimestre en un venta afectadas a la calendario calendario calendario cuatrimestre (hasta S/.) actividad (hasta S/.) (hasta S/.) (hasta kw-h.) calendario (hasta) (hasta S/.) 14,000 2000 1200 250 2 20 11 14,000 Guía de Constitución de Empresas 12 24,000 24,000 2000 1200 250 3 50 13 36000 36000 3000 2000 500 4 140 14 54000 54000 3500 2700 500 4 280 15 80000 80000 4000 4000 500 5 500 * Fuente: Guía Tributaria SUNAT (versión marzo 2005) 34
  • 10. ¿QUÉ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS ¿COMO ACOGERSE A LA CATEGORÍA DEBO CUMPLIR POR ESTAR ESPECIAL DEL NUEVO RUS? COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN Para poderme acoger a la categoría especial debo pre- ÚNICO SIMPLIFICADO – NUEVO RUS? sentar el Formulario N 2004: quot;Comunicación de Ubica- ción en la Categoría Especial del Nuevo Régimen Único Tipo de Comprobantes de Pago que puedo emitir: Simplificado,quot; en las agencias y sucursalesbancarias au- torizadas por la SUNAT. Boletas de venta. Para emitirlas debo solicitar autoriza- ción mediante la presentación del formulario N° 816 Si inicio actividades durante el año. quot;Autorización de Impresión a través de SUNAT operacio- Una vez inscrito en el RUC, me podré acoger a la Cate- nes en Líneaquot;. Esto lo realizo en cualquier imprenta au- goría Especial del Nuevo RUS con la presentación del torizada conectada al sistema SOL (Sistema de Opera- Formulario N 2004 - Comunicación de ubicación en la ciones en Línea). Categoría Especial del Nuevo Régimen Único Simplifi- cado, hasta la fecha de vencimiento del período tributa- Tickets o cintas de máquina registradoras. Siempre que rio que corresponde al inicio de actividades, de acuerdo no den derecho al crédito fiscal ni a ser utilizadas para con el Cronograma de Obligaciones Tributarias. sustentar gasto y/o costo para efectos tributarios, u otros que expresamente les autorice el Reglamento de Comprobantes de Pago. Libros de Contabilidad Legalizados No me encuentro obligado a llevar libros contables, pe- ro debo tener ordenados los comprobantes de pago que sustentan el crédito deducible. Debo considerar, que si tengo trabajadores dependien- tes, debo llevar Libro de Planillas de Sueldos y Salarios. CATEGORIA ESPECIAL DEL NUEVO RUS SI SOY UNA PERSONA QUE ME DEDICO, EXCLUSIVA- MENTE, A LA VENTA DE FRUTAS, HORTALIZAS, LEGUM- BRES,TUBÉRCULOS, RAÍCES, SEMILLAS, ENTRE OTROS, EN UN MERCADO DE ABASTOS; Y MIS INGRESOS EN UN CUATRIMESTRE CALENDARIO NO SUPERAN LOS S/.14,000 (CATORCE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), PO- DRÉ ACOGERME A LA CATEGORÍA ESPECIAL DEL NUEVO RUS. • En esta categoría no presento declaraciones. • No efectúo pagos mensuales.
  • 11.
