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GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO   COMPONENTE         FORTALEZA     OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
Misión, visión, principios, en   Se cuenta con una formulación de        •   Asegurar que la inclusión y la calidad sean
                   marco de una institución         la misión, la visión y los principios       tenidos en la misión, visión y principios
                   integrada                        que articulan e identifican a la            institucionales
                                                    institución como un todo. Estos
                                                    elementos han sido apropiados por       •   Ajustar y revisar periódicamente la misión,
                                                    la comunidad educativa.                     visión y principios institucionales.

                   Metas institucionales            Hay metas establecidas para la          •   Las metas institucionales respondan a los
                                                    institución integrada e inclusiva,          objetivos y al direccionamiento estratégico.
                                                    pero solamente algunas responden
                                                    a      sus    objetivos    y    al      •   Las metas sean conocidas y puestas en
                                                    direccionamiento estratégico.               práctica por la comunidad educativa.
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO Y      Conocimiento y                   La institución cuenta con un            •   La comunidad educativa se conozca y se
HORIZONTE          apropiación del                  proceso    de     divulgación   y           identifique con en direccionamiento
INSTITUCIONAL      direccionamiento                 apropiación del direccionamiento            estratégico (misión, visión, etc).
                                                    estratégico que incluye diversos
                                                    medios: comunicados, carteleras,
                                                    murales, talleres, grupos de
                                                    encuentro, conversatorios, etc.

                   Políticas de inclusión APRA      La institución tiene una estrategia     •   Adoptar metodologías y espacios físicos,
                   personas de diferentes           articulada      para      promover          apoyar talentos y hacerlos valorar por todos
                   grupos poblacionales o           inclusión de personas de diferentes         los estamentos de la comunidad educativa.
                   diversidad cultural              grupos poblacionales o diversidad
                                                    cultural, que es conocida por todos     •   Promover la coordinación con otros
                                                    los estamentos de la comunidad              organismos para su atención integral.
                                                    educativa para direccionar las
                                                    acciones en este sentido.
Liderazgo                   Los criterios básicos sobre el          •   Se evaluará periódicamente la eficiencia y
                                          manejo      del    establecimiento          pertinencia de los criterios.
                                          educativo y la atención a la
                                          diversidad fueron definidos de          •   Se manejará y se realizará ajustes para
                                          manera participativa y permiten             mejorar y lograr una mayor cohesión.
                                          el trabajo en equipo, pero no han       •   Se trabajará en equipo
                                          sido evaluados para establecer su
                                          eficacia.                               •   Se aplicarán distintas formas para resolver
                                                                                      los problemas.

              Articulación de planes,     La mayoría de planes, proyectos y       •   Los planes, proyectos y acciones serán
              proyectos y acciones        acciones están articulados al               participativos, equitativos y articulados al
                                          planteamiento estratégico de la             planteamiento estratégico de la institución.
                                          institución integrada e inclusiva y     •   Dar a conocer los planes, acciones y
                                          eventualmente se trabaja en                 proyectos a la comunidad educativa.
                                          equipo para articular las acciones.
                                                                                  •   Trabajar en equipo para articular las
                                                                                      acciones.
  GESTIÓN
ESTRATÉGICA   Estrategias pedagógicas     La institución cuenta con una           •   Las     estrategias     pedagógicas serán
                                          estrategia pedagógica coherente             coherente con la misión, la visión y los
                                          con la misión, la visión y los              principios institucionales
                                          principios institucionales, pero ésta
                                          todavía no es aplicada de manera        •   Las estrategias se aplicará de manera
                                          articulada en las diferentes sedes,         articulada en las diferentes sedes, niveles y
                                          niveles y grados.                           grados.

              Uso de la información       La         institución      utiliza     •   La institución utiliza sistemáticamente toda
              externa o interna para la   sistemáticamente la información             la información interna y externa
              toma de decisiones          de     los   resultados  de     sus
                                          autoevaluaciones de la calidad, la      •   La institución evalúa los resultados de sus
                                          inclusión y de las evaluaciones de          planes y programas de trabajo,
Consejo directivo          El consejo directivo se reúne          •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
                                              periódicamente de acuerdo con un           instrumentos del consejo directivo.
                                              cronograma establecido y sesiona
                                              con el aporte activo de todos sus
                                              miembros.    Hace     seguimiento
                                              sistemático al plan de trabajo,
                                              para garantizar su cumplimiento.

                   Consejo académico          El consejo académico se reúne          •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
                                              ordinariamente y cuenta con el             instrumentos del consejo directivo
                                              aporte activo de todos sus
                                              miembros. Allí se toman decisiones
                                              sobre los procesos pedagógicos y se
                                              hace seguimiento sistemático al
                                              plan de trabajo, para asegurar su
                                              cumplimiento.

                   Comisión de evaluación y   La comisión de evaluación y            •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
                                              promoción evalúa los resultados            instrumentos del consejo directivo
                   Promoción                  de sus acciones y decisiones y los
                                              utiliza para fortalecer su trabajo.

                   Comité de convivencia      El comité de convivencia se reúne      •   El comité de convivencia se reúne
                                              periódicamente y es reconocido             periódicamente.
                                              como la instancia encargada de         •   El comité de convivencia cuenta con el
                                              analizar y plantear soluciones a los       aporte activo de todos sus miembros.
                                              problemas de convivencia que se        •   Se evalúa los resultados de acciones y
                                              presentan en la institución.               decisiones y los utiliza para fortalecer su
GOBIERNO ESCOLAR                                                                         trabajo.

                   Consejo estudiantil        El consejo estudiantil se reúne        •   El    consejo    estudiantil    se    reúne
                                              periódicamente y es reconocido             periódicamente y
                                              como      la     instancia      de     •   El consejo estudiantil cuenta con el aporte
                                              representación de los intereses de
Mecanismos de              La institución utiliza diferentes      •   La institución evalúa y mejora el uso de los
                comunicación               medios        de     comunicación,         diferentes medios de comunicación.
                                           previamente identificados, para        •   En función del reconocimiento y la
                                           informar, actualizar y motivar a           aceptación de los diferentes estamentos de
                                           cada uno de los estamentos de la           la comunidad educativa.
                                           comunidad educativa en el
                                           proceso        de    mejoramiento
                                           institucional. Reconoce y garantiza
                                           el acceso a los medios de
                                           comunicación, ajustados a las
                                           necesidades de la diversidad de la
                                           comunidad educativa.

                Trabajo en equipo          La institución desarrolla los          •   La institución evalúa periódica y
                                           diferentes proyectos institucionales       sistemáticamente la contribución de los
                                           con el apoyo de equipos que                diferentes equipos
                                           tienen una metodología de              •   Relacionando los logros y objetivos
                                           trabajo clara, orientados a                institucionales y el fortalecimiento de un
                                           responder por resultados y que             buen clima institucional.
                                           generan     un     ambiente      de    •   A partir de las evaluaciones, implementa
                                           comunicación y confianza en el             acciones de mejoramiento.
   CULTURA                                 que todos y todas se sienten
INSTITUCIONAL                              acogidos y pueden expresar sus
                                           pensamientos     sentimientos      y
                                           emociones.

                Reconocimiento de logros   La institución cuenta con un           •   La institución tiene un sistema de estímulos
                                           sistema      de     estímulos y            y reconocimientos a los logros de los
                                           reconocimientos a los logros de            docentes y estudiantes.
                                           docentes y estudiantes que se          •   Se aplica este reconocimiento de estímulos
                                           aplica de manera coherente,                de manera coherente, sistemática y
                                           sistemática y organizada.                  organizada.
                                                                                  •   El Sistema de reconocimiento de estímulos
                                                                                      cuenta con el reconocimiento de la
Pertinencia y participación   Los estudiantes se identifican con      •   Se evaluaran periódicamente los aspectos
                              la institución y sienten orgullo de         relativos a la identificación de los
                              pertenecer a ella.                          estudiantes con la institución.
                              Además, participan activamente          •   Al igual el fortalecimiento de su sentimiento
                              en actividades internas y externas,         de pertenencia, y se introducen medidas
                              en su representación.                       oportunas para promover y reforzar este
                              Se resalta el valor de la diversidad        sentimiento
                              y la importancia del ejercicio de los
                              derechos de todos y todas, lo cual
                              permite mayor participación e
                              integración entre todos sus
                              estamentos.

