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Bynder Ltd.
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London EC1R0AT
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Comment choisir les fonctionnalités de son logiciel de Digital Asset Management ?

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Ce guide vous donnera quelques conseils neutres pour trouver l'outil de Digital Asset Management qui répondra aux besoins de votre entreprise. Avec le développement du numérique, il devient de plus en plus vital pour les entreprises de gérer efficacement leurs ressources marketing : images, vidéos, documents bureautiques et pdf. Doper sa productivité, optimiser le time-to-market, renforcer la collaboration, assurer la cohérence de son image de marque sont autant de raisons qui ont poussé près de 200 entreprises à adopter Bynder.

En savoir plus sur:
Site internet - http://www.getbynder.com/fr/
Version d'essaie gratuite - http://www.getbynder.com/fr/#demo

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Comment choisir les fonctionnalités de son logiciel de Digital Asset Management ?

  1. 1. BYNDER WHITE PAPER Guide de comparaison des solutions DAM
  2. 2. Bynder | Guide de comparaison DAM 2 Les problématiques autour de l’écosystème marketing se complexifient très vite, et certainement aussi vite que le monde et les comportements évoluent. C’est en tout cas ce que nous avons pu remarquer en prenant le temps d’interroger nos clients sur les défis de demain, et les challenges auxquels ils espèrent apporter réponse dans les années à venir. Les marketers se retrouvent coincer dans un étau de plus en plus stressant. Un étau qui leur demande dans un premier temps de s’adapter à leur cible - des consommateurs plus exigeants et impatients - mais également à des contraintes, notamment budgétaires, qui s’abattent principalement sur leur département. Cet environnement les force ainsi à fournir de meilleurs résultats, avec des moyens plus réduits et dans un délais raccourci. La tâche est ardue. Au delà de ces problématiques métiers, c’est toutes les problématiques numériques qui ont changé la face du marketing et de la façon dont on parle à un prospect, dont on l’attire, et dont finalement, on le séduit. Le numérique a débloqué de nouvelles opportunités mais également créé de nouvelles problématiques stratégiques, que les plus grandes marques tentent de maitriser et d’intégrer progressivement. Adobe a récemment rédigé une présentation sur les « 7 tendances qui impactent la façon dont nous utilisons les ressources numériques » , et qui montrent pourquoi la problématique de la gestion des ressources numériques devient si importante dans la façon dont elle impact l’organisation interne d’une marque mais également sur la façon dont elle interagit avec ses prospects. Voici les sept tendances présentées : • Une multiplicité d’écrans: demande une adaptation des formats des ressources délivrées pour atteindre son prospect peu importe où il se trouve, et le support qu’il utilise • Importance des métadonnées: qui rendent la recherche plus simple et assure que les ressources sont utilisées correctement • Les statistiques conduisent l’attribution et le ROI: permettent une analyse approfondie de la réussite d’une campagne et des possibles champs d’évolution à explorer pour un futur projet • Expérience client complète: les expériences de vente traditionnels ont été remplacées par des expériences plus uniques, fragmentées et pertinentes au vue du besoin du prospect. L’approche marketing One-to-Few a été remplacée par une stratégie One-to-One personnalisée. Présentation générale Introduction
  3. 3. Bynder | Guide de comparaison DAM 3 • Rich media et personnalisation des ressources: plutôt que de fournir une banque de ressources téléchargeables pour tous vos prospects, il est désormais possible de personnaliser le choix de ces ressources en fonction des préférences et points d’intérêt d’une personne, mais également de lui fournir plusieurs type de support (vidéos, photos, documents, etc) • Améliorationdelacollaborationetdel’accèsauxressources:pourrépondreàdesproblématiques de ré-utilisation et d’accès aux ressources, peu importe sa zone horaire ou son emplacement géographique. Ces sept tendances, aussi importantes les unes que les autres, démontrent l’importance qu’a pris le numérique pour intéragir avec son prospect. Mais également la façon dont il a diversifié (autant que complexifié) les méthodes d’engagement du visiteur. Il faut donc fournir le bon contenu, à la bonne personne, et au bon moment. Ce contenu peut varier de l’image de produits, aux documents internes, jusqu’aux éléments constitutifs de