Este documento presenta una lista de 25 preguntas relacionadas con la administración del tiempo y la productividad. Las preguntas cubren temas como la organización, priorización de tareas, manejo de interrupciones, delegación de responsabilidades y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. El documento también incluye una tabla para autoevaluar la frecuencia con la que se aplican estas estrategias de administración del tiempo y sugiere áreas de mejora.

1. 1. ¿Preparo todos los días una lista de cosas que
hacer?
2. ¿Marco prioridades dentro de la lista de cosas
que hacer, en función del provecho que me
reportan?
3. ¿Realizo todos los asuntos de la lista?
4. ¿Actualizo por escrito mis metas profesionales y
personales?
5. ¿Está limpia y ordenada mi mesa?
6. ¿Pongo cada cosa en su sitio?
7. ¿Resuelvo eficazmente las interrupciones?
8. ¿Me resulta fácil encontrar lo que busco en los
archivos?
9. ¿Actúo con decisión?
10. ¿me reservo algo de tiempo cada día durante el
que poder trabajar tranquilo, sin que me
molesten?
11. ¿Trato adecuadamente a las personas que se
enrollan?
12. ¿Procuro evitar los problemas antes de que
surjan, en vez de tener que resolverlos después
de aparecidos?
13. ¿Hago el mejor uso posible del tiempo?
14. ¿Cumplo las fechas límite con tiempo sobrado?
15. ¿Llego a tiempo al trabajo, a las reuniones y a los
demás actos a los que acudo?
16. ¿Delego bien?
17. ¿Mis colaboradores cooperan con entusiasmo en
las tareas que les asigno?
18. Tras haber sido interrumpido ¿Puedo volver al
trabajo sin perder el ritmo?
19. ¿Hago cada día algo que me acerque a mis metas
a largo plazo?
20. ¿Puedo relajarme durante mi tiempo libre,
olvidándome del trabajo?
21. ¿Sabe la gente el mejor momento para estar
conmigo?
22. ¿Realizo el trabajo más importante durante las
horas de máxima energía?
23. ¿Pueden otros hacerse cargo de la mayoría de
mis responsabilidades si me encuentro ausente
del trabajo?
Frecuentemente A veces Rara vez

2. 24. ¿Comienzo y finalizo mis proyectos en las fechas
previstas?
25. ¿Despacho los papeles con sólo manejarlos una
vez?
Frecuentemente A veces Rara vez
Frecuentemente A veces Rara vez
Puntuación
Frecuentemente: 4 puntos
A veces: 2 puntos
Rara vez: 0 puntos
81-100: Administras muy bien el tiempo y controla la mayoría de las situaciones
61-80: Administras el tiempo bien, a veces. Te sería útil aplicar mejor las estrategias de ahorro de tiempo
que utilizas actualmente.
41-60: Estás patinando. No dejes que las circunstancias consuman lo mejor de ti. Aplica las técnicas de uso
adecuado del tiempo que están a tu disposición.
21-40: Estás perdiendo el control. Probablemente estas demasiado desorganizado como para disfrutar de
tiempos de calidad. ¡Pon en marcha las ideas sobre el tiempo que están a tu disposición!
0-20: Estás abrumado, descentrado, frustrado y probablemente bajo una gran tensión. Pon en práctica
inmediatamente las ideas sobre uso adecuado del tiempo. Todas las semanas revisa los resultados que
estás obteniendo, para introducir mejoras en los hábitos respecto a la distribución del tiempo

3. No podemos administrar adecuadamente el tiempo hasta que no hayamos aprendido a
administrarnos a nosotros mismos. En parte, la mala administración del tiempo es el resultado
de hábitos nocivos que hemos ido adquiriendo a través de los años.
PLAN DE ACCION:
¿Qué cuestiones difíciles, problemáticas, necesitas resolver?
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