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1. Retours d'expériences et
Meilleures pratiques pour la
Migration vers SharePoint 2013

2. Qui suis-je ?
Benoît Jester
MVP SharePoint
Wiki TechNet, Forums, Traductions MSDN
http://spasipe.wordpress.com
@spasipe

3. Sommaire
• Quelle migration ?
 Mise à niveau séquentielle
 Passage à la dernière version
 Passage vers le Cloud
• Plan projet
 Planifier
 Préparer
 Migrer
 Recetter
• Comment auditer ?
• Comment migrer ?
• Les outils de migration tiers
• Conclusion

4. Quelle migration ?

5. Quelle trajectoire ?
Passage vers le
Cloud

SP2013 Online
SP2010MOSS 2007 SP2013
Passage direct à
la dernière
version

Mise à niveau
séquentielle vers
la version
supérieure 

6. Les 3 chemins possibles
Mise à niveau séquentielle vers la version
supérieure
• Vérifier l’espace disque
• Vérifier les niveaux de mises à jour, l’authentification, les
changements fonctionnels
• C’est la seule méthode fournie avec le produit et supportée
Passage direct à la dernière version
• Plus rapide et moins couteuse
• Nécessite un produit tiers
• Permet une réorganisation en profondeur
Passage vers le Cloud
• Attention aux limitations fonctionnelles et à la quantité de
données à migrer
• L’administration technique est du ressort du fournisseur de
Cloud
• Estimer la charge financière

7. Plan projet

8. Plan projet
Planification
•Evaluer l’existant
•Scripts
•Outils
•Prévoir le plan
Préparation
•Nettoyer
•Par les utilisateurs
•Par l’IT
•Préparer les
environnements
•Tester à blanc
•Corriger les erreurs
Migration
•Bases de données +
Sites
•Ou avec outil
•En une fois ou
•Au fil de l’eau
Recette
•Recette technique
par l’IT
•Recette
fonctionnelle par les
utilisateurs
•Valider
•Basculer
Migration
VérificationCorrections

9. 1. Planifier
Evaluer l’existant
• Manuellement
• Scripts : PowerShell
• Outils : SPDocKit
• Outil intégré aux outils de
migration
Prévoir le plan de migration
• Pourquoi migrer
• Que migrer
• Quand migrer
• Quand / Comment communiquer

10. 2. Préparer
Nettoyer / Réorganiser
• Manuellement
• Scripts
• Outils
Préparer les environnements
• Concevoir et dimensionner les infrastructures
•Physique vs virtuel
•Nombre de serveurs du même rôle
• Installer les développements spécifiques
• Tester de manière basique
Tester à blanc
• Utiliser des données de production
• Tester et vérifier les upgrades des bases de données
• Vérifier que les sites fonctionnent en mode de compatibilité SP 2010
• Upgrader les collections de site
Corriger les erreurs
• Consulter les logs de migration des collections de site
• Vérification visuelle de l’upgrade Diagrammes techniques Mise à niveau :
• SharePoint 2013 : comment tester la mise à niveau

11. 3. Migrer
Méthode de migration
• Bases de données + upgrade des collections
de site
• Outils tiers
Type de migration
• Directe ou en plusieurs étapes
• Cohabitation SP 2010 et SP 2013
• Mode compatibilité SP 2010
• Complète ou Incrémentale (Outil)

12. 4. Recetter
Recette
• Technique par l’IT
• Fonctionnelle par le métier
Valider
• Tampon du métier
• GO pour la bascule
Basculer
• Redirection des utilisateurs
• Communication

13. Comment auditer ?

14. Test produit : SPDocKit 5 (ex Documentation Toolkit for SharePoint)
http://www.spdockit.com/downloads
SPDocKit 5

15. Test produit : Metalogix Migration Expert
http://www.metalogix.com/Products/Migration-Expert.aspx
Metalogix Migration Expert

16. Test produit : AvePoint Discovery Tool
http://fr.avepoint.com/free-trial-downloads/avepoint-discovery-tool
● Version d’évaluation gratuite de 90 jours
● Inclus dans docave 6
Docave discovery tool

