Gérer ses références bibliographiques
avec Zotero
Master 2 - Comportement animal et humain – octobre 2015
SCD de l'Univers...
PLAN
Les logiciels de gestion bibliographique : introduction
1.Démarrer avec Zotero : installation, importation
2.Gérer se...
Les outils de gestion bibliographique
Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques
• Pouvoir importer ...
1. Qu’est-ce que Zotero ?
Simple d’utilisation
2 versions disponibles :
• Une extension du navigateur
Firefox (plugin)
OU
...
URFIST - SCD U.Rennes 1
5
Que peut-on faire avec Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__
________3_____
_____4_______...
1.1 Installer Zotero
Choix de la version
Si vous utilisez Firefox comme navigateur :
• Extension de Firefox
1- Télécharger...
1.1 Installer Zotero
1.2 Importer et créer des références
1. Import automatique direct
2. Récupération des
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1.2 Importer les références
Récupération
automatique
des données
par lot
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1.2 Importer les références
Vérifier qu’elles
soient complètes
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dans Zotero
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Sites Zotero compatibles :
• ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar...
1.2 Importer des références
13
Le cas de Elevier ScienceDirect
Selon les possibilités :
soit récupérer un
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1.2 Importer des références
Vérifier si le PDF
est présent sous la
référence
Vérifier si le PDF
est présent sous la
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1.2 Importer des références
Autres possibilités d’import :
• Récupération par l’ISBN pour un livre, ou le DOI
pour un arti...
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1.2 Importer des références à partir d’un identifiant
1- Copier le DOI
Ne pas oublier de
récupérer le pdf
s’il existe
1.2 Importer des références à partir de la page web
• Références de pages web
– Import automatique
ou
– Création d’un élém...
1.2 Importer des références d’un pdf
La première fois :
Installer les outils pdftotext et pdfinfo
dans les Préférences
1.2 Importer des références d’un pdf
1-Glisser déposer le fichier pdf
dans Zotero
2- Clic droit sur le
fichier importé
3- ...
1.2 Importer des références manuellement
Si l’import automatique ne marche pas :
• Pas d’icône dans la barre d’adresse
• E...
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2. Gérer ses références : classer, organiser
• Gestion de la base personnelle
– Modification de références
– Recherche ...
2. Gérer ses références
• Interface de travail : 3 parties distinctes
• La barre d’outils
Une référence
Liste des
référenc...
2. Gérer ses références
• La barre d’outils
- Créer une collection
- Créer un groupe
- Actions : importer, exporter
gérer ...
2. Gérer ses références
• Modifier une référence
Ajouter des données
supplémentaires
Modifier un champ
en cliquant dessus
2. Gérer ses références
• Enrichir ses références : mots-clés, notes
Saisir la note dans
l’éditeur de texte
Cliquer sur l’...
26
2. Gérer ses références
Fonction Localiser
Afficher
Afficher / Localiser le document selon son statut : PDF,
capture, l...
2. Gérer ses références
• Classer, organiser sa bibliothèque
Ma bibliothèque
Contient toutes
les références
Classer :
Crée...
2. Gérer ses références
• Fusionner les doublons
Sélectionner les doublons Fusionner les doublonsAfficher les doublons
29
2. Gérer ses références : classer, organiser
Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de
recherche
avancée,...
30
2. Gérer ses références : classer, organiser
Accéder à ses références par les marqueurs / tags
Zone des marqueurs
dans ...
3. Sauvegarder sa bibliothèque
Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur Zotero
Cela permet de :
• Copier vot...
3. Sauvegarder sa bibliothèque
1. Créer un compte sur le serveur Zotero
2. Compléter les paramètres
de synchronisation
All...
4. Produire une bibliographie
• Création d’une bibliographie
– À partir d’une collection donnée
– Formatage dans un style ...
4- Produire une bibliographie
• Formater la bibliographie
– Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrer au
Forma...
4- Produire une bibliographie
• Choisir un style : le gestionnaire de styles
Aller dans Préférences / Citer / Styles
12 st...
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1
4. Produire une bibliographie
36
Utiliser le répertoire de sty...
4- Produire une bibliographie et citer
• Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Version Standalone
Les plugins sont «...
4- Produire une bibliographie et citer
• Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Version Firefox
Plug-in spécifique à ...
