OffDaysGuide de Prise en mainGuide completAvril 2013
Gestion d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
Mode RH : Gestion d’absence3Tableau de bordAbsence Vue graphique Vue dynamique Vue Calendrier Introduire une demande ...
Mode RH – Menu Principal4Le menu principal donne accèsaux différents outils de gestion de congés etabsences.Menu principal...
Mode RH – Tableau de bord - Vue dynamique5Vue dynamique activéeCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs séle...
Mode RH – Tableau de bord - Vue graphique6Vue graphique activéeCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs séle...
7Mode RH – Absence - Vue dynamiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtr...
8Mode RH – Absence - Vue graphiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtr...
9Mode RH – Absence - Vue calendrierCette vue permet de visualiser pour un collaborateur sélectionné dans le menu « Filtres...
10Mode RH – Absence - Introduire une demande d’absenceSauvegarder la demandeChoisir la date de débutChoisir le type de con...
11Commenter les modificationsMode RH – Absence - Editer une demande d’absenceSauvegarder le commentaire et la modification...
12Mode RH – Solde - Vue dynamiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtre...
13Mode RH – Solde - Vue graphiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtre...
14Mode RH – Solde - Ajouter des soldes de congéChoisir le collaborateur pour luiajouter des soldes de congésSauvegarder le...
15Mode RH – Solde - Editer des soldes de congéSauvegarder le soldeIntroduire en heures et enminutes le soldeChoisir la dat...
Mode RH : Configuration16 Interface de configuration Limites Annuelles Limites Mensuelles Limites Journalières Planni...
Menu principalSous-menuBoutons d’actionBoutons d’actionContenuBouton Intitulé UtilitéAjouter Ajouter un élément du panier ...
Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base annuelle. Ex. : Nombre de congés.Créer des Types :• Ils p...
Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base mensuelle. Ex. : Nombre d’heures reportées par mois.Créer...
Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base journalière. Ex. : Nombre d’heure de travail.Créer des Ty...
Définition :• Compteurs permettant de regrouper les Limites Journalières et les Plages Horaires dans un même profil.Créer ...
Définition :• Compteurs permettant d’établir des congés dont la date est déjà fixée. Ex. : Jour de l’an.Créer des Types :•...
Définition :• Toute personne travaillant ou ayant travaillé au sein de l’organisation doit être enregistrée pour que ses d...
Définition :• Les Equipes permettent de regrouper les travailleurs qui ont accès à une même équipe. Ex. : Michael travaill...
Définition :• Les Sites permettent de regrouper les équipes qui ont accès au même contenu . Ex. : jour férié « Martin Luth...
Mode MANAGER : Gestion d’absence26Tableau de bordAbsence Vue graphique Vue dynamique Vue calendrier Introduire une dem...
Mode MANAGER – Menu Principal27Le menu principal donne accèsaux différents outils de gestion de congés etabsences.Menu pri...
Mode MANAGER – Tableau de bord - Vue dynamique28Vue dynamique activéeCette vue permet de visualiser pour les collaborateur...
Mode MANAGER – Tableau de bord - Vue graphique29Vue graphique activéeCette vue permet de visualiser pour les collaborateur...
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31Mode MANAGER – Absence - Vue graphiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu «...
32Mode MANAGER – Absence - Vue calendrierCette vue permet de visualiser pour un collaborateur sélectionné dans le menu « F...
33Commenter la demande d’absenceMode MANAGER – Absence - Introduire une demande d’absenceSauvegarder la demandeChoisir le ...
34Mode MANAGER – Absence - Editer une demande d’absenceCommenter les modificationsSauvegarder le commentaire et la modific...
35Commenter les modificationsSauvegarder le commentaire et la modificationSauvegarder le commentaireSupprimer la demandeVa...
Mode MANAGER : Configuration -Paramétrer votre compte36Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont requis
Mode USER : Gestion d’absence37Tableau de bordAbsenceCompte Vue graphique Vue dynamique Vue calendrier Introduire une ...
Mode USER – Menu Principal38Le menu principal donne accèsaux différents outils de gestion de congés etabsences.Menu princi...
Mode USER – Tableau de bord - Vue dynamique39Vue dynamique activéeCette vue permet de visualiser l’état des soldes de cong...
