Master-Class Systèmes d’informations/Communications 
Intervention de Robin PIREZ, directeur de la communication et du mark...
«L'entreprise full numérique : accessibilité des documents, limites de la sécurité».
Idée n°1: Les Entreprises ne sont ni numériques ni composées de robots ! 
Idée n°2: Les êtres humains aiment le numérique ...
Partager notre expérience ERP SaaS ; 
Inventorierles catégories d’achats impactés par le full numérique ; 
Illustrerles ca...
"la crise, c'est quand le vieux ne veut pas mourir et que le neuf ne peut pas naître" 
Antonio Gramsci 
L’ENTREPRISE FULL ...
QUI SOMMES-NOUS, «D’OÙ PARLONS-NOUS» ?
Archipeliaest un ERP Full Web et en SaaS 100% ServiceSdepuis 2004 ! 
Archipelia révolutionne le SI en profondeur et impact...
ENTERPRISE RESOURCESPLANNING
Suppression des tâches inutiles et répétitives par leur automatisation(et rationalisation). 
Amélioration des échanges d'i...
Enterprise ResourcesPlanning ou Progiciel de Gestion Intégré 
Application intégréeETapplication intégrante ! 
L'ERP, c'est...
81% des entreprises de 100 à 500 salariés utilisent un ERP 
Utilisation des modules : 93% comptabilité et finance67%gestio...
L'ENTREPRISE VERS UNE NOUVELLE GOUVERNANCE…
OÙ ET COMMENT L’ERP IMPACTE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ?
DANS L’INFORMATIQUE 
Matériels : Terminaux versus PC, parcs de périphériques, mobilité… 
Licences : PC, Scans et imprimant...
DANS LES CONSOMMABLES 
Matériels et frais d'affranchissements ; 
Reprographie et Impressions (Brochures, catalogues, factu...
RAYONNAGES ET RANGEMENTS 
Achats indirects : la dématérialisation réduit drastiquement les besoins 
Achats directs (Suplly...
LA TELEPHONIE ET LE BYOD 
RSE et messageries internes révolutionnent les usages ; 
L'économie de la fonctionnalité et le B...
POSTES DE TRAVAIL ET IMMOBILIER 
Réduire des deux tiers ses archives papier, numériser la totalité des dossiers clients ou...
Sans oublier…
INFOGERANCE ET SAUVEGARDE DE DONNEES 
L’infogérance, c’est externaliser les données sans profiter de tous les avantages d’...
Transition vers le coeur du sujet…
LE FULL NUMÉRIQUE, EN FAVORISANT L'ACCESSIBILITÉ DES DOCUMENTS, ACCROÎT-IL LES RISQUES ?
Quelques retours d’expériences archipelia…
Norasia 
Emballages et textiles, 10 collaborateurs 
6000 factures par semestre 
EDI directement intégré à l’ERP 
Gain de t...
Nicodeme 
Chauffage sanitaire, 300 utilisateurs 
«GED globale» pour tous les documents internes 
Partage sécurisé de toute...
Après le BYOD, le BYOC! 
Quid droit social, droits juridiques et protection des données ? 
Chaque cas est différent… 
Acco...
Cryptage et protocole SSL 
Sécurisation des identités 
Perspectives biométriques et mobilité 
Du pare-feu à l’UTM et à la ...
Cocorico avec Oodriveet OVH 
Cloudsde plus en plus fonctionnels chez Onedrive, iCloud, Dropbox… 
Cloud mixte et maîtrisé p...
Ruptures de connexions, déni de services, bandes passantes… 
Le SaaS en Full Web toujours fonctionnel en mode déconnecté 
...
La réponse à l’ingénierie sociale : former le «maillon faible» humain 
La réponse aux coûts astronomiques : la mutualisati...
QUELQUES PERSPECTIVES ÉCLAIRANTES QUI PLAIDENT EN FAVEUR DU FULL NUMÉRIQUE DANS L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Choix et gestion du parc de scanners 
Logiciels de la «chaîne de capture» 
Solutions Enterprise Content Mangement 
Nota : ...
L'outil de travail de l'acheteur 
Le tableau de bord du DAF 
Le module préempté par le DSI 
Nota : module connectable à ar...
PORTAIL FOURNISSEUR DÉDIÉ 
L'exemple haxoneo.com 
Centrale de référencement et d'achats destinée aux entreprises, la plus ...