  • 12. RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA - RER Este régimen esta dirigido a las Personas Naturales y ¿QUÉ ACTIVIDADES NO ESTÁN Personas Jurídicas que realicen: (1) Actividades de Co- COMPRENDIDAS EN EL RER? mercio e Industria. Estas actividades se refieren a la venta de bienes que procedan de la compra; de la pro- • Contratos de construcción, según las normas del IGV, ducción o manufactura; o de la extracción de recursos aún cuando no estén gravadas con dicho impuesto. naturales, incluidos la cría y el cultivo y (2) Actividades • Servicio de transporte de carga de mercancías en de Servicios. vehículos, cuya capacidad de carga sea igual o mayor a 2 TM. • Servicio de transporte terrestre nacional o ¿CÓMO ME ACOJO AL RÉGIMEN internacional de pasajeros. ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA • Organización de cualquier tipo de espectáculo RENTA - RER? público. Primero debo conocer cuales son los requisitos para • Venta de inmuebles. acogerme al Régimen Especial del Impuesto a la Renta • Servicio de depósitos aduaneros y terminales de - RER que se detallan a continuación: almacenamiento. • Comercialización de combustibles líquidos u otros • Tengo ingresos Netos NO superiores a productos derivados de hidrocarburos. S/. 240,000.00 nuevos soles anuales. • NO tengo más de ocho (8) trabajadores por turno Tampoco se pueden acoger al RER, entre otros supues- • NO desarrollo mis actividades en más de dos (2) tos mencionados en el Decreto Legislativo N° 938, los locales y que NO superan en conjunto los 200 m2. siguientes: • El valor de los activos que destino a la actividad, con excepción de los predios, NO supera las 15 UIT. • Los notarios, martilleros, comisionistas y/o • Mi consumo de servicio telefónico mensual NO rematadores, agentes corredores de productos, de excede el 5% del total de ingresos. bolsa de valores y/u operadores especiales que • El precio unitario de venta de los bienes, en la realicen actividades en la bolsa de productos, agentes realización de actividades de comercio y/o industria, de aduanas y los intermediadores de seguros. NO supera los S/. 3,000 nuevos soles. • Los titulares de agencias de viaje, propaganda y/o • El consumo total de energía eléctrica mensual NO publicidad. excede de 2,000 kilovatios – hora. • Los titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar. YA REVISÉ: CUMPLO CON LOS REQUI- ¿QUÉ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS SITOS DEL RÉGIMEN ESPECIAL DEL DEBO CUMPLIR POR ESTAR IMPUESTO A LA RENTA (RER). AHORA COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN ES- PUEDO INCORPORARME A ESTE RÉ- PECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA? GIMEN PARA EL INICIO DE MIS ACTIVI- Tipo de Comprobantes de Pago que puedo emitir: DADES ECONÓMICAS. PERO, ATEN- • Facturas CIÓN, DEBO TENER PRESENTE LO SI- • Boletas de Venta GUIENTE: • Liquidaciones de compra • Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras • La incorporación al Régimen Especial del Impuesto a la Renta - RER es anual. Otros documentos: • Si inicio operaciones durante el año, sólo debo efec- • Notas de crédito y notas de débito. tuar la declaración y pago correspondiente al periodo • Guías de Remisión (para sustentar el traslado de del año en que empecé mis operaciones, hasta la fecha bienes). de vencimiento (según el último dígito de mi número RUC).