Ambiente físico               Casi todas las sedes de la              •   Las sedes poseen espacios amplios y
                              institución     poseen       espacios       suficientes.
                              suficientes para realizar las labores   •   Las sedes se encuentran adecuadamente
                              académicas, administrativas y               dotados, organizados y decorados y
                              recreativas, y éstas se mantienen           señalizados,
                              limpias y ordenadas. La dotación        •   Se      requieren adaptaciones para su
                              es     adecuada.     Esto     genera        movilidad y ubicación en el espacio.
                              sentimientos de apropiación y           •   Las      plantas   físicas    son    usadas
                              cuidado hacia los mismos.                   adecuadamente fuera de la jornada escolar
                                                                          ordinaria.

Inducción a los nuevos        La institución ha definido algunas      •   Se explican a los estudiantes nuevos los usos
estudiantes                   actividades de inducción, pero              y costumbres de la institución.
                              éstas      no     se      ejecutan
                              adecuadamente o se realizan
                              solamente en algunas sedes.

Motivación hacia el           La        institución      evalúa       •   Se realiza seguimiento a los procedimientos
aprendizaje                   periódicamente cuáles son las               e instrumentos del consejo directivo.
                              actitudes de los estudiantes hacia
                              el aprendizaje y realiza acciones
Familia o acudientes     La institución realiza un               •   La institución revisa y evalúa las políticas,
                                             intercambio muy ágil y fluido de            procesos de comunicación e intercambio
                                             información con las familias o              con las familias o acudientes
                                             acudientes en el marco de la            •   Con los resultados obtenidos por estos
                                             política definida, lo que facilita la       procesos se realiza los ajustes pertinentes.
                                             solución oportuna de los
                                             problemas.

                    Autoridades educativas   La      institución   realiza    un
                                             intercambio fluido de información       •   La institución revisa y evalúa las políticas,
                                             con las autoridades educativas en           procesos de comunicación e intercambio
                                             el marco de la política definida, lo        con las familias o acudientes
                                             que facilita la ejecución de las
                                             actividades y la solución oportuna      •   Con los resultados obtenidos por estos
                                             de los problemas.                           procesos se realiza los ajustes pertinentes.
RELACIONES CON EL
    ENTORNO         Otras instituciones      La institución cuenta con alianzas      •   La institución evalúa el impacto de las
                                             y    acuerdos     con    diferentes         alianzas y acuerdos con diferentes
                                             entidades     para    apoyar     la         entidades.
                                             ejecución de sus proyectos.             •   Se ajustará en concordancia con los
                                             Además, tales alianzas y acuerdos           resultados obtenidos.
                                             cuentan con la participación de los
                                             diferentes estamentos de la
                                             comunidad educativa y sectores
                                             de la comunidad general.

                    Sector productivo        La institución establece relaciones     •   La institución establecerá alianzas con el
                                             esporádicas     con    el     sector        sector productivo.
                                             productivo; en ocasiones se reciben     •   Se     tendrán     claros  los   objetivos,
                                             aportes y donaciones, y en otros            metodologías de trabajo y sistemas de
                                             casos cuenta con el acceso a                seguimiento generados por parte de las
                                             laboratorios, talleres y espacios           instancias involucradas.
                                             recreativos.
GESTIÓN PEDAGÓGICA

PROCESO   COMPONENTE         FORTALEZA      OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
Plan de estudios   Se cuenta con un plan de estudios        •   El plan de estudios será articulado y
                                       para toda la institución que, además         coherente.
                                       de responder a las políticas trazadas    •   Contará con mecanismos de seguimiento y
                                       en el PEI, los lineamientos y los            retroalimentación,
                                       estándares básicos de competencias,
                                       fundamenta los planes de aula de         •   Se mantiene su pertinencia, relevancia y
                                       los docentes de todas las áreas,             calidad.
                                       grados y sedes. Otorga especial
                                       importancia a la enseñanza y el
                                       aprendizaje        de      contenidos
                                       actitudinales, de valores y normas
                                       relacionados con las diferencias
                                       individuales, raciales, culturales,
                                       familiares, que le permitan valorar,
                                       aceptar y comprender la diversidad
                                       y la interdependencia humana.

                    Enfoque            Las prácticas pedagógicas de aula        •   La institución evalúa periódicamente la
                    metodológico       de los docentes de todas las áreas,          coherencia y la articulación del enfoque
                                       grados y sedes desarrollan el enfoque        metodológico con el PEI, el plan de
                                       metodológico común en cuanto a               mejoramiento y las prácticas de aula de sus
                                       métodos de enseñanza flexibles,              docentes.
                                       relación pedagógica y uso de             •   La información será usada como base para
                                       recursos que respondan a la                  la realización de ajustes.
DISEÑO PEDAGOGICO                      diversidad de la población.
(CURRICULAR)
                    Recursos para el   La política institucional de dotación,   •   La institución evalúa periódicamente la
                    aprendizaje        uso y mantenimiento de los recursos          pertinencia y funcionalidad de los
                                       para el aprendizaje permite apoyar           procedimientos establecidos para la
                                       el trabajo académico de la                   dotación, uso y mantenimiento de los
                                       diversidad de sus estudiantes y              recursos para el aprendizaje.
                                       docentes                                 •   Se ajusta en función de los nuevos
                                                                                    requerimientos.
Opciones didácticas    Las prácticas pedagógicas de aula        •   La institución evalúa periódicamente la
              para las áreas,        de los docentes de todas las áreas,          coherencia y la articulación de las opciones
              asignaturas y          grados y sedes se apoyan en                  didácticas que utiliza en función del
              proyectos              opciones didácticas comunes y                enfoque metodológico, las prácticas de aula
              transversales          específicas    para    cada   grupo          de sus docentes, el PEI y el plan de estudios.
                                     poblacional, las que son conocidas y     •   La información se usara como base para la
                                     compartidas por los diferentes               elaboración       de       estrategias      de
                                     estamentos de la comunidad                   mejoramiento.
                                     educativa, en concordancia con el
                                     PEI y el plan de estudios.

              Estrategias para las   La institución cuenta con una            •   La     institución     revisa    y    evalúa
              tareas escolares       política      clara       sobre     la       periódicamente el impacto de las tareas
                                     intencionalidad de las tareas                escolares en los aprendizajes de los
                                     escolares en el afianzamiento de los         estudiantes.
                                     aprendizajes de los estudiantes y        •   Se ajustará la política en los aprendizajes a
                                     ésta es aplicada por todos los               estudiantes.
                                     docentes, conocida y comprendida
 PRACTICAS                           por los estudiantes y las familias.
PEDAGOGICAS
              Uso articulado para    La institución tiene una política        •   La      institución    revisa    y    evalúa
              los recurso del        sobre el uso de los recursos para el         periódicamente la articulación entre la
              aprendizaje            aprendizaje que está articulada con          política sobre el uso de los recursos para el
                                     su propuesta pedagógica. Además,             aprendizaje y su propuesta pedagógica,
                                     ésta es aplicada por todos.              •   Se realiza ajustes a la misma con base en los
                                                                                  resultados de los estudiantes.

              Uso de los tiempos     La institución cuenta con una            •   Se utilizará la política de distribución del
              para el aprendizaje    política sobre el uso apropiado de los       tiempo curricular y extracurricular.
                                     tiempos       destinados     a     los   •   La      institución   revisa    y     evalúa
                                     aprendizajes,       la     cual     es       periódicamente el uso de los tiempos
                                     implementada de manera flexible              destinados a los aprendizajes.
                                     de acuerdo con las características y     •   Se realiza los ajustes pertinentes para que
                                     necesidades de los estudiantes. No           éstos sean aprovechados apropiadamente.
Relación pedagógica Las prácticas pedagógicas se basan          •   La institución hace seguimiento a las
                                      en la comunicación, la cogestión del            relaciones de aula.
                                      aprendizaje y la relación afectiva y        •   Se diseña e implementa acciones de
                                      la valoración de la diversidad de los           mejoramiento para contrarrestar las
                                      estudiantes,      como       elementos          debilidades evidenciadas.
                                      facilitadores    del     proceso     de
                                      enseñanza-aprendizaje, y esto se
                                      evidencia en la organización del
                                      aula, en las relaciones recíprocas y en
                                      las estrategias de aprendizaje
                                      utilizadas.

