LE CHOIX D’UN SITE :SORTIR DE VOTRE ZONE DE CONFORT
Plan de présentation         1re partie : L’ABCQ, un réseau à découvrir          Les bénéfices de travailler avec l’ABCQ ...
Les bénéfices de travailler avec l’ABCQL’ABCQ,UN RÉSEAU À DÉCOUVRIR
UNE ASSOCIATION :25 DESTINATIONS RÉGIONALES
UNE ASSOCIATION :25 DESTINATIONS RÉGIONALES       Alma-Lac-St-Jean               Rivière-du-Loup       Bromont         ...
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UNE DEMANDE DE SOUMISSION CLAIRE :Éléments d’un dossier de candidature complet         Deux modèles… à prendre en exemple!...
Un congrès en régionSORTIRDE VOTRE ZONE DE CONFORT
À VOUS LA PAROLE :Quelles sont vos craintes?
« C’EST TROP LOIN! »         Moyens de transport disponibles :          avion, autobus, covoiturage, autoroutes,         ...
« JE VAIS AVOIR MOINS DE PARTICIPANTS »        Puissance d’attraction des régions envers         les congressistes : myst...
« Y’A RIEN À FAIRE! »         Activités amusantes et inusitées parfois          exclusives aux groupes!         Les part...
« PLUS CHER À CAUSE DES DÉPLACEMENTS. »        Forfait type (1 nuit, petit-déjeuner, lunch,         diner) : 290 $ dans l...
« Y’A PAS DE NIGHTLIFE. »         Miser sur le calme des régions : c’est          paisible et reposant.         Établiss...
« JE NE VEUX PAS DE MULTIPLES HÔTELS »        Une signature de contrat pour plusieurs         blocs de chambres – libérat...
« JE NE VEUX PAS DE MULTIPLES HÔTELS. »        Les artisans locaux peuvent se rendre sur         place pour le magasinage...
« ON MANGE MOINS BIEN. »        La majorité des régions ont un minimum         d’un établissement coté 4 étoiles ou plus ...
« NOBODY SPEAKS ENGLISH. »        For several years, it is a hiring criteria         required to all employees in contact...
« PAS ASSEZ D’ESPACE POUR NOUS »     Destination     Site                 Espace         Banquet     Charlevoix      Manoi...
« PAS ASSEZ D’ESPACE POUR NOUS. »     Destination      Site                   Espace         Banquet                      ...
WOW inclus! Nouveautés et attraits régionauxLES RÉGIONS EN DIRECT!
ALMA – LAC-ST-JEANC’est nouveau! Activité WOW!                      Jardin Scullion               Visite des jardins de jo...
CHARLEVOIXActivité WOW!                Mont Grand-Fonds
DRUMMONDVILLEC’est nouveau! Activité WOW!                Bateaux-dragons
GATINEAU – OUTAOUAISActivité WOW!          Bungee à la Carrière Morrison          Le plus haut bungee en Amérique du Nord ...
GRANBYC’est nouveau! Activité WOW!                    Le Zoo de Granby          Nouvelles activités de consolidation d’équ...
LAURENTIDESC’est nouveau!            Music-Hall Cabaret d’Époque        Cabaret d’époque offrant des spectacles sur place ...
LAVALUn secret trop bien gardé…                 Le Cosmodôme             Endroit original pour tout évènement.
LÉVISActivité WOW!         Visite guidée du Vieux-Lévis          Éclairé à la chandelle! Ambiance d’époque.
LONGUEUILActivité WOW!                          NAVARK         Île privée, oasis urbaine et plaisirs champêtres.          ...
MEMPHRÉMAGOGC’est nouveau! C’est si bon!           Le Grand Cru dEscapades                Memphrémagog
QUÉBECActivité WOW!                  Domaine Cataraqui         L’un des rares témoins de la présence anglaise à           ...
RIMOUSKIUn secret trop bien gardé…       Villa Estefan – Les Jardins de Métis       Invitez vos VIP à la table où les gouv...
RIVIÈRE-DU-LOUPActivité WOW!        Croisière des baleines et des îles              Une expérience époustouflante!
SAGUENAYActivité WOW!        Salle 1912 et Jardin des Vestiges       Situés sur le site de la Pulperie. Bâtiment en pierre...
SAINT-GEORGES (BEAUCE)C’est nouveau!     École d’entrepreneurship de Beauce       Au cœur de l’ancienne Auberge Benedict A...
SAINT-HYACINTHEActivité WOW !      Union québécoise de réhabilitation            des oiseaux de proie     Présentation sur...
SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEUC’est nouveau!                         Hôtel 54       Maison hantée animée par des comédiens. Soup...
SHAWINIGANActivité WOW!     Tour d’observation – Cité de l’énergie      Cocktail ou souper gastronomique au sommet de la t...
