Was kann SAP Business ByDesign? Eine Antwort auf diese Frage liefert Ihnen diese Präsentation! Wir haben für Sie die wichtigsten Funktionen von SAP Business ByDesign zusammengefasst. Starten Sie jetzt mit uns auf eine Tour durch diese moderne On-Demand Unternehmens-Software.

1. Bradler GmbH  Julius-Hatry-Str. 1  68163 Mannheim  Geschäftsführer: Julian Bradler  HRB 714392, AG Mannheim  www.bradler-gmbh.de
SAP Business ByDesign -
Funktionen
Was kann SAP Business ByDesign? Ein Überblick über Funktionen der Software.
Juni 2013Bradler GmbH

2. SAP Business ByDesign - Funktionen
Einführung
Startseite: Self-Services
Finanzmanagement
Personalmanagement
Projektmanagement
Lieferantenbeziehungsmanagement – SRM
Supply Chain Management – SCM
Kundenbeziehungsmanagement – CRM
Erweiterungslösungen
Juni 2013Bradler GmbH
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3. Einführung
Juni 2013Bradler GmbH
Mit den Funktionen von Business ByDesign lassen sich sämtliche Geschäftsbereiche eines Unternehmens
optimal abdecken, wobei sämtliche Funktionen ganz flexibel an Veränderungen im Marktumfeld angepasst
werden können.
Wir wollen nachfolgend einen kurzen Abriss aus dem Gesamtportfolio von Business ByDesign darstellen.
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4. Startseite: Self-Services
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Wir starten unsere Tour durch SAP Business ByDesign mit dem Bereich „Self-Service“.
Hier können Sie zentral Ihre tägliche Arbeit und Ihre administrativen Aufgaben verwalten. Es
können etwa Tätigkeiten erfasst, neue Spesenabrechnungen angelegt, Arbeitszeiten erfasst
oder persönliche Daten bearbeitet werden.
Mitarbeiterverzeichnis Suchen sie nach Mitarbeitern und lassen Sie sich Informationen
über Ihre Kollegen anzeigen
Meine Anträge Lassen Sie sich Ihre Abwesenheitsanträge, Spesen, Vorfälle
sowie Einkaufswagen anzeigen und verfolgen Sie diese.
Arbeitszeit Legen sie Abwesenheitsanträge an, erfassen Sie Ihre Arbeits-
zeiten und lassen Sie sich Ihre Zeitkontostände anzeigen.
Spesen Verwalten sie hier sämtliche Informationen zu Spesen-
abrechnungen für Reisekosten oder reiseunabhängige Spesen.
Vergütung Bearbeiten Sie gehaltsspezifische Angelegenheiten, z. B.
Zahlweg, Bankverbindung und Abzüge.
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5. Screenshot: Startseite - Self-Services
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6. Screenshot: Mitarbeiterverzeichnis

7. Screenshot: Arbeitszeiten erfassen

8. Finanzmanagement
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Sie behalten Forderungen und Verbindlichkeiten, Zahlungsverkehr und Liquidität, Bestand
sowie Anlagen, Steuern und Ausgaben sicher im Auge. Sie beschleunigen Periodenabschlüsse
und treffen entscheiden auf Basis fundierter und tagesaktueller Daten über Ihre nächsten
Investitionen. Auch Berichte für Wirtschaftsprüfer erstellen Sie im Handumdrehen.
Forderungen Behalten Sie den Überblick über sämtliche Forderungen,
Mahnungen, Aufgaben und periodische Aufgaben.
Verbindlichkeiten Überprüfen Sie Verbindlichkeiten und gleichen Sie diese aus.
Liquiditätsmanagement Verwalten Sie Stammdaten, Kontoauszüge. Betrachten Sie alle
geplanten Eingangs- und Ausgangszahlungen.
Zahlungsverwaltung Lassen Sie sich Zahlungen für einen bestimmten Tag, Status
oder Zahlungsempfänger anzeigen und bearbeiten Sie diese.
Prüfung & Revision Behalten Sie den Überblick über aktuelle Materialdaten,
Umlageregeln, Zahlungsregeln, Ressourcenkostensätze, …
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9. Screenshot: Finanzmanagement - Forderungen
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10. Screenshot: Finanzmanagement - Verbindlichkeiten

