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GESTIÓN DEL CAMBIO




 TALLER PARA TRABAJO CON EQUIPOS
¿Qué es la gestión del cambio?
         El origen del cambio.
        Los beneficios del cambio.
        El Mix del Cambio
        La ética del Cambio.



                                                                INDICE



Gestión del Cambio       Center for Innovative Execution CFIE            2
¿Qué es la gestión del cambio?
         El origen del cambio.
        Los beneficios del cambio.
        El Mix del Cambio
        La ética del Cambio.



                                                                INDICE



Gestión del Cambio       Center for Innovative Execution CFIE            3
¿Qué es la gestión del cambio?


   Ejemplo de la
   Paleontología: los
   diplodocus desarrollaron
   un acumulo de neuronas en
   el coxis porque la
   información tardaba en
   venir desde la cola y
   volver ...¡2 segundos!




Gestión del Cambio   Center for Innovative Execution CFIE   4
¿Qué es la gestión del cambio?


          2.092 documentos sobre cambio (change) en la
          Harvard Business Review.
          958 si se escribe “change management” (gestión
          del cambio).
          Cientos (miles) de libros publicados en todo el
          mundo.
          En los 90, producto “estrella” del discurso de las
          firmas de consultoría (¡por encima de la
          estrategia!).




Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE   5
¿Qué es la gestión del cambio?

   Según Fortune, ni el 10% de las
   estrategias correctamente
   definidas se implantan.


   La implantación no es cuestión
   de acierto estratégico, sino de
   PERSONAS.




Gestión del Cambio       Center for Innovative Execution CFIE   6
“THE SEARCH FOR STRATEGY”. GARY HAMEL 1996




             “Los directivos no saben que hacer con todos
                 los maravillosos conceptos, modelos y
              palabras de moda que surgen de las páginas
                    de la Harvard Business Review”




Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE   7
¿Qué es la gestión del cambio?




            “El cambio es lo único en el universo
                      que no cambia.”
                                                                          I Ching
                     (Libro de las Mutaciones o de los Cambios.
                                   Hacia 3000 a.C., el libro más
                                       antiguo que conocemos).




Gestión del Cambio                 Center for Innovative Execution CFIE             8
¿Qué es la gestión del cambio?




                     “Mejorar siempre es cambiar;
               ser perfecto es cambiar a menudo.”
                          (Winston S. Churchill)




Gestión del Cambio            Center for Innovative Execution CFIE   9
¿Qué es la gestión del cambio?




                     “Dentro de 15 años, el 80% de las
                     grandes empresas españolas de la
                         actualidad no existirán.”


                          (Tom Peters en Barcelona en 2000)




Gestión del Cambio               Center for Innovative Execution CFIE   10
¿Qué fue de...?

           Galerías Preciados.                           Abbey National Bank.
           Sevillana de Electricidad.                    Chase Manhattan Bank.
           Banco Exterior de España.                     Banco Nat West.
           Caja Postal.                                  Honeywell.
           FECSA.                                        Sperry Univac.
           Simago.                                       Rumasa.
           Aviaco.                                       Sofico.
           Credit Lyonnais.                              Bankunión.
           Diario YA.                                    Spantax.
           Santana.                                      Talbot.
           Morris Authi.                                 Altos Hornos de Vizcaya.
           Sears.                                        Canal 10.

Gestión del Cambio               Center for Innovative Execution CFIE               11
Tipos de cambio



             MEJORA INCREMENTAL




                              CAMBIO DRÁSTICO



Gestión del Cambio     Center for Innovative Execution CFIE   12
Discontinuidad

                                                                 “The Age of
                                                                discontinuity
                         La   Planificación estratégica fue útil mientras
                                                                      ”
                                 el contexto se mantuvo estable Peter F.
                                                                   o
                                                                   Drucker
                               incrementalmente era predecible.     1969

                          La clave consistía en aprovechar al máximo
                         las oportunidades que se iban a producir en
                           un sector, y planificar estas acciones con
                              detalle era en sí misma una ventaja
                                          competitiva.