SHERBROOKEOn y mange si bien!                    Restaurant Auguste      Dany St-Pierre offre une cuisine bistro de qualit...
SUROÎTActivité WOW!      Théâtre d’eau multimédia OHNÉKA      Basé sur l’histoire maritime de la région. Spectacle estival...
TROIS-RIVIÈRESUn secret trop bien gardé…      Centre d’exposition Raymond Lasnier      Idée originale : cocktails dinatoir...
VAL-D’ORActivité WOW!                   La Cité de l’Or                Histoire d’or et d’un village!
VICTORIAVILLEActivité WOW!                Le parcours du Géant                Une gigantesque mosaïculture
À VOUS LA PAROLE :Des questions? Des précisions?                ???
COORDONNÉES DE L’ABCQ  Ginette Bardou, directrice générale  (450) 969-1307  (888) 969-1307  info@congres.com   www.congr...
MERCI!Présentation réalisée parMélanie GrenierHôtel et Centre de congrès Le GeorgesvilleMaison du tourisme du CLD de Beauc...
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ABCQ Sortir de votre zone de confort - 22 novembre 2011 pour la SCDA Qc

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Voici la présentation de Mme Sylvia Bouchard, présidente de l'Association des bureaux de congrès du Québec, pour les membres de la Section du Québec de la Société canadienne des directeurs d'association le 22 novembre 2011.

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ABCQ Sortir de votre zone de confort - 22 novembre 2011 pour la SCDA Qc

  1. 1. LE CHOIX D’UN SITE :SORTIR DE VOTRE ZONE DE CONFORT
  2. 2. Plan de présentation  1re partie : L’ABCQ, un réseau à découvrir Les bénéfices de travailler avec l’ABCQ  2e partie : Sortir de votre zone de confort  3e partie : Les régions en direct! Wow inclus! Nouveautés et attraits régionaux
  3. 3. Les bénéfices de travailler avec l’ABCQL’ABCQ,UN RÉSEAU À DÉCOUVRIR
  4. 4. UNE ASSOCIATION :25 DESTINATIONS RÉGIONALES
  5. 5. UNE ASSOCIATION :25 DESTINATIONS RÉGIONALES  Alma-Lac-St-Jean  Rivière-du-Loup  Bromont  Rimouski  Charlevoix  Saguenay  Drummondville  Saint-Georges (Beauce)  Gatineau – Outaouais  Saint-Hyacinthe  Granby  Saint-Jean-sur-Richelieu  Laurentides  Shawinigan  Laval  Sherbrooke  Lévis  Suroît  Longueuil (Agglomération)  Trois-Rivières  Matane  Val-d’Or  Memphrémagog  Victoriaville  Québec
  6. 6. DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :Une priorité pour l’ABCQ  Demande de soumissions pour plusieurs destinations simultanément  Deux bourses d’affaires annuelles à Montréal et à Québec  Référence sur le tourisme d’affaires au Québec
  7. 7. DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :Une priorité pour l’ABCQ  Recherche simplifiée par notre site Internet En ligne depuis janvier 2011
  8. 8. DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :Une priorité pour nos membres  Recherche de sites et de soumissions  Réservation de blocs de chambres  Voyage de familiarisation  Outils : guide régional, carte de ville, pochettes, photographies, etc. « Elle a été une intermédiaire efficace et professionnelle. » Guy Richard, Fédération des familles souches du Québec Salon - Saint-Georges (Beauce) – Septembre 2009
  9. 9. DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :Une priorité pour nos membres  Liste des médias locaux et régionaux  Kiosque et agent d’information  Proposition d’activités de groupe  Aide financière offerte par certaines villes
  10. 10. UNE DEMANDE DE SOUMISSION CLAIRE :Éléments d’un dossier de candidature complet Liste de vérifications  Besoin de salles (fonctions, # de personnes, montage)  Besoin de chambres  Besoin audiovisuel  Besoin en activités pré, pendant ou post congrès Merci à l’Association des CLD du Québec et à Place aux jeunes de nous avoir autorisés à utiliser leurs demandes de
  11. 11. UNE DEMANDE DE SOUMISSION CLAIRE :Éléments d’un dossier de candidature complet Deux modèles… à prendre en exemple!  Présentation générale de l’organisme  Critères d’évaluation  Dates limites (remise du dossier, évaluation et annonce de la destination)  Pour des questions? Nom du contact Merci à l’Association des CLD du Québec et à Place aux jeunes de nous avoir autorisés à utiliser leurs demandes de
  12. 12. Un congrès en régionSORTIRDE VOTRE ZONE DE CONFORT
  13. 13. À VOUS LA PAROLE :Quelles sont vos craintes?