Mode USER – Tableau de bord - Vue graphique40Vue graphique activéeCette vue permet de visualiser l’état des soldes de cong...
Mode USER – Absence - Vue Calendrier41Une demande de congé en cours Une demande de congé refuséeUne demande de congé accep...
42Mode USER – Absence - Introduire une demande d’absenceCommenter la demande d’absenceSauvegarder la demandeChoisir le typ...
43Commenter votre demandeMode USER – Absence - Editer une demande d’absenceChoisir une date de finSauvegarder le commentai...
Mode USER – Configuration - Paramétrer votre compte44Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont obligato...
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Offdays est un logiciel de Gestion de Congés et Absences qui simplifie et automatise les traitement des congés. Vous pouvez créer des politiques de congés et en gérer toutes les requêtes, validations, planification et exceptions. Cette solution web vous aidera à contrôler efficacement les congés de vos employés, en tout lieu et à tout moment, grâce à l'ESS (Employee Self-Service) et ses diverses fonctionnalités.

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  1. 1. OffDaysGuide de Prise en mainGuide completAvril 2013
  2. 2. Gestion d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Gestion d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Configuration . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Gestion d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Mode RH Mode MANAGER Mode USER
  3. 3. Mode RH : Gestion d’absence3Tableau de bordAbsence Vue graphique Vue dynamique Vue Calendrier Introduire une demande Editer une demande Vue graphique Vue dynamiqueConfigurationMenu PrincipalSolde Vue dynamique Vue graphique Ajouter des soldes de congé Editer des soldes de congé Interface de configuration Limites Annuelles Limites Mensuelles Limites Journalières Planning Congés fixés Travailleurs Équipes Sites
  4. 4. Mode RH – Menu Principal4Le menu principal donne accèsaux différents outils de gestion de congés etabsences.Menu principalLes filtres permettent de sélectionnerles employés, les équipes ou les sites à visualiser dansune période donnée.Menu filtres
  5. 5. Mode RH – Tableau de bord - Vue dynamique5Vue dynamique activéeCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état deleur soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heures consommées, heures en attente devalidation, heures de congés encore disponibles ainsi que leur disponibilité
  6. 6. Mode RH – Tableau de bord - Vue graphique6Vue graphique activéeCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état deleur soldes de congés : Type de congé (couleur), crédit de base, heures consommées, heures en attentede validation, heures de congés encore disponibles, disponibilité en forme graphique.
  7. 7. 7Mode RH – Absence - Vue dynamiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste desdemandes de congés et leur statuts ainsi que leur période avec la possibilité de changer ces derniers.
  8. 8. 8Mode RH – Absence - Vue graphiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste desdemandes de congés, leur statuts et leur période en forme graphique avec la possibilité de changerces derniers.
  9. 9. 9Mode RH – Absence - Vue calendrierCette vue permet de visualiser pour un collaborateur sélectionné dans le menu « Filtres » en formecalendrier ses demandes de congés et leur statuts en code couleur avec la possibilité de changer cesderniers.
  10. 10. 10Mode RH – Absence - Introduire une demande d’absenceSauvegarder la demandeChoisir la date de débutChoisir le type de congéSélectionner un collaborateur pour luiintroduire une demandeChoisir 1 pour une journée complète,et ½ pour une demi-journéeChoisir la date de fin
  11. 11. 11Commenter les modificationsMode RH – Absence - Editer une demande d’absenceSauvegarder le commentaire et la modificationSauvegarder le commentaireSupprimer la demandeValider la demande Refuser la demandeSauvegarder les modifications
  12. 12. 12Mode RH – Solde - Vue dynamiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste dessoldes de congés ajoutées, leur type ainsi que leur disponibilité.
  13. 13. 13Mode RH – Solde - Vue graphiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste dessoldes de congés ajoutées, leur type en code couleur ainsi que leur disponibilité en forme graphique.
