Presenteren is een oefening in leiderschap. Je hebt dezelfde kwaliteiten nodig om een inspirerende presentatie neer te zetten als deze die nodig zijn om een inspirererend leider te zijn!

1. PRESENTEREN is een oefening inleiderschap 23/12/2009 1

2. Wat is leiderschap? HEEFT EEN MISSIE & VISIE KAN INSPIREREN & OVERTUIGEN KAN COMMUNICEREN VOELT MEE TOONT BEGRIP IS BETROKKEN & TOEGEWIJD 23/12/2009 2 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be

3. Wat is leiderschap? HEEFT EEN MISSIE & VISIE KAN INSPIREREN & OVERTUIGEN KAN COMMUNICEREN VOELT MEE TOONT BEGRIP IS BETROKKEN &TOEGEWIJD 23/12/2009 3 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be TAAK RELATIE

4. Presenteren = Informeren 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 4

5. Presenteren = Inspireren 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 5

6. Presenteren = Overtuigen 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 6

7. Missie & Visie 23/12/2009 7 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be

8. Missie & Visie Wat is je doel, wat wil je bereiken met je presentatie? Informeren & Instrueren Inspireren & Overtuigen Aanzetten tot actie … Hoe wil je dit bereiken? Wat weet je? Wat wil je vertellen? Hoe wil je het vertellen! 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 8

9. Inspireren en overtuigen Ga een relatie aan met je publiek, zoek op een of andere manier verbinding Toon je betrokkenheid door het vertellen van een anekdote of van je gedachten Geloof in je onderwerp, wees jezelf 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 9

10. Peoplewillforgetwhatyousaid,Peoplewillforgetwhatyoudid,Butpeoplewillneverforgethowyou made themfeel!Maya Angelou 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 10

11. Communicatie Bouw “rapport” op. Stem af op je publiek Wees helder in je gedachten en verzorg je uitspraak Wees jezelf en blijf natuurlijk 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 11

12. Meevoelen 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 12 Ga mee met je publiek Informeer je op voorhand Tracht je in te leven in hun situatie

13. Begrip 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 13 Bereid je zorgvuldig voor Zorg er voor dat de omstandigheden goed zijn Hou het zo kort mogelijk

14. Hoe begin je er aan? Begin met het doel van de presentatie en het publiek. Bepaal dus goed wat er met het publiek moet gebeuren tijdens de presentatie. Daarna bouw je de kapstok, ofwel de structuur van de presentatie. Duidelijk verdeeld in opening, hoofdgedeelte en afsluiting. Kies bij het bepalen van de structuur voor het hoofdgedeelte voor een structuur die past bij de doelstelling. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 14

15. Pak meteen de aandacht Denk vooraf goed na over een sterke binnenkomer Breng variatie aan in je stemgebruik Wees geen lappenpop! Gebruik je handen, maak gebaren, oogcontact met je toehoorders, en blijf niet stilstaan 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 15

16. Do’s Bouw de presentatie rondom een pakkende titel, een beeld of metafoor. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 16

17. Do’s Doe ter voorbereiding een proefpresentatie. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 17

18. Do’s Begin pas ruim nadat het stil is geworden in de zaal. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 18

19. Do’s Vertel je verhaal uit je hoofd en zo min mogelijk van papier. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 19

20. Do’s Kijk je luisteraars aan. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 20

21. Do’s Breng één boodschap tegelijk over. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 21

22. Do’s Gebruik zo min mogelijk Powerpoint sheets, met zo min mogelijk toeters en bellen. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 22

23. Don’ts Tijdens de opkomst begint de spreker al te spreken. Spreker verstopt zich achter spreekgestoelte of laptop. Spreker maakt geen contact met het publiek. De hand-out ligt voor de voordracht op de stoelen (aandacht weg). Spreker staat voor of naast een fel verlicht beeld en is dus niet goed zichtbaar. Er worden te veel powerpoint sheets gebruikt met te veel tekst. Spreker bedankt publiek niet en neemt applaus niet in ontvangst. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 23

24. Matig met Powerpoint 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 24

25. Belangrijk! Doe niet te hard je best! Wees jezelf en de rest gaat vanzelf. Maak je niet druk om foutjes! Als je een fout maakt, merkt je publiek dat dan ook zelden op, helemaal niet als je gewoon doorgaat met je speech. Stop niet en verontschuldig je niet, alleen als je werkelijk een enorme blunder maakte. Visualiseer! Doe dit zo gedetailleerd mogelijk. Zie jezelf op dat podium staan. Voel je ontspannen en op je gemak. Zie jezelf de hele toespraak houden en hoe positief je publiek reageert. 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 25

26. Ifyoustumblemakeit part of the dance 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 26

27. Tot slot Maak het persoonlijk! Grijp elke kans aan om je toespraak te verlevendigen met voorbeelden uit de praktijk Inspireer! Vraag jezelf steeds af of je publiek iets heeft aan wat je zegt Houd het kort! Minder is vaak meer Oefenen & Voorbereiden (x3) 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 27

28. Practicemakes perfect 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 28

29. Oefening 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 29

30. 5 Instant Action tips Denk aan je houding Visualiseer een spetterende openingszin Spreek met je toehoorders over persoonlijke belevenissen of gedachten Varieer je stemgeluid (laat emoties toe) Wees jezelf 23/12/2009 Peter Blokland – BYAZ bvba – www.byaz.be 30