  14. 14. « C’EST TROP LOIN! »  Moyens de transport disponibles : avion, autobus, covoiturage, autoroutes, location de voiture  Bouchon de circulation quasi inexistant : vous faites donc plus de kilométrage dans le même laps de temps
  15. 15. « JE VAIS AVOIR MOINS DE PARTICIPANTS »  Puissance d’attraction des régions envers les congressistes : mystère et aventure  Plus d’inscriptions et plus de participations! Augmentation de l’assiduité des gens aux activités et aux ateliers.  Moins de distraction provenant du travail. « Le succès de l’évènement a dépassé nos attentes ! Nicole Desrochers, présidente - Comité provincial des lieux d’accueil & de renseignements touristiques JAAT - Rimouski – Octobre 2010
  16. 16. « Y’A RIEN À FAIRE! »  Activités amusantes et inusitées parfois exclusives aux groupes!  Les participants se sentiront privilégiés, voire VIP!  Topo d’activités dans la prochaine section 
  17. 17. « PLUS CHER À CAUSE DES DÉPLACEMENTS. »  Forfait type (1 nuit, petit-déjeuner, lunch, diner) : 290 $ dans les grands centres vs 222 $ en région  Votre dollar est maximisé : paiement des km supplémentaires, ajout de « team building », invitation d’un conférencier ou d’un artiste de renom, etc.
  18. 18. « Y’A PAS DE NIGHTLIFE. »  Miser sur le calme des régions : c’est paisible et reposant.  Établissements nocturnes établis dans toutes les régions pour divertir les plus dégourdis!
  19. 19. « JE NE VEUX PAS DE MULTIPLES HÔTELS »  Une signature de contrat pour plusieurs blocs de chambres – libération d’un certain nombre jusqu’à un mois de l’évènement.  Meilleure participation : les gens ne sont pas distraits par leur chambre d’hôtel (repos, courriels, etc.).  Organisation d’une navette ou d’un service de raccompagnement (style Nez Rouge).
  20. 20. « JE NE VEUX PAS DE MULTIPLES HÔTELS. »  Les artisans locaux peuvent se rendre sur place pour le magasinage. « J’ai adoré la formule. Les gens étaient présents du début à la fin. Super! » Sergente Dany Charrette – Sûreté du Québec Séminaire Intersection – Shawinigan – Mai 2010
  21. 21. « ON MANGE MOINS BIEN. »  La majorité des régions ont un minimum d’un établissement coté 4 étoiles ou plus par le Guide Restos Voir.  Liste de délicieux restaurants dans la prochaine section. « Les gens présents étaient enchantés par la qualité et la diversité des menus concoctés […] » Lise Landry – Union des municipalités du Québec Conseil d’administration - Shawinigan – Sept. 2009
  22. 22. « NOBODY SPEAKS ENGLISH. »  For several years, it is a hiring criteria required to all employees in contact with costumers in the hospitality industry.  Una 3ra idioma es necessario por algunas hoteles tambien. « I wasn’t sure at all at first, but I’m convinced now. It’s the best guess I took so far ! » Judy Stonehouse, Forces canadiennes Réunion-Salaberry-de-Valleyfield (Suroît)–Juin 2009
  23. 23. « PAS ASSEZ D’ESPACE POUR NOUS » Destination Site Espace Banquet Charlevoix Manoir Richelieu 10 145 pi2 820 personnes Drummondville Best Western 13 284 pi2 1 200 personnes Gatineau- Palais des congrès 26 668 pi2 1 750 personnes Outaouais de Gatineau Hôtel Castel & Spa Granby 10 368 pi2 1 000 personnes Confort Laurentides Fairmont Tremblant 8 284 pi2 650 personnes Laval Place Forzani 89 469 pi2 3 000 personnes Centre de congrès Lévis et d’exposition de 11 571 pi2 960 personnes Lévis Longueuil Hôtel Mortagne 13 020 pi2 1 000 personnes Memphrémago Hôtel Le Chéribourg 6 864 pi2 700 personnes Capacité minimale de 600 personnes en banquet g et de 300 chambres.
  24. 24. « PAS ASSEZ D’ESPACE POUR NOUS. » Destination Site Espace Banquet Centre de congrès Québec 75 000 pi2 3 500 personnes de Québec Rimouski Hôtel Rimouski 13 015 pi2 1 000 personnes Rivière-du- Hôtel Universel 11 352 pi2 1 150 personnes Loup Holiday Inn Saguenay 11 664 pi2 1 000 personnes Saguenay Shawinigan Centre Bionest 20 000 pi2 1 200 personnes St-Hyacinthe Hôtel des Seigneurs 33 000 pi2 2 320 personnes Sherbrooke Delta Sherbrooke 8 625 pi2 860 personnes Trois-Rivières Delta Trois-Rivières 11 450 pi2 1 000 personnes Val-d’Or Hôtel Forestel 6 400 pi2 600 personnes Capacité minimale de 600 personnes en banquet et de 300 chambres.