  • 13. Para solicitar la impresión de comprobantes de pago, Legislativo N° 774. Para el caso que tenga trabajadores debo acercarme a las imprentas autorizadas, conecta- independientes con contratos de locación de servicios das al sistema SOL (Sistema de Operaciones en Línea) normados por la legislación civil, cuyo servicio lo pres- Para solicitar autorización de impresión de Tickets o cin- ten en el lugar y horario designados por quien lo requie- tas emitidas por máquinas registradoras debo acercar- ra y cuando el usuario proporcione los elementos de me a los Centros de Servicios al Contribuyente. trabajo y asuma los gastos que la prestación del servi- cio demande. Libros de Contabilidad Legalizados: • Declarar y pagar sus obligaciones tributarias, así co- • Registro de Compras mo efectuar y pagar las retenciones que señala la ley, de • Registro de Ventas e Ingresos acuerdo con el cronograma de obligaciones tributarias • Libro de inventarios y Balances, el cual está integrado aprobado por la SUNAT. por los siguientes anexos: • Comunicar cualquier cambio en los datos que propor- cionó en el RUC. Anexo 1: Balance de Comprobación anual Anexo 2: Detalle anual de saldos de las cuentas ¿CUÁL ES EL IMPORTE DE LA contables DECLARACIÓN MENSUAL DEL Anexo 3: Control mensual de la cuenta 10 - Caja y CONTRIBUYENTE? Bancos ¿A QUÉ TRIBUTOS ESTOY AFECTO? Anexo 4: Control anual de las cuentas 20 - Mercaderías y 21 - Productos Terminados Como contribuyente debo cumplir con declarar y pagar, Anexo 5: Control mensual de los bienes del Activo Fijo mensualmente, el impuesto a la Renta y el Impuesto propios General a las Ventas, de acuerdo a las tasas que se deta- Anexo 6: Control mensual de los bienes del Activo Fijo llan en la tabla 4: de Terceros (La declaración y pago se realiza en los bancos autoriza- dos). • Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de En la tabla 5 se detallan las retenciones que debo efec- tener trabajadores dependientes. tuar. • Libro de Retenciones inciso e) del artículo 34 - Decreto Tabla 4. Impuestos según actividad y medios de declaración y pago Medios para la Tributo Actividad/Tasa Declaración y Pago Si realizo exclusivamente actividades Impuesto a la Renta PDT*-IGV / RENTA MENSUAL de Comercio y/o Industria: Tercera Categoría o Formulario N° 118 2.5% de mis ingresos netos mensuales Si realizo exclusivamente actividades de Servicios: 3.5% de mis ingresos netos mensuales Si realizo, conjuntamente, actividades (puedo usar el formulario N° 118, de comercio y/o industria y siempre que no esté obligado actividades de servicios: 3.5% de mis a usar el PDT) ingresos netos mensuales Impuesto General 19% a las Ventas Impuesto Selectivo De acuerdo a las tablas al Consumo PDT – ISC anexas de la Ley de IGV e ISC (sólo si estuviera afecto) Guía de Constitución de Empresas PDT remuneraciones o formulario N° 402 Contribuciones a EsSalud (si tengo trabajadores 9% (Puedo usar el formulario N° 402 , dependientes) siempre que no esté obligado a usar el PDT) * PDT: Programa de Declaración Telemática. 38
  • 14. ¿QUÉ RETENCIONES DEBO EFECTUAR? Tabla 5. Retenciones que debo efectuar Medios para la Tributo Actividad/Tasa Declaración y Pago Impuesto a la Renta – Según el procedimiento 5ta categoría establecido por la Ley PDT - Remuneraciones Aportes a la Oficina Nacional 13% ONP de pensiones (ONP) o AFP AFP, según aseguradoras. Impuesto a la renta - 13.5% (Tasa efectiva) 2da categoría (*) PDT - Retenciones De acuerdo con la actividad IGV y/o Impuesto a la o la categoría de renta de Renta no domiciliados que se trate. *Rentas de 2da categoría: intereses por colocación de capitales, regalías, patentes, rentas vitalicias, y otros.