                  Planeación de clases   La institución revisa y evalúa           •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
                                         periódicamente su estrategia de              instrumentos del consejo directivo.
                                         planeación de clases, y utiliza los
                                         resultados    para      implementar
                                         medidas de ajuste y mejoramiento
                                         que contribuyen a la consolidación
                                         de conjuntos articulados y ordenados
                                         de actividades para desarrollar las
GESTION DE AULA                          competencias de los estudiantes.

                  Estilo pedagógico      La institución realiza un seguimiento    •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
                                         sistemático de las prácticas de aula,        instrumentos del consejo directivo.
                                         verifica    su impacto       en    los
                                         aprendizajes de los estudiantes y en
                                         el desempeño de los docentes, y
                                         promueve         estrategias    para
                                         fortalecerlas.

                  Evaluación en el       El sistema de evaluación del             •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
                  aula                   rendimiento académico de la                  instrumentos del consejo directivo.
                                         institución      se     aplica
                                         permanentemente.
Seguimiento a los     La institución revisa periódicamente      •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
              resultados            su     sistema     de     seguimiento         instrumentos del consejo directivo.
              académicos            académico y realiza los ajustes
                                    correspondientes, con el propósito de
                                    mejorarlo.

              Uso pedagógico de     La institución hace seguimiento a la      •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
              las evaluaciones      incidencia de los resultados de las           instrumentos del consejo directivo.
              externas              evaluaciones     externas    en    las
                                    prácticas de aula y realiza acciones
                                    correctivas para su ajuste, las cuales
                                    son establecidas en el plan de
                                    mejoramiento.

              Seguimiento a la      La política institucional de control,     •   La     institución    revisa  y     evalúa
              asistencia            análisis y tratamiento del ausentismo         periódicamente su política de control y
                                    contempla la participación activa de          tratamiento del ausentismo.
                                    padres, docentes y estudiantes.           •   Se implementa los ajustes pertinentes a los
                                                                                  resultados adquiridos.

SEGUIMIENTO   Actividades de        La institución revisa y evalúa            •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
              recuperación          periódicamente los efectos de las             instrumentos del consejo directivo.
 ACADÉMICO
                                    actividades de recuperación y sus
                                    mecanismos de implementación, y
                                    realiza los ajustes pertinentes, con el
                                    fin de mejorar los resultados de los
                                    estudiantes.

              Apoyo a estudiantes   La institución cuenta con programas       •   La     institución    revisa   y evalúa
              con bajo desempeño    de apoyo pedagógico a los casos de            periódicamente los resultados de los
              académico o           bajo rendimiento académico, así               programas de apoyo.
              dificultades de       como       con    mecanismos      de      •   Se realiza e implementa acciones
              interacción.          seguimiento,             actividades          correctivas, tendientes a mejorar los
                                    institucionales      y       soporte          resultados de los estudiantes.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

     PROCESO           COMPONENTE                  FORTALEZA                        OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

                     Proceso de          La institución cuenta con una          •    La institución cuenta con un proceso de
                     matrícula           política para desarrollar el proceso        matrícula ágil y oportuno
                                         de matrícula que garantiza su          •    Se tiene en cuenta para el proceso de
                                         agilidad y coherencia con los               matriculas las necesidades de los estudiantes
                                         lineamientos nacionales y locales.          y los padres de familia, y que es reconocido
                                                                                     por la comunidad educativa.

                     Archivo académico   La institución tiene un sistema de     •    La institución revisa periódicamente la
                                         archivo que le permite disponer de          calidad y disponibilidad del archivo
APOYO A LA GESTIÓN                       la información de los estudiantes de        académico.
   ACADÉMICA                             todas las sedes, así como expedir      •    Se ajusta y mejora el sistema de cálida.
                                         constancias y certificados de manera
                                         ágil, confiable y oportuna.

                     Boletines de        La institución cuenta con una          •    La institución dispone de un sistema ágil y
                     calificaciones      política unificada para administrar         oportuno para la expedición de boletines
                                         la expedición de boletines de               de calificaciones
                                         calificaciones en todas sus sedes.     •    Se cuenta con los sistemas de control
                                                                                     necesarios para garantizar la consistencia
                                                                                     de la información.
Mantenimiento de la El mantenimiento de la planta física       •   La institución cuenta con un programa de
                         planta física       se realiza ocasionalmente, sin                 mantenimiento preventivo de su planta
                                             obedecer     a  una     planeación             física.
                                             sistemática.

                         Programas para la    La institución cuenta con un              •   Se lleva a cabo periódicamente el
                         adecuación y         programa          de       adecuación,        programa de adecuación, accesibilidad y
                         embellecimiento de   accesibilidad y embellecimiento de            embellecimiento de la planta física.
                         la planta física     su planta física, y éste cuenta con la    •   Se cuenta con la participación de los
                                              ayuda de la comunidad educativa.              diferentes estamentos de la comunidad
                                                                                            educativa.

                         Seguimiento al uso   La institución tiene algunos registros    •   La institución cuenta con un sistema de
                         de los espacios      sobre la manera cómo se están                 registro y seguimiento al uso de los espacios
                                              utilizando los espacios físicos, pero         físicos.
                                              éstos son esporádicos y no están
                                              sistematizados.

                         Adquisición de los   En los procesos de adquisición de los     •   La institución cuenta con un plan para la
                         recursos para el     recursos    para      el aprendizaje          adquisición de los recursos para el
                         aprendizaje          (computadores,           laboratorios,        aprendizaje.
ADMINISTRACIÓN DE LA                          bibliotecas, etc.) priman los intereses
PLANTA FÍSICA Y DE LOS                        aislados de algunos docentes o los
     RECURSOS                                 criterios de la administración
                                              municipal.

                         Suministros y        La institución tiene un proceso           •   Se hace oportunamente el proceso para
                         dotación             establecido para garantizar la                determinar las necesidades de adquisición
                                              adquisición    y   la    distribución         de suministro de insumos, recursos y
                                              oportuna      de   los    suministros         mantenimiento de los mismos.
                                              necesarios (papel, materiales de          •   Está articulado con la propuesta
                                              laboratorio, marcadores, etc.).               pedagógica de la institución.

                         Mantenimiento de     El mantenimiento de los equipos y         •   La institución cuenta con un programa de
Servicios de          Los servicios complementarios y         •   La     institución    revisa     y    evalúa
                    transporte,           recursos que ofrece la comunidad y          periódicamente la cobertura, calidad y
                    restaurante,          los Establecimientos Educativos, se         oportunidad        de        los     servicios
                    cafetería y salud     distribuyen de forma equitativa, se         complementarios.
                    (enfermería,          ofrecen oportunamente teniendo en       •   Se promueve acciones correctivas en
                    odontología,          cuenta la calidad requerida. Cada           función de las necesidades del estudiantado.
                    psicología)           sede tiene programas sensibles a las
                                          demandas de los estudiantes, y la
ADMINISTRACIÓN DE                         institución cuenta con el apoyo de
    SERVICIOS                             otras entidades para su prestación.
COMPLEMENTARIOS
                    Apoyo a estudiantes   La estrategia para apoyar a los         •   La institución evalúa periódica y
                    con necesidades       estudiantes que presentan bajo              sistemáticamente la estrategia de apoyo a
                    educativas            desempeño académico o con                   los estudiantes.
                    especiales            dificultades de interacción, es         •   Se realiza el apoyo a estudiantes que
                                          aplicada en todas las sedes y es            presentan bajo desempeño académico o
                                          conocida por toda la comunidad              con dificultades de interacción y adelanta
                                          educativa. Además, está articulada          acciones correctivas y de gestión para
                                          con los servicios prestados por otras       mejorarla.
                                          entidades o profesionales de apoyo.
Perfiles       Los perfiles con que cuenta la           •   La     institución     revisa     y  evalúa
               institución se usan para la toma de          continuamente la definición de los perfiles y
               decisiones de personal y son                 su uso en los procesos de selección.
               coherentes con su estructura             •   Se realizará la solicitud e inducción del
               organizativa.                                personal, en función del plan de
               Además, su uso en procesos de                mejoramiento y de sus necesidades.
               selección, solicitud e inducción del
               personal facilita el desempeño de las
               personas      que       se   vinculan
               laboralmente a la institución.