  25. 25. WOW inclus! Nouveautés et attraits régionauxLES RÉGIONS EN DIRECT!
  26. 26. ALMA – LAC-ST-JEANC’est nouveau! Activité WOW! Jardin Scullion Visite des jardins de jour ou en soirée. Pavillon pouvant accueillir jusqu’à 140 personnes.
  27. 27. CHARLEVOIXActivité WOW! Mont Grand-Fonds
  28. 28. DRUMMONDVILLEC’est nouveau! Activité WOW! Bateaux-dragons
  29. 29. GATINEAU – OUTAOUAISActivité WOW! Bungee à la Carrière Morrison Le plus haut bungee en Amérique du Nord et parmi les 5 meilleurs au monde (Discovery Channel)
  30. 30. GRANBYC’est nouveau! Activité WOW! Le Zoo de Granby Nouvelles activités de consolidation d’équipe!
  31. 31. LAURENTIDESC’est nouveau! Music-Hall Cabaret d’Époque Cabaret d’époque offrant des spectacles sur place ou sur le site de votre évènement.
  32. 32. LAVALUn secret trop bien gardé… Le Cosmodôme Endroit original pour tout évènement.
  33. 33. LÉVISActivité WOW! Visite guidée du Vieux-Lévis Éclairé à la chandelle! Ambiance d’époque.
  34. 34. LONGUEUILActivité WOW! NAVARK Île privée, oasis urbaine et plaisirs champêtres. Capacité de 400 personnes.
  35. 35. MEMPHRÉMAGOGC’est nouveau! C’est si bon! Le Grand Cru dEscapades Memphrémagog
  36. 36. QUÉBECActivité WOW! Domaine Cataraqui L’un des rares témoins de la présence anglaise à Québec au XIXe siècle
  37. 37. RIMOUSKIUn secret trop bien gardé… Villa Estefan – Les Jardins de Métis Invitez vos VIP à la table où les gouverneurs du Canada et de riches banquiers new-yorkais se restauraient.
  38. 38. RIVIÈRE-DU-LOUPActivité WOW! Croisière des baleines et des îles Une expérience époustouflante!
  39. 39. SAGUENAYActivité WOW! Salle 1912 et Jardin des Vestiges Situés sur le site de la Pulperie. Bâtiment en pierre de 1912 pour banquet et jardin pour cocktail.
  40. 40. SAINT-GEORGES (BEAUCE)C’est nouveau! École d’entrepreneurship de Beauce Au cœur de l’ancienne Auberge Benedict Arnold, un trésor d’école et de site évènementiel à découvrir!
  41. 41. SAINT-HYACINTHEActivité WOW ! Union québécoise de réhabilitation des oiseaux de proie Présentation sur place d’oiseaux de proie et prise de photo.
  42. 42. SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEUC’est nouveau! Hôtel 54 Maison hantée animée par des comédiens. Souper- spectacle angoissant avec des artistes de scène.
  43. 43. SHAWINIGANActivité WOW! Tour d’observation – Cité de l’énergie Cocktail ou souper gastronomique au sommet de la tour avec vue incroyable sur la ville de Shawinigan et la rivière St-Maurice.
  44. 44. SHERBROOKEOn y mange si bien! Restaurant Auguste Dany St-Pierre offre une cuisine bistro de qualité avec des produits du terroir. Cours disponibles! 5 étoiles du Guide Restos Voir.
  45. 45. SUROÎTActivité WOW! Théâtre d’eau multimédia OHNÉKA Basé sur l’histoire maritime de la région. Spectacle estival gratuit!
  46. 46. TROIS-RIVIÈRESUn secret trop bien gardé… Centre d’exposition Raymond Lasnier Idée originale : cocktails dinatoires dont les bouchées sont inspirées des œuvres d’art qui y sont présentées!
  47. 47. VAL-D’ORActivité WOW! La Cité de l’Or Histoire d’or et d’un village!
  48. 48. VICTORIAVILLEActivité WOW! Le parcours du Géant Une gigantesque mosaïculture
  49. 49. À VOUS LA PAROLE :Des questions? Des précisions? ???
  50. 50. COORDONNÉES DE L’ABCQ Ginette Bardou, directrice générale (450) 969-1307  (888) 969-1307 info@congres.com  www.congres.com
  51. 51. MERCI!Présentation réalisée parMélanie GrenierHôtel et Centre de congrès Le GeorgesvilleMaison du tourisme du CLD de Beauce-SartiganJosiane RobergeBureau de foires et congrès / CLD Shawinigan

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