StaffTimeGuide de Prise en mainGuide completAvril 2013
Gestion du temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 16Gestion ...
Mode RH : Gestion du temps3Tableau de bordPointages Vue graphique Vue dynamique Vue dynamique Ajouter un pointage Sta...
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Mode RH – Tableau de bord : Statistiques5La vue statistique permet au manager de visualiser les heures de prestations de l...
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Mode RH – Tableau de bord : Vue calendrier7Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations d’un c...
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Mode RH – Tableau de bord : Vuedynamique9Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations des ses ...
Mode RH – Pointages : Vue dynamique10Cette vue permet à l’utilisateur de voir les pointages du plusieurs collaborateur sur...
Mode RH – Pointages : Vue calendrier11Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les pointages d’un collaborateur dura...
Mode RH – Pointages : Ajouter un pointage12Choisir le collaborateur pourlui ajouter des pointagesChoisir la date dedébut d...
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Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base annuelle. Ex. : Nombre de congés.Créer des Types :• Ils p...
Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base mensuelle. Ex. : Nombre d’heures reportées par mois.Créer...
Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base hebdomadaire. Ex. : Nombre d’heures par semaine.Créer des...
Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base journalière. Ex. : Nombre d’heure de travail.Créer des Ty...
Définition :• Compteurs permettant de fixer des plages de travail dans la journée. Ex. : Pause de midi.Créer des Types :• ...
Définition :• Compteurs permettant de regrouper les Limites Journalières et les Plages Horaires dans un même profil.Créer ...
Définition :• Compteurs permettant d’établir des congés dont la date est déjà fixée. Ex. : Jour de l’an.Créer des Types :•...
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Définition :• Les Equipes permettent de regrouper les travailleurs qui ont accès à une même équipe. Ex. : Michael travaill...
Définition :• Les Sites permettent de regrouper les équipes qui ont accès au même contenu . Ex. : jour férié « Martin Luth...
Mode MANAGER : Gestion du temps26Tableau de bordPointages Vue graphique Vue dynamique Vue dynamique Ajouter un pointag...
Mode MANAGER – Menu principal27Le menu principal vous donne accèsaux différents outils de gestion du temps.Menu principalL...
Mode MANAGER – Tableau de bord : Statistiques28La vue statistique permet au manager de visualiser des heures de prestation...
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Mode MANAGER – Tableau de bord : Vue calendrier30Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations ...
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Mode MANAGER – Tableau de bord : Vue dynamique32Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations d...
Mode MANAGER – Pointages : Vue dynamique33Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les pointages de plusieurs collab...
Mode MANAGER – Pointages : Vue calendrier34Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les pointages d’un collaborateur...
Mode MANAGER – Pointages : Ajouter un pointage35Choisir le collaborateur pour luiajouter des pointagesChoisir la date dedé...
36Mode MANAGER – Pointages : Editer un pointageUn click sur une case du calendrier permet d’afficher les pointages de la j...
Configuration -Paramétrer votre compte37Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont requis
Mode USER : Gestion du temps38Tableau de bordPointages Vue calendrier Vue calendrier Statistiques  Editer un pointageM...
Mode USER – Menu principal39Le menu principal vous donne accèsaux différents outils de gestion du temps.Menu principalLes ...
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Mode USER – Pointages : Vue calendrier42Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser ses pointages du mois
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STAFFTIME est un logiciel de suivi du temps qui automatise la collecte, le calcul et la déclaration de présence des employés. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, notre solution basée sur le Web vous aidera à contrôler efficacement le temps employé à partir de n'importe où et à tout moment.

