Créer une bibliographie
sur le portail
Tutoriel enseignants
Composition et organisation des pages
Encart éditable
en texte

Encart de sélection avec Titre,
description
et
notices
qui...
Rôle enseignant
• Avec leur compte gestion portail, les enseignants
peuvent :
- Créer une sélection, la nommer et la décri...
S’identifier sur la page d’accueil du portail

Pour s’identifier en compte
gestion.
Uniquement possible
depuis un ordinate...
Créer une sélection (1/2)

A partir de ‘Gestion du si’,
cliquer sur ‘Sélections’
Créer une sélection (2/2)
Dans le menu ‘sélections’, cliquer
sur ajouter une sélection
Nommer et décrire une sélection

Nommer la sélection en respectant la
nomenclature : Bib_HIS_Code UE
Nom enseignant Titre ...
Modifier le titre ou la description
d’une sélection

Titre

Description

Modifier le titre
ou la description
Ajouter des notices pour alimenter
une sélection
Attention lors de l’ajout d’une notice
• Parfois, plusieurs notices du catalogue existent pour un même
ouvrage : il peut s...
Alimenter une sélection (1/4)
On recherche la notice que l’on
souhaite dans le catalogue
Alimenter une sélection (2/4)
Deux procédures possibles.
Depuis la page de résultat, on clique sur
le drapeau vert associé...
Alimenter une sélection (3/4)
Ou depuis une notice du catalogue, on
clique sur ‘Ajouter à une sélection’
Alimenter une sélection (4/4)
Choisir la sélection à laquelle on
ajoute la notice en cliquant sur OK

Recherche rapide
de ...
Vérifier que l’ajout de notices a fonctionné
Aller dans le menu des sélections

1. Afficher les notices
composant la sélec...
Supprimer une notice dans
une sélection (1/2)
Deux procédures possibles.

Depuis le menu de sélection on affiche les
notic...
Supprimer une notice dans une
sélection (2/2)
Depuis une notice, on clique sur ‘gérer les
sélections’, puis on supprime la...
Laisser un avis (1/2)
On se rend sur la notice du catalogue,
puis on clique sur : ‘Soyez le premier à
laisser un avis’.
Laisser un avis (2/2)
Donner un titre normé à
l’avis, de type : HIS 0000
Laisser le pseudo
Taper l’avis et valider
Supprimer ou éditer un avis (1/2)
Aller sur la notice sur laquelle
vous souhaitez supprimer un
avis.
Cliquer sur ‘Editer c...
Supprimer ou éditer un avis (2/2)
Supprimer ou modifier
l’avis (Pensez à valider
dans le cas d’une simple
modification).
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Mise en ligne de bibliographies sur le portail documentaire.

1 816 vues

Publié le

Tutoriel à destination des enseignants.
Document provisoire lié à l'expérimentation du service.

Publié dans : Formation
0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
1 816
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
1 186
Actions
Partages
0
Téléchargements
6
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Mise en ligne de bibliographies sur le portail documentaire.

  1. 1. Créer une bibliographie sur le portail Tutoriel enseignants
  2. 2. Composition et organisation des pages Encart éditable en texte Encart de sélection avec Titre, description et notices qui renvoient dans le catalogue.
  3. 3. Rôle enseignant • Avec leur compte gestion portail, les enseignants peuvent : - Créer une sélection, la nommer et la décrire - Ajouter ou supprimer une notice dans une sélection - Laisser, éditer, supprimer un avis sur une notice du catalogue • Mais ils ne peuvent pas : - Créer eux-mêmes un encart éditable - Créer eux-mêmes une page de bibliographie
  4. 4. S’identifier sur la page d’accueil du portail Pour s’identifier en compte gestion. Uniquement possible depuis un ordinateur de l’université
  5. 5. Créer une sélection (1/2) A partir de ‘Gestion du si’, cliquer sur ‘Sélections’
  6. 6. Créer une sélection (2/2) Dans le menu ‘sélections’, cliquer sur ajouter une sélection
  7. 7. Nommer et décrire une sélection Nommer la sélection en respectant la nomenclature : Bib_HIS_Code UE Nom enseignant Titre de la sélection. Ex : Bib_HIS_0000 Dupond Ouvrages généraux Décrire la sélection avec le sous-titre.
  8. 8. Modifier le titre ou la description d’une sélection Titre Description Modifier le titre ou la description
  9. 9. Ajouter des notices pour alimenter une sélection
  10. 10. Attention lors de l’ajout d’une notice • Parfois, plusieurs notices du catalogue existent pour un même ouvrage : il peut s’agir soit d’éditions différentes, soit de notices doublons pour une même édition. • Les BU de Caen ne possèdent pas forcément des ouvrages reliés à chacune de ces notices. Nous vous demandons : 1. De choisir en priorité des notices qui renvoient vers des éditions possédées à Caen (ou de prévenir la BU s’il y a une édition impérative qu’il conviendrait de se procurer) 2. D’ajouter au moins une notice pour deux éditions des ouvrages les plus importants quand cela est possible 3. Lorsque deux notices d’un même ouvrage renvoient vers une date d’édition identique : ajoutez les deux, et la BU se chargera de les fusionner. S’il existe une autre édition de l’ouvrage, n’hésitez pas à l’ajouter aussi.
  11. 11. Alimenter une sélection (1/4) On recherche la notice que l’on souhaite dans le catalogue
  12. 12. Alimenter une sélection (2/4) Deux procédures possibles. Depuis la page de résultat, on clique sur le drapeau vert associé à la notice De préférence, on choisit les deux éditions les plus récentes possédées à Caen
  13. 13. Alimenter une sélection (3/4) Ou depuis une notice du catalogue, on clique sur ‘Ajouter à une sélection’
  14. 14. Alimenter une sélection (4/4) Choisir la sélection à laquelle on ajoute la notice en cliquant sur OK Recherche rapide de votre sélection
  15. 15. Vérifier que l’ajout de notices a fonctionné Aller dans le menu des sélections 1. Afficher les notices composant la sélection 2. Notices composant la sélection
  16. 16. Supprimer une notice dans une sélection (1/2) Deux procédures possibles. Depuis le menu de sélection on affiche les notices et on supprime celle(s) que l’on veut Afficher les notices composant la sélection Supprimer une notice Notices composant la sélection
  17. 17. Supprimer une notice dans une sélection (2/2) Depuis une notice, on clique sur ‘gérer les sélections’, puis on supprime la notice au sein de la sélection
  18. 18. Laisser un avis (1/2) On se rend sur la notice du catalogue, puis on clique sur : ‘Soyez le premier à laisser un avis’.
  19. 19. Laisser un avis (2/2) Donner un titre normé à l’avis, de type : HIS 0000 Laisser le pseudo Taper l’avis et valider
  20. 20. Supprimer ou éditer un avis (1/2) Aller sur la notice sur laquelle vous souhaitez supprimer un avis. Cliquer sur ‘Editer cet avis’.
  21. 21. Supprimer ou éditer un avis (2/2) Supprimer ou modifier l’avis (Pensez à valider dans le cas d’une simple modification).

×