2. EJERCICIO APLICACIÓN DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Una institución educativa debe enviar una carta a cada apoderado con la información de
su hijo, datos personales, calificaciones de cada asignatura, comportamiento y una
recomendación para el estudiante.
Para poder lograr esto, se cuenta con una base de datos organizada que contiene la
información necesaria para poder redactarla y enviarla a cada familia.
Se le solicita a usted que redacte dicha carta y sea capaz de tener los archivos impresos.
1. Redactar una carta en una hoja tamaño carta (letter), orientación vertical, cuyos
márgenes sean Superior 1,5 cm, Inferior 1,4 cm, Izquierdo 2 cm y Derecho 2,1
cm.
2. Configura el encabezado con:
a. Logo de La Universidad De la Frontera con 2,5 cms de alto y 2,5 cms de
largo, alineado al lado derecho.
b. En el centro de la hoja agregar:
“Universidad De La Frontera”
3. Configura el pie de página con:
a. En el centro de hoja agregar:
“Av. Francisco Salazar # 01145, Temuco - Chile”
b. En el siguiente reglón alineado al lado izquierdo:
“Informe: Resumen de Comportamiento y Calificaciones 2012”
4. En el cuerpo del documento redactar el documento según la información que se
tiene:
“Estimado/a Sr. /Sra.: Nombre del Apoderado
"Hacemos entrega del informe anual de estado de avance de su hijo/a: Nombre
Alumno, alumno del Curso según el siguiente resumen de Calificaciones:
Matemática: : Nota
Lenguaje: : Nota
Comprensión del Medio : Nota
Religión : Nota
Educación Física : Nota
Artes Visuales : Nota
Además, el comportamiento de su hijo se caracteriza por Comportamiento.
Esperando que se entere de la información de manera oportuna, le saluda:”
5. Confeccionar una tabla de datos en Excel con la información necesaria para la
carta, la que debe contener al menos 5 registros con los siguientes campos (puede
inventar los datos de cada campo)
3. 6. Inicia la combinación de correspondencia para cartas.
7. Cambia los datos en negritas de la instrucción 4, por los campos combinados de tu
archivo Excel.
8. Finaliza las combinaciones en un archivo distinto listo para imprimir.