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  • 16. RÉGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA Comprende las personas Naturales y Jurídicas que generan rentas de tercera categoría. to de presentar la Declaración Jurada Anual. ¿CÓMO ME ACOJO Para efectuar el pago a cuenta, debo considerar que AL RÉGIMEN GENERAL? existen dos métodos: Al momento de la inscripción debo mencionar que elijo el Régimen General. 1. Método del Porcentaje del 2% Los contribuyentes que provienen (1) del Nuevo RUS y 2. Método del Coeficiente (2) del RER, pueden acogerse en cualquier momento del año de la forma siguiente: Estos sistemas no son optativos, sino obligatorios y de- bo determinar cuál me corresponde. (1) Si provengo del Nuevo RUS (Nuevo Régimen Único Simplificado) podré acogerme previa comunicación del 1. Método del Porcentaje del 2% cambio de régimen a la SUNAT mediante el formulario El impuesto lo determino aplicando el 2% sobre los in- N° 2127, donde señalaré la fecha a partir del cual opera gresos netos obtenidos durante el mes. Atención: pue- mi cambio. Puedo optar por: do acogerme a este método sólo si he iniciado mis acti- vidades durante el presente ejercicio o si no he obteni- El primer día calendario del mes en que comunique mi do renta imponible en el ejercicio anterior. cambio, o el primer día calendario del mes siguiente al de dicha comunicación 2. Método del Coeficiente Sólo puedo acogerme a este método si en el cálculo del (2) Si provengo del Régimen Especial del Impuesto a la ejercicio anterior he obtenido impuesto. Renta (RER), podré acogerme con la presentación de la declaración de pago correspondiente al mes en que me El coeficiente lo determino de la siguiente forma: incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N° 621 o el Formu- Divido el impuesto calculado entre los ingresos netos lario N° 119 según corresponda. del ejercicio anterior (ingresos gravables luego de dedu- cir las devoluciones, bonificaciones, descuentos, etc.) El ¿CÓMO DETERMINO LOS PAGOS resultado lo redondeo a cuatro decimales: DEL RÉGIMEN GENERAL? El Régimen General involucra dos impuestos: IMPUESTO CALCULADO DEL AÑO ANTERIOR • Impuesto a la Renta COEFICIENTE = • Impuesto General a las Ventas INGRESOS NETOS DEL AÑO ANTERIOR Impuesto a la Renta Este impuesto lo calculo aplicando la tasa del 30% a la Impuesto General a las Ventas utilidad generada al cierre de cada año. Este cálculo lo realizo en la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la El IGV es el tributo, que pago como comprador en las Renta, dentro de los tres primeros meses del año si- operaciones que realizo día a día a través de quienes guiente, de acuerdo al cronograma de pagos dispuesto nos venden o nos prestan servicios. Es mi responsabili- por la SUNAT. dad, cuando actúo como vendedor, abonar al fisco el IGV en calidad de contribuyente. Sin embargo, tengo la obligación de efectuar declara- ciones y pagos mensuales que son considerados pagos El IGV a pagar en cada mes, lo determino deduciendo a cuenta del impuesto que determinaré en la Declara- el crédito fiscal* del Impuesto Bruto**, producido por ción Jurada Anual. las operaciones realizadas en dicho periodo. Tratándose de importaciones*** y utilización se servicios en el país Al momento de calcular el impuesto definitivo descon- prestados por sujetos no domiciliados, el impuesto a taré dichos pagos a cuenta y en caso que todavía que- pagar es el Impuesto Bruto. dara un saldo por regularizar lo cancelaré en el momen- * Crédito Fiscal: está constituido por la suma del Impuesto consignado por separado en los comprobantes de pago que respaldan la operaciones de compras gravadas. ** Impuesto Bruto: es la suma de los impuestos aplicados a cada operación de venta gravada por periodo tributario. Una vez determinado se efectúan las deducciones que se hayan producido por descuentos que el contribuyente hubiera otorgado, por la anulación de las ventas efectuadas o por exceso en el Impuesto consignado en el comprobante de pago, siempre que se encuentren respaldados por notas de crédito o notas de débito, según corresponda. *** En el caso de Importaciones, si se realizaran descuentos posteriores al pago del Impuesto Bruto, no implicará deducción alguna respecto del mismo, pero podrá uti- lizarse como Crédito Fiscal.
