Die meisten Führungskräfte werden auch heute noch ganz ohne systematische Ausbildung und ohne Kenntnisse der relevanten Führungswerkzeuge in ihre Position eingesetzt. Ein Umstand, der dazu führt, dass Führungskräfte und deren Mitarbeiter die gesteckten Ziele meist nicht erreichen und nur mühselig vorankommen.
In seinem neuen Buch hat der Managementberater Dr. Matthias K. Hettl aus der Flut der Methoden und Werkzeuge die wichtigsten zusammengestellt. Wie die tägliche Praxis belegt, sind nicht Komplexität und Umfang der eingesetzten Werkzeuge, sondern Klarheit, Einfachheit und der richtige Umgang erfolgsentscheidend. Mit diesen 15 Tools werden Sie Mitarbeiter wirksam führen sowie nachhaltig motivieren, effektiv kommunizieren, sich selbst optimal managen und Ihren Verantwortungsbereich erfolgreich organisieren. Diese Führungswerkzeuge und -methoden sollten jeder Führungskraft vertraut sein, damit der Erfolgskurs dauerhaft bleibt. Denn mit ihnen gestalten Sie Ihren Führungsalltag maximal effektiv, erreichen gesteckte Ziele leichter und schaffen deutlich leichter das tägliche Arbeitsvolumen.
1. Die 15 Führungstools,
die wirklich funktionieren
Führung
kompakt
Matthias K. Hettl
BusinessVillage
praxis
kompakt
Matthias K. Hettl, seit 1995
Geschäftsführer von Hettl Consult, ist
Berater der DAX 100, einer der besten
deutschen Führungstrainer und mehrfach
ausgezeichneter ›Excellent Speaker‹.
Leseprobe
8. 8 | Prolog
»Warten Sie nicht. Es wird nie der richtige Zeitpunkt sein. Fangen Sie
an, wo Sie sich gerade befinden, mit den Werkzeugen, die Ihnen zur
Verfügung stehen, und es werden sich bessere Werkzeuge entlang Ihres
Weges finden.«
Napoleon Hill (1883 –1970)
Auch als routinierte Führungskraft wird es immer wieder Situationen ge-
ben, in denen Sie sich fragen, ob Sie Ihre Mitarbeiter wirklich optimal
führen. Gelingt es Ihnen, den Leistungslevel in Ihrem Unternehmen,
Ihrem Bereich oder in Ihrer Abteilung zu halten und sich zu verbessern?
Sind Ihre Mitarbeiter nachhaltig motiviert und stehen sie loyal zum
Unternehmen und Ihnen? Entwickeln sie ihre Fähigkeiten weiter?
Sicherlich haben Sie schon einige Führungserfahrung gesammelt, be-
stimmt auch schon diverse Seminare besucht oder Bücher zum Thema
Führung gelesen, und natürlich hat Ihnen in verschiedenen Situationen
auch Ihre Erfahrung und Intuition geholfen, ganz natürlich das Rich-
tige zu sagen oder zu tun. Überwiegend haben Sie Ihren Führungs-
alltag ganz gut im Griff. Doch es gibt immer wieder Tage, an denen
Sie stark gefordert sind, alle Mitarbeiter auf einmal etwas von Ihnen
haben wollen, an denen zehn Entscheidungen in kurzer Zeitfolge gefällt
werden müssen, ein herausforderndes Kundenmeeting ansteht und Sie
außerdem die Leistung Ihrer Abteilung oder Ihres Teams Ihrem Chef
gegenüber vertreten müssen. Solche Situationen werden Sie nicht ver-
meiden können – sie ergeben sich immer wieder. Was Sie tun können,
ist, darauf so gut wie möglich vorbereitet zu sein, sich darauf einzustel-
len und Reaktionsmuster zu entwickeln, in denen Sie praktikable Werk-
zeuge einsetzen, die Ihnen dabei helfen, diesen wirksam und souverän
zu begegnen.