l’identité de marque (notamment appelé « brand content »). C’est en moyenne plus de 500.000 fichiers numériques qui doivent être gérés quotidiennement. Tout cela demande donc de l’optimisation interne, notamment dans la gestion de ces ressources numériques. Alors comment, en interne, les marques gèrent-elles toute cette masse de ressources tout en restant efficaces, cohérentes, et productives ? La réponse se cache du côté des solutions de Digital Asset Management. Digital Asset Management L’ensemble des raisons évoquées ci-dessus ont obligé les plus petites comme les plus grandes entreprises à s’intéresser aux solution de Digital Asset Management, qui répondent à 6 critères de base: • Stockage des ressources: comprenant l’import des formats fichiers utilisés • Organisation & Indexation intuitive: par filtre, copyright, tag, métadonnées, type de fichiers, etc, permettant une recherche facilitée, et de tirer profit de la réutilisation des ressources existantes • Collaboration & Partage (internet/externe) facilités: partage sécurisé et contrôler des ressources permettant la gestion des destinataires et de leur accès • Gestion des accès et permissions: contrôler l’accès et les permissions des utilisateurs sur le système permettant de garantir la sécurité des ressources stockées et partagées
  4. 4. Bynder | Guide de comparaison DAM 4 • Statistiques d’utilisation des ressources: contrôler l’utilisation des ressources sur la plateforme ainsi que l’activité des utilisateurs • Intégration technique avec des plateformes externes: connecter votre DAM à une plateforme PIM (Product Information Management) ou à un CMS (Content Management System) pour automatiser les processus de publication. Au cours des dernières années, les outils DAM (Digital Asset Management) ont évolué d’une simple base de stockage à de réelles plateformes collaboratives qui intègrent une logique métier derrière chaque fonctionnalité proposée. Comme le rappelait Chris Hall, PDG de Bynder, « les outils DAM sont morts », soulignant qu’il ne s’agit plus d’une simple question d’archivage des données, mais d’une approche stratégique impactant les départements marketing de manière significative dans leur organisation interne et externe. Ce faisant, ces solutions nécessitent l’accompagnement d’un fournisseur dans la mise en place, la personnalisation visuelle et technique d’un DAM, mais également dans la façon de développer le collaboratif et l’automatisation des processus internes. Guide de comparaison des solutions DAM Dans ce guide de comparaison nous reviendrons sur les 6 points à prendre en compte dans l’étude des outils de Digital Asset Management, mais également dans les différentes fonctionnalités que peuvent vous offrir un tel outil, en passant par toutes les étapes prises en charge par le DAM à savoir : le stockage, l’oganisation, le partage, l’administration et l’outil de statistique. Ce guide vous permettra de mieux cerner les caractéristiques d’une solution DAM, comprendre ses objectifs ainsi qu’avoir un aperçu de la solution Bynder. Pour accéder à l’intégralité du document, veillez vous rendre sur ce lien : Télécharger le guide de comparaison des solutions DAM
  5. 5. Bynder Ltd. 27/31 Clerkenwell Close London EC1R0AT +44 203 529 8244 Bynder B.V. Max Euweplein 46 1017 MB Amsterdam +31 (0) 20 820 3740
 Bynder L.L.C. 48 Farnsworth Street Boston MA 02210 +1 (857) 350 3993 À propos de Bynder Bynder est une solution de Marketing Resource Management qui aide de grandes marques à distribuer leurs ressources marketing, gérer les projets de création et assurer la cohérence de l'image de marque dans les différents supports de communication. Utilisée pour la première fois en 2010, Bynder est désormais leader des systèmes de Brand Center ou Brand Portal, et est implémenté par plus de 150 marques et multinationales de toutes industries ainsi que des organisations gouvernementales. Plus de 50000 employés utilisent Bynder quotidiennement. Notre liste de client est diversifiée et comprend plusieurs organisations mondiales comme KLM Royal Dutch Airlines, Patagonia, Tourism Ireland, Ingersoll Rand, Iceland Travel, Fletcher Hotels, D.E. MASTER BLENDERS 1753, Scotch & Soda, Volkswagen, DeLaval et AkzoNobel. Le succès du portail s’est construit sur son interface intuitive, moderne et épurée, ainsi que sur les fonctionnalités proposées, qui proviennent des demandes de nos clients. Nous sommes actuellement actifs en Allemagne, Pays-Bas, Suede, Royaume-Uni, Irlande, Mexique, Canada, Etats- Unis, Brésil, Chine, Australie, Belgique, Islande, Finlande, Suisse, Autriche, Afrique du Sud, France et Danemark.

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