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1.
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FACILITE DYNAMIQUE
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de	vos	contrats		
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§  ContractSide		obtient	le	1er	prix	
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Comment mieux gérer ces contrats - How to manage contracts in a better way

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Comment mieux gérer ces contrats - How to manage contracts in a better way

  1. 1. « The Place to Manage Your Contracts » Barbara BLANCHARD, Apporteur d’affaires barbara.blanchard@dauphine.eu 06 35 14 75 58 Une présenta+on créée par Frank ZUILI, CEO de ContractSide
  2. 2. « The place to manage your contracts » §  ContractSide - fondée en Janvier 2014 K est un éditeur européen de logiciels en mode SaaS, permettant aux entreprises d’automatiser et simplifier la gestion de leurs contrats signés. §  ContractSide garantit la maîtrise des informations clés des contrats signés, en assurant une gestion sécurisée, centralisée et personnalisée de chaque contrat (résumé ou intégralité du contrat original), depuis tout terminal, fixe ou mobile.
  3. 3. 80% 70% 41% 12% 9% 80% des entreprises utilisent encore des processus manuels ou partiellement automatisés pour gérer leurs contrats 70% des entreprises internationales pensent que « la gestion des contrats » reste un de leurs principaux points faibles. (Enquête membres IACCM) 41% des entreprises ne connaissent pas la date d’échéance de leurs contrats. (Source : Etude DU CABINET D’AVOCAT TAJ Groupe DELOITTE - mars 2014 - 200 entreprises) Les erreurs sur des informations contractuelles coûtent en moyenne aux entreprises 12% de leurs dépenses contractuelles. (PriceWaterHouseCoopers) Les sociétés perdraient 9% de leur chiffre d’affaires annuel du fait des défaillances dans leur processus de contractualisation. Constat établi en 2012 par IACCM*
  4. 4. Les principaux besoins des membres de l’IACCM* : •  Référentiel regroupant tous les contrats, avec possibilités de recherches; •  Capacité à gérer les grandes étapes d’un contrat; •  Documents papiers digitalisés •  Gestion de la sécurité et gestion des versions 2009 IACCM Contract Management Software Market Sentiment Survey * The IACCM is a nonDprofit making organisation that brings together Contract Management and Commercial Management professionals from around 1,600 organisations around the world
  5. 5. Documents divers Documents légaux Buy side Sell side Clients Revendeurs Distributeurs R&D Joint Venture Investissements Conformité Brevets Juridiques Entreprise X Fournisseurs Sous-traitants Employés … … … …
  6. 6. Nombre de contrats à gérer X Nombre de signataires (nombre sites) = Des milliers d’informations clés à maîtriser ! §  Erreurs potentielles §  Dates clés oubliées §  Informations business peu accessibles §  …
  7. 7. Rédaction du contrat Négociation & Approbation Signature Archivage Changements & Avenants Extension Sortie ContractSide 10-100 items clés automatique : •  Nom •  Nature du contrat •  Référence •  Date signature •  Dates d’expiration •  Durée du contrat •  Préavis •  Montant et indices •  Documents conservés en p. j. • …
  8. 8. 1. SECURITE S NE FAL A T TE R U T O NTS F 2. 3. FACILITE DYNAMIQUE •  ContractSide est un produit très bien sécurisé (https, PRA, réplication d’environnements, etc) •  Chaque client possède un espace personnalisé en https comprenant un login et mot de passe. •  Le produit a la possibilité de segmenter les responsabilités des droits de chaque utilisateur. •  Le client a juste à télécharger ses contrats signés à partir de son disque dur (tout simplement) •  ContractSide s’occupe de faire les résumer, de créer les alertes adéquates et de répertorier les contrats. •  ContractSide est accessible de partout via le site internet. Les contrats originaux sont également accessibles. •  ContractSide gère les contrats existants et rattache les avenants directement aux contrats initiaux. •  Les contrats terminés font également partie de l’application et sont classés dans un espace dédié. •  Enfin, un calendrier permet de planifier les échéances importantes des contrats en fonction des préavis. www.contractside.com
  9. 9. Ajout automatique de vos contrats signés par téléchargement. (Sans aucune saisie manuelle)
  10. 10. www.contractside.com 10 3 Alertes 30 Jours avant les dates de préavis de chaque contrat (couleurs pastilles). Tableau de bord Suivi de tous les contrats actifs (par nature, date d’échéances, etc)
  11. 11. Essai 3 contrats maximum 1 user Gratuit Professionnelle (<200 employés) Contrats illimités Nombre users illimités 90 euros mensuel Groupe Au delà de 200 employés Contrats illimités Nombre users illimités Selon taille
  12. 12. Business Intelligence Graphs Reporting Excel Systèmes Mobilité I p h o n e Android Interface Calendrier API sécurisés Langues Italien & autres Espagnol Portugais Anglais (US/UK, etc) Fonctions Export données. Recherches avancées (full text) Extraction critères étendus 2017 2016 2015
  13. 13. §  ContractSide intègre l’incubateur de Paris & Co. §  ContractSide obtient le 1er prix « Trophée Golden Cloud 2014 de l’Innovation Startup » §  ContractSide Partenaire BizSpark Microsoft. §  ContractSide rejoint l’accélérateur StartKup innovantes de Miscrosoft.
  14. 14. Barbara BLANCHARD, Apporteur d’affaires barbara.blanchard@dauphine.eu 06 35 14 75 58 Une présenta+on créée par Frank ZUILI, CEO de ContractSide

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