Permettre aux services (ou agences, entreprises, etc.) de se regrouper pour préparer des achats groupés. 
Favoriser les sy...
Landing page dédiée fournisseurs 
Automatiser inscription et référencement 
Automatiser mise à jour des tarifs et catalogu...
POUR CONCLURE, QUELQUES PROJETS FUTURS ET FUTURIBLES
CBR levage : câbles et matériels de levages. 
Un fort besoin de suivi, d'informations règlementaires et sécuritaires (GMAO...
Quand la politique de l’Environnement de travail rejoint les objectifs des responsables et comités HSE Hygiène, Sécurité e...
Social + Mobile + Analytics + Cloud+ Sécurité 
26%des achats d’applicatifs en 2017 ! (Source Gartner Group) 
Autant une ph...
Le full numérique, c’est aussi la révolution des objets 3D libres en entreprise ! 
Vers un service d’impression 3D managé ...
L’exemple du SaaS appliqué à la boulonnerie industrielle : 
On n’achète plus des boulons, 
On loue un service centré sur l...
La rencontre entre avantages numériques personnel et professionnel 
Les nouvelles frontières de l’individu 
Vers le transh...
QUESTIONS / RÉPONSES 
Petit exemple de question pour amorcer le débat : 
DSG, DAF et DSI sont dans un bateau… Qui tombe à ...
MERCI POUR VOTRE ATTENTION 
Robin Pirez 
Directeur de la communication et du marketing 
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L'entreprise full numérique : accessibilité des documents, limites de la sécurité 

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L'entreprise full numérique : accessibilité des documents, limites de la sécurité 
Intervention de Robin PIREZ, directeur de la communication et du marketing archipelia
au 2ème FORUM de L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL. Octobre 2014

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L'entreprise full numérique : accessibilité des documents, limites de la sécurité 

  1. 1. Master-Class Systèmes d’informations/Communications Intervention de Robin PIREZ, directeur de la communication et du marketing archipelia au 2ème FORUM de L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL. Octobre 2014
  2. 2. «L'entreprise full numérique : accessibilité des documents, limites de la sécurité».
  3. 3. Idée n°1: Les Entreprises ne sont ni numériques ni composées de robots ! Idée n°2: Les êtres humains aiment le numérique dans leurs vies personnelles ET professionnelles Idée n°3: Les entreprises qui savent tirer parti de l’idée n°2ont tout à y gagner ! L’ENTREPRISE FULL NUMÉRIQUE : KEZAKO?
  4. 4. Partager notre expérience ERP SaaS ; Inventorierles catégories d’achats impactés par le full numérique ; Illustrerles cas concrets de l’accessibilité des documents et les limites de la sécurité ; Éclairerles SG par quelques perspectives immédiates ; Conclureen élargissant la réflexion… CADRE DE CETTE INTERVENTION
  5. 5. "la crise, c'est quand le vieux ne veut pas mourir et que le neuf ne peut pas naître" Antonio Gramsci L’ENTREPRISE FULL NUMÉRIQUE : LA CLÉ DE LA RENAISSANCE ?
  6. 6. QUI SOMMES-NOUS, «D’OÙ PARLONS-NOUS» ?
  7. 7. Archipeliaest un ERP Full Web et en SaaS 100% ServiceSdepuis 2004 ! Archipelia révolutionne le SI en profondeur et impacte TOUTEla chaîne de valeur de l’entreprise. Y compris les Services Généraux ! ÉDITEURS, INTÉGRATEURS ET HÉBERGEURS D’UN ERP INNOVANT
  8. 8. ENTERPRISE RESOURCESPLANNING
  9. 9. Suppression des tâches inutiles et répétitives par leur automatisation(et rationalisation). Amélioration des échanges d'informations et de la visibilité grâce à une base de données unique et en temps réel. Un ERP remplace la kyrielle d'applications et de process, parallèles et parfois concurrents, qui cohabitent dans beaucoup trop d'entreprises. ENTERPRISE RESOURCESPLANNING
  10. 10. Enterprise ResourcesPlanning ou Progiciel de Gestion Intégré Application intégréeETapplication intégrante ! L'ERP, c'est le double numérique de l'entreprise autant que son modèle digital… L'ENTREPRISE TRANSFORMÉE
  11. 11. 81% des entreprises de 100 à 500 salariés utilisent un ERP Utilisation des modules : 93% comptabilité et finance67%gestion commerciale et achats (Directs et indirects) 51% Ressources humaines49% Business Intelligence43% Production L’ERP ÉTUDIÉ PAR LE CXP EN 2013
  12. 12. L'ENTREPRISE VERS UNE NOUVELLE GOUVERNANCE…
  13. 13. OÙ ET COMMENT L’ERP IMPACTE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ?