Inducción      La institución tiene una estrategia      •   La     institución     revisa    y     evalúa
               organizada para la inducción y la            periódicamente su estrategia de inducción y
               acogida del personal nuevo, que              reinducción del personal,
               incluye el análisis del PEI y del plan   •   Se realizará los ajustes pertinentes para que
               de mejoramiento. Además, realiza la          ésta se adecue al PEI y al plan de
               reinducción del antiguo en lo                mejoramiento.
               relacionado         con       aspectos
               institucionales,    pedagógicos      y
               disciplinares.

Formación y    La      institución   cuenta    con      •   La institución tiene un programa de
capacitación   lineamientos que permiten que sus            formación que responde a problemas
               integrantes opten por procesos de            identificados y demandas específicas.
               formación en coherencia con el PEI y     •   Se valora la oferta externa y se cuenta con
               con las necesidades detectadas.              destinación de recursos para adelantar
                                                            procesos internos de capacitación.

Asignación     La institución revisa y evalúa           •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
académica      continuamente sus criterios de               instrumentos del consejo directivo.
               asignación académica de los
               docentes y realiza los ajustes
               pertinentes a los mismos.
Presupuesto anual      Existen procedimientos establecidos      •   La institución evalúa periódicamente los
                     del Fondo de           para que las sedes y los niveles             procedimientos para la elaboración del
                     Servicios Educativos   puedan elaborar el presupuesto de            presupuesto,
                     (FSE)                  forma acorde con las actividades y       •   Se logrará la coordinación de las
                                            metas establecidas en el Plan                necesidades de las distintas sedes y niveles.
                                            Operativo Anual. Además, el plan         •   Se realizará el análisis financiero y
                                            de     ingresos    y egresos     está        proyecciones presupuestales para la
                                            relacionado con los flujos de caja. El       planeación y gestión institucional.
                                            presupuesto es un instrumento de
                                            planeación y gestión financiera que
                                            opera coherentemente con otros
                                            procesos institucionales.

                     Contabilidad           La contabilidad tiene todos sus          •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
                                            soportes; los informes financieros se        instrumentos del consejo directivo.
                                            elaboran y se presentan dentro de
                                            los plazos establecidos por las normas
                                            y se usan para el control financiero y
APOYO FINANCIERO Y                          para la toma de decisiones en el
    CONTABLE                                corto, mediano y largo plazo.
                                            Sus resultados aportan información
                                            para ajustar los planes de
                                            mejoramiento.

                     Ingresos y gastos      Hay procesos claros para el recaudo      •   Hay seguimiento y evaluación de los
                                            de ingresos y la realización de los          procesos de recaudo de ingresos y de
                                            gastos, y éstos son conocidos por la         realización de los gastos.
                                            comunidad.         Además,        su     •   La información retroalimenta la planeación
                                            funcionamiento es coherente con la           financiera y apoya la toma de decisiones.
                                            planeación     financiera   de    la
                                            institución.

                     Control fiscal         La institución revisa y hace             •   Hacer seguimiento a los procedimientos e
                                            seguimiento a los resultados de los          instrumentos del consejo directivo.
GESTIÓN COMUNITARIA

PROCESO   COMPONENTE         FORTALEZA       OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
Atención educativa    La     institución    conoce      los     •   Las sedes y los niveles de la institución
                a grupos              requerimientos educativos de las              conocen la política de atención a la
                poblacionales o en    poblaciones     o  personas     que           población que experimenta barreras para
                situación de          experimentan barreras para el                 el aprendizaje y la participación,
                vulnerabilidad que    aprendizaje y la participación en su      •   Se trabajan estas barreras de aprendizaje
                experimentan          entorno y ha diseñado planes de               conjuntamente para diseñar modelos
                barreras al           trabajo pedagógico para atenderlas            pedagógicos flexibles que permitan la
                aprendizaje y la      en concordancia con el PEI y la               inclusión y la atención a estas personas, y los
                participación.        normatividad vigente.                         dan a conocer a la comunidad.

                Atención educativa
                a estudiantes
                pertenecientes a            No existen grupos étnicos                     No existen grupos étnicos
                grupos étnicos

                Necesidades y         La     institución     cuenta       con   •   La institución cuenta con políticas y
                expectativas de los   mecanismos que le permiten conocer            programas claros que recogen las
ACCESIBILIDAD   estudiantes           las necesidades y expectativas de             expectativas de todos los estudiantes y
                                      todos los estudiantes y divulga esta          ofrece alternativas para que se identifiquen
                                      información en su comunidad; los              con ella.
                                      estudiantes encuentran elementos          •   Los mecanismos empleados para hacer el
                                      de identificación con la institución.         seguimiento a las necesidades de los
                                                                                    estudiantes y ponderar su grado de
                                                                                    satisfacción.
                                                                                •   Se evalúan y mejoran constantemente y sus
                                                                                    resultados retroalimentan el plan de
                                                                                    mejoramiento institucional.

                Proyectos de vida     La institución se interesa de forma       •   La institución evalúa y mejora los procesos
                                      programática en la proyección                 relacionados con los proyectos de vida de
                                      personal y el futuro de sus                   sus estudiantes.
                                      estudiantes; este programa es             •   Hay interés por cualificar este aspecto en la
                                      conocido     por    la    comunidad           formación de sus alumnos
Escuela de Padres        La escuela de padres es un                •   La escuela de padres es coherente con el
                  de Familia               programa pedagógico institucional             PEI.
                                           que orienta a los integrantes de la       •   La Escuela cuenta con el respaldo
                                           familia respecto de la mejor manera           pedagógico de los docentes y se encuentra
                                           de ayudar a sus hijos en el desarrollo        ampliamente divulgada en la comunidad.
                                           de competencias académicas o              •   La acogida entre los integrantes de la
                                           sociales y apoyar la institución en sus       familia es significativa.
                                           diferentes procesos.

                  Oferta de servicios a    La institución cuenta con una             •   La comunidad tiene participación en la
                  la comunidad             estrategia de interacción con la              vida institución y hay procesos de
                                           comunidad que orienta, da sentido             seguimiento y evaluación de los programas
                                           a las acciones que se planean                 y las actividades.
                                           conjuntamente y dan respuesta a           •   Las alianzas con las organizaciones
                                           problemáticas y necesidades que               culturales, sociales, recreativas y productivas
                                           apuntan al mejoramiento de las                son permanentes
PROYECCIÓN A LA                            condiciones de vida de la comunidad       •   Las alianzas sirven como base para la
  COMUNIDAD                                y los estudiantes.                            realización de acciones conjuntas que
                                                                                         propenden al desarrollo comunitario.

                  Uso de la planta         La institución pone a disposición de      •   La institución tiene programas que
                  física y de los medios   la comunidad algunos de sus recursos          permiten que la comunidad use algunos de
                                           físicos, como respuesta a demandas            sus recursos físicos.
                                           específicas.

                  Servicio social          El servicio social estudiantil es         •   El impacto del servicio social estudiantil es
                  estudiantil              valorado por la comunidad y los               evaluado por la institución.
                                           estudiantes han desarrollado una          •   En la evaluación se tienen en cuenta tanto
                                           capacidad de empatía e integración            las necesidades y expectativas de la
                                           con la ésta en la medida en que               comunidad como su satisfacción con estos
                                           éstos contribuyen a la solución de sus        programas.
                                           necesidades a través de programas
                                           interesantes     y      debidamente
                                           organizados.
Participación de los   Los mecanismos y escenarios de          •   La institución posee mecanismos para
                  estudiantes            participación de la institución son         evaluar las formas y demandas de
                                         utilizados por los estudiantes de           participación del estudiantado.
                                         forma continua y con sentido. No        •    la organización escolar es sensible a tales
                                         solamente se cumplen las normas             demandas.
                                         legales, sino que se ha logrado la      •   Se creará espacios para promover
                                         participación real de los estudiantes       alternativas    de    participación   como
                                         en el apoyo a su propia formación           respuesta a ellas.
                                         ciudadana.

