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À qui s’adresse-t-elle ?                       Les besoins en CTFo Toutes les générations sont à la recherche d’un  équili...
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Des employeurs témoignent«Ce qui ressort du projet CTF est très positif. Les employés se  sentent considérés et appréciés ...
Des employeurs témoignent« …Non seulement, le projet d’implantation de mesures concrétise  davantage les bonnes pratiques ...
Des employeurs témoignent« …Le comité de direction a démontré une belle ouverture aux    besoins exprimés par les employés...
Le projet d’implantation de mesures en CTF                     La méthode KOEVÄo Respecte les exigences du MFQ et prépare ...
Les étapes d’un projet de CTF réussio Rencontre d’échange avec la direction  - Déterminer les objectifs du projet  - Cible...
Les étapes d’un projet de CTF réussio Étape 2: Élaboration et implantation des mesures de CTF  - Plan d’action selon les r...
Des exemples de mesures de CTFKOEVÄ vous accompagne dans l’implantation de mesures variéesoMenu Outillé pour l’équilibreoM...
Les facteurs de succèso Le programme de CTF doit être COMMUNIQUÉ à tous les employés,  sans oublier les futurs employés.o ...
Le Programme de soutien financier                                    Volet AssociationsoSubvention octroyée à une associat...
Le Programme de soutien financier                                      Volet EntreprisesoPME | 250 employés ou moins ou or...
La norme BNQ 9700-820 CTFo Norme unique au monde, lancée officiellement en avril 2011o 4 niveaux de certificationo Audit e...
La norme BNQ 9700-820 CTFExigences obligatoires :oPolitique officielle de gestion interne de la CTFoEngagement formel enve...
La norme BNQ 9700-820 CTF                                         Avantageso Projet mobilisateur démontrant l’engagement e...
QUESTIONS ?Bon succès en matière de CTFau sein de votre organisation!                                 KOEVÄ Tous droits ré...
T. : 418-304-0506 C. : 418-208-8550 @ : mroberge@koeva.ca                        www.koeva.ca                        KOEVÄ...
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Conférence du 6 février 2013 - Conciliation travail-famille

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Conférence de la Chambre de commerce de Lévis du 6 février 2013 avec madame Marianne Roberge, présidente et conseillère en conciliation travail-famille chez Koëva.

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Conférence du 6 février 2013 - Conciliation travail-famille

  1. 1. Conciliation travail-famille 101:une solution efficace au développement durable de votre capital humain KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  2. 2. Des données inquiétantes…o 40 000 emplois seront à combler d’ici 2016 en Chaudière- Appalacheso Le taux de chômage était à 3,1% en octobre 2012 en Chaudière-Appalacheso Plusieurs entreprises refusent des contrats par manque de main-d’œuvreo L’immigration: OUI, mais encore faut-il être attractif pour maintenir les anciens et nouveaux employés! KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  3. 3. Thématiques abordées• Qu’est-ce que la CTF ? À qui s’adresse-t-elle ?• Mythes et réalité de la CTF en entreprise• Les avantages de la CTF en entreprise• Présentation du Programme de soutien financier du ministère de la Famille du Québec• Exploration dune démarche de mise en place de mesures en CTF• Exemples variés de mesures possibles à implanter en entreprise• La norme BNQ 9700-820 Conciliation travail-famille KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  4. 4. Qu’est-ce que la conciliation travail-famille? Définition du MFA et du BNQ « Conciliation travail-famille : recherche de l’équilibre entre les exigences et les responsabilités liées à la vie professionnelle et à la vie familiale. La vie familiale fait référence aux personnes avec lesquelles le travailleur et la travailleuse ont un lien de dépendance, dont la famille, la famille proche, la famille élargie et les amis. »Source: ministère de la Famille du Québec KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  5. 