  14. 14. 14Mode RH – Solde - Ajouter des soldes de congéChoisir le collaborateur pour luiajouter des soldes de congésSauvegarder le soldeIntroduire le soldeen heures et en minutesChoisir la date de fin dedisponibilitéChoisir la date de début dedisponibilitéChoisir le type decongé
  15. 15. 15Mode RH – Solde - Editer des soldes de congéSauvegarder le soldeIntroduire en heures et enminutes le soldeChoisir la date de fin dedisponibilitéChoisir la date de début dedisponibilitéChoisir le type de congéSupprimer le solde
  16. 16. Mode RH : Configuration16 Interface de configuration Limites Annuelles Limites Mensuelles Limites Journalières Planning Congés fixés Travailleurs Équipes Sites
  17. 17. Menu principalSous-menuBoutons d’actionBoutons d’actionContenuBouton Intitulé UtilitéAjouter Ajouter un élément du panier de droite vers celui de gaucheRetirer Retirer un élément du panier de gauche vers celui de droiteSauvegarder Sauvegarder les modificationsSauvegarder et Suivant Sauv. et passer au menu suivant ou rajouter une ligne au tableauSauvegarder et Suivant x2 Sauv. et passer au menu après le suivantRevenir à la racine Revenir au tout début du Sous-menu (liste des profils)Précédent Revenir à la page précédenteModifier Modifier une entréeValider Valider une requête (ex. : demande de congé)Refuser Refuser une requêteSupprimer Supprimer une entrée17Mode RH : Configuration – Interface de configuration
  18. 18. Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base annuelle. Ex. : Nombre de congés.Créer des Types :• Ils permettent de distinguer les congés entre eux, ainsi que les absences. Ex. : congé légal ≠ congé parental.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Choisir la nature « congé » ou « absence ».• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de congés ou absences à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le type (Ex. : congé).• Introduire la valeur limite du compteur au format « heure : min ».• Introduire la période de validité.• Choisir la répétitivité annuelle si nécessaire.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (pour rajouter un nouveau compteur).18Mode RH : Configuration – Limites Annuelles
  19. 19. Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base mensuelle. Ex. : Nombre d’heures reportées par mois.Créer des Types :• Ils permettent de créer des variables qui seront utilisées dans les formules. Ex. : balance négative ou positive.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de variable à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le type (Ex. : heures max mensuelles).• Introduire la valeur du compteur, « heure : min ». Choisir la répétitivité mensuelle si nécessaire.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (pour rajouter un nouveau compteur).19Mode RH : Configuration – Limites Mensuelles
  20. 20. Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base journalière. Ex. : Nombre d’heure de travail.Créer des Types :• Ils permettent de créer des variables qui seront utilisées dans les formules. Ex. : heures de travail moyen.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de variable à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le type (Ex. : heures de travail par jour).• Introduire la valeur du compteur, « heure : min ».• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (pour rajouter un nouveau compteur).20Mode RH : Configuration – Limites Journalières
  21. 21. Définition :• Compteurs permettant de regrouper les Limites Journalières et les Plages Horaires dans un même profil.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer un planning à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le profil de Limites Journalières du premier jour.• Choisir le profil de Plages Horaires du premier jour.• Rajouter un jour au planning en cliquant Sauvegarder et Suivant.• Répéter ces opérations autant de fois qu’il y a de jours dans un cycle* du planning.• Sauvegarder.* Un cycle du planning représente typiquement une semaine mais dans certains secteurs, les travailleurs ont unplanning qui boucle sur 2 ou 3 semaines (avec des shifts entre chaque semaine). Cette option permet de fixer lecycle de manière totalement flexible !21Mode RH : Configuration – Planning
  22. 22. Définition :• Compteurs permettant d’établir des congés dont la date est déjà fixée. Ex. : Jour de l’an.Créer des Types :• Ils permettent de distinguer les congés entre eux. Ex. : jour férié ≠ congé conventionnel.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de variable à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Donner un Nom à la première échéance du congé.• Choisir le type (Ex. : jour férié) et la période du congé : « A partir de » et « Jusqu’à ».• Choisir la répétitivité annuelle si nécessaire.• Sélectionner les travailleurs concernés par le congé.• Rajouter une autre échéance du congé en cliquant Sauvegarder et Suivant.• Répéter ces opérations autant de fois qu’il y a d’échéances du congés.• Sauvegarder.22Mode RH : Configuration – Congés Fixés