     Hasta los años 60    Desde los años 70                            Siglo XXI, e.



Gestión del Cambio              Center for Innovative Execution CFIE                   13
¿Cuál es la mejor opción de cambio...

           ...para lanzar un nuevo producto?
           ...para cerrar una fábrica en Uruguay?
           ...para aumentar la sensibilidad de los trabajadores
           a las necesidades del cliente?
           ...para automatizar los procesos de administración
           de recursos humanos?
           ...para mejorar la productividad?
           ...para incrementar la rentabilidad de la empresa?
           ...para ofrecer más valor al accionista?
           ....para sobrevivir?
           ...para cambiar la cultura corporativa?


Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE   14
Mejoras
                     incrementales




     Gestión                                                    Gestión
      de la                                                       del
   innovación                                                 conocimiento



Gestión del Cambio     Center for Innovative Execution CFIE              15
GARY HAMEL Madrid 1998 (ESIC-PWC)

         RULE-MAKER               RULE-TAKER                               RULE-BREAKER
                                                                   Rompe las reglas de un
 Tradicionalmente, crean
                               Adopta las reglas del               sector, diverge y escapa
  las reglas de juego en
                                    rule-maker                     de la banda estrecha de
         un sector
                                  p.e. Air France                       la rentabilidad.
         p.e. IBM
                                                                    P.e.: Amazon, Dell, ...

                        CONVERGEN                                           DIVERGEN
                                                                        ACTÚAN
                     ACTÚAN LINEAMENTE
                                                                   DISCONTINUAMENTE
                                                                      ESTRATEGIA:
        ESTRATEGIA: TRANSFORMAR SU
                                                                    TRANSFORMAR LA
              ORGANIZACIÓN
                                                                       INDUSTRIA

                                                                             Gary Hamel
                                                                             Leading the Revolution
                                                                             HBSP 2000

Gestión del Cambio                  Center for Innovative Execution CFIE                              16
¿ Cómo calificarías tu organización?

         RULE-MAKER              RULE-TAKER                              RULE-BREAKER




                                                                           Gary Hamel
                                                                           Leading the Revolution
                                                                           HBSP 2000


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GARY HAMEL Madrid 1998 (ESIC-PWC)


                          BURÓCRATAS DE
                     SÍ    MOVIMIENTOS
                                                        REVOLUCIONARIOS
                                                          “GREY-HAIRED”
                             LENTOS
   ¿Con
 estrategia
     de
innovación?
                            ADICTOS A LA                 VISIONARIOS “DE
                     NO   EFICIENCIA Y LOS                   UNA VEZ”
                               COSTES                       (EFÍMEROS)



                               NO                                 SÍ       Gary Hamel
                                                                           Leading the
                                                                           Revolution
                                  ¿Revolucionan la industria?              HBSP 2000


Gestión del Cambio                Center for Innovative Execution CFIE              18
¿CUÁL ES LA POSICIÓN RELATIVA DE SU ORGANIZACIÓN?




                     SÍ

    ¿Con
estrategia de
 innovación?


                     NO


                          NO                                SÍ     Gary Hamel
                                                                   Leading the
                                                                   Revolution
                          ¿Revolucionan la industria?              HBSP 2000


Gestión del Cambio          Center for Innovative Execution CFIE           19
GARY HAMEL Madrid 1998 (ESIC-PWC)

                     INNOVACIÓN             IMPLANTACIÓN




            EL PROCESO DE INNOVACIÓN                                     Gary Hamel
                                                                         Leading the
                                                                         Revolution
                                                                         HBSP 2000



Gestión del Cambio                Center for Innovative Execution CFIE            20
Ejemplo real




                                   LOS RECURSOS
                                    HUMANOS EN
                                       AENA




Gestión del Cambio   Center for Innovative Execution CFIE   21
Dimensiones clave del cambio


          Los objetivos: ¿valor para el accionista o desarrollo
          de capacidades?
          Liderazgo: ¿top-down?, ¿bottom-up?
          Enfoque: ¿Estructura?, ¿sistemas?, ¿procesos?,
          ¿cultura?, ¿comportamientos?.
          Recompensas: ¿sólo retribución?.
          Procesos: ¿definidos o experimentación y
          evolución?
          Consultores: ¿líderes o facilitadores?


