Presentazione "L'integrazione possibile tra NILDE e ALMA"

Iniziative autunno 2014
Seminario “L’integrazione possibile”
L’integrazione possibile tra
NILDE e ALMA
Silvana Mangiaracina e Alessandro Tugnoli
Biblioteca Area della Ricerca del CNR di Bologna

IInnddiiccee ddeeggllii aarrggoommeennttii
 Nascita del progetto
 Le 3 fasi del progetto
 Fase 1: connessione a NILDE dei cataloghi
ALEPH
 Fase 2: integrazione del flusso di lavoro tra
ALMA e NILDE
 Nuovi sviluppi possibili: ALMA e ALPE
ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 2

ITALE-NILDE: la nascita di un progetto
L’idea di collaborare con NILDE nasce all’interno
dell’Associazione ITALE
Le biblioteche ITALE utilizzano per il servizio di prestito
interbibliotecario e document delivery
ALEPH: modulo ILL
NILDE

Le richieste in entrata e in uscita da NILDE sono inserite
anche in ALEPH
Duplicazione del flusso di lavoro
Duplicazione inserimento dati
Necessità di razionalizzare i flussi di lavoro
Necessità di collaborare con i referenti di NILDE

Ottobre del 2012 incontro tra
• referenti NILDE
• referenti Ex Libris
• referenti ITALE
Gruppo di studio
 Daniele Nottegar - Ex Libris Italy
 Liliana Bernardis - Università degli Studi di Udine
 Marco Bortolami - Università degli Studi di Udine
 Annarosa Cominotto - Università degli Studi di Udine
 Silvana Mangiaracina - CNR Bologna
 Marta Putti - Università degli Studi di Siena
 Alessandro Tugnoli - CNR Bologna

ITALE-NILDE: il progetto
Le fasi
1. Realizzazione in NILDE di una nuova tab per la
ricerca via Z39.50 nei cataloghi ITALE.
2. Creazione in NILDE di un bottone che consenta di
chiudere in ALEPH le transazioni in uscita (borrowing).
3. Creazione di una procedura che tramite xml consenta
il passaggio dei dati delle richieste in entrata (lending)
da NILDE ad ALEPH.

ITALE
Il progetto viene presentato all’Assemblea
Raccolta di adesioni al progetto
Raccolta di informazioni sulle biblioteche (codifica ICCU e/o
ACNP, configurazioni server Z39.50) da passare a NILDE
Individuazione del Codice ITALE per identificare le biblioteche
ITALE nell’anagrafica NILDE
Individuazione della struttura per i campi di posseduto necessari
a NILDE
Diffusione delle informazioni per una corretta configurazione di
alcune tabelle del software ALEPH, funzionali all’interrogazione
via z39.50
Attività di consulenza e di supporto per le istituzioni coinvolte nel
progetto

NILDE
Controllo della presenza nell’anagrafe NILDE delle
biblioteche che hanno aderito al progetto
Test sul catalogo dell’Università di Siena e sul
catalogo dell’Università di Udine
Test sui restanti cataloghi
6 novembre 2013 attivazione in NILDE del servizio di
ricerca nei cataloghi ITALE
Oggi: 15 cataloghi collegati a NILDE, 170 biblioteche

Le fasi 2 e 3
Marzo del 2014 nuovo incontro tra i referenti
E’ cambiato il contesto
Progetto Italian ALMA Early adopter
Le nuove fasi 2-3
Progettare e realizzare interfacciamento ALMA-NILDE
 Riutilizzare le nuove funzioni per interfacciare ALEPH-NILDE

ALMA-NILDE: lo studio
Maggio - Novembre 2014 avvengono diversi incontri e
videoconferenze tra i tecnici di ExLibris e i tecnici di
NILDE
Il modello supportato da ALMA
Il flusso delle informazioni
Gli standard di comunicazione

AALLMMAA--NNIILLDDEE:: lloo ssttuuddiioo
Inter-Library Loan = Resource Sharing (RS) in ALMA
I modelli di Resource Sharing supportati da ALMA
Peer to peer
Broker

Broker-bbaasseedd RRSS iinn AALLMMAA
Nel modello Broker, ALMA si appoggia interamente
a un intermediario, in grado di gestire
autonomamente il processo di RS, al quale ALMA
fornisce informazioni specifiche sull’oggetto,
l’utente, l’evasione della richiesta.

