Como hacer buenas presentaciones de PPT

1. Recomendaciones para el diseño
de presentaciones
Blanca Rosa Arias Pérez

2. Elementos de la presentación
• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y Recomendaciones

3. Estructura de una
presentación modelo
Apertura
Apertura
Presentación
Presentación Agenda de
Agenda de Puntos claves
Puntos claves
personal
personal Presentación
Presentación Resultados
Resultados
Título de la
Título de la Objetivos
Objetivos relevantes
relevantes
presentación
presentación
Cierre
Cierre
Conclusiones
Conclusiones
Recomendaciones
Recomendaciones

4. Errores que debemos evitar
• Demasiado en poco espacio
• Demasiadas palabras en poco
espacio
• Imágenes deslucidas
• Omisiones por falta de
revisiones previas
• Errores de transcripción y/o
redacción

5. Demasiadas palabras
• Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de
información computarizados que se desarrollan para procesar
grandes volúmenes de información generada en las funciones
administrativas, tales como nómina o el control de inventario.
Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la
rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el
elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura
de los datos requeridos.
• Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de
mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias
bancarias.
• El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de
procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las
siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento,
Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

6. Demasiada información
El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para
el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos,
Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de
Resúmenes.

7. ...lo ideal es...
• No más de 6 aspectos por
lámina con oraciones claras y
concisas que indiquen al
auditorio el aspecto que trata
en ese momento el ponente.

8. ...lo ideal es...
• Esquemas estructurados con
las categorías claves de los
hallazgos encontrados en la
investigación. Por ejemplo...

9. CRM (Customer relationship management) integrada
Ciclo de
vida de Adquirir
Adquirir Incrementar
Incrementar Retener
Retener
los
pedidos
Soluciones Marketing directo Ventas cruzadas yypromociones
Marketing directo Ventas cruzadas promociones Servicio
Servicio
funcionales proactivo
proactivo
parciales
Automatización de la fuerza de ventas
Automatización de la fuerza de ventas Soporte aaclientes
Soporte clientes
Solución Aplicaciones integradas de CRM
Aplicaciones integradas de CRM
Integrada
completa Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales
Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales

10. Tamaño de imágenes
Evitar el uso de
imágenes difusas o
con poca
resolución

11. Combinaciones Fondos – Letras recomendados
Fondos oscuros y letras claras
Fondos claros y letras oscuras
Combinación Combinación Combinación
Combinación Combinación Combinación

12. Combinaciones Fondos – Letras no recomendados
Fondos oscuros y letras oscuras
Fondos claros y letras claras
Fondos recargados donde las letras no se aprecian
bien
Combinación Combinación Combinación
Combinaciones que hacen constrastes erróneos
Combinación Combinación Combinación

13. Tamaño de letras
Tipo de letras más utilizados Times New Roman y Arial
•
Informática 8 •Informática 24
•
Decanato 10 •Decanato 28
•Administración 12 •Administración
No se aprecian bien en el Auditorio 36
No se aprecian bien en el Auditorio
•Matemática 14
•Inglés 16
•Matemática 44
•Proyecto 18
•Proyecto 48
•Examen Final 20 Minimo Recomendado
Minimo Recomendado

14. Recuerda, es recomendable…
• Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para la
ponencia. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso
de ser necesarias.
• Contar con un respaldo de la presentación actualizado.
• Enviar los archivos con la investigación y la presentación para la
actualización de la página web y la preparación del material de las
jornadas en CD.
• Ajustar el número de láminas a 10 minutos de presentación con los
puntos más relevantes de la investigación.
… Parabienes!