                                                                    Fuente: Michael Beer y Nitrin Nobria

Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE                                     22
Personas vs Procesos: ¿Qué debemos cambiar?



                     ENFOQUE “SOFT” (Personas)

                                                 MUY ALTO
                                                               Cambio
                                                                                        Transforma-
                                                               Cultural                     ción
                                                 ALTO
                                                 MEDIO




                                                                                               Re-
                                                             Involución
                                                                                            ingeniería
                                                 BAJO




                                                            BAJO          MEDIO             ALTO          MUY ALTO



                                                            ENFOQUE “HARD” (Procesos)


Gestión del Cambio                                                 Center for Innovative Execution CFIE              23
“COMPETING FOR THE FUTURE”.
                     GARY HAMEL & C.K. PRAHALAD HBR 1994




                               BENEFICIOS                               ELESTRATEGIA
                                                                           FUTURO
   RENTABILIDAD =
                                 ACTIVOS                                EL EFICIENCIA
                                                                           PASADO



           DOWNSIZING, OCM, RE-INGENIERÍA, REFOCUSIONG,
           DECLUTTERING, RIGHT-SIZING, DELAYERING, ETC...




Gestión del Cambio               Center for Innovative Execution CFIE               24
What is Strategy? M.Porter HBR 1996


       EFECTIVIDAD OPERACIONAL: DESARROLLAR
                     PLANIFICACIÓN
                       EL PASADO
                        GESTIÓN
                         RITUAL
     ACTIVIDADES SIMILARES MEJOR QUE COMO LAS
           DESARROLLAN LOS COMPETIDORES



    POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO: DESARROLLAR

                      INNOVACIÓN
                      REVOLUCIÓN
                      ESTRATEGIA
                       EL FUTURO
        ACTIVIDADES DISTINTAS A LAS DE LOS
     COMPETIDORES O DESARROLLARLAS DE MODOS
                   DIFERENTES.


Gestión del Cambio        Center for Innovative Execution CFIE   25
VALOR AL CLIENTE DISTINTO DEL PRECIO
                                           “We try it harder” (AVIS) -ejemplo-

                                          ALTO                    FRONTERA DE LA PRODUCTIVIDAD
                                                                  (Estado de Mejores Prácticas)




                                          BAJO

                                                 ALTO                                            BAJO   Michael E. Porter
                                                                                                        What is Strategy
                                                   POSICIÓN RELATIVA DE COSTES                          HBR 6/96
Gestión del Cambio                                        Center for Innovative Execution CFIE                              26
¿Qué es la gestión del cambio?
         El origen del cambio.
        Los beneficios del cambio.
        El Mix del Cambio
        La ética del Cambio.



                                                                INDICE



Gestión del Cambio       Center for Innovative Execution CFIE            27
¿Quién el “padre” del cambio?

                     ¿El Consejo de Administración?
                     ¿Los accionistas?
                     ¿El Comité de Dirección?
                     ¿Los clientes externos?
                     ¿Los directivos?
                     ¿Los sindicatos?
                     ¿Los trabajadores?
                     ¿La competencia?
                     ¿El mercado?
                     ¿El gobierno?
                     ....

Gestión del Cambio                Center for Innovative Execution CFIE   28
Las pruebas de ADN...                             ...pueden dar sorpresas.

    Un lanzamiento de un nuevo                                         ACCIONISTAS
    producto.                                                          CONSEJO DE
    Cerrar una fábrica en Uruguay.                                     ADMINISTRACIÓN.
                                                                       COMITÉ DE DIRECCIÓN.
    Aumentar la sensibilidad de los
                                                                       DIRECTOR GENERAL.
    trabajadores a las necesidades
    del cliente.                                                       DIRECTIVOS.
                                                                       SINDICATOS.
    Automatizar los procesos de
                                                                       GRUPOS DE INTERÉS.
    administración de recursos
    humanos.                                                           PODER POLÍTICO.
                                                                       MEDIOS DE
    Mejorar la productividad.
                                                                       COMUNICACIÓN.
    Incrementar la rentabilidad de la                                  TRABAJADORES.
    empresa.                                                           MERCADO.
    Ofrecer más valor al accionista.                                   CLIENTES.
    Sobrevivir.                                                        COMPETENCIA.
    Cambiar la cultura corporativa.