  14. 14. DANS L’INFORMATIQUE Matériels : Terminaux versus PC, parcs de périphériques, mobilité… Licences : PC, Scans et imprimantes, softs… Formation et RH : interface unifiée + ergonomie étudiée = accessibilité simplifiée !
  15. 15. DANS LES CONSOMMABLES Matériels et frais d'affranchissements ; Reprographie et Impressions (Brochures, catalogues, factures…) ; Fourniture de bureau et papeterie… Ni mythe ni raz-de-marée, le zéro papier (et le PZP !) et la dématérialisation s’imposent en douceur, malgré de vraies résistances au changement. Marché démat. estimé à 6Mds €/an !
  16. 16. RAYONNAGES ET RANGEMENTS Achats indirects : la dématérialisation réduit drastiquement les besoins Achats directs (Suplly chain) : la révolution codes-barres et TCBia La simplification à tous les étages !
  17. 17. LA TELEPHONIE ET LE BYOD RSE et messageries internes révolutionnent les usages ; L'économie de la fonctionnalité et le BYOD révolutionnent la gestion des parcs matériels
  18. 18. POSTES DE TRAVAIL ET IMMOBILIER Réduire des deux tiers ses archives papier, numériser la totalité des dossiers clients ou patients, virtualiser commandes, factures et notes de frais… La dématérialisation influe sur l’ergonomie : Moins de déplacements inutiles, moins de besoins d’espaces, moins de contraintes… Plus de confort, plus de «temps utile», plus de liberté…
  19. 19. Sans oublier…
  20. 20. INFOGERANCE ET SAUVEGARDE DE DONNEES L’infogérance, c’est externaliser les données sans profiter de tous les avantages d’un SI moderne… Le SaaS dispense des investissements lourds en ce domaine La mutualisation de moyens permet de faire bénéficier à tous du plus haut niveau de sécurité Cet aspect sécurité est ma transition avec le chapitre suivant :
  21. 21. Transition vers le coeur du sujet…
  22. 22. LE FULL NUMÉRIQUE, EN FAVORISANT L'ACCESSIBILITÉ DES DOCUMENTS, ACCROÎT-IL LES RISQUES ?
  23. 23. Quelques retours d’expériences archipelia…
  24. 24. Norasia Emballages et textiles, 10 collaborateurs 6000 factures par semestre EDI directement intégré à l’ERP Gain de temps et aucun besoin de solutions extérieures EDI : LE CÔTÉ PILE
  25. 25. Nicodeme Chauffage sanitaire, 300 utilisateurs «GED globale» pour tous les documents internes Partage sécurisé de toute la documentation fournisseurs (300000 références) avec l’ensemble des clients BtoB Cloud Hybride (archipelia+ tiers) GED : LE CÔTÉ FACE
  26. 26. Après le BYOD, le BYOC! Quid droit social, droits juridiques et protection des données ? Chaque cas est différent… Accompagner vaut mieux que s’illusionner SHADOW IT : LE CÔTÉ OBSCUR…
  27. 27. Cryptage et protocole SSL Sécurisation des identités Perspectives biométriques et mobilité Du pare-feu à l’UTM et à la bulle de sécurité virtualisée Archipelia s’appuie sur Dhimyotispour sa sécurisation ID et SSL. L’IDENTIFICATION : L’ANTI HACKTIVISME
  28. 28. Cocorico avec Oodriveet OVH Cloudsde plus en plus fonctionnels chez Onedrive, iCloud, Dropbox… Cloud mixte et maîtrisé pour archipelia: (éditeur + intégrateur + hébergeur) Intégration des problématiques métiers, backups, résilience maximale, paiement à l’usage, support… LA MATURITÉ DU CLOUD
  29. 29. Ruptures de connexions, déni de services, bandes passantes… Le SaaS en Full Web toujours fonctionnel en mode déconnecté Les données «embarquées» grâce au HTML5 La reconnexionappropriée grâce aux algorithmes intelligents. QUAND LE FULL WEB GARANTI LE BEAU TEMPS SUR LE CLOUD
