2. Índice
• Las citas bibliográficas y los gestores de referencias
• Primeros pasos con RefWorks
• Importar referencias de forma directa
• Importar referencias de forma indirecta
• Write-n-Cite: integrar RefWorks en Word
• Personalización de estilos
2
4. Motivos para citar
La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es
importante para:
• Apoyar nuestras ideas.
• Contrastar nuestras ideas.
• Demostrar que el tema tratado es un tema de interés
actual.
• La Ley de Derechos de autor indica que debemos
hacerlo para evitar el plagio.
• Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor.
• Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información
del tema tratado.
4
5. Gestores de Referencias Bibliográficas
• Un Gestor de Referencias Bibliográficas (GRB) es un
programa informático que permite a los autores
organizar su propia base de datos de referencias
bibliográficas para la elaboración de trabajos científicos.
• Funcionalidades más frecuentes:
• Crear, mantener y organizar referencias bibliográficas
• Generar bibliografías de forma automática
• Insertar citas y sus referencias en documentos de texto
• Gestionar diversos estilos de cita bibliográfica
5
6. GRB Software Libre
• Mendeley:
• Gestor bibliográfico que combina una versión web con una
versión de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0.
Dispone de una versión gratuita.
• Acceso a Mendeley
• Guías de uso
• Descarga de Mendeley Deskstop
• Zotero:
• Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como
complemento de Firefox, en Windows, Mac y Linux
• Tutorial de Zotero
6
7. GRB: RefWorks
• La Universitat de València tiene suscrito el gestor de
referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es
necesario tener una cuenta de correo @uv.es o
@alumni.uv.es
• RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más
utilizados en ambientes académicos.
• En la web del SBD de la Universitat de València
existen diversos manuales de uso de esta
herramienta:
• http://ir.uv.es/bibhuma/RefWsp
7
8. RefWorks – Cambio de versión
• RefWorks está migrando desde su versión clásica a la
nueva versión.
• Casi todas las funcionalidades disponibles.
• Importantes mejoras en el interfaz.
• Algunas mejoras pendientes.
• El proceso de migración finalizará en la primavera de
2016
• + info: http://corpweb.proquest.com/docs/refworks-
features-comparison.pdf
8
19. Introducción de registros
Existen diversas formas de introducir registros en
RefWorks
• Crear registros manualmente
• Click and drop
• Importación directa desde otros recursos
19
20. Crear referencias manualmente
• Tenemos un artículo en papel y
queremos introducir la referencia
manualmente en RefWorks
• Clicamos en el icono de Añadir Nueva
Referencia > Crear nueva referencia
20
21. Introducción de datos
En la parte derecha de la
pantalla se abre el formulario
para introducir los datos. Elegir
el tipo de documento correcto. 21
22. Sugerencia de artículo
Al introducir el título RefWorks
sugiere algunos artículos. Si el
que introducimos coincide con
la sugerencia basta con hacer
clic.
Si no coincide, introducir el
toda la información
22
25. Precauciones
Siempre que se obtengan los
datos de forma automática revisar
que la información introducida es
correcta (fechas, numeración,
autores, …)
[!]
25
27. Click and drop: características
• Permite incluir en RefWorks de forma automática tanto
el documento a texto completo como la referencia
bibliográfica.
• Requiere disponer previamente del PDF del artículo.
• No funciona en todos los documentos.
• Simplemente hay que hacer clic y arrastrar el fichero
sobre la zona de referencias de RefWorks
• Se dispone de 3 Mb de espacio que se puede ampliar
conectando la cuenta RefWorks con Dropbox
27
29. 2. Disponer de RefWorks abierto
RefWorks debe estar
abierto con la sesión
iniciada.
29
30. 3. Visualizar las dos ventanas a la vez
Hay diversas formas
de hacerlo, esta puede
resultar la más
práctica.
30
31. 4. Clic y arrastrar
Seleccionar todos los
ficheros que se quiere incluir
y arrastrarlos hasta la zona
de referencias de RefWorks.
Aparecerá un disco azul.
31
37. Presentación
• Trobes es el catálogo del Servei de Biblioteques de la UV
• Contiene todos los recursos adquiridos o seleccionados
por la UV.
• Los principales tipos de documentos son:
• Libros (en papel y en electrónico)
• Revistas en papel
• Revistas-e
• Bases de datos
• Tesis
• Películas
• No contiene ni artículos ni capítulos de libros.
37
40. Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
40
48. Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
48
52. Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
52
58. Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
58
59. Crear colecciones
Para ir organizando nuestras
referencias bibliográficas es
conveniente crear colecciones
(=carpetas) y subcolecciones
que nos permitan trabajar con
ellas más cómodamente.
59
63. Write-N-Cite
• Ideas básicas
• Instalación e identificación
• Barra de herramientas
• Insertar citas
• Generar la bibliografía
63
64. Write-N-Cite: ideas básicas
• Plugin para MS Word que permite generar una
bibliografía en el documento.
• Se muestra como una pestaña de la barra de
herramientas.
• Permite insertar las citas en el texto mientras se redacta
el documento y generar la bibliografía al finalizar.
• Conecta directamente con la base de datos creada en
RefWorks.
64
71. Write-N-Cite: Barra de herramientas
Al iniciar sesión se activa la
barra de herramientas
71
72. Write-N-Cite: Principales opciones
Permite insertar la cita en el punto concreto del documento.
Aparece el listado con las última citas utilizadas.
Para seleccionar el formato de citas y
referencias que se va a utilizar.
Permite insertar, eliminar o actualizar
la bibliografía.
Actualiza el listado de citas disponibles
Abre la página web de RefWorks
72
73. Write-N-Cite: Insertar Citas
En el botón Insert citation
aparecen las últimas citas
utilizadas (para insertarlas
nuevamente) y la opción de
Insert new.
73
74. Write-N-Cite: Insertar Citas
Se puede seleccionar el
documento mediante
búsqueda o navegando por las
carpetas de RefWorks
74
76. Write-N-Cite: Sincronizar
Si mientras se está escribiendo el trabajo académico se insertan
nuevas referencias en la base de datos, es importante sincronizarla
justo después para poder citarla en el documento de Word. Lo
mismo ocurre si se actualiza la información de un registro.
Introducir/actualizar la referencia
en RefWorks
Insertar la cita/actualizar
la referencia en Word
76
79. Resumen
• Citas, estilos y gestores de referencias bibliográficas
• RefWorks: dos versiones
• Crear cuenta y colecciones
• Crear referencias manualmente
• Introducir ficheros (click and drop)
• Exportaciones directas desde diversas herramientas
79
80. Ayudas
Para saber más:
• Webinars: http://links.uv.es/48XCfmC
• Support Center: http://help.flow.proquest.com/
• Información: http://proquest.libguides.com/flow
• Videotutoriales: buscar ProQuest Flow en YouTube
80