  • 17. La declaración y pago del IGV, los realizo mensualmente Otros documentos: hasta la fecha indicada en el Cronograma de Obligacio- • Notas de crédito y notas de débito. nes Tributarias, que corresponde al último dígito de mi • Guías de Remisión. RUC. La tasa del IGV es de 17% que con la adición del 2%, Para solicitar la impresión de comprobantes de pago, correspondiente al Impuesto de Promoción Municipal, debo acercarme a las imprentas autorizadas, conecta- hace un total de 19%. das al sistema SOL (Sistema de Operaciones en Línea). Para solicitar autorización de impresión de Tickets o cin- Presento la declaración a través del PDT N° 621, o en ca- tas emitidas por máquinas registradoras debo acercar- so de no estar obligado, presento mi declaración-pago me a los Centros de Servicios al Contribuyente. en el Formulario N° 119 o en el N° 118, dependiendo de mi condición de contribuyente del Régimen General o ¿Qué comprobantes de pago debo exi- del Régimen Especial del Impuesto a la Renta, respecti- gir por la adquisición de insumos y bie- vamente. nes o al recibir la prestación de servi- cios? Asimismo, de tener trabajadores dependientes, debo Debo exigir que me otorguen facturas, recibos por ho- presentar: norarios, o tickets que den derecho al crédito fiscal y/o •Contribuciones a EsSalud. Podré usar el Formulario N° que permitan sustentar gasto o costo para efectos tri- 402, siempre que no me encuentre obligado a usar el butarios, pudiendo emitir liquidaciones de compra. PDT - Remuneraciones. También están considerados los recibos de luz, agua, te- • Retenciones del impuesto a la renta 5ta categoría. Uso léfono, y recibos de arrendamiento. el PDT - Remuneraciones • Aportaciones a la ONP. A través del PDT - Remunera- ¿Qué comprobante debo emitir por la ciones. venta de mis mercaderías? Lugares de presentación y pago: 1. Si mi cliente tiene RUC debo extenderle una factura. Si es consumidor final y no tiene RUC, debo emitirle una • Principales Contribuyentes: boleta de venta, ticket o cinta emitida por máquina re- En las dependencias que la SUNAT ha designado para la gistradora que no otorgue derecho a crédito fiscal, o presentación de sus declaraciones. que permita sustentar gasto o costo para efectos tribu- • Medianos y Pequeños Contribuyentes: tarios. En las sucursales y agencias de la red bancaria autoriza- 2. Por ventas a consumidores finales menores a S/. 5.00, das, para la presentación y pago mediante el PDT o For- no es necesario que emita comprobante de pago, salvo mulario. que el comprador lo exija. En estos casos, al final del día, debo emitir una boleta de venta que comprenda el to- A través del módulo SUNAT Operaciones en Línea - SOL tal de estas ventas menores. Debo conservar el original de SUNAT Virtual: www.sunat.gob.pe, para la presenta- y copia de dicha boleta para control de la SUNAT. ción y pago mediante el PDT. Para ello, es necesario que 3. Para sustentar el traslado de mercadería debe utilizar previamente halla solicitado su Clave SOL en los Cen- guías de remisión. tros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT a nivel nacional. ¿Qué libros contables debo llevar? • Si soy persona natural, depende de mis ingresos. ¿QUÉ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Si mis ingresos brutos anuales el año anterior llegaron: DEBO CUMPLIR POR ESTAR a. Hasta 100 UIT (según la UIT vigente para el periodo) COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN • Debo llevar los siguientes libros: GENERAL? - Registro de Compras - Registros de Ventas e Ingresos - Libro de Inventarios y Balances ¿Qué comprobantes de pago puedo - Libros de Caja y Bancos usar? b. A más de 100 UIT (según la UIT vigente para el perio- • Facturas Guía de Constitución de Empresas do) debo llevar contabilidad completa • Boletas de Venta • Si soy persona jurídica • Liquidaciones de compra Debo llevar contabilidad completa en todos los casos. • Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras Asimismo, debo llevar, adicionalmente, cualquier otro li- bro especial a que estuviera obligado por el tipo de or- ganización u otras circunstancias particulares (plani- llas, actas, etc.) 42
  • 18. ¿A QUÉ TRIBUTOS ESTOY AFECTO Y QUÉ RETENCIONES DEBO EFECTUAR? Tabla 6. Tributos a que estoy afecto. Medios para la Tributo Actividad/Tasa Declaración y Pago Impuesto a la Renta PDT – IGV / Renta mensual Método del 2% de los ingresos netos mensuales) Tercera Categoría o formulario N° 119 (Podré usar el formulario N° 119 Método del Coeficiente siempre que no esté obligado (sobre los ingresos netos mensuales) a usar el PDT) Impuesto General 19% a las Ventas Impuesto Selectivo al De acuerdo a las tablas Consumo (sólo si PDT – ISC anexas de la Ley del IGV e ISC estuviera afecto) PDT remuneraciones o Contribuciones a EsSalud formulario N° 402 (si tiene trabajadores 9% (Podrá usar el formulario N° 402 , dependientes) siempre que no esté obligado a usar el PDT) ¿QUÉ RETENCIONES DEBO EFECTUAR? Tabla 7. Retenciones que debo efectuar. Medios para la Tributo Actividad/Tasa Declaración y Pago Impuesto a la Renta – Según el procedimiento 5ta categoría establecido por la Ley PDT - Remuneraciones Aportes a la Oficina Nacional 13% ONP de pensiones (ONP) Impuesto a la renta - 13.5% (Tasa efectiva) 2da categoría Impuesto a la renta - PDT retenciones 10% 4ta categoría De acuerdo con la actividad IGV y/o Impuesto a la o la categoría de renta de Renta no domiciliados que se trate.