9. Prolog | 9
Dieses Buch gibt Ihnen die Antworten darauf, welches die zentralen Ins-
trumente sind, die Ihnen dabei helfen, wirksam und erfolgreich in der
Mitarbeiterführung zu sein. In über zwanzig Jahren als Hochschulleh-
rer für Management und Führung, Unternehmensberater, selbstständiger
Unternehmer und Executive Coach konnte ich Tausende von Führungs-
kräften praktisch jeden Alters und Hierarchie und aus vielen Kulturkrei-
sen kennenlernen, mit ihnen diskutieren, sie beobachten und vor allem
mit ihnen an den unterschiedlichsten Problemen in den verschieden-
artigsten Führungssituationen arbeiten. Aus dieser Arbeit und der immer
wieder aufgeworfenen Frage nach den zentralen Führungswerkzeugen,
nach einem Werkzeugkasten für Führungskräfte, sind die fünfzehn Werk-
zeuge der Führung entstanden. Sorgsam destilliert aus einer Vielzahl
von möglichen Instrumente, den Blick immer gerichtet auf die Wirksam-
keit in der Mitarbeiterführung, die Praktikabilität in der Anwendung und
den erfolgreichen Einsatz in der Führungspraxis. Diese fünfzehn Füh-
rungswerkzeuge bilden den Kern zur Erfüllung Ihrer Führungsaufgabe.
Natürlich gibt es wesentlich mehr Ansätze, die in der täglichen Führung
hilfreich sein können. Begonnen bei Führungstheorien über die Psy-
chologie und Soziologie bis hin zur Biologie und Philosophie, um nur
wenige Fachgebiete zu nennen. Konkret zählen hierzu beispielsweise
die Ansätze des Transformationalen Führens, die Transaktionsanalyse,
das Konzept der neurolinguistischen Programmierung, der INSIGHTS-
Ansatz, die Steven-Reiss-Profile oder das Konzept der systemischen
Führung. Ich darf empfehlen, die Vielzahl der Ansätze für spezielle Fra-
gen und partielle Anwendungsbereiche zu nutzen, wenn dies als zweck-
mäßig erscheint, denn meist werden die Fragestellungen durch einige
Ansätze nur unnötig verkompliziert, ohne dass diese in der Führungs-
praxis konkret unterstützen.
10. 10 | Prolog
Mehr Wissen allein bringt (leider!) noch keine besseren Ergebnisse. Für
effektives Führen brauchen Sie vor allem Klarheit darüber, was Ihnen
wirklich hilft. Also mehr Fokus und wenige aber wirksame Werkzeuge.
Sie benötigen ein Toolset, das Sie befähigt, in den herausfordernden
Führungssituationen erfolgreich zu bestehen. Genau das leisten die
Führungswerkzeuge in diesem Buch. Wenden Sie sie an, und Sie werden
sehr bald sichtbare Ergebnisse zu verbuchen haben. Sie werden Ihre
Führungsaufgabe als angenehmer empfinden und viel gelassener auch
schwierige Herausforderungen meistern. Es gelingt Ihnen durch die An-
wendung dieser Werkzeuge auch deutlich besser, die eine oder andere
Reaktionsweise, die bei Ihnen unbewusst durch bestimmte Mitarbeiter
oder deren Verhaltensweisen hervorgerufen werden, in positive Bahnen
zu lenken.
Ich stelle Ihnen also lange nicht alle Werkzeuge vor, die es gibt. Viel-
mehr konzentriere ich mich auf die, die Ihnen in den allermeisten Füh-
rungssituationen, die Ihnen – versprochen – immer wieder begegnen
werden, konkret und praktisch helfen werden.
Welche Bedeutung diese fünfzehn Werkzeuge wirksamer Führung für Sie
haben, lässt sich gut am Beispiel eines traditionellen Schuhmachers
darstellen. Als Meister seines Faches kennt er die Materialen und deren
Eigenschaften. Er hat ein Modell vom Schuh im Kopf, das es ihm ermög-
licht, den jeweils geeigneten Schuh zu fertigen. Durch seine handwerk-
liche Fertigkeit ist er in der Lage, das Material passend zu bearbeiten.
Doch ohne den richtigen Einsatz und die Beherrschung seiner Werk-
zeuge, seines Hammers, der Lederschere, Beißzange oder des Schuh-
machereisens entsteht kein Schuh. Genauso kann keine Führungskraft
ohne adäquate Werkzeuge wirksam führen.
