Des pratiques pour une meilleure productivité - Genève - 12 décembre 2014. De préférence à télécharger pour profiter des animations !

1. MIGRATION VERS SHAREPOINT 2013
BENCHMARK DES SOLUTIONS DE MIGRATION

2. QUI SUIS-JE ?
Benoît Jester
MVP SharePoint
Wiki TechNet, Forums, MSDN Translator
http://spasipe.wordpress.com
@spasipe

3. LE PROGRAMME DES PROCHAINES 40 MN

4. LE PROGRAMME DU JOUR
● Une démarche de migration de SharePoint 2007/2010 vers SharePoint 2013/Online
● Une présentation
- D’outils d’audit
- De 3 outils de migration
• AvePoint - DocAve 6
• Sharegate Migration
• Metalogix – Content Matrix
● Une démonstration de migration d’un site SharePoint 2007 vers Office 365
● Pourquoi ces 3 outils
- AvePoint - Acteur reconnu dans le marché des outils de migration
- Sharegate - “Valeur montante” et connu pour son bon fonctionnement
- Metalogix – Autre acteur reconnu dans le marché des outils de migration

5. DEMARCHE DE MIGRATION

6. QUELLE TRAJECTOIRE ? Passage vers le
Cloud

SP Online
SP 2007 SP2010
SP2013
Passage direct à
la dernière
version

Mise à niveau
séquentielle vers
la version

supérieure
Inconvénients
 Evaluation des outils
 Prise en main
 Temps (tests, A/R avec le support, …)
Gains
 Temps
 Besoin d’experts SharePoint moindre
 Coût

7. Planification
• Evaluer l’existant
• Scripts
• Outils
• Prévoir
Préparation
• Nettoyer
• Par les utilisateurs
• Par l’IT
• Préparer les
environnements
• Tester à blanc
• Corriger les erreurs
Migration
• Bases de données
• Avec outil
• En une fois ou
• Au fil de l’eau
Recette
• Recette technique
par l’IT
• Recette
fonctionnelle par les
utilisateurs
• Valider
• Basculer
Migration
• Bases • Avec • En une fois ou
• Au fil de l’eau
DÉMARCHE DE MIGRATION
Migration
Corrections Vérification
Planification
• Evaluer • Scripts
• Outils
• Prévoir

8. PLANIFIER – SPDOCKIT 5
Test produit : SPDocKit 5 (ex Documentation Toolkit for SharePoint)
http://www.spdockit.com/downloads

9. PLANIFIER – METALOGIX MIGRATION EXPERT
Test produit : Metalogix Migration Expert
http://www.metalogix.com/Products/Migration-Expert.aspx

10. PLANIFIER – DOCAVE DISCOVERY TOOL
● Version d’évaluation gratuite de 90 jours
● Inclus dans docave 6
Test produit : AvePoint Discovery Tool
http://fr.avepoint.com/free-trial-downloads/avepoint-discovery-tool

11. PLANIFIER – SHAREGATE MANAGEMENT
http://en.share-gate.com

12. PLANIFIER – SPCAF
Test produit : SPCAF
SharePoint Code Analysis Framework (SPCAF) - Migration Assessment
SPCAF

13. PLANIFIER – AUTRES OUTILS / SCRIPTS
● Quest Site Migrator
● [ #SharePoint 2013 ] Inventaire d’une ferme avec PowerShell et Visio (1/4) : PowerShell
● SPSFarmReport
● …

14. DOCAVE

15. DOCAVE 6 - PRÉSENTATION
DocAve 6 est commercialisé par la société AvePoint
● Points clés
- S’utilise en mode web, peut être utilisé depuis un poste client
- Des agents doivent être installés sur les serveurs utilisés pour la migration
- Le compte utilisé par le service gérant les agents doit avoir des droits spécifiques
● Fonctionnalités
- Création de structure via l’interface (Collection de site, Site, Bibliothèque)
- Migration granulaire (de la collection de sites au document)
- Possibilité de filtrer le contenu à migrer via des métadonnées
- Outil d’audit générant des rapports sur l’état et le contenu de la ferme
● Coûts associés (Outil + 1 an de Maintenance)
Volume Coût Assistance incluse
500 Go 26.180 euros HT 3 jours
1 To 41.970 euros HT 5 jours
2 To 79.155 euros HT 7 jours