Gestión del Cambio              Center for Innovative Execution CFIE                          29
Análisis del origen del cambio:



                     ANÁLISIS COSTE-BENEFICIO




           GRADO DE PATERNIDAD



Gestión del Cambio    Center for Innovative Execution CFIE   30
Matriz de segmentación de agentes de cambio




                                                   MUY ALTO
                     “Beneficio neto” del cambio

                                                   ALTO
                                                   MEDIO
                                                   BAJO




                                                              BAJO       MEDIO             ALTO         MUY ALTO



                                                                     “Paternidad” del cambio

Gestión del Cambio                                                    Center for Innovative Execution CFIE         31
Matriz de segmentación de agentes de cambio

             Es preciso CONOCER y GESTIONAR de forma
             diferenciada cada segmento.
             Las posiciones son dinámicas: Se modifican en
             función de las que adoptan los otros agentes.
             El Objetivo: Minimizar los CLM.
             A estas relaciones interpersonales de la
             organización le podemos llamar:
                 Cultura organizativa.
                 Mapa de poder o relaciones
                “The Game”.
                Juego territorial
                ...

 Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE   32
Hasta ahora conocemos...


             La diferencia entre cambio y mejora continua.
             Los elementos básicos del cambio.
             Los agentes implicados en su diseño.
             Los grupos o segmentos basados en:
                Los beneficios netos.
                El grado de autoría en el diseño del cambio.


  ...pero: ¿Para qué cambian las organizaciones?



 Gestión del Cambio            Center for Innovative Execution CFIE   33
¿Cambiar para sobrevivir?

                      “THE LIVING COMPANY”.
                        ARIE DE GEUS HBR 1997

   Un tercio de las empresas que estaban en Fortune 500 en
    1970 han sido adquiridas, se han fragmentado o se han
    fusionado con otras.
   Características comunes a las 27 empresas analizadas con
    más de 100 años de vida (alguna con 700 años de
    existencia):

               CONSERVADORAS FINANCIERAMENTE.
               SENSIBLES AL MUNDO QUE LES RODEA.
               CONSCIENTES DE SU IDENTIDAD.
               TOLERANTES A LAS NUEVAS IDEAS.




Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE   34
Ejemplo real




Gestión del Cambio   Center for Innovative Execution CFIE   35
¿Qué es la gestión del cambio?
         El origen del cambio.
        Los beneficios del cambio.
        El Mix del Cambio
        La ética del Cambio.



                                                                INDICE



Gestión del Cambio       Center for Innovative Execution CFIE            36
Costes y Beneficios del Cambio

     NO son lo que parece (ni los que aparecen).
     Son los directos de cada grupo de interés.
     Cualquiera que sea lícito es lícito, pero
     DEBEMOS conocerlos todos.




                       Generalmente, existe una relación
                     proporcional (directa e inversa) entre
                      paternidad del cambio y beneficios
                                  potenciales.



Gestión del Cambio                 Center for Innovative Execution CFIE   37
Costes y Beneficios del Cambio

            AGENTE            COSTES                                BENEFICIOS
     Accionista (familias)

           Trabajadores

               Sociedad

        Director General

      Comité de Dirección

              Sindicatos

      Dirección funcional

                     ....



Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE                38
“Los altos directivos ven el cambio como una
             oportunidad de fortalecer el negocio alineando
              las operaciones con la estrategia, de iniciar
              nuevos desafíos profesionales y riesgos, así
                   como de mejorar sus carreras...”

