La contabilidad es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada. Se basa en el sistema de partida doble, donde cada transacción conlleva al menos un débito y un crédito en distintas cuentas, y la suma total de los débitos debe coincidir con la suma total de los créditos. Los contadores son los profesionales encargados de llevar a cabo esta tarea.
2. CONTABILIDAD ES LA METODOLOGÍA
MEDIANTE LA CUAL LA
INFORMACIÓN FINANCIERA DE UN
ENTE ECONÓMICO ES REGISTRADA,
CLASIFICADA, INTERPRETADA Y
COMUNICAD
3. CONCEPTOS
PARA MANTENER UNA INFORMACIÓN
FINANCIERA CONFIABLE, ES NECESARIO
REGISTRAR DÍA A DÍA LAS TRANSACCIONES
EN LOS LIBROS CONTABLES.
HOY EN DÍA, LA MAYORÍA DE LAS
EMPRESAS TIENEN ESTE PROCESO
AUTOMATIZADO, CON LA UTILIZACIÓN DE
SISTEMAS CONTABLES-ADMINISTRATIVOS.
4. EL REGISTRO ESTÁ BASADO EN
SISTEMAS DE DOBLE-ENTRADA,
QUE DATA DE LA EDAD MEDIA.
SEGÚN ESTE, EL VALOR DE UNA
ENTIDAD MERCANTIL SE PUEDE
DESCRIBIR EN TÉRMINOS DE
CINCO CUENTAS: ACTIVO,
PASIVO, CAPITAL, INGRESOS
ACUMULADOS Y EGRESOS
ACUMULADO
5. CADA TRANSACCIÓN FINANCIERA
(QUE CAMBIA EL VALOR DE LA
ENTIDAD) CONLLEVA A AL MENOS
DOS ENTRADAS, UN DÉBITO EN UNA
CUENTA Y UN CRÉDITO EN OTRA. LA
SUMA DE TODOS LOS DÉBITOS DEBE
COINCIDIR CON LA DE TODOS LOS
CRÉDITOS – LO QUE A SU VEZ
PERMITE REVISAR LA EXISTENCIA
DE ERRORES.
6. LA CONTABILIDAD ES MANEJADA
POR LOS CONTADORES O
CONTABLES, PROFESIONALES QUE
DEBEN SER ACREDITADOS POR LOS
CUERPOS PROFESIONALES DE CADA
PAÍS PARA PODER EJERCER ESTA
TAREA. ESTOS CUERPOS A SU VEZ
DETERMINAR UNA SERIE DE
PRINCIPIOS GENERALMENTE
ACEPTADOS, QUE CUBREN LAS
REGLAS BÁSICAS QUE GARANTIZAN
LA FIABILIDAD DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
7. ECUACIÓN PATRIMONIAL
EXPONE QUE SE CUMPLE
CUANDO LA SUMA DEL VALOR
DE LOS ACTIVOS -BIENES Y
DERECHOS- ES IGUAL A LA SUMA
DEL VALOR DE LOS PASIVOS Y
DEL PATRIMONIO NETO.4
ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO
8. ACTIVO
ES EL CONJUNTO DE
BIENES (ELEMENTOS
MATERIALES) Y DERECHOS
(ELEMENTOS
INTANGIBLES)
CONTROLADOS
ECONÓMICAMENTE POR
LA EMPRESA, DERIVADOS
DE RELACIONES JURÍDICAS
DE PROPIEDAD, POSESIÓN,
USO, CRÉDITO, ETC. SE
DIVIDE EN CIRCULANTE,
FIJO Y DIFERIDO.
9. PASIVO Y NETO PATRIMONIAL
ESTÁ FORMADO POR LAS
OBLIGACIONES HACIA
TERCEROS, ORIGINADAS POR LA
ASUNCIÓN DE
RESPONSABILIDADES JURÍDICAS
DE DAR, HACER O CONSENTIR.
PUEDE DIVIDIRSE EN PASIVO
CORRIENTE Y NO CORRIENTE.
10. LAS CUENTAS
SON LOS INSTRUMENTOS DE
REPRESENTACIÓN Y MEDIDA DE
CADA ELEMENTO PATRIMONIAL.
CADA UNA CONSTA DE UNA
DENOMINACIÓN Y UN CÓDIGO
NUMÉRICO, QUE LA IDENTIFICAN
DE MANERA ÚNICA. ESTOS
ELEMENTOS IDENTIFICATIVOS SON
LA REPRESENTACIÓN DE LA
REALIDAD DE LOS ELEMENTOS DEL
PATRIMONIO, ESCRITOS EN UN
PAPEL O EN UN REGISTRO
ELECTRÓNICO. POR TANTO, HAY
TANTAS CUENTAS COMO
ELEMENTOS PATRIMONIALES
TENGA LA EMPRESA
11. SISTEMA DE PARTIDA DOBLE
CONSISTE EN QUE, EN CADA HECHO
CONTABLE, SE HA DE PRODUCIR AL
MENOS UN CARGO EN UNA CUENTA
Y UN ABONO EN OTRA, Y LA SUMA
DE LOS CARGOS DEBE SER IGUAL A
LA SUMA DE LOS ABONOS
EFECTUADOS; EN OTRAS PALABRAS,
TODOS LOS RECURSOS QUE EXISTEN
EN UNA EMPRESA SON EL
RESULTADO DE LA APLICACIÓN DE
RECURSOS QUE TUVIERON UNA
FUENTE DEFINIDA
12. SALDO
ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS
DÉBITOS (ANOTACIONES
REALIZADAS EN EL DEBE DE UNA
CUENTA) Y CRÉDITOS
(ANOTACIONES REALIZADAS EN
EL HABER DE UNA CUENTA).
CUANDO LOS DÉBITOS SEAN
MAYORES QUE LOS CRÉDITOS
SERÁ SALDO DEUDOR, SIN
EMBARGO CUANDO LOS CRÉDITOS
SEAN MAYORES QUE LOS DÉBITOS
SERÁ SALDO ACREEDOR. CUANDO
LOS DÉBITOS SEAN IGUALES A LOS
CRÉDITOS, SE ENTENDERÁ QUE
LA CUENTA ESTÁ SALDADA,
BALANCEADA O SIN SALDO