4- Citer avec Zotero
• Barre d’outils Zotero dans Word ou Writer
Insérer une
référence Créer la bibliographie
Éditer et mo...
4- Citer avec Zotero
1- Placer le curseur dans le
texte où vous voulez insérer
une citation
2- Cliquer sur l’icône
d’inser...
5- Partager ses références
• Outil collaboratif : Créer un groupe
• Réalisation de bibliographies collectives
Paramétrage ...
Ressources
• Tutoriel Form@doct
http://guides-formadoct.ueb.eu/zotero
• Blog francophone
http://zotero.hypotheses.org/
• C...
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  • Que peut-on faire avec Zotero ?
    Constituer sa base personnelle de références en saisissant ou important les données
    Gérer et annoter ses références
    Rechercher des références précises dans sa base
    Produire automatiquement sa bibliographie dans un style donné
    Récupérer des références pour intégrer des citations et sa bibliographie en rédigeant sur un traitement de texte
    Exporter ses références
    Accéder à sa base en ligne où que l’on soit
    Créer des groupes et partager ses références
    Suivre d’autres personnes (Zotero People)
    Ressources
    Le site de Zotero, http://www.zotero.org
    Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org
    Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), http://portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf
    Fiche Zotero / ECLORE, http://www.projet-plume.org/ressource/eclore
    FAQ Zotero / URFIST de Nice, http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2.0
    Supports pédagogiques
    Perrine Helly, http://www.slideshare.net/phelly/zotero-formation-de-formateurs
    François Magnan, http://www.urfist.cict.fr/IMG/ppt_zotero.ppt
    Julien Sicot http://alopensource.blogspot.com/2010/11/zotero-en-video.html
    Pour l’aspect partage des données, lire Zotero francophone : le blog sur Hypothèses
  • Dans le paramétrage des Préférences générales, vérifier que le choix suivant est coché :
    Joindre automatiquement les fichiers pdf associés lors de l’enregistrement des références
  • Si dans le paramétrage dans les Préférences générales, le choix suivant est décoché :
    Joindre automatiquement les fichiers pdf associés lors de l’enregistrement des références
    Il est possible de le faire manuellement
    Attention aux inconvénients
  • Ne pas oublier de récupérer le pdf : glisser déposer
  • Capture d’écran : état de la page à un moment donné
  • Choisir parmi les 34 types de document !
  • Parler des paramètres
  • La référence 2
    Localisation :
    Avec une référence de livre, les localisations sont données à partir de WorldCat
    Voir dans Préférence Avancées
  • Dédoublonnage à partir Duplicate Items à gauche de la bibliothèque
  • Dédoublonnage à partir Duplicate Items à gauche de la bibliothèque
  • Possibilité de rechercher dans le full texte des articles pdf
    Enregistrer la requête => la requête se trouve dans la bibliothèque (dossier avec loupe)
    Permet de faire une requête dynamique
  • Possibilité de rechercher dans le full texte des articles pdf
    Enregistrer la requête => la requête se trouve dans la bibliothèque (dossier avec loupe)
    Permet de faire une requête dynamique
  • Pas d’interface graphique de modification ou de création de style
  • Permet de faire des appels de citation, c'est-à-dire d'insérer des références à votre texte en même temps que vous le rédigez
  • M2 CAH_Séance 2_2015-2016

    1. 1. Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Master 2 - Comportement animal et humain – octobre 2015 SCD de l'Université de Rennes 1
    2. 2. PLAN Les logiciels de gestion bibliographique : introduction 1.Démarrer avec Zotero : installation, importation 2.Gérer ses références : manipuler, organiser 3.Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte 4.Produire une bibliographie dans un traitement de texte 5.Partager ses références : création de groupes 2
    3. 3. Les outils de gestion bibliographique Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques • Pouvoir importer automatiquement des références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web) • Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références • Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et pour établir sa bibliographie • Pouvoir formater automatiquement des références selon les normes d’écriture et conventions en vigueur • Faire une saisie unique des données