11. Screenshot: Finanzmanagement - Liquiditätsmanagement

12. Screenshot: Finanzmanagement - Zahlungsverwaltung

13. Screenshot: Finanzmanagement – Prüfung und Revision

14. Personalmanagement
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Straffen Sie Ihre Prozesse im Personalwesen, und sorgen Sie für mehr Effizienz am
Arbeitsplatz – durch eine integrierte Sicht auf Ihr Unternehmen, in der die jeweilige Rolle und
die dazugehörigen Verantwortlichkeiten verständlich dargestellt werden. Kurz: Jeder weiß, was
er wann zu tun hat. Erfassen Sie Zeiten minutengenau, rechnen Sie Spesen ab und optimieren
Sie Ihre Urlaubsplanung: SAP Business ByDesign verknüpft Ihren Personalbereich mit
Projektmanagement, dem Finanzwesen, der Beschaffung und dem Service. Unterstützt durch
die Lösung können Sie außerdem Ihre Lohnbuchhaltung mühelos auslagern.
Mitarbeiter Lassen Sie sich alle oder aktive Mitarbeiter inklusive der
entsprechenden Personen-Informationen anzeigen.
Behörden Hier finden Sie übersichtlich sämtliche Behörden.
Berichte Lassen Sie sich Berichte zu Themen wie Eintritten, Austritten,
Versetzungen, Personalbestände, … anzeigen.
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15. Screenshot: Personalverwaltung – Mitarbeiter
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16. Screenshot: Personalverwaltung – Behörden
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17. Screenshot: Personalverwaltung – Berichte

18. Projektmanagement
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Ihre Mitarbeiter greifen jederzeit und überall auf die gleichen Informationen zu. So schließen
Sie Projekte einfach schneller ab, denn Entscheidungen lassen sich jetzt sofort treffen – nicht
erst, wenn der Projektleiter wieder im Büro ist. Sie erstellen detaillierte Pläne, legen Deadlines
fest und finden die am besten geeigneten Mitarbeiter für jedes Projekt.
Projekte Behalten Sie den Überblick über sämtliche Projekte. Lassen Sie
sich alle für Ihre Projekte erfassten Aufwände anzeigen.
Genehmigungen Erteilen Sie Genehmigungen, lehnen Sie diese ab oder
schicken Sie diese zur Überarbeitung zurück.
Ressourcen Finden Sie die passenden Ressourcen für Ihre Projekte. Ordnen
Sie diese direkt Ihren Projekten zu.
Rechnungsvorbereitung Sie können Positionen in einem Kundenauftrag Zeit- und
Aufwandspositionen aus Kundenprojekten zuordnen.
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19. Screenshot: Projektmanagement - Projekt bearbeiten
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20. Screenshot: Projektmanagement - Ressourcenverfügbarkeit

21. Screenshot: Projektmanagement - Projektrechnung
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22. Lieferantenbeziehungsmanagement - SRM
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Erkennen und wählen Sie die besten Zulieferer für Materialien und Dienstleistungen. Sie
haben Einblick in die Bestellanforderungen, die Bestellabwicklung und die Rechnungsprüfung.
Per Selfservice erledigen Ihre Mitarbeiter bestimmte Einkäufe selbst – einfach und effizient.
Lieferanten Lassen Sie sich alle Lieferanten anzeigen. Legen Sie neue
Lieferanten an und bearbeiten Sie vorhandene Einträge.
Dienstleister Hier finden Sie übersichtlich alle Dienstleister. Bearbeiten Sie
diese und fügen Sie neue hinzu.
Berichte Erstellen Sie Berichte mit Informationen zu Bestellungen pro
Lieferant, Preisentwicklung pro Produkt, Ausgaben pro Produkt,
…
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23. Screenshot: SRM - Lieferanten