5. À qui s’adresse-t-elle ? Les besoins en CTFo Toutes les générations sont à la recherche d’un équilibre de vie sain. Les besoins seront alors différentso Les “C” sont à la recherche de milieux de travail dynamiques et invitantso Les jeunes parents désirent être présents lorsque les enfants requièrent des soins ou une attention particulièreo La génération sandwich se sent tiraillée entre les besoins des enfants grandissants et leurs parents vieillissantso Les boomers recherche une qualité de vie leur permettant de mieux savourer leur fin de carrière KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  6. 6. Les mythes et réalités de la CTF en entreprise Vrai ou faux ?o CTF permet de régler toutes les problématiques relatives à la gestion des ressources humaines o La CTF a un impact positif à court terme sur la mobilisation des employéso Les mesures de CTF sont coûteuses et complexes à implanter en entrepriseso Certains milieux de travail ne peuvent implanter de mesures en CTF de par leur structure organisationnelle (ex: usine en opération 24/24)o La CTF demande une implication et une volonté de la direction KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  7. 7. Les avantages de la CTF en entreprise Les avantages pour l’entrepriseo Diminution des retards et de labsentéismeo Réduction du stress dans lorganisationo Meilleure fidélisation du personnelo Favorise lattraction du personnel qualifiéo Augmentation de la mobilisation des employés et des équipes de travailo Augmentation du rendemento Favorise un climat de travail plus sain (avec lemployeur et entre collègues)o Possibilité de safficher comme une entreprise pro familleo Favorise une disponibilité juste et bien définie des mesures disponibleso Favorise une gestion plus juste et efficace des demandes du personnel en CTFSource: ministère de la Famille du Québec KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  8. 8. Les avantages de la CTF en entreprise Les avantages pour l’employéo Réduction du stress, de la fatigue et de linsomnieo Favorise le bien-être et la qualité de vie au travailo Augmente le sentiment dappartenance envers lorganisationo Favorise le respect envers lemployeuro Diminution des pertes de revenus associées à la réduction du temps de travail et aux congés.o Amélioration des relations interpersonnelles (parents-enfants, couples, collègues...)o Meilleure disponibilité pour la famille (enfants, proche malade ou parents vieillissant)Source: ministère de la Famille du Québec KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  9. 9. Des employeurs témoignent«Ce qui ressort du projet CTF est très positif. Les employés se sentent considérés et appréciés et en sont reconnaissants. Un pas de plus vers l’engagement!» Mélanie Vaillancourt, Responsable des ressources humaines, SYNERTEK INDUSTRIES. KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  10. 10. Des employeurs témoignent« …Non seulement, le projet d’implantation de mesures concrétise  davantage les bonnes pratiques déjà en place chez-nous mais il  fait également en sorte de valoriser l’importance que nous  accordons à la conciliation travail-famille afin de fidéliser et attirer les employés qualifiés à se joindre à Novo Technologies... »  Louis Turmel, Président fondateur de Novo Technologies KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  11. 11. Des employeurs témoignent« …Le comité de direction a démontré une belle ouverture aux  besoins exprimés par les employés. Bien entendu, il faut tenir  compte des contraintes organisationnelles, mais certaines  mesures seront intégrées lentement… On a constaté qu’il y a  plein de petites choses qu’on peut faire et que celles-ci ont un  impact non négligeable…» Marlène Blais, Directrice des ressources humaines, P.H. Tech. KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  12. 12. Le projet d’implantation de mesures en CTF La méthode KOEVÄo Respecte les exigences du MFQ et prépare à la certificationo Respecte les besoins, les valeurs et la réalité de l’organisationo Démarche effectuée en fonction des objectifs cibléso Approche humaine, efficace et sur mesure KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  13. 13. Les étapes d’un projet de CTF réussio Rencontre d’échange avec la direction - Déterminer les objectifs du projet - Cibler les contraintes et réalités de l’organisationo Étape 1 : L’analyse de la situation en matière de CTF - Sondage sur mesure - Session de discussion avec le comité CTF - Compte-rendu des résultats afin de dresser le portrait CTF KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  14. 