17. http://en.share-gate.com
Sharegate Management

18. Test produit : SPCAF
SharePoint Code Analysis Framework (SPCAF) - Migration Assessment
SPCAF
SPCAF

19.  Quest Site Migrator
 [ #SharePoint 2013 ] Inventaire d’une ferme avec PowerShell et Visio (1/4) : PowerShell
 SPSFarmReport
 …
Autres outils / scripts

20. Comment migrer ?
SP2010MOSS 2007
SP2013

21. Processus technique
de 2010 à 2013
Vue d’ensemble du processus de mise à niveau vers SharePoint 2013 Diagrammes techniques Mise à niveau :
• Processus de mise à niveau de SharePoint 2013
• SharePoint 2013 : comment tester la mise à niveau

22. 1. Site SharePoint 2007 à
migrer
MOSS
2007

23. 2. Sauvegarde des bases
puis transfert via le réseau
MOSS
2007

24. • Suppression de sites problématiques
• Qui contiennent un template inconnu
• Qui n’était plus accessible
Nettoyage (1/2)
SharePoint Manager 2007, 2010, 2013
spm.codeplex.com
MOSS
2007

25. • Utilisation de l’outil « Feature Admin Tool MOSS 2007 »
Corrections des pb de features (2/2)
SharePoint Feature Administration and Clean Up Tool
featureadmin.codeplex.com
MOSS
2007

26. 3. PowerShell :Test / Mount-
SPContentDatabase
SP2010

27. Si vous êtes trop pressé…
Si vous tentez de monter une base 2007 directement sur une ferme SharePoint 2013…
SP2013

28. Migration des claims dans
l’environnement 2010
SP2010

29. 4. Site après Visual Upgrade
SP2010

30. 5. Sauvegarde des bases
puis transfert via le réseau
SP2010

31. • Mauvais nom de base de données
Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2010 (1/3)
Montage sans erreur
mais nombre de sites à 0
SP2010

32. SP2010
Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2010 (2/3)

33. Résultats avec 28 erreurs
SP2010
Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2010 (3/3)

34. 6. PowerShell : Test / Mount-
SPContentDatabase
SP2013

35. 7. Site en mode de compatibilité
SharePoint 2010
SP2013

36. 8. Mise à niveau de la collection
de sites
SP2013

37. 9. Etapes de mise à niveau
SP2013

38. 10. Site migré sous SharePoint
2013
SP2013

39. • Lorsque l’on remonte la base de
contenu, la commande Mount-
SPContentDatabase peut se terminer en
erreur
• Mais il ne faut pas tenir compte de ces
messages car la collection de sites est
bien remontée et accessible
Erreurs rencontrées lors du Montage de
la base 2010 sur la ferme 2013
SP2013

40. Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (1/6)
 Mauvais enchainement des opérations (claims non converties par exemple)
SP2013

41. • Changement des administrateurs de la collection de sites
SP2013
Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (2/6)

42. SP2013
Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (3/6)

43. • En français • En anglais
SP2013
Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (4/6)

44. x
• Cette erreur apparait lorsque l’on active le workflow avec la case « mettre à jour le
statut d’approbation lorsque le flux de travail est terminé »
SP2013
Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (5/6)

45. • La case à cocher provoque une « impersonation » du workflow qui
cherche à mettre à jour la colonne en utilisant le login de l’auteur du
workflow. (Ce qui pose problème car celui est originaire de la ferme avant
migration).
• Il faut donc dans SharePoint Designer aller faire une sauvegarde du
Workflow et le republier en utilisant un compte qui est administrateur sur
la nouvelle ferme.
SP2013
Erreurs rencontrées
dans l’environnement SharePoint 2013 (6/6)

