Perencanaan sistem informasi berbasis arsitektur enterprise untuk manajemen rekam medis elektronik di Kementerian Kesehatan Indonesia dengan menghasilkan arsitektur data, aplikasi, dan teknologi serta menguji kelayakannya.

1. Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Electronic Health Management System (EHMS)
Berbasis Enterprise Architecture Planning (EAP)
(Studi Kasus: Kementrian Kesehatan Republik Indonesia)
Oleh :
Wisnu Arimurti
113081055
Pembimbing 1:
Angelina Prima K., ST. MT.
Pembimbing 2:
Kusuma Ayu L., ST., MT.

2. Latar Belakang
Rendahnya angka keberhasilan proyek e-Goverment
Perlu adanya suatu pengelolaan EHR yang terintegrasi
Tingginya angka kesenjangan TI antara pusat & daerah

3. Perumusan Masalah
Bagaimana menerapkan metode Enterprise
Architecture Planning untuk membuat EHMS bagi
Kemenkes RI?
Bagaimana membuat Arsitektur Data, Arsitektur
Aplikasi & Arsitektur Teknologi yang tepat untuk
EHMS?
Bagaimana menguji kelayakan dan akurasi hasil
perencanaan EHMS di Kemenkes RI?

4. Tujuan
1
• Menghasilkan EHMS berbasis EAP untuk
Kementrian Kesehatan RI
2
• Menghasilkan Arsitektur Data, Arsitektur
Aplikasi & Arsitektur Teknologi
3
• Menghitung kelayakan & akurasi
(EA Scorecard)

5. Batasan Masalah
Metode yang digunakan adalah Enterprise
Architecture Planning (EAP)
Komponen utama yang digunakan untuk perancangan
EHMS adalah Electronic Health Record (EHR)
Arsitektur yang dihasilkan dibatasi pada Arsitektur
Data, Arsitektur Aplikasi & Arsitektur Teknologi
Ruang lingkup studi kasus : Rumah Sakit, Dinkes Prov.
Jabar, Kementrian Kesehatan RI

6. Teori Dasar
•Suatu SI yang akan membantu instansi
dalam menerima, mengolah, dan
menyajikan agregat-agregat angka
kesehatan seluruh Indonesia.
EHMS
•Catatan informasi longitudinal seorang
pasien yang berisi demografi pasien,
perkembangan pasien, obat-obatan, tanda-
tanda vital, riwayat medik, imunisasi, dan
radiologi.
EHR

7. (Continue)
• Merupakan sebuah metodologi yang digunakan
untuk membuat perancangan/perencanaan suatu
SI yang merupakah hasil proyeksi dari dua layer
teratas Zachman Framework.
Enterprise Architecture Planning (EAP)

8. (Continue)
Tahapan EAP (The Wedding Cake)

9. Teori Pendukung
• Suatu kerangka kerja yang digunakan untuk
merepresentasikan & menganalisis logika penciptaan
nilai pada level organisasi.
Value Chain

10. (Continue)
• Merupakan bagan yang digunakan untuk
mendekomposisi setiap fungsi bisnis menjadi
subfungsi bisnis yang lebih detail.
Bagan Hierarki Fungsi
• Merupakan sebuah metode pengukuran terhadap
suatu dokumen blueprint. EA scorecard mengadopsi
Zachman Framework.
Enterprise Architecture (EA) Scorecard

11. Ruang Lingkup Enterprise

12. Flowchart Pembuatan EA

13. Tahap Pembuatan EAP
• Inisiasi Rencana
• Pendefinisian Stakeholder
• Visi, Misi, Tugas Pokok & Fungsi
• Komitmen Jajaran Executive
• Pembentukan Tim Peneliti
LAYER 1 (Initialization)

14. (Continue)
• Membuat Struktur Organisasi (Lampiran 1)
• Mengidentifikasi Entitas Bisnis (Value Chain)
• Menjabarkan Fungsi Bisnis -> Subfungsi Bisnis
(Lampiran 2 & 3)
LAYER 2 (Pemodelan Bisnis)

15. (Continue)
• Identifikasi Daftar Aplikasi (Lampiran 6)
• Identifikasi Teknologi yang Dipakai (Lampiran 9)
• Subfungsi yang Didukung Aplikasi (Tabel III.1)
• Subfungsi yang tidak Didukung Aplikasi (Tabel III.2)
• Saran Penambahan Aplikasi
LAYER 2 (Current System & Technology)