                  Asamblea y consejo     La institución posee canales de         •   La institución cuenta con mecanismos para
                  de padres de familia   comunicación claros y abiertos que          evaluar el papel y el funcionamiento de la
                                         facilitan a los padres de familia el        asamblea y el consejo de padres de familia,
PARTICIPACIÓN Y                          conocimiento de sus derechos y          •   Este mecanismo de evaluación sirven para
 CONVIVENCIA                             deberes, de manera que ellos se             retroalimentar y cualificar estos espacios de
                                         sienten miembros legítimos de la            participación, consulta y aprendizaje.
                                         asamblea y del consejo de padres.

                  Participación de las   Las de las familias participan de la    •   La participación de los padres de familia es
                  familias               dinámica de la institución a través         coherente con los grandes propósitos
                                         de actividades y programas que              institucionales.
                                         tienen propósitos y estrategias         •   La institución evalúa estos mecanismos e
                                         claramente          definidos    en         instancias de participación.
                                         concordancia con el PEI y con los       •   El proceso de mejoramiento contempla sus
                                         procesos     institucionales.  Estos        necesidades y expectativas.
                                         programas tienen en cuenta las
                                         necesidades y expectativas de la
                                         comunidad.
Prevención de           Los programas de prevención de           •   Los programas de prevención de riesgos
                        riesgos físicos         riesgos físicos son reconocidos por la       físicos de la institución son monitoreados y
                                                comunidad y sus beneficios irradian          evaluados con el fin de establecer su
                                                hacia los hogares el mejoramiento            eficacia.
                                                de las condiciones de seguridad.         •   Se propicia fortalecimiento de las alianzas y
                                                Se orientan a la formación de la             la búsqueda de apoyo de otras instituciones
                                                cultura      del    autocuidado,    la       y de la comunidad.
                                                solidaridad y la prevención frente a
                                                las condiciones de riesgo físico a las
                                                que pueden estar expuestos los
                                                miembros de la comunidad.

                        Prevención de           La institución cuenta con programas      •   Los programas de prevención que se llevan
                        riesgos psicosociales   organizados con el apoyo de otras            a cabo son evaluados
                                                entidades (secretaría de salud,          •    los mecanismos de información y análisis de
                                                hospitales,     universidades)     que       los factores de riesgo psicosocial también son
                                                buscan favorecer los aprendizajes de         evaluados
PREVENCIÓN DE RIESGOS                           los estudiantes y de la comunidad        •   Se evalúan estos programas y mecanismos
                                                sobre los riesgos a que están                con el fin de fortalecerlos, y por esa vía
                                                expuestos y crear una cultura del            mejorar los modelos de intervención que
                                                autocuidado y de la prevención. Los          tiene la institución.
                                                estudiantes y la comunidad se
                                                vinculan a estos programas. Existen
                                                mecanismos de seguimiento a los
                                                factores de riesgo identificados como
                                                significativos para la comunidad y
                                                los estudiantes.

                        Programas de            La institución cuenta con algunos        •   La institución cuenta con planes de
                        seguridad               planes de acción frente a accidentes         evacuación frente a desastres naturales o
                                                o desastres naturales solamente para         similares
                                                algunas sedes o ciertos riesgos; el      •   La institución posee un sistema de
                                                estado de la infraestructura física no       monitoreo de las condiciones mínimas de
                                                es sujeto de monitoreo ni de                 seguridad que verifica el estado de su
Gestion directiva