14. Les étapes d’un projet de CTF réussio Étape 2: Élaboration et implantation des mesures de CTF - Plan d’action selon les résultats - Élaboration de la politique (outils de communication) - Communication des mesures au personnel - Formation auprès des gestionnaireso Étape 3: Suivi et recommandations (4 à 6 mois plus tard) - Sondage sur le taux de statisfaction (employeur et employés) - Compte-rendu final et recomandations en matière de CTF pour le futur KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  15. 15. Des exemples de mesures de CTFKOEVÄ vous accompagne dans l’implantation de mesures variéesoMenu Outillé pour l’équilibreoMenu Force de l’équipeoMenu Flex-horaireoMenu Avantages congésoMenu Productif-intemporeloMenu Pro-familleoMenu Nouveaux parentsoMenu Génération boomersoMenu Services libéra-temps KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  16. 16. Les facteurs de succèso Le programme de CTF doit être COMMUNIQUÉ à tous les employés, sans oublier les futurs employés.o Le programme de CTF doit être perceptible et faire réellement partie des VALEURS de lorganisation et ne pas être une façon de paraître interpellé par le sujet.o Lorganisation se doit dêtre ouverte et disponible à faire ÉVOLUER le programme dans le temps en fonction de ses BESOINS et de ceux de ses employés afin dassurer une continuité.o Sans l’IMPLICATION DES EMPLOYÉS, le projet risque de ne pas atteindre son objectif. KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  17. 17. Le Programme de soutien financier Volet AssociationsoSubvention octroyée à une associationoProjets nouveaux et ponctuels d’une durée maximale d’un anoParticipation d’employés (comité CTF)oDépenses admissibles: honoraires professionnels, développement d’outils,de formation et salaire des employés impliquésoSoutien financier jusqu’à 50 000$ par association, par annéeoSoutien financier de 75% des dépenses totales du projetSource: ministère de la Famille du Québec o KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  18. 18. Le Programme de soutien financier Volet EntreprisesoPME | 250 employés ou moins ou organismes à but non lucratifoProjets nouveaux et ponctuels d’une durée maximale d’un anoParticipation d’employés (comité CTF)oDépenses admissibles: honoraires professionnels et salaire des employésimpliquésoSoutien financier jusqu’à 10 000$ par entreprise, par annéeoSoutien financier ne pouvant excéder 50% des dépenses totalesodu projetSource: ministère de la Famille du Québec KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  19. 19. La norme BNQ 9700-820 CTFo Norme unique au monde, lancée officiellement en avril 2011o 4 niveaux de certificationo Audit effectué en entreprise par le BNQo Coût : selon la taille de l’entrepriseo Certification de 4 ans avec audit après 2ansSource: Bureau de normalisation du Québec BNQ KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  20. 20. La norme BNQ 9700-820 CTFExigences obligatoires :oPolitique officielle de gestion interne de la CTFoEngagement formel envers la CTFoAccès à tous les employés (hommes et femmes)oCommunication efficace des mesures, décisions, …oRespect des lois et règlements relatifs au travailoMise en place d’un comité CTFoGuide d’information des mesures et pratiques de CTFExigences particulières:oCumul de points selon les mesures présentes et leur cadre de description d’utilisationSource: Bureau de normalisation du Québec BNQ KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  21. 21. La norme BNQ 9700-820 CTF Avantageso Projet mobilisateur démontrant l’engagement envers la CTFo Présente l’employeur comme déterminé à assurer la pérennité des bonnes pratiques en CTFo Attirer et fidéliser les employés qualifiés et assurer le développement durable du capital humaino Bénéficier de l’usage de la marque de certification du BNQ pour ses fins promotionnelles.Source: Bureau de normalisation du Québec BNQ KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  22. 22. QUESTIONS ?Bon succès en matière de CTFau sein de votre organisation! KOEVÄ Tous droits réservés. 2013
  23. 23. T. : 418-304-0506 C. : 418-208-8550 @ : mroberge@koeva.ca www.koeva.ca KOEVÄ Tous droits réservés. 2013

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