11. Prolog | 11
Über Ihren Erfolg als Führungskraft entscheidet, welche konkreten Füh-
rungswerkzeuge Sie Tag für Tag anwenden. Über sie leisten Sie als Füh-
rungskraft Ihren Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens. Die Werkzeuge
der Führung sind Ihre Instrumente, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen
– Sie müssen sie nur kennen, einsetzen und beherrschen.
»Wer als Werkzeug nur einen Hammer hat, sieht in jedem Problem einen
Nagel.«
Paul Watzlawick (1921 – 2007)
Ziel dieses Buches ist es, Ihnen die fünfzehn wesentlichen Führungswerk-
zeuge darzustellen, die Ihnen wirklich dabei helfen, Ihre Führungsrolle
maximal effektiv wahrzunehmen. Diese müssen Sie wirksam und routi-
niert einsetzen, um Ihr tägliches Arbeitsvolumen zu schaffen und die
Arbeitsergebnisse zu realisieren, die Ihren Erfolg als Führungskraft maß-
geblich beeinflussen. Es sind Ihre Führungswerkzeuge, mit denen Sie Ihre
Mitarbeiter wirksam führen, mit ihnen effektiv kommunizieren, Ihre Mit-
arbeiter nachhaltig motivieren, sich selbst optimal managen und Ihren
Verantwortungsbereich aus organisatorischer Sicht erfolgreich managen.
13. Prolog | 13
Acht Ratschläge, wie Sie das meiste aus diesem Buch
machen können
1. Jedes Kapitel zweimal lesen
Lesen Sie jedes Kapitel mindestens zweimal, bevor Sie zum nächsten
Kapitel übergehen. So stellen Sie sicher, dass Sie einen Großteil der
Tipps und Anregungen auch verstanden haben.
2. Unterbrechen Sie und denken Sie mit einer Umsetzungsliste
über das Gelesene nach
Unterbrechen Sie die Lektüre und denken Sie über das Gelesene nach,
wie Sie die Anregungen konkret in Ihren Führungsalltag integrieren.
Machen Sie sich eine Umsetzungsliste, in der Sie notieren, was Sie wann
und wie anders machen.
3. Unterstreichen Sie alle wichtigen Stellen
Lesen Sie mit einem Bleistift, Rotstift oder Marker. Wenn Sie an einen
Vorschlag oder einen Tipp kommen, der in Ihrer Situation besonders
wichtig ist, dann markieren Sie diesen. Wenn Sie markieren, macht es
für Sie mehr Spaß, Sie sind aktiver dabei und das wiederholen fällt
Ihnen ebenfalls leichter.
4. Nehmen Sie sich dieses Buch jeden Monat wieder vor
Wenn Sie einen echten dauernden Nutzen aus diesem Buch ziehen wol-
len, dann hilft Ihnen kein flüchtiges Durchblättern. Nachdem Sie es
durchgearbeitet haben, sollten Sie sich jeden Monat einzelne Teile des
Buches wieder vornehmen, um diese zu wiederholen. Lassen Sie das
Buch immer in Ihrer Reichweite liegen, blättern Sie darin und machen
Sie sich klar, dass Sie noch nicht alle Verbesserungsmöglichkeiten und
14. 14 | Prolog
Tipps ausgeschöpft haben. Vergessen Sie nicht, dass Sie die empfohle-
nen Tipps und Anregungen erst dann automatisch und unbewusst an-
wenden, wenn Sie diese oft und lange praktiziert und wiederholt haben.
Es gibt keine andere Methode.
5. Wenden Sie die empfohlenen Grundsätze als praktischen Ratge-
ber bei Ihren täglichen Führungssituationen an
Lernen ist ein aktiver Prozess, wir lernen, indem wir es tun. Wenn Sie
die Werkzeuge in diesem Buch beherrschen wollen, müssen Sie diese
praktizieren. Wenden Sie diese bei jeder sich ergebenen Gelegenheit
an, sonst vergessen sie diese wieder. Nur angewandtes Wissen bleibt
Ihnen im Gedächtnis.