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Gestion directiva

  • 1. GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
  • 2. Misión, visión, principios, en Se cuenta con una formulación de • Asegurar que la inclusión y la calidad sean marco de una institución la misión, la visión y los principios tenidos en la misión, visión y principios integrada que articulan e identifican a la institucionales institución como un todo. Estos elementos han sido apropiados por • Ajustar y revisar periódicamente la misión, la comunidad educativa. visión y principios institucionales. Metas institucionales Hay metas establecidas para la • Las metas institucionales respondan a los institución integrada e inclusiva, objetivos y al direccionamiento estratégico. pero solamente algunas responden a sus objetivos y al • Las metas sean conocidas y puestas en direccionamiento estratégico. práctica por la comunidad educativa. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y Conocimiento y La institución cuenta con un • La comunidad educativa se conozca y se HORIZONTE apropiación del proceso de divulgación y identifique con en direccionamiento INSTITUCIONAL direccionamiento apropiación del direccionamiento estratégico (misión, visión, etc). estratégico que incluye diversos medios: comunicados, carteleras, murales, talleres, grupos de encuentro, conversatorios, etc. Políticas de inclusión APRA La institución tiene una estrategia • Adoptar metodologías y espacios físicos, personas de diferentes articulada para promover apoyar talentos y hacerlos valorar por todos grupos poblacionales o inclusión de personas de diferentes los estamentos de la comunidad educativa. diversidad cultural grupos poblacionales o diversidad cultural, que es conocida por todos • Promover la coordinación con otros los estamentos de la comunidad organismos para su atención integral. educativa para direccionar las acciones en este sentido.
  • 3. Liderazgo Los criterios básicos sobre el • Se evaluará periódicamente la eficiencia y manejo del establecimiento pertinencia de los criterios. educativo y la atención a la diversidad fueron definidos de • Se manejará y se realizará ajustes para manera participativa y permiten mejorar y lograr una mayor cohesión. el trabajo en equipo, pero no han • Se trabajará en equipo sido evaluados para establecer su eficacia. • Se aplicarán distintas formas para resolver los problemas. Articulación de planes, La mayoría de planes, proyectos y • Los planes, proyectos y acciones serán proyectos y acciones acciones están articulados al participativos, equitativos y articulados al planteamiento estratégico de la planteamiento estratégico de la institución. institución integrada e inclusiva y • Dar a conocer los planes, acciones y eventualmente se trabaja en proyectos a la comunidad educativa. equipo para articular las acciones. • Trabajar en equipo para articular las acciones. GESTIÓN ESTRATÉGICA Estrategias pedagógicas La institución cuenta con una • Las estrategias pedagógicas serán estrategia pedagógica coherente coherente con la misión, la visión y los con la misión, la visión y los principios institucionales principios institucionales, pero ésta todavía no es aplicada de manera • Las estrategias se aplicará de manera articulada en las diferentes sedes, articulada en las diferentes sedes, niveles y niveles y grados. grados. Uso de la información La institución utiliza • La institución utiliza sistemáticamente toda externa o interna para la sistemáticamente la información la información interna y externa toma de decisiones de los resultados de sus autoevaluaciones de la calidad, la • La institución evalúa los resultados de sus inclusión y de las evaluaciones de planes y programas de trabajo,
  • 4. Consejo directivo El consejo directivo se reúne • Hacer seguimiento a los procedimientos e periódicamente de acuerdo con un instrumentos del consejo directivo. cronograma establecido y sesiona con el aporte activo de todos sus miembros. Hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento. Consejo académico El consejo académico se reúne • Hacer seguimiento a los procedimientos e ordinariamente y cuenta con el instrumentos del consejo directivo aporte activo de todos sus miembros. Allí se toman decisiones sobre los procesos pedagógicos y se hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para asegurar su cumplimiento. Comisión de evaluación y La comisión de evaluación y • Hacer seguimiento a los procedimientos e promoción evalúa los resultados instrumentos del consejo directivo Promoción de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo. Comité de convivencia El comité de convivencia se reúne • El comité de convivencia se reúne periódicamente y es reconocido periódicamente. como la instancia encargada de • El comité de convivencia cuenta con el analizar y plantear soluciones a los aporte activo de todos sus miembros. problemas de convivencia que se • Se evalúa los resultados de acciones y presentan en la institución. decisiones y los utiliza para fortalecer su GOBIERNO ESCOLAR trabajo. Consejo estudiantil El consejo estudiantil se reúne • El consejo estudiantil se reúne periódicamente y es reconocido periódicamente y como la instancia de • El consejo estudiantil cuenta con el aporte representación de los intereses de
  • 5. Mecanismos de La institución utiliza diferentes • La institución evalúa y mejora el uso de los comunicación medios de comunicación, diferentes medios de comunicación. previamente identificados, para • En función del reconocimiento y la informar, actualizar y motivar a aceptación de los diferentes estamentos de cada uno de los estamentos de la la comunidad educativa. comunidad educativa en el proceso de mejoramiento institucional. Reconoce y garantiza el acceso a los medios de comunicación, ajustados a las necesidades de la diversidad de la comunidad educativa. Trabajo en equipo La institución desarrolla los • La institución evalúa periódica y diferentes proyectos institucionales sistemáticamente la contribución de los con el apoyo de equipos que diferentes equipos tienen una metodología de • Relacionando los logros y objetivos trabajo clara, orientados a institucionales y el fortalecimiento de un responder por resultados y que buen clima institucional. generan un ambiente de • A partir de las evaluaciones, implementa comunicación y confianza en el acciones de mejoramiento. CULTURA que todos y todas se sienten INSTITUCIONAL acogidos y pueden expresar sus pensamientos sentimientos y emociones. Reconocimiento de logros La institución cuenta con un • La institución tiene un sistema de estímulos sistema de estímulos y y reconocimientos a los logros de los reconocimientos a los logros de docentes y estudiantes. docentes y estudiantes que se • Se aplica este reconocimiento de estímulos aplica de manera coherente, de manera coherente, sistemática y sistemática y organizada. organizada. • El Sistema de reconocimiento de estímulos cuenta con el reconocimiento de la
  • 6. Pertinencia y participación Los estudiantes se identifican con • Se evaluaran periódicamente los aspectos la institución y sienten orgullo de relativos a la identificación de los pertenecer a ella. estudiantes con la institución. Además, participan activamente • Al igual el fortalecimiento de su sentimiento en actividades internas y externas, de pertenencia, y se introducen medidas en su representación. oportunas para promover y reforzar este Se resalta el valor de la diversidad sentimiento y la importancia del ejercicio de los derechos de todos y todas, lo cual permite mayor participación e integración entre todos sus estamentos. Ambiente físico Casi todas las sedes de la • Las sedes poseen espacios amplios y institución poseen espacios suficientes. suficientes para realizar las labores • Las sedes se encuentran adecuadamente académicas, administrativas y dotados, organizados y decorados y recreativas, y éstas se mantienen señalizados, limpias y ordenadas. La dotación • Se requieren adaptaciones para su es adecuada. Esto genera movilidad y ubicación en el espacio. sentimientos de apropiación y • Las plantas físicas son usadas cuidado hacia los mismos. adecuadamente fuera de la jornada escolar ordinaria. Inducción a los nuevos La institución ha definido algunas • Se explican a los estudiantes nuevos los usos estudiantes actividades de inducción, pero y costumbres de la institución. éstas no se ejecutan adecuadamente o se realizan solamente en algunas sedes. Motivación hacia el La institución evalúa • Se realiza seguimiento a los procedimientos aprendizaje periódicamente cuáles son las e instrumentos del consejo directivo. actitudes de los estudiantes hacia el aprendizaje y realiza acciones
  • 7. Familia o acudientes La institución realiza un • La institución revisa y evalúa las políticas, intercambio muy ágil y fluido de procesos de comunicación e intercambio información con las familias o con las familias o acudientes acudientes en el marco de la • Con los resultados obtenidos por estos política definida, lo que facilita la procesos se realiza los ajustes pertinentes. solución oportuna de los problemas. Autoridades educativas La institución realiza un intercambio fluido de información • La institución revisa y evalúa las políticas, con las autoridades educativas en procesos de comunicación e intercambio el marco de la política definida, lo con las familias o acudientes que facilita la ejecución de las actividades y la solución oportuna • Con los resultados obtenidos por estos de los problemas. procesos se realiza los ajustes pertinentes. RELACIONES CON EL ENTORNO Otras instituciones La institución cuenta con alianzas • La institución evalúa el impacto de las y acuerdos con diferentes alianzas y acuerdos con diferentes entidades para apoyar la entidades. ejecución de sus proyectos. • Se ajustará en concordancia con los Además, tales alianzas y acuerdos resultados obtenidos. cuentan con la participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa y sectores de la comunidad general. Sector productivo La institución establece relaciones • La institución establecerá alianzas con el esporádicas con el sector sector productivo. productivo; en ocasiones se reciben • Se tendrán claros los objetivos, aportes y donaciones, y en otros metodologías de trabajo y sistemas de casos cuenta con el acceso a seguimiento generados por parte de las laboratorios, talleres y espacios instancias involucradas. recreativos.
  • 8. GESTIÓN PEDAGÓGICA PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