Broker-bbaasseedd RRSS iinn AALLMMAA
L’integrazione con il Broker avviene in 3 punti:
 Immissione di una nuova richiesta da parte di un
utente della biblioteca (OpenURL)
 Ricerca e reperimento del posseduto (Z39.50)
 Gestione del document delivery (NCIP):
ricevimento della richiesta
evasione/inevasione
prestito, etc….

ALMA&NILDE: fflluussssoo ddii llaavvoorroo DDDD
((bboorrrroowwiinngg))
L’utente immette una nuova richiesta a partire dal
Discovery (Primo o Sfx)  la richiesta viene
inserita in NILDE Utenti tramite OpenURL
NILDE chiede ad ALMA (NCIP) se l’utente ha i
diritti per poter accedere al servizio DD
La biblioteca gestisce la richiesta dell’utente
interamente in NILDE
Quando la richiesta viene conclusa NILDE
informa ALMA (NCIP) della sua evasione o
inevasione

ALMA&NILDE: fflluussssoo ddii llaavvoorroo DDDD
((lleennddiinngg))
Individuazione e selezione di una biblioteca fornitrice 
NILDE interroga i cataloghi ACNP, SBN, ITALE (Z39.50)
Se la biblioteca selezionata usa ALMA, NILDE invia una
richiesta di Lending (in NILDE) e informa ALMA
dell’esistenza di una nuova richiesta (NCIP)
La biblioteca reperisce il documento (con eventuale
digitalizzazione) in ALMA.
La biblioteca evade/inevade la richiesta in NILDE
(eventualmente carica il file in NILDE). NILDE provvede
ad aggiornarne lo stato in ALMA (NCIP)

DDuuee ppaarroollee ssuu NNCCIIPP……
ANSI/NISO Z39.83-2008, NISO Circulation
Interchange Protocol (NCIP)
Uno standard di comunicazione adottato nel
mondo
 ExLibris, OCLC, Relais, Illiad, ….
Nasce per poter integrare il sistema di
circolazione di un Information Library System
(ILS) con altri sistemi di circolazione, con
sistemi di resource sharing, e con sistemi di
autoprestito

NCIP permette di inserire informazioni di circolazione
nella transazione di ILL
Chiamato anche circolazione estesa, self-service ILL,
borrowing diretto dell’utente, borrowing diretto consortile
La richiesta ILL è basata sulla disponibilità a scaffale del
documento, non solo sull’informazione di posseduto
Un documento ricevuto da un’altra biblioteca apparirà
nel record di circolazione associato all’utente, richieste
di rinnovo possono avvenire in tempo reale…
Consente risparmi di tempo (50%) e denaro…

NCIP prevede diversi profili, da utilizzare a
seconda del contesto applicativo
Circulation/Interlibrary Loan interaction (CILL)
Direct Consortial Borrowing
Self-Service
NCIP definisce 46 messaggi
i messaggi hanno una struttura domanda/risposta
codifica in XML

Tipi di messaggi
Domande o lookups (controlli)
L’utente associato all’ID XY9999Z è abilitato al servizio?
Qual è il nome dell’utente e i suoi contatti ? Quante richieste
DD ha fatto? Quali sono i titoli che ha richiesto? Qual è la
policy di prestito di questo documento?
 Azioni o update
 Richiedi questo documento. Check-out di questo
documento (consegnato). Documento arrivato. Restituzione
del libro.
Notifiche

ALMA&NNIILLDDEE:: ii mmeessssaaggggii NNCCIIPP
Azione Iniziata da … a… NCIP
Trova utente NILDE  ALMA Borrower LookupUser
Documento arrivato NILDE  ALMA Borrower AcceptItem
Richiesto il documento ID… NILDE  ALMA Lender RequestItem
Documento consegnato
(evaso)
NILDE  ALMA Lender CheckOutItem
Documento non
consegnato (inevaso)
NILDE  ALMA Lender CancelRequestItem