  • 19. MEDIOS DE DECLARACIÓN Y PAGO La SUNAT ha puesto a mi disposición los siguientes me- •El pago al contado o fraccionado del Impuesto a las dios de declaración y pago para facilitarme el cumpli- Embarcaciones de Recreo (IER) miento de mis obligaciones tributarias de manera efi- •Las cuotas del Impuesto Temporal a los Activos Netos ciente y eficaz. (ITAN). •Pago de valores (Órdenes de Pago, Resoluciones de De- terminación y Resoluciones de Multas). 1. SISTEMA PAGO FÁCIL •Excepcionalmente las Resoluciones de Intendencia o Resoluciones de Oficina Zonal, cuando de acuerdo al Ventajas: Sistema de SUNAT, éste sea el único dato registrado al •Facilidad. No requiero llenar formularios, basta con haberse producido el quiebre de los valores que genera- que le proporcione al cajero del banco de manera verbal ron la deuda. o usando las guías Pago Fácil, los datos necesarios para •Costas y gastos administrativos. realizar mi declaración y/o pago. •Cuotas de Fraccionamientos (Decreto Legislativo N° •Calidad. El sistema realizará automáticamente cálcu- 848, REFT Ley N° 27344, Art. 36° del Código Tributario y los aritméticos, y validará en línea, la información que le SEAP Decreto Legislativo N° 914). proporcione. •Pago de Multas por cualquier infracción. •Cobertura. Puedo efectuar los pagos en los siguientes •Seguros Independientes a ESSALUD (Asegurados Po- bancos: testativos, Seguro Agrario para Trabajadores Indepen- dientes, Seguro Complementario de Riesgo Indepen- - Banco de la Nación dientes, Seguro de Educación Superior, Seguro Personal - Interbank y Familiar). - Banco Continental •Régimen Único Simplificado (todas las categorías) - Banco Wiese Sudameris - Banco de Crédito ¿Cómo funciona? ¿Qué pagos puedo hacer? a) Depende del concepto a pagar. Deberé proporcionar al cajero del banco (ya sea en forma verbal o usando las •Nuevo Régimen Único Simplificado (todas las catego- guías Pago Fácil) la información que se detalla en el rías). cuadro siguiente: •Rentas de 1ra Categoría - Arrendamiento. •Impuestos declarados no pagados (IGV, Renta, IES, ISC, ESSALUD, ONP, etc.). Guía de Constitución de Empresas 44
  • 20. Tabla 8. Datos que debo proporcionar al cajero para Pago Fácil. PAGO DATOS QUE ME PIDE CONCEPTO A PAGAR EL CAJERO FÁCIL • RUC • Período tributario • Indicar si es la primera vez que declara el período Nuevo Régimen Único 1611 que está pagando Simplificado (Nuevo RUS) • Total ingresos brutos del mes • Categoría • Importe a pagar • RUC del arrendador • Período tributario • Tipo y número de documento de identidad del inquilino Arrendamiento 1683 • Monto del alquiler en nuevos soles En caso de Rectificar o Sustituir: • Número de operación • Importe a pagar, de corresponder. • RUC IGV, Renta, ISC, IES, IER, • Período tributario 1662 ITAN, ESSALUD, ONP, etc. • Código del tributo a pagar • Importe a pagar • RUC • Período tributario • Código del