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  1. 1. StaffTimeGuide de Prise en mainGuide completAvril 2013
  2. 2. Gestion du temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 16Gestion du temps . . .. . . . . . . . . . .. . . . 26Configuration . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 36Gestion d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Mode RH Mode MANAGER Mode USER
  3. 3. Mode RH : Gestion du temps3Tableau de bordPointages Vue graphique Vue dynamique Vue dynamique Ajouter un pointage Statistiques  Vue graphique Editer un pointageMenu Principal
  4. 4. Mode RH – Menu principal4Le menu principal vous donne accèsaux différents outils de gestion de temps.Menu principalLes filtres vous permettent de sélectionnerles employés, les équipes ou les sites à visualiser dansune période donnée.Menu filtres
  5. 5. Mode RH – Tableau de bord : Statistiques5La vue statistique permet au manager de visualiser les heures de prestations de la semaine, du mois etde l’année d’un collaborateur, d’une équipe ou d’un site. Ces heures de prestations sont calculéesselon les besoins et elles sont complètement customizable
  6. 6. Mode RH – Tableau de bord : Statistique6La vue statistique permet au manager de visualiser les totaux de prestations de la semaine, du mois etde l’année d’un collaborateur, d’une équipe ou d’un site. Ces heures de prestations sont calculéesselon les besoins et elles sont complètement customizable
  7. 7. Mode RH – Tableau de bord : Vue calendrier7Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations d’un collaborateur sous formecalendrier. Les heures affichées dans le calendrier sont calculées selon les besoins de la DRH et ellessont complètement customizable
  8. 8. Mode RH – Tableau de bord : Vuecalendrier8Vue calendrier activéeCette vue permet à l’utilisateur de visualiser les totaux de prestations des ses collaborateurs (d’une ouplusieurs équipes ou sites) sous forme calendrier. Les heures affichées dans le calendrier sont calculéesselon les besoins de la DRH et elles sont complètement customizable
  9. 9. Mode RH – Tableau de bord : Vuedynamique9Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations des ses collaborateurs un par un.Ces heures de prestations sont calculées selon les besoins de la DRH et elles sont complètementcustomizable. un simple click sur le nom d’un collaborateur affichera les heures de prestations sousforme calendrier du collaborateur.Vue dynamique activée
  10. 10. Mode RH – Pointages : Vue dynamique10Cette vue permet à l’utilisateur de voir les pointages du plusieurs collaborateur sur une seule vue, unsimple click sur le nom d’un collaborateur affichera les pointages sous forme Calendrier ducollaborateur.Le nom de l’équipesélectionnée dans le filtre
  11. 11. Mode RH – Pointages : Vue calendrier11Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les pointages d’un collaborateur durant un mois définidans le filtre.Cliquer pour la vue dynamique
  12. 12. Mode RH – Pointages : Ajouter un pointage12Choisir le collaborateur pourlui ajouter des pointagesChoisir la date dedébut du pointageChoisir la date de fin dupointageIntroduire l’heure de finIntroduire l’heure de débutAjouter le pointage
  13. 13. 13Mode RH – Pointages : Editer un pointageUn click sur une case du calendrier permet d’afficher les pointages de la journée, en fonction des rôlesd’accès l’utilisateur pourra modifier ou supprimer un pointage
  14. 14. Mode RH : Configuration14 Interface de configuration Limites Annuelles Limites Mensuelles Limites Journalières Planning Congés fixés Travailleurs Équipes Sites Limites Hebdomadaires Plages horaires
  15. 15. Menu principalSous-menuBoutons d’actionBoutons d’actionContenuBouton Intitulé UtilitéAjouter Ajouter un élément du panier de droite vers celui de gaucheRetirer Retirer un élément du panier de gauche vers celui de droiteSauvegarder Sauvegarder les modificationsSauvegarder et Suivant Sauv. et passer au menu suivant ou rajouter une ligne au tableauSauvegarder et Suivant x2 Sauv. et passer au menu après le suivantRevenir à la racine Revenir au tout début du Sous-menu (liste des profils)Précédent Revenir à la page précédenteModifier Modifier une entréeValider Valider une requête (ex. : demande de congé)Refuser Refuser une requêteSupprimer Supprimer une entrée15Mode RH : Configuration – Interface de configuration
  16. 16. Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base annuelle. Ex. : Nombre de congés.Créer des Types :• Ils permettent de distinguer les congés entre eux, ainsi que les absences. Ex. : congé légal ≠ congé parental.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Choisir la nature « congé » ou « absence ».• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de congés ou absences à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le type (Ex. : congé).• Introduire la valeur limite du compteur au format « heure : min ».• Introduire la période de validité.• Choisir la répétitivité annuelle si nécessaire.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (pour rajouter un nouveau compteur).16Mode RH : Configuration – LimitesAnnuelles