16. (Continue) Contoh Hasil LAYER 2

17. (Continue)
• Pembuatan Arsitektur Data menggunakan ER-
Diagram (Lampiran 11)
• Membuat Daftar Entitas Data
• Hasil : Matriks Pemetaan Entitas Data ke
Subfungsi Bisnis (Lampiran 12)
LAYER 3 (Arsitektur Data)

18. (Continue)
• Daftar dan Deskripsi Aplikasi (Lampiran 13)
• Matriks Aplikasi ke Subfungsi Bisnis (Lampiran 14)
• Matriks Aplikasi ke Entitas Data (Lampiran 15)
• Stakeholder Aplikasi (Lampiran 16)
LAYER 3 (Arsitektur Aplikasi)

19. ( Continue)
• Prinsip Teknologi (Lampiran 18)
• Matriks Platform Teknologi ke Aplikasi
(Lampiran 20)
• Matriks Platform Teknologi ke Subfungsi Bisnis
(Lampiran 21)
• Matriks Lokasi Bisnis ke Subfungsi Bisnis
(Lampiran 23)
LAYER 3 (Arsitektur Teknologi)

20. (Continue) Contoh Hasil LAYER 3

21. Rencana Implementasi
• Prinsip “Aplikasi yang menciptakan suatu data
seharusnya diimplementasikan terlebih dahulu
dibandingkan aplikasi yang menggunakan data
tersebut”
Urutan Implementasi Aplikasi
• Microsoft Office Excel
• Sistem Informasi Rumah Sakit
• Sistem Informasi Pegawai
• Electronic Planning Alokasi Dana Kesehatan
• Webste Kementrian Kesehatan RI
Ilustrasi Aplikasinya Menjadi :

22. (Continue)
• Keterlibatan dan Dukungan Manajemen untuk
Implementasi EAP
• Penetapan Fungsi SI yang Baru
• Ketersediaan SDM yang Memiliki Kompetensi IT
• Instalasi Teknologi Baru
Faktor Penentu Sukses (CSF)

23. Pengukuran
Tabel EA Scorecard
Justifikasi EA Scorecard

24. Kesimpulan
• Blueprint EAP dapat dijadikan sebagai pedoman untuk mendeteksi adanya
platform teknologi yang usang serta adanya beberapa subfungsi bisnis
yang belum terdukung oleh pemanfaatan fasilitas TI.
• Pembuatan prioritas aplikasi dilakukan dengan memperhatikan aplikasi
mana yang menciptakan suatu data terlebih dahulu dibandingkan dengan
aplikasi yang menggunakan data yang diciptakan tersebut.
• Berdasarkan hasil pengukuran menggunakan EA Scorecard, hasil maturity
yang dihasilkan yaitu 47,86%. Hal tersebut dikarenakan msh ada beberapa
level abstraksi yang mendapat nilai 0 terutama Logical Level

25. Saran
• Perlu adanya penelitian mengenai perencanaan arsitektur
enterprise pada instansi-instansi di level bawah agar terjadi
keselarasan dalam menjalankan e-goverment.
• Proses bisnis perlu dikelola dengan baik agar dapat dimonitor dan
dilakukan perbaikan secara berkesinambungan demi
meningkatkan performansi pelayanan kesehatan kepada
masyarakat.
• Pada penelitian selanjutnya perlu dilakukan penelitian di sektor
Level Logika supaya blueprint tersebut bisa mencakup ke seluruh
Level parameter kematangan.

26. Referensi
• Kementrian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 1144 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementrian Kesehatan Republik Indonesia. Jakarta Selatan :
Sekretariat Jenderal Kementrian Kesehatan.
• Spewak, Steven H., Steven C. Hill. 1992. Enterprise Architecture
Planning: Developing a Blueprint for Data, Applications, and
Technology, John Wiley & Sons, Inc.
• Schekkerman, Jaap. 2004. Enterprise Architecture Score Card.
Amersfoort : IFEAD.
• National Institutes of Health (NIH) National Center for Research
Resources. 2006. Electronic Health Records Overview. Virginia :
MITRE.