  23. 23. Définition :• Toute personne travaillant ou ayant travaillé au sein de l’organisation doit être enregistrée pour que ses donnéessoient calculées. Un compte personnel est également mis à sa disposition pour accéder à ses données.Inscrire des Travailleurs :• Les personnes sont enregistrées avec leurs données personnelles.• Les informations obligatoires sont Nom, Prénom, Email (=Login), Mot de Passe, Langue et Profil d’accès général*• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Param. Accès) ou Sauvegarder et Suivant (Param. Contrat-Plannings).Attribuer des accès pour les équipes:• Une fois créés, les travailleurs doivent être placés dans des équipes.• Dans la colonne « Autres équipes », sélectionner l’équipe à laquelle le travailleur a accès (maintenir la touche duclavier « Ctrl » enfoncée pour en sélectionner plusieurs).• Dans la colonne « Profils d’accès », sélectionner le rôle (cf. Config. Equipes) de la personne par rapport à l’équipe.• Cliquer Ajouter pour faire passer les équipes sélectionnées dans la colonne « Equipes : Profil d’accès ».• Pour enlever des équipes de la colonne « Equipes : Profil d’accès », sélectionner puis cliquer Retirer.Attribuer des contrats-plannings :• Pour que les données du travailleur soient calculées, il faut lui attribuer une ou plusieurs périodes, en indiquant lerégime de travail. C’est-à-dire que l’on va lier le travailleur aux Paramètres Temporels (=Contrat-Planning).• Donner un Nom au contrat-planning et sélectionner la période de validité « A partir de » et « Jusqu’à ». Si l’un deschamps de la période n’est pas compléter, le programme suppose une période infinie (=CDI).• Sélectionner les Paramètres Temporels adéquats (Limites Annuelle, Mensuelle, Hebdomadaire et Planning).• Attribuer une date au premier jour d’un cycle (Ex. : la première semaine d’un cycle commence le lundi 03/01/2012).• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant pour ajouter un nouveau contrat-planning.* Le Profil d’accès général permet de limiter l’accès à l’interface de Configuration23Mode RH : Configuration – Travailleurs
  24. 24. Définition :• Les Equipes permettent de regrouper les travailleurs qui ont accès à une même équipe. Ex. : Michael travaille dansl’équipe « IT » pour laquelle on lui donnera l’accès « Travailleur »*. Alors que John, qui est Directeur des RH, al’accès « Admin »* puisqu’il doit pouvoir visualiser les congés des travailleurs même s’il n’appartient pas à « IT ».Créer des Equipes :• Ils permettent de regrouper des travailleurs.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Param. Travailleurs).Attribuer des travailleurs avec leur accès :• Une fois créées, les équipes attendent de recevoir des travailleurs.• Dans la colonne « Autres travailleurs », sélectionner les personnes qui ont accès à l’équipe (maintenir la touche duclavier « Ctrl » enfoncée pour en sélectionner plusieurs).• Dans la colonne « Profils d’accès », sélectionner le rôle* de la personne par rapport à l’équipe.• Cliquer Ajouter pour faire passer les travailleurs sélectionnés dans la colonne « Membres de l’équipe ».• Pour enlever des travailleurs de la colonne « Membres de l’équipe », sélectionner puis cliquer Retirer.* Il est possible de créer une infinité de Profil d’accès en fonction du besoin et du rôle du travailleur en question.Typiquement nous proposons les 4 Profils d’accès :• « Travailleur », dont les heures de travail et les congés sont comptabilisés pour l’équipe• « Manager », comptabilisé, avec possibilité de visualiser et gérer les données des membres de l’équipe• « Admin », non comptabilisé, avec possibilité de visualiser, gérer et configurer• « Super Admin », non comptabilisé, avec possibilité de configurer en profondeur24Mode RH : Configuration – Equipes
  25. 25. Définition :• Les Sites permettent de regrouper les équipes qui ont accès au même contenu . Ex. : jour férié « Martin LutherKing Day » visible pour le site « USA » mais pas pour le site « France ».Créer des sites :• Ils permettent de regrouper des équipes.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Param. Equipes).Attribuer des équipes :• Une fois créés, les sites attendent de recevoir des équipes.• Dans la colonne « Autres équipes », sélectionner les équipes qui appartiennent au site (maintenir la touche duclavier « Ctrl » enfoncée pour en sélectionner plusieurs).• Cliquer Ajouter pour faire passer les équipes sélectionnées dans la colonne « Equipes du site ».• Pour enlever des équipes de la colonne « Equipes du site », sélectionner puis cliquer Retirer.25Mode RH : Configuration – Sites
  26. 26. Mode MANAGER : Gestion d’absence26Tableau de bordAbsence Vue graphique Vue dynamique Vue calendrier Introduire une demande d’absence Editer une demande d’absence Vue graphique Vue dynamiqueMenu Principal
  27. 27. Mode MANAGER – Menu Principal27Le menu principal donne accèsaux différents outils de gestion de congés etabsences.Menu principalLes filtres permettent de sélectionnerles employés, les équipes ou les sites à visualiserdans une période donnée.Menu filtres
  28. 28. Mode MANAGER – Tableau de bord - Vue dynamique28Vue dynamique activéeCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état deleur soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heures consommées, heures en attente devalidation, heures de congés encore disponibles ainsi que leur disponibilité
  29. 29. Mode MANAGER – Tableau de bord - Vue graphique29Vue graphique activéeCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état deleur soldes de congés : Type de congé (couleur), crédit de base, heures consommées, heures en attentede validation, heures de congés encore disponibles, disponibilité en forme graphique.