  • 9. Plan de estudios Se cuenta con un plan de estudios • El plan de estudios será articulado y para toda la institución que, además coherente. de responder a las políticas trazadas • Contará con mecanismos de seguimiento y en el PEI, los lineamientos y los retroalimentación, estándares básicos de competencias, fundamenta los planes de aula de • Se mantiene su pertinencia, relevancia y los docentes de todas las áreas, calidad. grados y sedes. Otorga especial importancia a la enseñanza y el aprendizaje de contenidos actitudinales, de valores y normas relacionados con las diferencias individuales, raciales, culturales, familiares, que le permitan valorar, aceptar y comprender la diversidad y la interdependencia humana. Enfoque Las prácticas pedagógicas de aula • La institución evalúa periódicamente la metodológico de los docentes de todas las áreas, coherencia y la articulación del enfoque grados y sedes desarrollan el enfoque metodológico con el PEI, el plan de metodológico común en cuanto a mejoramiento y las prácticas de aula de sus métodos de enseñanza flexibles, docentes. relación pedagógica y uso de • La información será usada como base para recursos que respondan a la la realización de ajustes. DISEÑO PEDAGOGICO diversidad de la población. (CURRICULAR) Recursos para el La política institucional de dotación, • La institución evalúa periódicamente la aprendizaje uso y mantenimiento de los recursos pertinencia y funcionalidad de los para el aprendizaje permite apoyar procedimientos establecidos para la el trabajo académico de la dotación, uso y mantenimiento de los diversidad de sus estudiantes y recursos para el aprendizaje. docentes • Se ajusta en función de los nuevos requerimientos.
  • 10. Opciones didácticas Las prácticas pedagógicas de aula • La institución evalúa periódicamente la para las áreas, de los docentes de todas las áreas, coherencia y la articulación de las opciones asignaturas y grados y sedes se apoyan en didácticas que utiliza en función del proyectos opciones didácticas comunes y enfoque metodológico, las prácticas de aula transversales específicas para cada grupo de sus docentes, el PEI y el plan de estudios. poblacional, las que son conocidas y • La información se usara como base para la compartidas por los diferentes elaboración de estrategias de estamentos de la comunidad mejoramiento. educativa, en concordancia con el PEI y el plan de estudios. Estrategias para las La institución cuenta con una • La institución revisa y evalúa tareas escolares política clara sobre la periódicamente el impacto de las tareas intencionalidad de las tareas escolares en los aprendizajes de los escolares en el afianzamiento de los estudiantes. aprendizajes de los estudiantes y • Se ajustará la política en los aprendizajes a ésta es aplicada por todos los estudiantes. docentes, conocida y comprendida PRACTICAS por los estudiantes y las familias. PEDAGOGICAS Uso articulado para La institución tiene una política • La institución revisa y evalúa los recurso del sobre el uso de los recursos para el periódicamente la articulación entre la aprendizaje aprendizaje que está articulada con política sobre el uso de los recursos para el su propuesta pedagógica. Además, aprendizaje y su propuesta pedagógica, ésta es aplicada por todos. • Se realiza ajustes a la misma con base en los resultados de los estudiantes. Uso de los tiempos La institución cuenta con una • Se utilizará la política de distribución del para el aprendizaje política sobre el uso apropiado de los tiempo curricular y extracurricular. tiempos destinados a los • La institución revisa y evalúa aprendizajes, la cual es periódicamente el uso de los tiempos implementada de manera flexible destinados a los aprendizajes. de acuerdo con las características y • Se realiza los ajustes pertinentes para que necesidades de los estudiantes. No éstos sean aprovechados apropiadamente.
  • 11. Relación pedagógica Las prácticas pedagógicas se basan • La institución hace seguimiento a las en la comunicación, la cogestión del relaciones de aula. aprendizaje y la relación afectiva y • Se diseña e implementa acciones de la valoración de la diversidad de los mejoramiento para contrarrestar las estudiantes, como elementos debilidades evidenciadas. facilitadores del proceso de enseñanza-aprendizaje, y esto se evidencia en la organización del aula, en las relaciones recíprocas y en las estrategias de aprendizaje utilizadas. Planeación de clases La institución revisa y evalúa • Hacer seguimiento a los procedimientos e periódicamente su estrategia de instrumentos del consejo directivo. planeación de clases, y utiliza los resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidación de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las GESTION DE AULA competencias de los estudiantes. Estilo pedagógico La institución realiza un seguimiento • Hacer seguimiento a los procedimientos e sistemático de las prácticas de aula, instrumentos del consejo directivo. verifica su impacto en los aprendizajes de los estudiantes y en el desempeño de los docentes, y promueve estrategias para fortalecerlas. Evaluación en el El sistema de evaluación del • Hacer seguimiento a los procedimientos e aula rendimiento académico de la instrumentos del consejo directivo. institución se aplica permanentemente.
  • 12. Seguimiento a los La institución revisa periódicamente • Hacer seguimiento a los procedimientos e resultados su sistema de seguimiento instrumentos del consejo directivo. académicos académico y realiza los ajustes correspondientes, con el propósito de mejorarlo. Uso pedagógico de La institución hace seguimiento a la • Hacer seguimiento a los procedimientos e las evaluaciones incidencia de los resultados de las instrumentos del consejo directivo. externas evaluaciones externas en las prácticas de aula y realiza acciones correctivas para su ajuste, las cuales son establecidas en el plan de mejoramiento. Seguimiento a la La política institucional de control, • La institución revisa y evalúa asistencia análisis y tratamiento del ausentismo periódicamente su política de control y contempla la participación activa de tratamiento del ausentismo. padres, docentes y estudiantes. • Se implementa los ajustes pertinentes a los resultados adquiridos. SEGUIMIENTO Actividades de La institución revisa y evalúa • Hacer seguimiento a los procedimientos e recuperación periódicamente los efectos de las instrumentos del consejo directivo. ACADÉMICO actividades de recuperación y sus mecanismos de implementación, y realiza los ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultados de los estudiantes. Apoyo a estudiantes La institución cuenta con programas • La institución revisa y evalúa con bajo desempeño de apoyo pedagógico a los casos de periódicamente los resultados de los académico o bajo rendimiento académico, así programas de apoyo. dificultades de como con mecanismos de • Se realiza e implementa acciones interacción. seguimiento, actividades correctivas, tendientes a mejorar los institucionales y soporte resultados de los estudiantes.
  • 13. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Proceso de La institución cuenta con una • La institución cuenta con un proceso de matrícula política para desarrollar el proceso matrícula ágil y oportuno de matrícula que garantiza su • Se tiene en cuenta para el proceso de agilidad y coherencia con los matriculas las necesidades de los estudiantes lineamientos nacionales y locales. y los padres de familia, y que es reconocido por la comunidad educativa. Archivo académico La institución tiene un sistema de • La institución revisa periódicamente la archivo que le permite disponer de calidad y disponibilidad del archivo APOYO A LA GESTIÓN la información de los estudiantes de académico. ACADÉMICA todas las sedes, así como expedir • Se ajusta y mejora el sistema de cálida. constancias y certificados de manera ágil, confiable y oportuna. Boletines de La institución cuenta con una • La institución dispone de un sistema ágil y calificaciones política unificada para administrar oportuno para la expedición de boletines la expedición de boletines de de calificaciones calificaciones en todas sus sedes. • Se cuenta con los sistemas de control necesarios para garantizar la consistencia de la información.
  • 14. Mantenimiento de la El mantenimiento de la planta física • La institución cuenta con un programa de planta física se realiza ocasionalmente, sin mantenimiento preventivo de su planta obedecer a una planeación física. sistemática. Programas para la La institución cuenta con un • Se lleva a cabo periódicamente el adecuación y programa de adecuación, programa de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de accesibilidad y embellecimiento de embellecimiento de la planta física. la planta física su planta física, y éste cuenta con la • Se cuenta con la participación de los ayuda de la comunidad educativa. diferentes estamentos de la comunidad educativa. Seguimiento al uso La institución tiene algunos registros • La institución cuenta con un sistema de de los espacios sobre la manera cómo se están registro y seguimiento al uso de los espacios utilizando los espacios físicos, pero físicos. éstos son esporádicos y no están sistematizados. Adquisición de los En los procesos de adquisición de los • La institución cuenta con un plan para la recursos para el recursos para el aprendizaje adquisición de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, aprendizaje. ADMINISTRACIÓN DE LA bibliotecas, etc.) priman los intereses PLANTA FÍSICA Y DE LOS aislados de algunos docentes o los RECURSOS criterios de la administración municipal. Suministros y La institución tiene un proceso • Se hace oportunamente el proceso para dotación establecido para garantizar la determinar las necesidades de adquisición adquisición y la distribución de suministro de insumos, recursos y oportuna de los suministros mantenimiento de los mismos. necesarios (papel, materiales de • Está articulado con la propuesta laboratorio, marcadores, etc.). pedagógica de la institución. Mantenimiento de El mantenimiento de los equipos y • La institución cuenta con un programa de
  • 15. Servicios de Los servicios complementarios y • La institución revisa y evalúa transporte, recursos que ofrece la comunidad y periódicamente la cobertura, calidad y restaurante, los Establecimientos Educativos, se oportunidad de los servicios cafetería y salud distribuyen de forma equitativa, se complementarios. (enfermería, ofrecen oportunamente teniendo en • Se promueve acciones correctivas en odontología, cuenta la calidad requerida. Cada función de las necesidades del estudiantado. psicología) sede tiene programas sensibles a las demandas de los estudiantes, y la ADMINISTRACIÓN DE institución cuenta con el apoyo de SERVICIOS otras entidades para su prestación. COMPLEMENTARIOS Apoyo a estudiantes La estrategia para apoyar a los • La institución evalúa periódica y con necesidades estudiantes que presentan bajo sistemáticamente la estrategia de apoyo a educativas desempeño académico o con los estudiantes. especiales dificultades de interacción, es • Se realiza el apoyo a estudiantes que aplicada en todas las sedes y es presentan bajo desempeño académico o conocida por toda la comunidad con dificultades de interacción y adelanta educativa. Además, está articulada acciones correctivas y de gestión para con los servicios prestados por otras mejorarla. entidades o profesionales de apoyo.