6. Nutzen Sie das Buch als Arbeitsbuch auf Ihrem Schreibtisch und
schlagen Sie nach
Schlagen Sie immer wieder nach und betrachten Sie dieses Buch als
Arbeitsexemplar im Umgang mit Ihren herausfordernden Führungssitu-
ationen. Wenn Sie sich in einer herausfordernden Situation befinden,
dann schlagen Sie im Vorfeld oder im Nachgang die entsprechenden
Seiten zu dieser Thematik nach und lesen Sie die Absätze, die Sie unter-
strichen haben. Probieren Sie die empfohlenen Methoden aus und be-
obachten Sie, wie sich Ihre Situation dadurch verbessert.
7. Füttern Sie Ihre Führungswerkzeug-Spardose – wenn Sie sich
nicht daran halten
Zahlen Sie in Ihre Führungswerkzeug-Spardose immer einen Geldbetrag
ein, wenn Sie sich dabei ertappen, die in dem Buch aufgestellten Re-
geln nicht zu befolgen. So werden Sie sich zähmen und dranbleiben.
15. Prolog | 15
8. Führen Sie ein Erfolgstagebuch
Führen Sie ein Tagebuch, in dem Sie die Erfolge, die Sie durch die im
Buch empfohlenen Tipps und Anregungen erzielt haben, dokumentie-
ren. Seien Sie dabei präzise und schreiben Sie das Datum, die Betei-
ligten und den Erfolg auf. Die Eintragungen werden Sie zufriedenen
werden lassen und Ihnen noch mehr Motivation geben.
19. Führungswerkzeuge | 19
»Wer führt, darf denen, die er führt, nicht im Wege stehen.«
Laotse (604 – 531 v. Chr.)
Zu Beginn dieses Buchs geht es um Werkzeuge, die übergreifender Natur
sind: Führungsstile, Mitarbeitergespräche und Machtfaktoren.
Besonders Ihr Führungsstil und die Machtfaktoren wirken über die ande-
ren Werkzeuge hinweg. Sie beeinflussen jede Führungssituation mit je-
dem Mitarbeiter. Denn welchen Führungsstil Sie praktizieren, wirkt sich
zum Beispiel aus auf Ihre Art, zu kommunizieren und zu motivieren. Sie
werden außerdem weitere Werkzeuge Ihrem Führungsstil entsprechend
auswählen. Wie viel Macht Ihnen die verschiedenen Machtfaktoren ver-
leihen, hat ebenfalls ganz grundsätzlich Folgen für Ihre Beziehung zu
Ihren Mitarbeitern und wirkt sich auf Ihre Führungspraxis aus. Mitarbei-
tergespräche wiederum finden in der verschiedensten Kontexten statt:
Vom kurzen Gespräch zum Stand der Dinge zwischen Tür und Angel über
die Teambesprechung bis zum jährlichen Zielvereinbarungsgespräch,
das eine wichtige Bedeutung hat. Wie diese Gespräche verlaufen, ist
grundlegend dafür, welches Bild Ihre Mitarbeiter von Ihnen haben, wie
sie auf Sie reagieren und letztendlich, wie viel sie bereit sind zu leisten.
Weil sie so umfassende Auswirkungen haben, sind diese drei ersten
Werkzeuge besonders wichtig – sie prägen Ihre Beziehung zu Ihren Mit-
arbeitern und stellen wichtige Weichen im Umgang miteinander.
20. 20 | Führungswerkzeuge
1.1 Unterschiedliche Führungsstile
»Man muss die Menschen kennen, um sie führen zu können.«
Rudolf von Bennigsen-Foerder (1926 –1986)
Richtig und wirksam zu führen bedeutet, dass Sie auf das Verhalten
Ihrer Mitarbeiter Einfluss nehmen. Ihr individueller Führungsstil wird
von Ihren Mitarbeitern jedoch unterschiedlich wahrgenommen. Ob
dieser nun als streng und arrogant charakterisiert oder als nett und
nachsichtig eingeschätzt wird, ist eher von nachrangiger Bedeutung.
Wesentlich wichtiger ist, was Sie tun müssen, um in jeder Ihrer Füh-
rungssituationen richtig und wirksam zu handeln (vgl. Hettl 2002).