  17. 17. Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base mensuelle. Ex. : Nombre d’heures reportées par mois.Créer des Types :• Ils permettent de créer des variables qui seront utilisées dans les formules. Ex. : balance négative ou positive.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de variable à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le type (Ex. : heures max mensuelles).• Introduire la valeur du compteur, « heure : min ». Choisir la répétitivité mensuelle si nécessaire.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (pour rajouter un nouveau compteur).17Mode RH : Configuration – LimitesMensuelles
  18. 18. Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base hebdomadaire. Ex. : Nombre d’heures par semaine.Créer des Types :• Ils permettent de créer des variables qui seront utilisées dans les formules. Ex. : heures de travail min ou max.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de variable à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le type (Ex. : heures min hebdomadaires).• Introduire la valeur du compteur, « heure : min ».• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (pour rajouter un nouveau compteur).18Mode RH : Configuration – LimitesHebdomadaires
  19. 19. Définition :• Compteurs permettant de fixer des limites sur base journalière. Ex. : Nombre d’heure de travail.Créer des Types :• Ils permettent de créer des variables qui seront utilisées dans les formules. Ex. : heures de travail moyen.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de variable à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le type (Ex. : heures de travail par jour).• Introduire la valeur du compteur, « heure : min ».• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (pour rajouter un nouveau compteur).19Mode RH : Configuration – Limitesjournalières
  20. 20. Définition :• Compteurs permettant de fixer des plages de travail dans la journée. Ex. : Pause de midi.Créer des Types :• Ils permettent de créer des plages de natures différentes. Ex. : Plage Fixe (présence oblig.) ≠ Plage Flexible (libre).• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de variable à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le type (Ex. : plage fixe, flexible, interdite, travail de nuit).• Introduire l’heure du début de la plage, dans les 2 premiers champs : « Heure – Début » et « Min – Début ».• Introduire l’heure de la fin de la plage, dans les 2 champs suivants : « Heure – Fin » et « Min – Fin ».• Rajouter une nouvelle plage en cliquant Sauvegarder et Suivant.• Répéter ces opérations autant de fois qu’il y a de plages dans une journée.• Sauvegarder.20Mode RH : Configuration – Plageshoraires
  21. 21. Définition :• Compteurs permettant de regrouper les Limites Journalières et les Plages Horaires dans un même profil.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer un planning à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Choisir le profil de Limites Journalières du premier jour.• Choisir le profil de Plages Horaires du premier jour.• Rajouter un jour au planning en cliquant Sauvegarder et Suivant.• Répéter ces opérations autant de fois qu’il y a de jours dans un cycle* du planning.• Sauvegarder.* Un cycle du planning représente typiquement une semaine mais dans certains secteurs, les travailleurs ont unplanning qui boucle sur 2 ou 3 semaines (avec des shifts entre chaque semaine). Cette option permet de fixer lecycle de manière totalement flexible !21Mode RH : Configuration – planning
  22. 22. Définition :• Compteurs permettant d’établir des congés dont la date est déjà fixée. Ex. : Jour de l’an.Créer des Types :• Ils permettent de distinguer les congés entre eux. Ex. : jour férié ≠ congé conventionnel.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce type.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder.Créer des Profils :• Ils permettent d’attribuer plusieurs types de variable à une personne ou un groupe de personne.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Sélectionner les sites qui ont accès à ce profil.• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Paramétrage).Paramétrer les profils créés :• Une fois créés, les profils attendent de recevoir des compteurs.• Donner un Nom à la première échéance du congé.• Choisir le type (Ex. : jour férié) et la période du congé : « A partir de » et « Jusqu’à ».• Choisir la répétitivité annuelle si nécessaire.• Sélectionner les travailleurs concernés par le congé.• Rajouter une autre échéance du congé en cliquant Sauvegarder et Suivant.• Répéter ces opérations autant de fois qu’il y a d’échéances du congés.• Sauvegarder.22Mode RH : Configuration – Congé Fixés
