Gestion du-temps

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Gestion du-temps

  1. 1. GESTION DU TEMPS
  2. 2. Objectifs de la session     Déceler vos habitudes par rapport au temps Améliorer votre organisation personnelle du temps Définir vos priorités/missions/objectifs Gérer votre temps en tenant compte de celui des autres
  3. 3. Un phénomène familier : Le débordement
  4. 4. Quelles solutions ?         Trier Sélectionner Dire non Déléguer Regrouper Décaler Organiser …
  5. 5. Débordement ?        Facteurs internes : Ne pas savoir dire non Peur de déléguer Privilégier facilité/familiarité Se valoriser Se laisser détourner par la dernière tâche ….       Facteurs externes : Désorganisation sces clients/fournisseurs Période de lancement Dépendance à autrui Urgences/imprévus/ changements Avoir affaire à des chronophages
  6. 6. Comment s’organiser ? Définir ses priorités : + U R G E N C E + IMPORTANCE 1 FAIRE SOI-MEME (PRIORITE) - 2 DELEGUER 3 DECALER - 4 ABANDONNER OU FAIRE SUIVRE
  7. 7. Comment s’organiser ? Plans et listes 1.Définir rôles importants Essentiels secondaires Missions secondaires Essentielles Ressources/ moyens regrouper déléguer Se faire assister Sous traiter
  8. 8. Mesurer ses réactions    Ne pas réagir a chaud Prendre le temps de la réflexion Prendre le recul nécessaire… 1 problème est mieux traité si on prend le recul nécessaire pour bien le comprendre…  « Passé un certain délai, un problème dont on ne s’est pas occupé est un problème a moitié résolu » W.CHURCHILL 
  9. 9. Avoir du recul   Se précipiter peut provoquer des erreurs plus graves que le problème lui-même et entraîner de lourdes conséquences… Perdre du temps en apparence permet d’en gagner :
  10. 10. Préparation de l’action analyse du problème préparation préparation exécution exécution Temps épargné
  11. 11. Apprendre à dire « non »   Analyse : pourquoi ne puis-je pas dire non ? Conséquences :  sur la production  Sur la relation  Avantages de l’affirmation de soi
  12. 12. Apprendre à dire non  Recul : prendre le temps de la réflexion Si refus, soigner la forme : argumenté sans excès, excuses,ou agressivité  Si l’autre insiste : technique du disque rayé…  Enfin, parfois, il est nécessaire de trouver un compromis : les sollicitations entrent dans les missions d’encadrement!
  13. 13. Définir ses priorités :   « Il n’y a pas de vent favorable pour qui ne sait où il va » « Une personne sans but est utilisée par celles qui en ont »
  14. 14. Principes et outils pour mieux gérer son temps     Les objectifs Les réunions Le téléphone La messagerie Ces outils peuvent devenir chronophages… comment les gérez vous ?
  15. 15. Les outils : qu’utilisez vous pour gérer votre temps ?     Agenda (choix, forme, type, nombre, codes…) Fiches : Échéancier Plan du jour…. « on n’allume pas du feu avec de grosses bûches mais avec du petit bois… »

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