16. DOCAVE 6 - INTERFACE
● Source
- Filtres
- Alertes
- Workflows
- MMS
- Listes vides
● Mapping
- Colonnes
- Types de contenu
- Template
- Utilisateurs
- Domaines
- Langues
- Noms de liste
● Avancé
- Valeurs nulles
- Look and Feel
- Structure
- Longueur caractères
- Règles dynamiques

17. PRÉSENTATION DE CONTENT MATRIX
Content Matrix est commercialisé par la société Metalogix
● Points clés
- Content Matrix Migration Express (25 Go gratuits pendant 1 an)
- S’utilise en mode client lourd (server ou client / 16 Go de RAM)
- Metalogix Extensions Web Services (WSPs) pour les serveurs hors CM
- Metalogix Organizer (WSP, hors version Express)
● Fonctionnalités
- Création de structure via l’interface (Site, Bibliothèque)
- Copier-coller granulaire (de la collection de site au document)
- Possibilité de filtrer le contenu à migrer via des métadonnées
- Outil de réorganisation /déplacement de contenu intra-ferme
● Coûts associés (Outil + 1 an de Maintenance)
Volume Coût
500 Go 13.905,15 euros HT
1 To 24.600 euros HT
2 To 40.639,20 euros HT
http://www.metalogix.com/Products/Content-Matrix/Features.aspx

18. CONTENT MATRIX - INTERFACE
Migration des instances de Workflow

19. SHAREGATE

20. SHAREGATE - PRÉSENTATION
Sharegate est commercialisé par la société du même nom
● Points clés
- Pas d’agent à installer
- Extensions à installer sur les serveurs (source et destination) pour récupérer des métadonnées
spécifiques (dates, auteurs)
● Fonctionnalités
- Migration illimitée en terme de volume
- Migration granulaire (de la collection de sites au document)
- Possibilité de filtrer le contenu à migrer via la date de dernière modification
- Scripts Powershell (réutilisation, scheduling)
- Possibilité de « vérifier la pré-migration »
● Coûts associés (Outil + maintenance/support illimité)
- Licences valables 1 an
- Licences par utilisateur/poste de travail

21. SHAREGATE - INTERFACE

22. TESTS DE MIGRATION

23. SITE UTILISÉ POUR LES TESTS
● Caractéristiques
- Template : Site d’équipe SharePoint 2007
- Page d’accueil customisée
- Nouveau niveau de permission
- Héritage des droits cassé
- Bibliothèques et listes
• Versions majeures et mineures
• Types de contenu
• Colonnes avec lookup
• Héritage des droits cassé
• Workflows
• Pages de webparts
● Cible : migration iso dans SharePoint 2013

24. SYNTHÈSE DES TESTS
Docave Metalogix Sharegate
Coûts
Installation
Interface
Fonctionnalités
Tests de migration

25. COÛT
Notation 500 Go 1To 2To
Sharegate
1.572 €
3.936 €
1.572 €
3.936 €
1.572 €
3.936 €
Pour 1 et 10 utilisateurs « migration »
Licences valables 1 an
Volume illimité
Accès illimité au support
3.147 €
5.511 €
3.147 €
5.511 €
3.147 €
5.511 €
Avec la brique « Management »
Docave 26.180 € 41.970 € 79.155 € Jours d‘accompagnement offerts
Support 24*7 français/anglais
Volumes de test inclus
Metalogix 13.905,15 € 24.600 € 40.639,2 €
Différence importante ente les coûts de Sharegate et de Docave, phénomène qui s’accentue au fur et à
mesure que le volume migré augmente.
Les volumes indiqués incluent les tests (recette, pré-production)

26. DEMO

27. MERCI !