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Guide d'utilisation: comment editer, signer et faxer des documents avec Popfax

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  1. 1. Easy, inexpensive…Effective ! Comment éditer, signer et faxer des How to edit, sign and fax documents Simple, pas cher... Efficace! EEddiitteerr,, ssiiggnneerr eett ffaaxxeerr ddeess ddooccuummeennttss 3P1o.1p0fa.1x4.prestataire global de services professionnels de fax Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN FR
  2. 2. Simple, pas cher... Efficace! Comment éditer, signer et faxer des documents PPrréémmiisseess Il est très important quand il s’agit du processus d’affaire et il faut signer des documents. Il existe encore beaucoup d’entreprises qui utilisent des documents signés sur papier. Actuellement, avec la nouvelle fonctionnalité de Popfax, les utilisateurs peuvent éditer, signer et faxer des documents en ligne, via une interface web, en seulement quelques clicks, économisant du temps et protégeant l’environnement. Pour bénéficier de cette fonction, les utilisateurs doivent acheter le Pack d’Options. Ce guide illustre la facilité avec laquelle on peut le faire avec Popfax. Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax 2 Popfax – SF140720 – FR
  3. 3. Simple, pas cher... Efficace! Comment éditer, signer et faxer des documents Editer et signer des documents - Faire un fax éditable Editer et signer des documents - un dossier dans l’espace client qui contient des docs éditables. Donc, si vous avez besoin de modifier un fax, vous pouvez maintenant le faire rapidement et facilement à partir de votre compte Popfax, en sélectionnant le fax que vous souhaitez modifier et en cliquant sur Modifier. Deux ou plusieurs fax seront fusionnés en un seul doc modifiable. Vous serez informé par une pop-up que le fax sélectionné sera copié dans le dossier Editer et signer des document pour devenir éditable. Par défaut, le système attribuera au document éditable un nom, que vous peut être modifié sur cette pop-up. Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax 3 Popfax – SF140720 – FR
  4. 4. Simple, pas cher... Efficace! Comment éditer, signer et faxer des documents Editer et signer des documents - Ajouter un nouveau fax éditable Dans le dossier Editer et signer des documents, en cliquant sur " Ajouter un nouveau document" vous pouvez ajouter un nouveau document éditable: - en le téléchargeant à partir de l’appareil (si le système de fichiers de l'appareil peut être parcouru). - en créant sur une page A4 vierge. - en le téléchargeant via l’email. Vous pouvez télécharger un fichier (8 Mo max) dans un des formats suivants: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT. Pour télécharger les fichiers par email, vous devez envoyer un email à popfiles@popfax.com depuis l’email de login. L’objet et le corps de l'e-mail doivent être vides. Si vous envoyez plus d'un fichier, ils seront fusionnés en un seul document. Tous les fichiers téléchargés sont convertis au format fax avant de devenir disponibles dans le dossier Editer et signer des documents. Le traitement des dossiers peut durer 1-2 minutes. Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax 4 Popfax – SF140720 – FR
  5. 5. Simple, pas cher... Efficace! Comment éditer, signer et faxer des documents Editer et signer des documents - Editer un document Pour renommer un document du dossier Editer et signer des documents, on doit cliquer sur le nom du document et de le modifier. Vous pouvez ouvrir l‘Editeur de Documents en cliquant sur le bouton Editer dans le dossier Editer et signer des documents ou dans la page d'aperçu du document. Vous pouvez ouvrir l‘Editeur de Documents en cliquant sur Editer dans le dossier Editer et signer des documents ou dans la page d'aperçu du document. Dans l‘Editeur de Documents, vous pouvez ajouter du texte, des dates et des signatures depuis le menu de la partie gauche. Toutes les modifications qui n'ont pas été sauvegardées seront perdues. Les textes ajoutés sur votre document seront consultables grâce à la fonction de recherche. Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax 5 Popfax – SF140720 – FR
  6. 6. Simple, pas cher... Efficace! Comment éditer, signer et faxer des documents Créer une signature L’espace où vous pouvez gérer les signatures est un dossier nommé "Signatures", situé à côté du dossier " Editer et signer des documents" dans votre compte Popfax. Il y a 4 façons d’ajouter une signature: 1. En la téléchargeant depuis votre appareil – le fichier doit être du type: JPG, PNG, GIF et la taille maximale du fichier est de 8 Mo. 2. En la glissant directement dans l'interface Popfax - la fonction de glissage permet de dessiner la signature avec le dispositif de pointage ou le doigt sur u n écran tactile. 3. En la tapant à l'aide d'une des polices disponibles. 4. En la téléchargeant par e-mail - Vous pouvez télécharger vos signatures en envoyant un email avec une photo jointe à sign@popfax.com à partir de l'adresse email de login de votre compte Popfax. L’objet et le corps de l'email doivent être vides. Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax 6 Popfax – SF140720 – FR
  7. 7. Simple, pas cher... Efficace! Comment éditer, signer et faxer des documents Editer une signature En cliquant sur les vignettes dans le dossier Signatures, vous ouvrez l‘Editeur de Signatures. Les outils d'édition suivantes sont disponibles pour les signatures qui ont été téléchargées: - Rogner (disponible uniquement lors de la création de la signature) - Faire pivoter - Réglage du Seuil Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax 7 Popfax – SF140720 – FR Pour les signatures qui ont été glissées ou tapées, vous pouvez uniquement les faire pivoter.