Seit Jahrzehnten sind Management-Experten auf der Suche nach dem
besten Führungsstil.
Es gibt keinen Allround-Führungsstil, sondern nur einen zur jeweiligen
Situation passenden Führungsstil. Dieser umfasst die drei Erfolgskom-
ponenten: effektive Zielerreichung der vorgegebenen Aufgabe, optima-
ler Zeiteinsatz und dauerhafte Motivation der Mitarbeiter.
Richtiges und wirksames Führen hat seine Wurzeln im situativen Füh-
rungsansatz, der auf Paul Hersey und Kenneth Blanchard zurückgeht (vgl.
ebenda: 102 ff.). Bei ihrer Suche nach einem erfolgreichen Führungsstil
kristallisierte sich kein dominierender Stil heraus, sondern es zeigte sich
stattdessen eine vielfältige Kombination aus aufgaben- und mitarbeiter-
orientiertem Verhalten von Leadern. Wirksames Führungsverhalten ist
immer eine Kombination aus diesen beiden Dimensionen. Jeder Füh-
rungsstil kann also in der Praxis angebracht sein (vgl. Hettl 2002).
21. Führungskompetenz ist nach wie vor der Engpassfaktor in Unternehmen.
Der bekannte TOP-Trainer Matthias K. Hettl zeigt in seinem neuen Buch die
alltäglichen Situationen, an denen Nachwuchsführungskräfte und erfahrene
Praktiker immer wieder scheitern, und erklärt, wie man das vermeidet.
Ausgangspunkt ist die persönliche Führungsstilanalyse, mit deren Hilfe Sie
Ihren persönlichen Führungsstil reflektieren und prüfen können. In einem
guten Überblick über die gängigen Führungskonzepte und -stile verdeutlicht
der Autor gleichzeitig die Grenzen der unreflektierten Methodengläubigkeit.
Praxisorientiert zeigt er, wie man durch die situative Anwendung der
verschiedenen Führungskonzepte – abhängig von Mitarbeiter und Kontext und
persönlichem Führungsstil – bessere Ergebnisse erzielt.
In dieses Buch sind die Erfahrungen aus Hunderten von Führungskräfte-
seminaren eingeflossen. Mit über sechzig konkreten Praxistipps zur
Mitarbeitermotivation und einer Fülle von Tools und Techniken finden Sie in
diesem Buch Antworten, wie Sie den Führungsalltag wirkungsvoll meistern und
Ihren persönlichen Führungsstil systematisch verbessern.
Richtig führen ist einfach
www.BusinessVillage.de
Matthias K. Hettl
Richtig führen ist einfach
Der Führungskompass zur wirksamen
Mitarbeiterführung
200 Seiten; 2014; 21,80 Euro
ISBN 978-3-86980-189-6; Art-Nr.: 901
22. Sie haben stundenlang an Ihrem Vortrag gefeilt? Doch dann hört keiner zu,
Ihre Argumente verpuffen, Ihre Aussagen erreichen die Zuhörer nicht? Brillante
Rhetorik, schlüssige Argumentationen und ausgefeilte Präsentationen reichen
allein nicht aus. Fakt ist, dass der Zuhörer in Bruchteilen von Sekunden
entscheidet, ob er aufmerksam folgt oder einfach abschaltet. Erst mit Ihrer
Stimme verleihen Sie Ihren Aussagen Strahlkraft und Ihren Worten Bedeutung.
Vielen Menschen ist dieser Zusammenhang nicht bewusst.
In seinem neuen Buch verrät Ihnen der Sprechtrainer Gottfried Hoffmann, wie
Sie mit einer authentischen und soliden Sprech- und Stimmtechnik besser und
effizienter kommunizieren. Mit der Real-Mind-Methode, einer klar gegliederten
und leicht anzuwendenden Bewusstseins- und Achtsamkeitstechnik, werden
Sie Ihre Wahrnehmung verfeinern, Intention und Wirkung Ihrer Körpersprache
verstehen und zwangsläufig Ihr Sprechen schulen. Denn nur so kann es Ihnen
gelingen, mit Ihrer Stimme als Gesamtpersönlichkeit authentisch und souverän
zu wirken, um Menschen für Ihre Visionen und Ziele zu begeistern.