fraccionamiento. Fraccionamientos de • Número de Resolución de Intendencia, 1662 carácter particular o general. SÓLO para pagos del fraccionamiento Art. 36° Código Tributario. • Importe a pagar • RUC • Período tributario • Código de la Multa a pagar • Importe a pagar Multas sin Resolución 1662 notificada. Importante: Si estoy pagando los códigos de multa 6041, 6441, 6051, 6451, 6061, 6461, 6064, 6464, 6071, 6471, 6072, 6472, 6089, 6489, 6091, 6491, 6111, 6411, 6113, debo indicar además: • Código del tributo asociado • RUC • Período tributario • Código del concepto a pagar. Costas Procesales y 1662 • Número de expediente de ejecución coactiva o Gastos Administrativos Número de Resolución de Intendencia. • Importe a pagar
  • 21. PAGO DATOS QUE ME PIDE CONCEPTO A PAGAR EL CAJERO FÁCIL Pagos referidos a: • Órdenes de Pago. • Resolución de Multa. • Resolución de Determinación. • Excepcionalmente a las • RUC Resoluciones de Intendencia • Período tributario o Resoluciones de Oficina 1662 • Código del Tributo o Multa a pagar. Zonal, cuando de acuerdo al • Importe a pagar Sistema de SUNAT, éste sea el único dato registrado al haberse producido el quiebre de los valores que generaron la deuda. • RUC • Período tributario • Código del Tributo: (8131 – ITF Cuenta Propia Impuesto a las Transacciones o 8132 – ITF Retenciones y Percepciones) 1662 Financieras - ITF • Quincena a la que corresponde el pago: n 1. Primera quincena n 2. Segunda quincena • Importe a pagar • Número de contrato Seguros independientes 1620 • Número de pago • RUC • Período tributario • Indicar si es primera vez que declara el período Régimen Único Simplificado 1610 que está pagando • Monto de la cuota mensual • Importe a pagar • Ruc Impuesto a la Venta de • Período tributario 1688 Arroz Pilado • Ventas netas • Importe a pagar Importante: Para realizar un pago sin errores debo proporcionar correctamente todos los datos que se requieren según el tipo de pago a efectuar. b) Una vez realizado el pago, el banco me proporciona- Normas legales relacionadas: rá un comprobante (voucher) como constancia del pago efectuado, que contiene la información que le he pro- • R.S. 099-2003/SUNAT, publicada el 7 de mayo de 2003 porcionado. • R.S. 125-2003/SUNAT, publicada el 25 de junio de 2003 Guía de Constitución de Empresas • R.S. 029-2004/SUNAT, publicada el 31 de enero de Atención: 2004 •Debo verificar los datos consignados en el voucher an- • R.S. 266-2004/SUNAT, publicada el 4 de noviembre tes de retirarme de la ventanilla. de 2004 •De tratarse de pagos por arrendamiento, se recomien- da al arrendador firmar la constancia de pago antes de entregarla al inquilino. 46
