3. Objetivo
Al finalizar el modulo el participante podrá aplicar los conocimientos
básicos Excel , en el uso y configuración funciones, macros y
formulas a manera de realizar su trabajo de una manera mas
eficiente y sencilla
Formulas y Funciones
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores
de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=).
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación,
suma 5 al resultado.
=5+2*3
Función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una
operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para
simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente
aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.
3
4. Operador: signo o símbolo que especifica el tipo
de cálculo que se debe llevar a cabo en una
expresión. Hay operadores matemáticos,
comparativos, lógicos y referenciales.
…
Constante: valor que no ha sido calculado y que,
por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y
el texto "Ingresos trimestrales" son constantes.
Las expresiones, o los valores resultantes de ellas,
no son constantes.
4
5. Errores comunes al escribir
fórmulas
Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y
de cierre
Utiliza dos puntos para indicar un rango
Escribe todos los argumentos necesarios
Anida como máximo siete funciones
Escribe los nombres de otras hojas entre comillas
Incluye la ruta de acceso a los libros externos
Escribe los números sin formato
5
7. Operador de
comparación
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1<B1
>= (signo mayor o igual
que)
Mayor o igual que
A1>=B1
<= (signo menor o igual
que)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1
Operadores de comparación
7
8. 20
Operador de referencia
Significado
Ejemplo
Operadores de rango, que B5:B15
Operador de referencia
: (dos puntos)
genera una referencia a
todas las celdas entre
dos referencias, éstas
incluidas.
; (punto y coma)
Operador de unión, que
combina varias
referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
Operador de
intersección, que genera
una referencia a las
celdas comunes a dos
referencias
B7:D7 C6:C8
9. 9
Operador
Descripción
Prioridad de operadores
Operadores de referencia
: (dos puntos) (un solo espacio)
; (punto y coma)
–
Negación (como en –1)
%
Porcentaje
^
Exponenciación
*y/
Multiplicación y división
+y-
Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)
=
<>
<=
>=
<>
Comparación
10. 10
Referencia de funciones
Funciones de complemento y automatización
Cubo
Administración de listas y bases de datos
Fecha y hora
Ingeniería
Financieras
Información
Lógicas
Búsqueda y referencia
Matemáticas y trigonometría
Estadísticas
Texto y datos