  23. 23. Définition :• Toute personne travaillant ou ayant travaillé au sein de l’organisation doit être enregistrée pour que ses donnéessoient calculées. Un compte personnel est également mis à sa disposition pour accéder à ses données.Inscrire des Travailleurs :• Les personnes sont enregistrées avec leurs données personnelles.• Les informations obligatoires sont Nom, Prénom, Email (=Login), Mot de Passe, Langue et Profil d’accès général*• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Param. Accès) ou Sauvegarder et Suivant (Param. Contrat-Plannings).Attribuer des accès pour les équipes:• Une fois créés, les travailleurs doivent être placés dans des équipes.• Dans la colonne « Autres équipes », sélectionner l’équipe à laquelle le travailleur a accès (maintenir la touche duclavier « Ctrl » enfoncée pour en sélectionner plusieurs).• Dans la colonne « Profils d’accès », sélectionner le rôle (cf. Config. Equipes) de la personne par rapport à l’équipe.• Cliquer Ajouter pour faire passer les équipes sélectionnées dans la colonne « Equipes : Profil d’accès ».• Pour enlever des équipes de la colonne « Equipes : Profil d’accès », sélectionner puis cliquer Retirer.Attribuer des contrats-plannings :• Pour que les données du travailleur soient calculées, il faut lui attribuer une ou plusieurs périodes, en indiquant lerégime de travail. C’est-à-dire que l’on va lier le travailleur aux Paramètres Temporels (=Contrat-Planning).• Donner un Nom au contrat-planning et sélectionner la période de validité « A partir de » et « Jusqu’à ». Si l’un deschamps de la période n’est pas compléter, le programme suppose une période infinie (=CDI).• Sélectionner les Paramètres Temporels adéquats (Limites Annuelle, Mensuelle, Hebdomadaire et Planning).• Attribuer une date au premier jour d’un cycle (Ex. : la première semaine d’un cycle commence le lundi 03/01/2012).• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant pour ajouter un nouveau contrat-planning.* Le Profil d’accès général permet de limiter l’accès à l’interface de Configuration23Mode RH : Configuration – Travailleurs
  24. 24. Définition :• Les Equipes permettent de regrouper les travailleurs qui ont accès à une même équipe. Ex. : Michael travaille dansl’équipe « IT » pour laquelle on lui donnera l’accès « Travailleur »*. Alors que John, qui est Directeur des RH, al’accès « Admin »* puisqu’il doit pouvoir visualiser les congés des travailleurs même s’il n’appartient pas à « IT ».Créer des Equipes :• Ils permettent de regrouper des travailleurs.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Param. Travailleurs).Attribuer des travailleurs avec leur accès :• Une fois créées, les équipes attendent de recevoir des travailleurs.• Dans la colonne « Autres travailleurs », sélectionner les personnes qui ont accès à l’équipe (maintenir la touche duclavier « Ctrl » enfoncée pour en sélectionner plusieurs).• Dans la colonne « Profils d’accès », sélectionner le rôle* de la personne par rapport à l’équipe.• Cliquer Ajouter pour faire passer les travailleurs sélectionnés dans la colonne « Membres de l’équipe ».• Pour enlever des travailleurs de la colonne « Membres de l’équipe », sélectionner puis cliquer Retirer.* Il est possible de créer une infinité de Profil d’accès en fonction du besoin et du rôle du travailleur en question.Typiquement nous proposons les 4 Profils d’accès :• « Travailleur », dont les heures de travail et les congés sont comptabilisés pour l’équipe• « Manager », comptabilisé, avec possibilité de visualiser et gérer les données des membres de l’équipe• « Admin », non comptabilisé, avec possibilité de visualiser, gérer et configurer• « Super Admin », non comptabilisé, avec possibilité de configurer en profondeur24Mode RH : Configuration – Equipes
  25. 25. Définition :• Les Sites permettent de regrouper les équipes qui ont accès au même contenu . Ex. : jour férié « Martin LutherKing Day » visible pour le site « USA » mais pas pour le site « France ».Créer des sites :• Ils permettent de regrouper des équipes.• Donner un Nom et une Référence (abréviation).• Ajouter un commentaire éventuel.• Sauvegarder ou Sauvegarder et Suivant (Param. Equipes).Attribuer des équipes :• Une fois créés, les sites attendent de recevoir des équipes.• Dans la colonne « Autres équipes », sélectionner les équipes qui appartiennent au site (maintenir la touche duclavier « Ctrl » enfoncée pour en sélectionner plusieurs).• Cliquer Ajouter pour faire passer les équipes sélectionnées dans la colonne « Equipes du site ».• Pour enlever des équipes de la colonne « Equipes du site », sélectionner puis cliquer Retirer.25Mode RH : Configuration – Sites