  • 22. • Portabilidad, mi información puede ser almacenada 2. PROGRAMA DE DECLARACIÓN en disquetes. TELEMÁTICA - PDT • Acceso desde mi propia computadora o a través de cabinas de internet. Ventajas: • Asistencia en el llenado de mi declaración. • Cálculo automático del impuesto. • Confidencialidad y seguridad en la información. Tabla 9. ¿Qué conceptos puedo declarar y pagar por PDT? PDT DESCRIPCIÓN FRECUENCIA 0600 PDT REMUNERACIONES MENSUAL 0610 PDT SEGURO COMPLEM. TRABAJO RIESGO MENSUAL 0615 PDT ISC MENSUAL 0616 PDT TRABAJADORES INDEPENDIENTES MENSUAL 0617 PDT OTRAS RETENCIONES MENSUAL 0618 PDT FONDOS Y FIDEICOMISOS MENSUAL 0621 PDT IGV-RENTA MENSUAL-IEV MENSUAL 0626 PDT AGENTES DE RETENCION MENSUAL 0633 PDT AGENTES DE PERCEPCION (Actualmente sólo Pricos) MENSUAL 0648 PDT IMPUESTO TEMPORAL A LOS ACTIVOS NETOS ANUAL 0653 PDT RENTA ANUAL 2004 PERSONA NATURAL ANUAL 0654 PDT RENTA ANUAL 2004 TERCERA CATEGORIA ANUAL 0693 PDT CASINOS Y TRAGAMONEDAS MENSUAL 0695 PDT IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS (ITF) MENSUAL 0697 PDT PERCEPCIONES A LAS VENTAS INTERNAS (A partir del 01/01/2005) MENSUAL 0698 PDT REGALÍAS MINERAS MENSUAL
  • 23. Normas legales relacionadas: ¿Cómo funciona? • R.S. 129-2002/SUNAT, publicada el 18 de septiembre de • Elaboro mi declaración en mi computador. 2002 • Grabo la información en un disquete o en mi disco du- • R.S. 133-2002/SUNAT, publicada el 28 de septiembre de ro (el sistema valida que la declaración no presente in- 2002 consistencias). • R.S. 138-2002/SUNAT, publicada el 11 de octubre de 2002 ¿Dónde presento el PDT? • R.S. 260-2004/SUNAT, publicada el 29 de octubre de 20004 •Puedo presentar, el archivo, o los archivos grabados, en • R.S. 131-2005/SUNAT, publicada el 17 de julio de 2005 la ventanilla de las agencias bancarias autorizadas o a través de la Internet. •Los PDT cuyo importe total a pagar sea igual a CERO 3. FORMULARIOS los presento sólo por la Internet. Se encuentran disponibles para los contribuyentes no •En ventanilla me entregarán una constancia de pre- obligados a presentar sus declaraciones pago mediante sentación. el Programa de Declaración Telemática – PDT, según la •En la Internet, el sistema me genera su constancia. És- normatividad vigente. ta la remito a mi correo electrónico o la imprimo. Tabla 10. Formularios disponibles para contribuyentes no obligados a usar PDT PAPEL DESCRIPCIÓN FRECUENCIA 0116 TRABAJADORES INDEPENDIENTES MENSUAL 0118 REGIMEN ESPECIAL DE RENTA (IGV-RENTA) MENSUAL 0119 REGIMEN GENERAL (IGV-RTA-RETENC.-4TA) MENSUAL 0402 RETEN. Y CONTRIB. SOBRE REMUNERACIONES MENSUAL 1072 CONSTRUCC.CIVIL EVENTUALES-ESSALUD-ONP MENSUAL 1073* BOLETA DE PAGO - ESSALUD 1075 REGIMENES ESPECIALES ONP MENSUAL 1076 TRABAJADORES DEL HOGAR- ESSALUD MENSUAL 0196 DECLARAC.SUSTITUTORIA O RECTIFICATORIA 0953 ** DDJJ ANUAL RENTA PERSONA NATURAL 2004 ANUAL 0954 ** DDJJ ANUAL RENTA TERCERA CATEGORIA 2004 ANUAL Guía de Constitución de Empresas 2004 INCORPORACION A CATEG. ESPECIAL DEL NUEVO RUS * Sólo se recepciona el formulario a aquellos que no cuenten con N° de RUC. ** Sólo para ser presentado en el Banco de la Nación. Fuente Consultada: SUNAT 48