  30. 30. 30Mode MANAGER – Absence - Vue dynamiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste desdemandes de congés et leur statuts ainsi que leur période avec la possibilité de changer ces derniers.
  31. 31. 31Mode MANAGER – Absence - Vue graphiqueCette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste desdemandes de congés, leur statuts et leur période en forme graphique avec la possibilité de changerces derniers.
  32. 32. 32Mode MANAGER – Absence - Vue calendrierCette vue permet de visualiser pour un collaborateur sélectionné dans le menu « Filtres » enforme calendrier ses demandes de congés et leur statuts en code couleur avec la possibilitéde changer ces derniers.
  33. 33. 33Commenter la demande d’absenceMode MANAGER – Absence - Introduire une demande d’absenceSauvegarder la demandeChoisir le type de congéSélectionner un collaborateurpour lui introduire une demandeChoisir la date de débutChoisir 1 pour une journée complète,et ½ pour une demi-journéeChoisir la date de fin
  34. 34. 34Mode MANAGER – Absence - Editer une demande d’absenceCommenter les modificationsSauvegarder le commentaire et la modificationSauvegarder le commentaireSupprimer la demandeValider la demande Refuser la demandeSauvegarder les modifications
  35. 35. 35Commenter les modificationsSauvegarder le commentaire et la modificationSauvegarder le commentaireSupprimer la demandeValider la demande Refuser la demandeSauvegarder les modificationsMode MANAGER – Absence - Editer une demande d’absence
  36. 36. Mode MANAGER : Configuration -Paramétrer votre compte36Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont requis
  37. 37. Mode USER : Gestion d’absence37Tableau de bordAbsenceCompte Vue graphique Vue dynamique Vue calendrier Introduire une demande d’absence Editer une demande d’absence Paramétrer votre compteMenu Principal
  38. 38. Mode USER – Menu Principal38Le menu principal donne accèsaux différents outils de gestion de congés etabsences.Menu principalLes filtres permettent de sélectionner la périodede visualisation.Menu filtres
  39. 39. Mode USER – Tableau de bord - Vue dynamique39Vue dynamique activéeCette vue permet de visualiser l’état des soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heuresconsommées, heures en attente de validation, heures de congés encore disponibles ainsi que leurdisponibilitéIntroduire une nouvelle demande
  40. 40. Mode USER – Tableau de bord - Vue graphique40Vue graphique activéeCette vue permet de visualiser l’état des soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heuresconsommées, heures en attente de validation, heures de congés encore disponibles ainsi que leurdisponibilité en forme graphique
  41. 41. Mode USER – Absence - Vue Calendrier41Une demande de congé en cours Une demande de congé refuséeUne demande de congé acceptéeEditer la demande
  42. 42. 42Mode USER – Absence - Introduire une demande d’absenceCommenter la demande d’absenceSauvegarder la demandeChoisir le type de congéChoisir la date de débutChoisir 1 pour une journée complète,et ½ pour une demi-journéeChoisir la date de fin
  43. 43. 43Commenter votre demandeMode USER – Absence - Editer une demande d’absenceChoisir une date de finSauvegarder le commentaire et la modificationSauvegarder le commentaireSauvegarder la modificationChoisir une date de début
  44. 44. Mode USER – Configuration - Paramétrer votre compte44Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont obligatoires

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