  30. 30. La réponse à l’ingénierie sociale : former le «maillon faible» humain La réponse aux coûts astronomiques : la mutualisation de moyens (SaaS) La réponse face aux craintes : les avantages >inconvénients ! PETIT VADÉMÉCUM SÉCURITÉ
  31. 31. QUELQUES PERSPECTIVES ÉCLAIRANTES QUI PLAIDENT EN FAVEUR DU FULL NUMÉRIQUE DANS L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
  32. 32. Choix et gestion du parc de scanners Logiciels de la «chaîne de capture» Solutions Enterprise Content Mangement Nota : archipelia possède son propre module ECM mais reste connectable aux grandes solutions du marché ECM ET DÉMATÉRIALISATION
  33. 33. L'outil de travail de l'acheteur Le tableau de bord du DAF Le module préempté par le DSI Nota : module connectable à archipelia SOLUTIONSDÉDIÉES100% ACHAT
  34. 34. PORTAIL FOURNISSEUR DÉDIÉ L'exemple haxoneo.com Centrale de référencement et d'achats destinée aux entreprises, la plus simple à utiliser 1300 clients actifs -Simplifierla gestion des achats-Maitriserdavantage les différents achats-Economisersur le prix des produits et services dont vous avez besoin
  35. 35. Permettre aux services (ou agences, entreprises, etc.) de se regrouper pour préparer des achats groupés. Favoriser les synergies entre services au sujet des achats, des fournisseurs… Nota : Fonctionnalité intégrée au futur module RSE d’archipelia ACHATS GROUPÉS VIA LE RÉSEAU SOCIAL D’ENTREPRISE
  36. 36. Landing page dédiée fournisseurs Automatiser inscription et référencement Automatiser mise à jour des tarifs et catalogues Nota : fonctionnalité intégrée nativement au module extranet d’archipelia MODULE FOURNISSEUR
  37. 37. POUR CONCLURE, QUELQUES PROJETS FUTURS ET FUTURIBLES
  38. 38. CBR levage : câbles et matériels de levages. Un fort besoin de suivi, d'informations règlementaires et sécuritaires (GMAO : contrôles techniques des câbles, traçabilité, renouvellement…) R&D puces RFID en collaboration avec l'INRIA Archipeliadéploie un espace client BtoB dédié ! EXTRANET CLIENT ET OBJETS CONNECTES
  39. 39. Quand la politique de l’Environnement de travail rejoint les objectifs des responsables et comités HSE Hygiène, Sécurité et Environnement TCBiaest un module de l’ERP transforme les Terminaux Codes Barres en Objets Connectés Intelligents ET communiquants TERMINAUX PORTABLES INTELLIGENTS
  40. 40. Social + Mobile + Analytics + Cloud+ Sécurité 26%des achats d’applicatifs en 2017 ! (Source Gartner Group) Autant une philosophie de développement et de conception qu’une catégorie de produit. Nota : Un ERP comme archipelia, avec ses modules interconnectés, est résolument SMACs LE SMACS
  41. 41. Le full numérique, c’est aussi la révolution des objets 3D libres en entreprise ! Vers un service d’impression 3D managé ? Vive l’économie circulaire, locale et durable… FAB LABS ET IMPRESSION 3D
  42. 42. L’exemple du SaaS appliqué à la boulonnerie industrielle : On n’achète plus des boulons, On loue un service centré sur le boulon ! ÉCONOMIE : DE LA POSSESSION À LA FONCTIONNALITÉ
  43. 43. La rencontre entre avantages numériques personnel et professionnel Les nouvelles frontières de l’individu Vers le transhumanismeet la «singularité» ? L’INDIVIDU COMMUNIQUANT
  44. 44. QUESTIONS / RÉPONSES Petit exemple de question pour amorcer le débat : DSG, DAF et DSI sont dans un bateau… Qui tombe à l’eau ?
  45. 45. MERCI POUR VOTRE ATTENTION Robin Pirez Directeur de la communication et du marketing www.autarcia.com 45

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