Gottfried Hoffmann
Die Stimme macht’s
Überzeugend, wirkungsvoll, authentisch
sprechen
176 Seiten; 2014; 21,80 Euro
ISBN 978-3-86980-263-3; Art-Nr.: 938
Die Stimme macht’s
www.BusinessVillage.de
23. Es ist fast wie beim Elevator-Pitch. Sie haben nur wenig Zeit, Ihre Idee zu
präsentieren, und vor allem kaum Vorbereitungszeit – alles muss schnell gehen.
Nur: Diesmal versuchen Sie nicht im Fahrstuhl den Vorstandsvorsitzenden
um den Finger zu wickeln. Diesmal müssen Sie in einer Teamsitzung, beim
Projektreffen, bei einem Kunden oder in einem Vieraugengespräch mit dem Chef
für einen Aha-Effekt sorgen. Sie müssen ad hoc charmant, wirkungsvoll und mit
Substanz begeistern. Ganz gleich ob die Vorbereitungszeit zwei Stunden oder
nur zwei Minuten beträgt – Sie müssen die überzeugenden Daten, Fakten und
Argumente liefern und freihändig präsentieren.
Die Präsentations- und Rhetorikexpertin Anita Hermann-Ruess zeigt in diesem
Buch, wie Sie auch unter Zeitdruck immer und überall überzeugende Ad-
hoc-Präsentationen entwerfen, mit einfachen Mitteln visualisieren, einen
bleibenden Eindruck hinterlassen und nachhaltig positiv wirken.
Die Grammatik des Überzeugens
»[...] Die Autorin nennt sie die Grammatik des Überzeugens und liefert ein
Praxishandbuch, um diese zu erlernen. Beherrscht man Methoden und Techniken,
ist man in der Lage, auch aus dem Stegreif, also ad hoc, Menschen für sich zu
gewinnen [...] Wenn Rhetorikexperten Bücher schreiben, liegt die Latte besonders
hoch. Dieses Buch nimmt die Hürde mit Bravour. So muss ein Praxisratgeber
aussehen.« (Hamburger Abendblatt, 06./07. April 2013)
ad hoc präsentieren
www.BusinessVillage.de
Anita Hermann-Ruess
ad hoc präsentieren
Kurz, knackig und prägnant
argumentieren und überzeugen
226 Seiten; 2012; 21,80 Euro
ISBN 978-3-86980-187-2; Art-Nr.: 899
24. Mitarbeitergespräche sind in vielen Unternehmen an der Tagesordnung.
Führungskräfte wie Mitarbeiter kämpfen mit dieser angeordneten, zur
jährlichen Pflichtübung verkommenen Farce, denn der Bezug dieser
Gespräche zum Miteinander im Alltag fehlt gänzlich. Die Ressourcen, die in
Mitarbeitergesprächen als wirkungsvollem Führungsinstrument stecken, werden
verschleudert und sogar ins Gegenteil verkehrt.
In ihrem neuen Buch vermittelt Miriam Gross ein unbeschwertes, neues Bild
von Mitarbeitergesprächen, die zum heutigen Verständnis zeitgemäßer und
vertrauensorientierter Führung passen. Moderne Führungskräfte nutzen beides:
die ritualisierten, Halt gebenden Mitarbeitergespräche wie auch die kleineren,
anlassbezogenen Gespräche. Souverän und wertschätzend jonglieren sie mit
der Vielfalt dieses Führungsinstruments, um damit ihre Teams und Abteilungen
optimal zu entwickeln.
Dieses Buch liefert einen Fundus an Ideen, wie aus dem miteinander Reden
auch ein miteinander Vorangehen wird – der Grundgedanke des neuen
Mitarbeitergespräches.
Das moderne Mitarbeitergespräch
www.BusinessVillage.de
Miriam Gross
Das moderne Mitarbeitergespräch
Das Führungsinstrument für die
zeitgemäße Personalentwicklung
184 Seiten; 2012; 21,80 Euro
ISBN 978-3-86980-197-1; Art-Nr.: 908