ALMA&NNIILLDDEE:: iill fflluussssoo ddeell DDDD

CCrriittiicciittàà eemmeerrssee
Autenticazione e login utente
Flusso del login utente, creazione di un nuovo account
 Semplice se da IDEM
 Da approfondire se non IDEM
 indirizzo e-mail scelto come identificativo dell’utente
(parametro necessario a LookupUser)

Interrogazione Z39.50
Preservare tutto quanto è già funzionante con ALEPH
Codice ID della biblioteca
 Mappatura tra codice “interno” NILDE e codice ALEPH/ALMA
 aggiornamento manuale? continuo?
 soluzione possibile : adottare codice ACNP per tutti? o il
codice Isil-SBN?
 campo MARC-21 utilizzato
– ACNP 852 a
– SBN 899 1
– ALEPH 950 a
– ALMA 852 a

Interrogazione Z39.50
Gestire l’ID OCLC number (necessario per NCIP)
– MARC-21: ALMA 001
E’ presente in tutti i cataloghi? È un buon ID anche per i
periodici?
Approfondire flusso dati di posseduto (holdings) dai
singoli cataloghi
 biblioteca fornitrice individuata attraverso interrogazione
ACNP o SBN
 difformità nel campo utilizzato
– MARC-21: ACNP 866 a
– MARC-21: SBN 899 4
– MARC-21: ALEPH 950 c
– MARC-21: ALMA …

Cosa abbiamo iimmppaarraattoo ddaaii ccaattaalloogghhii
AALLEEPPHH&&NNIILLDDEE
Vantaggi
Esporre al network NILDE i posseduti dei cataloghi
ALEPH/ITALE che non erano presenti in SBN
Libri, periodici
Propedeutico e indispensabile per realizzare
l’integrazione ALMA-NILDE
Appartenenza delle biblioteche NILDE ai cataloghi
totale biblioteche italiane = 849
ACNP 86%, SBN 53%, ITALE 20%

Cosa abbiamo imparato ddaaii ccaattaalloogghhii
AALLEEPPHH&&NNIILLDDEE
169.074 interrogazioni tra Aprile-Novembre 2014
Ricerca di una rivista (89%)
per ISSN (92%)
– ACNP 100%, SBN 3%, ITALE 1%
per titolo (8%)
– ACNP 100%, SBN 31%, ITALE 8%
Ricerca di una monografia (11%)
 per ISBN (31%)
– SBN 100%, ITALE 7%
 per titolo (69%)
– SBN 100%, ITALE – (NON GESTITA)

Nuove iinntteeggrraazziioonnii ppoossssiibbiillii……..
ALPE (Archivio Licenze dei Periodici Elettronici)
Archivio nazionale condiviso di clausole relative al servizio document delivery
presenti nei contratti di licenza d’uso delle risorse digitali sottoscritte dalle
biblioteche che aderiscono al network italiano NILDE
Archivio con interfaccia di ricerca pubblica
Gestionale delle licenze
Motore di ricerca che permette di trovare a partire
da un ISSN o ISBN tutte le possibili licenze
Usa SFX delle istituzioni partecipanti
Interrogabile anche da altri software, es: ILL, ERMs
https://nilde.bo.cnr.it/licenze.php

Integrazione ppoossssiibbiillee AALLMMAA--AALLPPEE
Fruibilità in ALMA delle informazioni sulle licenze
fornite dall’archivio ALPE
API pubbliche di ALPE
Ricerca delle licenze disponibili a partire da un ISSN o da
un ISBN
Quali sono gli usi consentiti da una specifica licenza
Dove integrarle
all’interno del flusso di digitalizzazione del documento
previsto in ALMA
 in tutti i punti di accesso alle risorse elettroniche gestite in
ALMA

GGRRAAZZIIEE!!
CONTATTI:
Silvana Mangiaracina & Alessandro Tugnoli
e-mail: nilde-tech@area.bo.cnr.it
https://nilde.bo.cnr.it/
Read more:
https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-nilde/interrogazione-di-cataloghi-
z39-50
https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-nilde/nilde-sfx
https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-alpe
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