  8. 8. Simple, pas cher... Efficace! Comment éditer, signer et faxer des documents Editer, signer et faxer des documents Si vous avez reçu un contrat par fax auquel il faut ajouter les informations de votre entreprise, le signer et le retourner par fax. Il faut aller dans la boîte de réception et ouvrir le fax reçu. Pour ajouter les informations de la société, cliquez sur le bouton Editer. L'éditeur de Document s’ouvrira. Les actions que vous pouvez effectuer dans l'éditeur de documents sur votre fax sont les suivantes: - Insertion de la date courante. - Taper les détails de la société (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.) sous forme de texte. - Insertion d'une signature préalablement enregistrée. Maintenant, vous pouvez envoyer le contrat édité et signé par fax, il suffit de cliquer sur "Enregistrer et envoyer par fax". Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax 8 Popfax – SF140720 – FR
  9. 9. Simple, pas cher... Efficace! Sur Popfax.com Popfax.com - un prestataire global de services de fax par Internet. Notre service permet de recevoir et d’envoyer des fax à partir d’une interface web, un client e-mail ou bien à partir d’une appli mobile ou de bureau. Un ensemble d'outils professionnels (ROC, indexation, édition et signature des fax, scanner et faxer, messagerie vocale, destinations multiples, APIs...) situent Popfax loin devant ses concurrents. Intégré à des applications de front ou back office Popfax permet d’effectuer des transactions via fax. Les Chiffres Popfax.com parlent d’eux-mêmes: le service a plus de 50000 clients dans le monde, il fournit des numéros dans plus de 750 villes de plus de 20 pays. Le site web est disponible dans plus de 20 langues et le service client répond en 7 langues. Le service est édité par la société française POPFAX qui propose des modalités de paiement locaux dans 15 pays et en 10 devises. Popfax.com est également une solution pour les professionnels (PME et TPEs) et pour les clients corporatifs qui assurent via notre solution externalisée tous leurs usages fax: soit en remplacement de serveurs fax ou de leurs télécopieurs papier, soit pour leurs applications transactionnelles. En devenant notre partenaire, vous profitez des services d’un professionnel du fax par Internet très bien référencé et dont les produits très compétitifs sont immédiatement rentables pour vos clients. Pour en savoir plus Pour en savoir plus sur le programme de partenariat Popfax.com, contactez-nous par email au support@popfax.com. POPFAX - 3, passage des bleuets - 78420 CARRIERES SUR SEINE - FRANCE http://www.popfax.com CONFIEZ VOTRE FAXING AUX PROFESSIONNELS MOBILITE: les fax sont disponibles sur l’email de l’utilisateur à tout moment. CONFIDENTIALITE: les utilisateurs ont un accès fiable et chiffré à leur compte Popfax.com. SIMPLICITE: aucune installation n’est nécessaire; tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur connecté à Internet. EFFICACITE: pour 3.99 EUR par mois vous disposez d’un numéro de fax LOCAL pour envoyer et recevoir un nombre illimité de fax par Internet ou email. ROBUSTESSE: un service redondé, fonctionnant 24/7. ECOLOGIE: pas d’encre, pas de papier, le fax virtuel contribue à l’écologie. Popfax.com, prestataire global de service professionnel de fax 9 Popfax – SF140720 – FR
  10. 10. Simple, pas cher... Efficace! Sur Popfax.com Popfax.com - un prestataire global de services de fax par Internet. Notre service permet de recevoir et d’envoyer des fax à partir d’une interface web, un client e-mail ou bien à partir d’une appli mobile ou de bureau. Un ensemble d'outils professionnels (ROC, indexation, édition et signature des fax, scanner et faxer, messagerie vocale, destinations multiples, APIs...) situent Popfax loin devant ses concurrents. Intégré à des applications de front ou back office Popfax permet d’effectuer des transactions via fax. Les Chiffres Popfax.com parlent d’eux-mêmes: le service a plus de 50000 clients dans le monde, il fournit des numéros dans plus de 750 villes de plus de 20 pays. Le site web est disponible dans plus de 20 langues et le service client répond en 7 langues. Le service est édité par la société française POPFAX qui propose des modalités de paiement locaux dans 15 pays et en 10 devises. Popfax.com est également une solution pour les professionnels (PME et TPEs) et pour les clients corporatifs qui assurent via notre solution externalisée tous leurs usages fax: soit en remplacement de serveurs fax ou de leurs télécopieurs papier, soit pour leurs applications transactionnelles. En devenant notre partenaire, vous profitez des services d’un professionnel du fax par Internet très bien référencé et dont les produits très compétitifs sont immédiatement rentables pour vos clients. Pour en savoir plus Pour en savoir plus sur le programme de partenariat Popfax.com, contactez-nous par email au support@popfax.com. POPFAX - 3, passage des bleuets - 78420 CARRIERES SUR SEINE - FRANCE http://www.popfax.com CONFIEZ VOTRE FAXING AUX PROFESSIONNELS MOBILITE: les fax sont disponibles sur l’email de l’utilisateur à tout moment. CONFIDENTIALITE: les utilisateurs ont un accès fiable et chiffré à leur compte Popfax.com. SIMPLICITE: aucune installation n’est nécessaire; tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur connecté à Internet. EFFICACITE: pour 3.99 EUR par mois vous disposez d’un numéro de fax LOCAL pour envoyer et recevoir un nombre illimité de fax par Internet ou email. ROBUSTESSE: un service redondé, fonctionnant 24/7. ECOLOGIE: pas d’encre, pas de papier, le fax virtuel contribue à l’écologie. Popfax.com, prestataire global de service professionnel de fax 9 Popfax – SF140720 – FR

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