  26. 26. Mode MANAGER : Gestion du temps26Tableau de bordPointages Vue graphique Vue dynamique Vue dynamique Ajouter un pointage Statistiques  Vue graphique Editer un pointageMenu Principal
  27. 27. Mode MANAGER – Menu principal27Le menu principal vous donne accèsaux différents outils de gestion du temps.Menu principalLes filtres vous permettent de sélectionnerles employés, les équipes ou les sites à visualiser dansune période donnée.Menu filtres
  28. 28. Mode MANAGER – Tableau de bord : Statistiques28La vue statistique permet au manager de visualiser des heures de prestations de la semaine, du moiset de l’année d’un collaborateur ou d’une équipe. Ces heures de prestations sont calculées selon lesbesoins de la DRH et elles sont complètement customizable
  29. 29. Mode MANAGER – Tableau de bord : Statistiques29La vue statistique permet au manager de visualiser des heures de prestations de la semaine, du moiset de l’année d’un collaborateur ou d’une équipe. Ces heures de prestations sont calculées selon lesbesoins de la DRH et elles sont complètement customizableLe nom de l’équipesélectionnée dans le filtre
  30. 30. Mode MANAGER – Tableau de bord : Vue calendrier30Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations d’un collaborateur sous formeCalendrier. Les heures affichés dans le calendrier sont calculées selon les besoins de la DRH et ellessont complètement customizableLe nom du travailleursélectionné dans le filtre
  31. 31. Mode MANAGER – Tableau de bord : Vuecalendrier31Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations des ses collaborateurs sousforme calendrier. Les heures affichés dans le calendrier sont calculées selon les besoins de la DRH etelles sont complètement customizableVue calendrier activée
  32. 32. Mode MANAGER – Tableau de bord : Vue dynamique32Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les heures de prestations des ses collaborateurs. Lesheures affichés dans le calendrier sont calculées selon les besoins de la DRH et elles sontcomplètement customizable. un simple click sur le nom d’un collaborateur affichera les heures deprestations sous forme Calendrier du collaborateur.Vue dynamique activée
  33. 33. Mode MANAGER – Pointages : Vue dynamique33Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les pointages de plusieurs collaborateurs sur une seulevue, un simple click sur le nom d’un collaborateur affichera ses pointages sous forme calendrier.
  34. 34. Mode MANAGER – Pointages : Vue calendrier34Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser les pointages d’un collaborateur durant le mois définidans le filtre.Cliquer pour la vue dynamique
  35. 35. Mode MANAGER – Pointages : Ajouter un pointage35Choisir le collaborateur pour luiajouter des pointagesChoisir la date dedébut du pointageChoisir la date defin du pointageIntroduire l’heure de débutIntroduire l’heure de finAjouter le pointage
  36. 36. 36Mode MANAGER – Pointages : Editer un pointageUn click sur une case du calendrier permet d’afficher les pointages de la journée, en fonction des rôlesd’accès l’utilisateur pourra modifier ou supprimer un pointage
  37. 37. Configuration -Paramétrer votre compte37Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont requis
  38. 38. Mode USER : Gestion du temps38Tableau de bordPointages Vue calendrier Vue calendrier Statistiques  Editer un pointageMenu Principal
  39. 39. Mode USER – Menu principal39Le menu principal vous donne accèsaux différents outils de gestion du temps.Menu principalLes filtres vous permettent de sélectionnerles employés, les équipes ou les sites à visualiser dansune période donnée.Menu filtres
  40. 40. Mode USER – Tableau de bord : Statistiques40La vue statistique permet de heures de prestations de la semaine, du mois et de l’année. Ces heures deprestations sont calculées selon les besoins de la DRH et elles sont complètement customizable
  41. 41. Mode USER – Tableau de bord : Vue calendrier41Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser ses heures de prestations. Les heures affichées dans lecalendrier sont calculées selon les besoins de la DRH et elles sont complètement customizable
  42. 42. Mode USER – Pointages : Vue calendrier42Cette vue permet à l’utilisateur de visualiser ses pointages du mois
  43. 43. Mode USER – Pointages : Editer un pointage43Un click sur une case du calendrier permet d’afficher les pointages de la journée, en fonction des rôlesd’accès l’utilisateur pourra modifier ou supprimer un pointage
  44. 44. Configuration - Paramétrer votre compte44Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont obligatoires

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