    4. 4. 1. Qu’est-ce que Zotero ? Simple d’utilisation 2 versions disponibles : • Une extension du navigateur Firefox (plugin) OU • Une application indépendante du navigateur (standalone) => utilisation possible avec Firefox, Chrome ou Safari NB : on peut travailler avec les 2 en  fonction de son environnement,  mais sur des ordinateurs distincts Open source • Logiciel libre et gratuit • Lancé en 2006 par le Centre for History and New Media de l’Université George Mason (USA) http://www.zotero.org
    5. 5. URFIST - SCD U.Rennes 1 5 Que peut-on faire avec Zotero ? … Etc. Bibliographie 1__________2__ ________3_____ _____4________ __5__________ Article avec citations et bibliographie Pages web Base Zotero de références et pdf biblio en ligne, groupes
    6. 6. 1.1 Installer Zotero Choix de la version Si vous utilisez Firefox comme navigateur : • Extension de Firefox 1- Télécharger Zotero 4.0 à partir de la page http://www.zotero.org 2- Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox => Icône Zotero en haut à droite de l’écran OU Si vous utilisez un autre navigateur : • Zotero Standalone 1- Choisir la version en fonction de votre environnement Windows, Mac, Linux 2- Installer le connecteur correspondant au navigateur de votre choix (Firefox, Chrome ou Safari)
    7. 7. 1.1 Installer Zotero
    8. 8. 1.2 Importer et créer des références 1. Import automatique direct 2. Récupération des références à partir d’un identifiant (ISBN, DOI, PMID) 3. Création d’une référence à partir d’une page web (signet) 4. Récupération des références d’un document pdf 5. Création manuelle d’une référence 8
    9. 9. 1.2 Importer les références Récupération automatique des données par lot Google Scholar
    10. 10. 1.2 Importer les références Sélectionner les documents
    11. 11. 1.2 Importer les références Vérifier qu’elles soient complètes Récupérer les références dans Zotero Joindre le pdf si disponible
    12. 12. 1.2 Importez des références Sites Zotero compatibles : • ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europress, Sudoc, Supernova... • Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators • Repère = l’icône à droite du Z
    13. 13. 1.2 Importer des références 13 Le cas de Elevier ScienceDirect Selon les possibilités : soit récupérer un ensemble de références soit récupérer référence par référence soit récupérer un ensemble de références par le bouton export citations sur la page de résultats (dans le cas où les 2 premières solutions ne marchent pas)
    14. 14. 14 1.2 Importer des références Vérifier si le PDF est présent sous la référence Vérifier si le PDF est présent sous la référence
    15. 15. 1.2 Importer des références Autres possibilités d’import : • Récupération par l’ISBN pour un livre, ou le DOI pour un article • Création d’une référence à partir d’une page web • Récupération des métadonnées d’un fichier pdf • Création manuelle de la référence (en dernier recours)
    16. 16. 16 1.2 Importer des références à partir d’un identifiant 1- Copier le DOI Ne pas oublier de récupérer le pdf s’il existe
    17. 17. 1.2 Importer des références à partir de la page web • Références de pages web – Import automatique ou – Création d’un élément à partir de la page courante Capture d’écran Lien vers la page courante Compléter les références après vérification
    18. 18. 1.2 Importer des références d’un pdf La première fois : Installer les outils pdftotext et pdfinfo dans les Préférences
    19. 19. 1.2 Importer des références d’un pdf 1-Glisser déposer le fichier pdf dans Zotero 2- Clic droit sur le fichier importé 3- Récupérer les métadonnées
    20. 20. 1.2 Importer des références manuellement Si l’import automatique ne marche pas : • Pas d’icône dans la barre d’adresse • En cas d’échec de l’enregistrement Cliquer sur nouveau document Sélectionner le type de document à ajouter Remplir les champs manuellement
    21. 21. 21 2. Gérer ses références : classer, organiser • Gestion de la base personnelle – Modification de références – Recherche dans la base – Classement des références – Ajout de notes de lecture – Ajout de tags (marqueurs) – Lien de deux notices
    22. 22. 2. Gérer ses références • Interface de travail : 3 parties distinctes • La barre d’outils Une référence Liste des références Bibliothèque et ses collections
    23. 23. 2. Gérer ses références • La barre d’outils - Créer une collection - Créer un groupe - Actions : importer, exporter gérer les préférences - Nouveau document : créer manuellement une référence et faire le lien vers le texte intégral - Ajouter un document par son identifiant - Ajouter une note - Joindre un lien vers un fichier - Recherche avancée - Recherche dans la base Localiser le fichier, afficher en ligne - Synchroniser les données avec le serveur Zotero