  • 16. Perfiles Los perfiles con que cuenta la • La institución revisa y evalúa institución se usan para la toma de continuamente la definición de los perfiles y decisiones de personal y son su uso en los procesos de selección. coherentes con su estructura • Se realizará la solicitud e inducción del organizativa. personal, en función del plan de Además, su uso en procesos de mejoramiento y de sus necesidades. selección, solicitud e inducción del personal facilita el desempeño de las personas que se vinculan laboralmente a la institución. Inducción La institución tiene una estrategia • La institución revisa y evalúa organizada para la inducción y la periódicamente su estrategia de inducción y acogida del personal nuevo, que reinducción del personal, incluye el análisis del PEI y del plan • Se realizará los ajustes pertinentes para que de mejoramiento. Además, realiza la ésta se adecue al PEI y al plan de reinducción del antiguo en lo mejoramiento. relacionado con aspectos institucionales, pedagógicos y disciplinares. Formación y La institución cuenta con • La institución tiene un programa de capacitación lineamientos que permiten que sus formación que responde a problemas integrantes opten por procesos de identificados y demandas específicas. formación en coherencia con el PEI y • Se valora la oferta externa y se cuenta con con las necesidades detectadas. destinación de recursos para adelantar procesos internos de capacitación. Asignación La institución revisa y evalúa • Hacer seguimiento a los procedimientos e académica continuamente sus criterios de instrumentos del consejo directivo. asignación académica de los docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.
  • 17. Presupuesto anual Existen procedimientos establecidos • La institución evalúa periódicamente los del Fondo de para que las sedes y los niveles procedimientos para la elaboración del Servicios Educativos puedan elaborar el presupuesto de presupuesto, (FSE) forma acorde con las actividades y • Se logrará la coordinación de las metas establecidas en el Plan necesidades de las distintas sedes y niveles. Operativo Anual. Además, el plan • Se realizará el análisis financiero y de ingresos y egresos está proyecciones presupuestales para la relacionado con los flujos de caja. El planeación y gestión institucional. presupuesto es un instrumento de planeación y gestión financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales. Contabilidad La contabilidad tiene todos sus • Hacer seguimiento a los procedimientos e soportes; los informes financieros se instrumentos del consejo directivo. elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y APOYO FINANCIERO Y para la toma de decisiones en el CONTABLE corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejoramiento. Ingresos y gastos Hay procesos claros para el recaudo • Hay seguimiento y evaluación de los de ingresos y la realización de los procesos de recaudo de ingresos y de gastos, y éstos son conocidos por la realización de los gastos. comunidad. Además, su • La información retroalimenta la planeación funcionamiento es coherente con la financiera y apoya la toma de decisiones. planeación financiera de la institución. Control fiscal La institución revisa y hace • Hacer seguimiento a los procedimientos e seguimiento a los resultados de los instrumentos del consejo directivo.
  • 18. GESTIÓN COMUNITARIA PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
  • 19. Atención educativa La institución conoce los • Las sedes y los niveles de la institución a grupos requerimientos educativos de las conocen la política de atención a la poblacionales o en poblaciones o personas que población que experimenta barreras para situación de experimentan barreras para el el aprendizaje y la participación, vulnerabilidad que aprendizaje y la participación en su • Se trabajan estas barreras de aprendizaje experimentan entorno y ha diseñado planes de conjuntamente para diseñar modelos barreras al trabajo pedagógico para atenderlas pedagógicos flexibles que permitan la aprendizaje y la en concordancia con el PEI y la inclusión y la atención a estas personas, y los participación. normatividad vigente. dan a conocer a la comunidad. Atención educativa a estudiantes pertenecientes a No existen grupos étnicos No existen grupos étnicos grupos étnicos Necesidades y La institución cuenta con • La institución cuenta con políticas y expectativas de los mecanismos que le permiten conocer programas claros que recogen las ACCESIBILIDAD estudiantes las necesidades y expectativas de expectativas de todos los estudiantes y todos los estudiantes y divulga esta ofrece alternativas para que se identifiquen información en su comunidad; los con ella. estudiantes encuentran elementos • Los mecanismos empleados para hacer el de identificación con la institución. seguimiento a las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado de satisfacción. • Se evalúan y mejoran constantemente y sus resultados retroalimentan el plan de mejoramiento institucional. Proyectos de vida La institución se interesa de forma • La institución evalúa y mejora los procesos programática en la proyección relacionados con los proyectos de vida de personal y el futuro de sus sus estudiantes. estudiantes; este programa es • Hay interés por cualificar este aspecto en la conocido por la comunidad formación de sus alumnos
  • 20. Escuela de Padres La escuela de padres es un • La escuela de padres es coherente con el de Familia programa pedagógico institucional PEI. que orienta a los integrantes de la • La Escuela cuenta con el respaldo familia respecto de la mejor manera pedagógico de los docentes y se encuentra de ayudar a sus hijos en el desarrollo ampliamente divulgada en la comunidad. de competencias académicas o • La acogida entre los integrantes de la sociales y apoyar la institución en sus familia es significativa. diferentes procesos. Oferta de servicios a La institución cuenta con una • La comunidad tiene participación en la la comunidad estrategia de interacción con la vida institución y hay procesos de comunidad que orienta, da sentido seguimiento y evaluación de los programas a las acciones que se planean y las actividades. conjuntamente y dan respuesta a • Las alianzas con las organizaciones problemáticas y necesidades que culturales, sociales, recreativas y productivas apuntan al mejoramiento de las son permanentes PROYECCIÓN A LA condiciones de vida de la comunidad • Las alianzas sirven como base para la COMUNIDAD y los estudiantes. realización de acciones conjuntas que propenden al desarrollo comunitario. Uso de la planta La institución pone a disposición de • La institución tiene programas que física y de los medios la comunidad algunos de sus recursos permiten que la comunidad use algunos de físicos, como respuesta a demandas sus recursos físicos. específicas. Servicio social El servicio social estudiantil es • El impacto del servicio social estudiantil es estudiantil valorado por la comunidad y los evaluado por la institución. estudiantes han desarrollado una • En la evaluación se tienen en cuenta tanto capacidad de empatía e integración las necesidades y expectativas de la con la ésta en la medida en que comunidad como su satisfacción con estos éstos contribuyen a la solución de sus programas. necesidades a través de programas interesantes y debidamente organizados.
  • 21. Participación de los Los mecanismos y escenarios de • La institución posee mecanismos para estudiantes participación de la institución son evaluar las formas y demandas de utilizados por los estudiantes de participación del estudiantado. forma continua y con sentido. No • la organización escolar es sensible a tales solamente se cumplen las normas demandas. legales, sino que se ha logrado la • Se creará espacios para promover participación real de los estudiantes alternativas de participación como en el apoyo a su propia formación respuesta a ellas. ciudadana. Asamblea y consejo La institución posee canales de • La institución cuenta con mecanismos para de padres de familia comunicación claros y abiertos que evaluar el papel y el funcionamiento de la facilitan a los padres de familia el asamblea y el consejo de padres de familia, PARTICIPACIÓN Y conocimiento de sus derechos y • Este mecanismo de evaluación sirven para CONVIVENCIA deberes, de manera que ellos se retroalimentar y cualificar estos espacios de sienten miembros legítimos de la participación, consulta y aprendizaje. asamblea y del consejo de padres. Participación de las Las de las familias participan de la • La participación de los padres de familia es familias dinámica de la institución a través coherente con los grandes propósitos de actividades y programas que institucionales. tienen propósitos y estrategias • La institución evalúa estos mecanismos e claramente definidos en instancias de participación. concordancia con el PEI y con los • El proceso de mejoramiento contempla sus procesos institucionales. Estos necesidades y expectativas. programas tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad.
  • 22. Prevención de Los programas de prevención de • Los programas de prevención de riesgos riesgos físicos riesgos físicos son reconocidos por la físicos de la institución son monitoreados y comunidad y sus beneficios irradian evaluados con el fin de establecer su hacia los hogares el mejoramiento eficacia. de las condiciones de seguridad. • Se propicia fortalecimiento de las alianzas y Se orientan a la formación de la la búsqueda de apoyo de otras instituciones cultura del autocuidado, la y de la comunidad. solidaridad y la prevención frente a las condiciones de riesgo físico a las que pueden estar expuestos los miembros de la comunidad. Prevención de La institución cuenta con programas • Los programas de prevención que se llevan riesgos psicosociales organizados con el apoyo de otras a cabo son evaluados entidades (secretaría de salud, • los mecanismos de información y análisis de hospitales, universidades) que los factores de riesgo psicosocial también son buscan favorecer los aprendizajes de evaluados PREVENCIÓN DE RIESGOS los estudiantes y de la comunidad • Se evalúan estos programas y mecanismos sobre los riesgos a que están con el fin de fortalecerlos, y por esa vía expuestos y crear una cultura del mejorar los modelos de intervención que autocuidado y de la prevención. Los tiene la institución. estudiantes y la comunidad se vinculan a estos programas. Existen mecanismos de seguimiento a los factores de riesgo identificados como significativos para la comunidad y los estudiantes. Programas de La institución cuenta con algunos • La institución cuenta con planes de seguridad planes de acción frente a accidentes evacuación frente a desastres naturales o o desastres naturales solamente para similares algunas sedes o ciertos riesgos; el • La institución posee un sistema de estado de la infraestructura física no monitoreo de las condiciones mínimas de es sujeto de monitoreo ni de seguridad que verifica el estado de su