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Bonnes pratiques pour l’archivage
des sources de l’ANR Colostrum
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Merci pour votre attention !
IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015
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Bonnes pratiques pour l’archivage des sources de l’ANR Colostrum

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2ème rencontre du programme de recherche ANR COLOSTRUM : L’alimentation pré-lactée (don et consommation néonatale du colostrum) : pratiques, représentations et enjeux de santé publique) qui se déroule du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2016. Il regroupe 13 partenaires dans 7 pays (Allemagne, Brésil, Bolivie, Burkina Faso, Cambodge, France, Maroc) et 4 continents. Il est le premier, au niveau international, à être entièrement consacré à la toute première phase de l’allaitement : le don du colostrum à l’enfant et sa consommation par le nouveau-né. Il comprend 2 volets complémentaires : i)anthropologique, ii)biologique et psychobiologique.

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Bonnes pratiques pour l’archivage des sources de l’ANR Colostrum

  1. 1. 1 Bonnes pratiques pour l’archivage des sources de l’ANR Colostrum Véronique Ginouvès - Phonothèque  MMSH   Thierry  Rosso  -­‐  LAPCOS  EA7278  -­‐  Université  de  Nice  Sophia  AnBpolis   IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015 Le don et la consommation néonatale du colostrum  
  2. 2. Archivage  des  sources  de  l’ANR  Colostrum   Pour - La  reconnaissance  par  les  pairs  de  la  valeur  du  travail   scien1fique  qui  en  est  issu  ;   -­‐  Une  réu1lisa1on  éventuelle  des  archives  dans  le   cadre  de  nouvelles  recherches,  de  recoupements  ou   d'observa1ons  ultérieures  ;   -­‐  Un  accès  aux  données,  documenté  et  contextualisé,   par  la  société  civile.       =>  Mise  en  place  d’un  disposi1f  complet  de  la  collecte   à  la  valorisaBon  pour  le  traitement  des  sources  qui   documentent  l’ANR  en  informant  sur  le  contexte  de   produc1on  des  données    
  3. 3. Les  valeurs  archivisBques  du  disposiBf     mis  en  place  à  la  phonothèque  de  la  MMSH     ▪  Conserva1on  de  l’intégrité  de  la  collec1on  “ANR   Colostrum”  dans  son  ensemble  ;   ▪  Clarifica1on  des  ques1ons  juridiques  et  éthiques  liées  aux   archives  déposées,  préserva1on  des  droits  des   informateurs-­‐trices  ;   ▪  Préserva1on  des  archives  sur  la  longue  durée  ;   ▪  Contextualisa1on  systéma1que  de  la  produc1on   scien1fique  ;   ▪  Usage  de  référen1els  interna1onaux  pour  l’indexa1on  et   de  formats    ;   ▪  Usages  de  standards  et  de  normes  pour  une   dissémina1on  sur  des  plateformes  académiques.  
  4. 4. La prise de son et la sauvegarde - Qualité du magnétophone et du micro = Zoom H4 - Qualité de la prise de son (orientation du micro, maîtrise du fonctionnement de l’appareil, vérification des niveaux), - Qualité du format d'enregistrement  :  WAVE   - Carte son de bonne capacité - Vigilance sur les sons perturbants pendant l'entretien, - Vigilance sur la charge du magnétophone (pile ou transformateur) - Transfert systématique du fichier numérique et vérification de son intégrité à la fin de chaque entretien sur deux disques durs - Nommage simple du fichier exemple AAAAMMJJ-N+1
  5. 5. Enregistrement  dans  un  format  non  compressé  :     WAVE  =  minimum  44.1Hzt,  16  bits.   Attention !! -  Après un entretien, renommez vos fichiers et copiez les sur sur deux supports différents -  N’utilisez jamais le fichier original -  N’interrompez pas la prise de son brutalement Ce sont majoritairement des erreurs humaines qui sont la cause de la perte des informations.
  6. 6. Archivage  d’un entreBen enregistré   Les  informaBons  essenBelles  pour  l’archivage  :   -­‐  le  lieu  de  l'entre1en,     -­‐  la  date  de  l'entre1en,     -­‐   Les   nom   et   prénom   de   l’informateur-­‐trice   si   il-­‐elle   ccepte  que  ses  données  personnelles  soient  diffusées   et   quelques   informa1ons   sur   sa   biographie   (âge   – même   approxima1f   –,   parcours   professionnel,   langues  parlées,  origine  sociale...)   -­‐  le  contexte  de  l’entre1en   -­‐  Si  l’entre1en  n’est  pas  en  langue  française  et  qu’il   n’y  a  pas  eu  de  transcrip1on  en  français,  indica1ons   sur  les  grandes  lignes  de  l’échange.  
  7. 7. Demandez   toujours   l'autorisaBon   d'enregistrer     et  de   photographier  :   faites  signer  des   contrats  quand   cela  est  possible   ou  enregistrez   l’autorisaBon.   Règles  éthiques  et  juridiques   -­‐  Est-­‐ce  que  le  témoin  accepte  que  ses  données   personnelles  soient  diffusées  ?   -­‐  Est-­‐ce  que  le  témoin  accepte  que  l’entre1en  soit  diffusé   en  ligne  ?   -­‐  Informez  le  témoin  du  fait  que  l’enregistrement  /la   photographie  seront  archivés.  
  8. 8. Liste  des  documents  à  archiver   -­‐  Fichiers  sonores  (si  possible  en  WAVE)   -­‐  Fiches  descrip1ves  des  enquêtes  enregistrées  (et   lien  avec  le  fichier  son)   -­‐  Photographies  (et  fiches  d’informa1ons)   -­‐  Contrats  d’autorisa1ons  d’u1lisa1on  des  fichiers   son  et  des  images  (et  lien  avec  les  fichiers)   -­‐  Courrier  administra1fs  en  lien  avec  les   autorisa1ons  d’enquêtes   -­‐  Fichiers  excel  Q1  et  Q2   -­‐  Administra1on  de  la  recherche…   8   Liste  non  exhaus1ve  
  9. 9. 9 Merci pour votre attention ! IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015 Le don et la consommation néonatale du colostrum   Crédits  photographiques  :     DIAPO  5  :  hcp://fr.audiofanzine.com/enregistreur-­‐poche/zoom/h4n   DIAPO  7  :  Image  page  354  "A  textbook  of  obstetrics"  (1899)  publié  en  1899  (1890s).   Auteur  :  Hirst,  Barton  Cooke,  1861-­‐1935.  Philadelphia  :  Saunders.  Domaine  public.    

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