24. Screenshot: SRM - Dienstleister

25. Screenshot: SRM - Berichte

26. Supply Chain Management - SCM
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Stärken Sie Ihre Lieferkette: Sie können loslegen, wenn neue Aufträge reinkommen – und
Ihren Materialbedarf jederzeit anpassen, falls sich die Marktsituation verändert. Auch die
Nachfrage kennen Sie jederzeit – und überblicken mit leistungsfähigen Prognosen zuverlässig
die weitere Entwicklung. So stellen Sie sich und Ihre Lieferanten mühelos auf alles Kommende
ein und gewährleisten einen bestmöglichen Material- und Warenfluss.
Standorte Hier finden Sie aktive, veraltete, gesperrte oder alle Standorte.
Ressourcen Übersicht über alle Ressourcen.
Schichtpläne Lassen Sie sich Schichtpläne, Schichtvorlagen,
Schichtpausenvorlagen und Vorlagen für feste Pausen
anzeigen.
Produktgruppen Entdecken Sie Prognosegruppen, Planungsgruppen,
Produktionsgruppen und Lagerungsgruppen.
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27. Screenshot: SCM - Standorte
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28. Screenshot: SCM - Ressourcen
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29. Kundenbeziehungsmanagement - CRM
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Marketing, Vertrieb, Service: Mit SAP Business ByDesign stärken Sie Ihre
Kundenbeziehungen in allen Bereichen. Sie identifizieren schnell die besten
Kontakte, qualifizieren diese zu Interessenten, beschleunigen Ihren Verkaufszyklus und
steigern Ihren Umsatz. Nahtlos integriert stehen alle Informationen unternehmensweit bereit.
SAP Business ByDesign hilft Ihnen darüber hinaus, Service und Support zu optimieren.
Kunden Finden Sie Kunden inklusive aller zugehöriger Informationen wie
Ansprechpartner etc.
Marketing Lassen Sie sich Wettbewerber, Wettbewerbsprodukte, Zielgruppen, …
anzeigen. Managen Sie Ihre Kampagnen.
Leads Sammeln Sie hier Ihre Leads und generieren Sie aus diesen
Opportunities.
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30. Screenshot: Kundenmanagement - Kunden
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31. Screenshot: Kundenmanagement - Marketing
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32. Screenshot: Kundenmanagement - Marketing

33. Screenshot: Kundenmanagement - Leads
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34. Screenshot: Kundenmanagement - Leads
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35. Erweiterungslösungen
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Auch wenn SAP Business ByDesign bereits einen sehr großen Funktionalitätsumfang
bietet, wird es nie sämtliche Anforderungen aller Unternehmen abdecken können – dazu sind
die EDV-Anforderungen von Unternehmen einfach zu vielseitig. SAP bietet aus genau diesem
Grund die Möglichkeit Erweiterungslösungen zu abbonieren.
Abonniert werden die Erweiterungslösungen über den SAP Store (http://store.sap.com). Die
Veröffentlichung von Erweiterungslösungen auf dem SAP Store bietet für Unternehmen, die
Business ByDesign nutzen, einen großen Vorteil: Ist für die gewünschte Funktionalität bereits
eine Lösung verfügbar, so spart sich das Unternehmen die Entwicklungskosten und kann die
Lösung innerhalb kürzester Zeit über den SAP Store „abonnieren“ und nutzen. Finanziert
durch die Abonnement-Gebühren kann das Partner-Unternehmen die Lösung kontinuierlich
weiterentwickeln, was wiederum allen Unternehmen, welche die Lösung nutzen, zu Gute
kommt.
Interessant sind diese Web Services vor allem auch im Bereich der
unternehmensübergreifenden Kommunikation. Die Bradler GmbH hat eine Lösung zum
Anfordern von Visitenkarten entwickelt. Mitarbeiter können aus dem Einkaufswagen im SAP
Business ByDesign System das Visitenkarten-Bestellformular aufrufen und selbst ausfüllen.
Nach Genehmigung des Einkaufswagens wird die Bestellung über einen Web Service an die
Druckerei übermittelt. Somit läuft der Prozess der Visitenkarten-Bestellung maximal kontrolliert
und automatisiert ab.
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36. SAP Store: Startseite
Juni 2013Bradler GmbH

37. SAP Store: Visitenkarten Self-Service

38. Weitere Informationen
Informieren Sie sich auf unserer Website:
http://bradler-gmbh.de/de/sap-business-bydesign
Des Weiteren empfehlen wir Ihnen unser Whitepaper:
http://bradler-gmbh.de/de/sap-business-bydesign/uebersicht/whitepaper
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39. Bradler GmbH
Julius-Hatry-Strasse 1
68163 Mannheim,
Deutschland
Tel.: +49 (0)621 - 4 83 48 53-0
Fax: +49 (0)621 - 4 83 48 53-9
mail@bradler-gmbh.de
http://www.bradler-gmbh.de
Kontakt
Bradler GmbH Juni 2013

40. Disclaimer
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Alle genannten Marken sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.
Irrtümer, Änderungen und Verfügbarkeit bezüglich genannter
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vorbehalten. Die Bradler GmbH übernimmt keine Gewähr für die
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Stand der Dokumentation: Juni 2013