Le numerique pour la gestion de ma PME

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Voici les slides de Jean-Marc Dupont de la société 6 IT sur le numérique pour la gestion de ma PME.

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Le numerique pour la gestion de ma PME

  1. 1. Les outils de gestion de l'entreprise à petits prix
  2. 2. 2 o Pourquoi investir ? o Croissance de l’entreprise o Mobilité o Analyse des performances o Partage / collaboration
  3. 3. 4 o Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures o Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures o Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs o Comptes bancaires : écritures, rapprochement o Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de documents o Suivi relation Clients (CRM) o Gestion de projets o Tableaux de bord, pilotage de l’activité
  4. 4. 5 o Qu’est-ce qu’un ERP ? o Un Progiciel de gestion intégré (PGI) (en anglais Enterprise Ressource Planning ou ERP) : o Application composée de plusieurs modules partageant une seule et même base de données o Permet l’automatisation et l’optimisation des processus métiers o Coordonne l'ensemble des activités d'une entreprise
  5. 5. 6 o Tendances : Pour les TPE, PME o Périmètre fonctionnel toujours plus riche o Verticalisation, Solutions orientées métiers o Outils collaboratifs o Modèles d’hébergement (Cloud) o Progiciels en tant que service (SaaS)
  6. 6. 7 Cloud Pas Cloud Pas d’investissements Achat de licences Pas d’installation Installation sur un serveur et/ou les postes de travail Pas d’infrastructure Achat et/ou installation d’un serveur Sauvegardé et sécurisé Programmer des sauvegardes régulières Acheter un logiciel de sauvegarde Acheter des bandes ou des disques de sauvegarde Accès dépendant de la connexion internet Utilisable off line Attention à la récupération des données (cf. contrat) Données stockées dans l’entreprise Accessible de partout Uniquement au bureau
  7. 7. 8 Web Pas Web Utilisable avec un navigateur Web Installation d’un logiciel Sur n’importe quel terminal (PC, Mac, tablette, smartphone) Utilisable sur une plate-forme (soit PC, soit Mac, soit application tablette), quelquefois multi plateformes Disponible en quelques minutes Installation plus ou moins facile Interface / Ergonomie simple Interface « riche »
  8. 8. 9  Critères de sélection d’une solution ERP  Questions fondamentales, quelles solutions …  Convient le mieux aux besoins particuliers de mon entreprise ?  Peuvent être adaptées aux évolutions des besoins de la manière la plus flexible et la moins chère ?  Améliore les processus et les performances de l’entreprise ?  Apporte une véritable valeur ajoutée ?
  9. 9. 10  7 points clés pour faire son choix 1. Analyser les processus de l’entreprise ainsi que l’existant 2. Fonctionnalités souhaitées 3. Envisager l’avenir 4. Mobiliser les ressources en interne 5. Budget et retour sur investissement (ROI) 6. Sélectionner les prestataires selon une méthodologie claire 7. Maîtrisez les risques
  10. 10. 11  Les Horizontaux  Ciel, EBP, My ERP, Wavesoft, Cegid, Divalto, … Dolibarr, Open ERP,…  Les Verticaux (métiers)  Ciel bâtiment  EBP commerce, point de vente, Coiffure, automobile, restaurant, bâtiment  Batappli, Apibat  VIF, agroalimentaire  …
  11. 11. 12  Fourchette de prix Pour 1 utilisateur Licence Maintenance par an Fonction de base / Devis Factures 49 € 49 € Version compléte / Evolution 579 € 555 € Fonction de base / Devis Factures 119 € 97 € Version compléte / PRO 600 € 252 € Licence Maintenance Hébergement Fonction de base / Devis Factures 0 € 19 € / mois Version compléte / PRO 0 € 37 € / mois Fonction de base / Devis Factures 0 € 15 € / mois Version compléte / Stock - 5 Utilisateurs 0 € 65 € / mois Ciel EBP EBP en ligne My ERP
  12. 12. 13 o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit o Open source = o Possibilité de modifier les fonctionnalités, sans être dépendant d’un éditeur o Possibilité de télécharger le logiciel et l’installer sur un serveur o Open source = Communauté de développeurs et/ou de sociétés « intégrateurs » Le logiciel peut également être soutenu par un éditeur qui propose une maintenance payante Possibilité de faire appel à un intégrateur pour : o Formation o Support o Modification / Ajout de fonctionnalités
  13. 13. 14 Licence Maintenance / Hébergement Dolibarr Gestion commerciale, Stocks, Gestion de projets, Ecritures Banque / Rapprochement Rapports 0 € 15 € / mois / utilisateur OpenERP Gestion commerciale, Stocks, Achats / Ventes, Comptabilité Gestion de projets, Notes de frais, Congés, … Site eCommerce + de 400 modules 0 € 45 € / Mois / utilisateur
  14. 14. 15
  15. 15. 16
  16. 16. 17
  17. 17. 18
  18. 18. 20
  19. 19. 21
  20. 20. 22 o Suite d’outils collaboratifs Web o Google Mail = 25 Go par utilisateur o Mais aussi : o Contacts o Agenda o Sauvegarde / Partage de documents o Gestion de sites web o Chat / Vidéo conférence o Google+ 4 € par mois et par utilisateur
  21. 21. 23 o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications o Finance o CRM o Gestion de projets o Gestion de documents o … … o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients
  22. 22. Jean-Marc Dupont jmd@6it.fr 06.24.91.02.03 www.6it.fr www.avignon-delta-numerique.com

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