46. Les outils de migration tiers

47. Avantages et inconvénients
• Avantages
 Migration
 Directe 2007 – 2013
 Migration vers le Cloud
 Migration granulaire
 Mise à jour différentielle
 Filtrage de contenu à migrer
 Réorganisation de contenu
 Délégation propriétaires de site / exploitation
• Inconvénients
 Evaluation des outils
 Le coût
 25 à 45 € / Go ou
 14 k€ / frontal ou
 5 k€ / 10 utilisateurs
 Temps (tests, A/R avec le support)

48. DocAve 6 est commercialisé par la société AvePoint
• Points clés
• S’utilise en mode web, peut être utilisé depuis un poste client
• Des agents doivent être installés sur les serveurs utilisés pour la migration
• Le compte utilisé par le service gérant les agents doit avoir des droits spécifiques
• Fonctionnalités
• Création de structure via l’interface (Collection de site, Site, Bibliothèque)
• Migration granulaire (de la collection de sites au document)
• Possibilité de filtrer le contenu à migrer via des métadonnées
• Outil d’audit générant des rapports sur l’état et le contenu de la ferme
• Coûts associés (Outil + 1 an de Maintenance)
Volume Coût Assistance incluse
500 Go 26.180 euros HT 3 jours
1 To 41.970 euros HT 5 jours
2 To 79.155 euros HT 7 jours
DocAve 6 - Présentation

49. ● Source
- Filtres
- Alertes
- Workflows
- MMS
- Listes vides
● Mapping
- Colonnes
- Types de contenu
- Template
- Utilisateurs
- Domaines
- Langues
- Noms de liste
● Avancé
- Valeurs nulles
- Look and Feel
- Structure
- Longueur caractères
- Règles dynamiques
DocAve 6 - Interface

50. Content Matrix est commercialisé par la société Metalogix
• Points clés
• Content Matrix Migration Express (25 Go gratuits pendant 1 an)
• S’utilise en mode client lourd (server ou client / 16 Go de RAM)
• Metalogix Extensions Web Services (WSPs) pour les serveurs hors CM
• Metalogix Organizer (WSP, hors version Express)
• Fonctionnalités
• Création de structure via l’interface (Site, Bibliothèque)
• Copier-coller granulaire (de la collection de site au document)
• Possibilité de filtrer le contenu à migrer via des métadonnées
• Outil de réorganisation /déplacement de contenu intra-ferme
• Coûts associés (Outil + 1 an de Maintenance)
Volume Coût
500 Go 13.905,15 euros HT
1 To 24.600 euros HT
2 To 40.639,20 euros HT
Content Matrix - Présentation

51. Content Matrix - Interface

52. Sharegate est commercialisé par la société du même nom
• Points clés
• Pas d’agent à installer
• Extensions à installer sur les serveurs (source et destination) pour récupérer des
métadonnées spécifiques (dates, auteurs)
• Fonctionnalités
• Migration illimitée en terme de volume
• Migration granulaire (de la collection de sites au document)
• Possibilité de filtrer le contenu à migrer via la date de dernière modification
• Scripts Powershell (réutilisation, scheduling)
• Possibilité de « vérifier la pré-migration »
• Coûts associés (Outil + maintenance)
• Licences valables 1 an
• Licences par utilisateur/poste de travail
Sharegate - Présentation

53. Sharegate - Interface

54. Conclusion

55. 10 écueils à éviter
10 Reasons your SharePoint Migration Failed
 Mauvaise maitrise de SharePoint
 Absence de formations des utilisateurs
 Manque de communication
 Croire qu’il suffit de détacher les bases et de les rattacher
 Conserver la même architecture a priori
 Absence d’inventaire et de tests
 Pas de planification, pas de gouvernance, pas d’architecture
 Pas d’objectifs mesurables
 Pas de personnalisation graphique
 Ignorer les produits tiers

56. SVP évaluez ma session!
Complétez le sondage et courez la chance
de gagner une tablette Surface
Please rate this session!
Fill out the survey and get a chance to win a Surface

57. Thank you for your attention!
This presentation will be available on the
Casablanca SharePoint Days web site after the
event.
Merci de votre attention !
Cette présentation sera disponible sur le site internet
de SharePoint Days Casablanca, après l’événement.