O documento fornece instruções sobre a renovação do parque de computadores das bibliotecas da USP por meio de compras centralizadas utilizando um registro de preços. As bibliotecas devem seguir um roteiro que inclui comunicar a intenção de compra à CTI, aguardar confirmação, elaborar requisição no sistema Mercúrio e processar a compra anexando documentos específicos.

1. Renovação do parque de
computadores das bibliotecas
Compra Centralizada de
Equipamentos via Registro de Preços

2. Renovação do parque de micros
• As compras centralizadas via Registro de
Preços para microcomputador, monitor e
notebook – 2011, para a renovação e
complementação do parque será efetuada
diretamente pelo financeiro de cada unidade,
conforme instruções da CTI e DF-DA/RUSP.

3. Renovação do parque de micros
• O financeiro da Unidade atenderá demandas
de duas adesões diferentes ao Registro de
Preços:
– As compras para renovação do parque da
própria Unidade
– As compras para renovação e
complementação do parque da Biblioteca, a
ser financiado com recurso orçamentário do
SIBi.

4. Renovação do parque de micros
• As compras podem ser feitas sucessivamente
(1ª compra, 2ª compra, 3ª compra...), dentro
do período de validade do Registro de Preços.
• A CTI sugere que a Unidade procure agrupar,
pelo menos na primeira compra, os itens da
Unidade e os do lote do SIBi, mas essa decisão
é operacional e depende da forma de
organização do setor financeiro da própria
Unidade.

5. Renovação do parque de micros
• Os micros e notebooks são da marca Itautec e os
monitores da marca LG.
• A garantia dos micros será de 5 anos, dos
notebooks, de 4 anos e a dos monitores, de 3
anos, sempre on site.
• Em função do processo de compra, os micros
serão incorporados imediatamente ao patrimônio
da Unidade. Com isso, a verba anual CAFIT
(manutenção do parque), referente aos
equipamentos, irá integralmente ao setor de TI
da Unidade.

6. Renovação do parque de micros
As compras foram divididas em duas etapas:
1º ) Renovação do Parque, com três lotes:
– Compra 1 (Micros de uso administrativo);
– Compra 2 (Micros do atendimento);
– Compra 3 (Micros de usuários).
2º ) Expansões, em lote único, ou fracionado, a
ser definido oportunamente (Compra 4, 5...)

7. Renovação do parque de micros
• As quantidades referentes a cada uma das três
compras da etapa de renovação do parque
serão as informadas no levantamento enviado
pelas unidades em maio passado e utilizadas,
desde então, como referência para todo o
processo.

8. Renovação do parque de micros
• As instruções para operacionalizaçao estarão
no site da CTI (www.cti.usp.br)
– Guia “Serviços”
– Selecionar “Compras Centralizadas”
– Selecionar “Pregão Registro de Preços para
microcomputador, monitor e notebook –
2011”

9. Renovação do parque de micros
• Status atual do Registro no site: em processo
- Exibe o edital: Pregão Eletrônico RP 019/2011 –
CTI – realizado em 20/12/2011 ...
- Apresenta breve descrição dos itens:
microcomputador configuração 1 e 2,
notebook, monitor configuração 1 e 2

10. Renovação do parque de micros
• Status do Registro no site, previsto para os
próximos dias: Liberado para Compras
Vai apresentar:
• Data da publicação da Ata
• Resultados para cada item:
– Marca
– Modelo
– Preço unitário
– Empresa fornecedora

11. Renovação do parque de micros
• Status do Registro no site, previsto para os
próximos dias: Liberado para Compras
Vai apresentar (continuação):
• Informações para Unidades participantes e
órgãos participantes da Ata:
– Roteiro
– Modelo de ofício p/comunicar à CTI a intenção de
compra
– Material e bem para requisição no Sistema Mercúrio
• Lista dos documentos necessários para instrução
do processo físico de compra

12. Renovação do parque de micros
ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
UTILIZANDO AS ATAS DE REGISTRO DE
PREÇOS DO PROGRAMA DE COMPRAS
CENTRALIZADAS DA CTI
(Somente para Unidades e Órgãos Participantes)

13. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
1. Antes de iniciar a compra propriamente dita,
comunicar a intenção à CTI por meio de ofício,
conforme modelo que se encontra no site da
CTI. O ofício assinado pode ser encaminhado
por correio eletrônico para o endereço
ctisrp@usp.br. Importante observar que a cota
de participação definida quando da adesão da
Unidade/Órgão ao pregão não pode ser
ultrapassada.

14. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
1. Antes de iniciar a compra propriamente dita,
comunicar a intenção à CTI por meio de ofício. O
modelo, previamente preenchido com o volume
previsto no lote, será encaminhado previamente
pelo DT à Biblioteca da Unidade.
Esta se encarregará de obter a indicação do gestor
financeiro e a assinatura do dirigente. O ofício
assinado deverá ser encaminhado por correio
eletrônico para o endereço ctisrp@usp.br e para o
DT/SIBi (renovacao.parque@sibi.usp.br)

15. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
1. Detalhes importantes:
– Para que não se altere a programação dos
lotes, o controle das cotas de participação será
validado tanto na CTI, como no DT.
– A CTI pede que a 1ª intenção de compra da
Biblioteca (recurso SIBi) seja encaminhada
junto com a 1ª intenção de compra da própria
Unidade (recurso orçamentário da Unidade).

16. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
2. Aguardar a resposta da CTI, com a
confirmação das quantidades e condições da
Ata.

17. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
3. Após confirmação das quantidades, elaborar a
requisição no sistema Mercúrio utilizando os
mesmos números de material e bem que foram
usados na requisição que deu origem ao pregão
de registro de preços. Esses números encontram-
se no site da CTI. Colocar no campo
"Complemento": Ata de Registro de Preços do
Pregão <nnn>/2011-CTI.

18. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
4. Elaborar a compra no sistema Mercúrio, utilizando:
- Embasamento legal: Registro de Preços - Compra Ata;
- Subtipo: Ata Registro de Preços - Pregão;
- Validade da proposta: 60 dias corridos;
- Pesquisa prévia de preços: colocar apenas os dados
referentes à empresa detentora da Ata e preço(s) do(s)
item(ns) registrado(s). No campo “Observações”
colocar: Ata de Registro de Preços do Pregão
<nnn>/2011-CTI. Não é necessário solicitar proposta ao
fornecedor.

19. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
5. Além dos documentos usualmente anexados a processos
de compras comuns (requisição de compras devidamente
autorizada, grade de preços cadastrada no sistema
Mercúrio, certidões), devem ser anexados ao processo
físico os seguintes documentos, que podem ser
encontrados no site da CTI:
- Publicação da Homologação do Pregão no Diário Oficial do
Estado de São Paulo (DOE);
- Cópia da Ata de Registro de Preços, devidamente assinada
pelas partes envolvidas;
- Cópia de publicação da íntegra da Ata de Registro de Preços
no DOE.

20. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
6. O contrato a ser assinado pelas partes deve observar a
Minuta de Contrato que fez parte do Edital do Pregão para
Registro de Preços, que pode ser baixada do site da CTI.
7. Encaminhar à CTI as informações sobre a contratação
efetivamente realizada, indicando o nome do gestor do
contrato.
8. O gestor do contrato deverá informar à CTI qualquer
anormalidade quanto ao cumprimento das condições de
fornecimento estabelecidas no edital.

21. Renovação do parque de micros
• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS
9. Encaminhar ao DT/SIBi as informações sobre a
contratação efetivamente realizada do lote destinado à
Biblioteca da Unidade para que este possa proceder ao
repasse do recurso.
10. Encaminhar ao DT/SIBi as informações de
patrimoniamento de todos os itens do lote,
efetivamente instalados nas dependências da
Biblioteca da Unidade, para que a prestação de contas
deste lote seja encerrada junto à Unidade.

22. Renovação do parque de micros
Modelo de ofício para comunicar à CTI a
intenção de compra

23. Renovação do parque de micros
<Papel timbrado da Unidade/Órgão>
<Cidade>, <dd> de <mmm> de 2012
Modelo de
Ofício Ofício <xxx>
Ref: Ata de Registro de Preços para aquisição de microcomputador,
disponível no monitor e notebook.
site da CTI Senhor Superintendente,
Como participantes da Ata de Registro de Preços 0019/2011- CTI,
informamos que pretendemos adquirir, no momento, <__
unidades de microcomputadores configuração 1>, <__
unidades de microcomputadores configuração 2>, <__
unidades de monitores tipo 1>, <__ unidades de monitores
tipo2> e <__ unidades de notebooks>.
Informamos que o responsável pelo processo de compra, por parte
deste(a) Órgão (Unidade), será o(a) Sr(a).
________________________________.
Atenciosamente
_________________________________
Dirigente
Ilmo. Sr.
Prof. Gil da Costa Marques
Superintendente de TI

24. Renovação do parque de micros
Detalhe do Ofício à CTI , referentes ao primeiro lote
de compras do SIBi, que já será enviado preenchido
às Bibliotecas:
Como participantes da Ata de Registro de Preços
0019/2011- CTI, informamos que pretendemos
adquirir para o programa de atualização do parque
de computadores do SIBi, no momento, NN
unidades de Microcomputadores configuração 1 e
NN unidades de monitores tipo 1.