    24. 24. 2. Gérer ses références • Modifier une référence Ajouter des données supplémentaires Modifier un champ en cliquant dessus
    25. 25. 2. Gérer ses références • Enrichir ses références : mots-clés, notes Saisir la note dans l’éditeur de texte Cliquer sur l’onglet Note Marqueur, Connexe Ajouter le marqueur La fonction Connexe permet de faire le lien avec une autre référence
    26. 26. 26 2. Gérer ses références Fonction Localiser Afficher Afficher / Localiser le document selon son statut : PDF, capture, lien vers la page en ligne … 26 Fonction Localiser
    27. 27. 2. Gérer ses références • Classer, organiser sa bibliothèque Ma bibliothèque Contient toutes les références Classer : Créer une collection et sous collection (barre d’outils) Glisser-déposer les références Renommer ou Supprimer (clic droit)
    28. 28. 2. Gérer ses références • Fusionner les doublons Sélectionner les doublons Fusionner les doublonsAfficher les doublons
    29. 29. 29 2. Gérer ses références : classer, organiser Recherche dans la bibliothèque de références Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre d’outils Possibilité d’enregistrer la recherche
    30. 30. 30 2. Gérer ses références : classer, organiser Accéder à ses références par les marqueurs / tags Zone des marqueurs dans la colonne de gauche de Zotero Possibilité de filtrer les références en sélectionnant des mots clés
    31. 31. 3. Sauvegarder sa bibliothèque Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur Zotero Cela permet de : • Copier votre bibliothèque sur le serveur distant → Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo • Permet la sauvegarde de vos données → il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e support (clé usb) • Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur → après avoir installé Zotero et entré vos identifiants
    32. 32. 3. Sauvegarder sa bibliothèque 1. Créer un compte sur le serveur Zotero 2. Compléter les paramètres de synchronisation Aller dans Actions / Préférences Onglet Synchronisation 3. Activer la synchronisation
    33. 33. 4. Produire une bibliographie • Création d’une bibliographie – À partir d’une collection donnée – Formatage dans un style donné • Passerelle avec les traitements de texte – Word (Microsoft) et Writer (OpenOffice ou LibreOffice) – Insertion de citations pendant la rédaction sans avoir à réécrire les références
    34. 34. 4- Produire une bibliographie • Formater la bibliographie – Utilisation des styles fournis par Zotero Enregistrer au Format RTF, HTML Ou Copier dans le presse-papier
    35. 35. 4- Produire une bibliographie • Choisir un style : le gestionnaire de styles Aller dans Préférences / Citer / Styles 12 styles par défaut Pour chercher d’autres styles Cliquer sur Obtenir des styles supplémentaires
    36. 36. Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 4. Produire une bibliographie 36 Utiliser le répertoire de styles de Zotero
    37. 37. 4- Produire une bibliographie et citer • Utiliser Zotero dans un traitement de texte Version Standalone Les plugins sont « pré-intégrés » Aller dans Préférences / Citer Onglet Traitement de texte pour terminer l’installation
    38. 38. 4- Produire une bibliographie et citer • Utiliser Zotero dans un traitement de texte Version Firefox Plug-in spécifique à installer À partir du site Zotero Choisir le plugin en fonction du traitement de texte
    39. 39. 4- Citer avec Zotero • Barre d’outils Zotero dans Word ou Writer Insérer une référence Créer la bibliographie Éditer et modifier une référence Éditer et modifier la bibliographie Modifier les préférences du document Rafraîchir l’affichage Supprimer le lien entre Zotero et le document
    40. 40. 4- Citer avec Zotero 1- Placer le curseur dans le texte où vous voulez insérer une citation 2- Cliquer sur l’icône d’insertion 3- Définir les préférences (styles) et le type de citation (bas de page etc.) 4- Taper un mot contenu dans la référence que vous voulez insérer 5- Envoi 6- A la fin de votre article, il suffit de cliquer sur « Insérer bibliographie » pour que les références complètes s’affichent
    41. 41. 5- Partager ses références • Outil collaboratif : Créer un groupe • Réalisation de bibliographies collectives Paramétrage du groupe - Public ou privé Définition du groupe - Nom et description - Statut - Disciplines concernées - etc. Gestion des membres - propriétaire, éditeur
    42. 42. Ressources • Tutoriel Form@doct http://guides-formadoct.ueb.eu/zotero • Blog francophone http://zotero.hypotheses.org/ • Contact marc.lemarchand@univ-rennes1.fr

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