                                Fuente: Paul Strebel - Why do employees resist change? HBR 3/96




                                           Fortalecer el negocio.
                                           Alineamiento estratégico.
BENEFICIOS:                                Empleabilidad.
                                           Autosatisfacción.
                                           Carrera profesional


Gestión del Cambio            Center for Innovative Execution CFIE                            39
“...Para muchos trabajadores, sin embargo,
          incluyendo a los mandos intermedios, el cambio
          ni es buscado ni es bienvenido. Es perjudicial y
                   molesto. Rompe el equilibrio”.

                              Fuente: Paul Strebel - Why do employees resist change? HBR 3/96




                                        Perjuicios.
         COSTES                         Molestias.
                                        Incertidumbre.
                                        Ruptura del equilibrio.




Gestión del Cambio          Center for Innovative Execution CFIE                            40
¿Qué es la gestión del cambio?
         El origen del cambio.
        Los beneficios del cambio.
        El Mix del Cambio
        La ética del Cambio.



                                                                INDICE



Gestión del Cambio       Center for Innovative Execution CFIE            41
Enfoque táctico del cambio

         Existen CIENTOS de metodologías
         para llevar a la práctica un cambio.
         Todas, obviamente, de resultados y
         éxito contratados...
         Todas con n pasos (de 8 a 10 de
         media).
         Todas amparadas...
            ...por experiencias reales de
            grandes multinacionales.
            ...por la genialidad de algún gurú
            del management.
            ...por algún libro de gestión.

 Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE   42
“Leading Change” de John P. Kotter (1996)


 1. Establecer un sentido de urgencia.
 2. Crear una coalición que guíe el proceso.
 3. Desarrollar una visión y una estrategia.
 4. Comunicar el cambio en la visión.
 5. Potenciar a los empleados para generar
    una amplia acción de cambio.
 6. Generar beneficios a corto plazo.
 7. Consolidar las ganancias y producir más
    cambio.
 8. Anclar nuevos enfoques en la cultura
    corporativa.



 Gestión del Cambio         Center for Innovative Execution CFIE   43
“Leading Change” de John P. Kotter (1996)

       Quizás sea una de las metodologías
       de cambio más conocidas (n=8).
       Sus pasos son razonables y
       reflejan experiencia práctica en
       change-management.
       Ha generado este año la secuela:
       “The Heart of Change”, donde se
       exponen casos reales de cambio.
       Es autor de innumerables artículos
       y obras de gestión empresarial.

                                                                  2002

 Gestión del Cambio        Center for Innovative Execution CFIE          44
“In Search of Excellence” T.Peters & R.Waterman

       Estudio encargado por McKinsey.
       EE.UU. Se encontraba en plena
       crisis:
               10 % de inflación
               20 % tipos de interés
             10 % de desempleo
       El referente era el management
       japonés.
       ¿Existía esperanza para la empresa
       norteamericana?

                                                                  1982

 Gestión del Cambio        Center for Innovative Execution CFIE          45
“In Search of Excellence” T.Peters & R.Waterman

       Estructuran el estudio en torno a las 7 eses de
       McKinsey:
            Estructura
            Estrategia
            Habilidades
            Sistemas
            Valores
            Estilo
            Equipo
       Algunas empresas analizadas: HP, 3M, Citibank, IBM,
       McDonald’s, Delta Airlines, Johnson&Johnson, Boeing,
       Texas Instruments, etc...

 Gestión del Cambio        Center for Innovative Execution CFIE   46
“In Search of Excellence” T.Peters & R.Waterman

  Resultado del estudio: los 8 principios de la excelencia:

  1.     Orientación a la acción (Digital: “hágalo, arréglelo, inténtelo”).
  2.     Cercanía al cliente.
  3.     Autonomía y espíritu emprendedor.
  4.     Productividad mediante el personal.
  5.     Fomento por los directivos de la colaboración.
  6.     No diversificar: concentrarse en lo que se sabe hacer.
  7.     Estructuras simples, pocos directivos y personal muy motivado.
  8.     Flojo-apretado: Centralización / defensa de los valores pero
         autonomía en los equipos de productos.




 Gestión del Cambio               Center for Innovative Execution CFIE        47
“Fad Surfing in the Boardroom” Eileen C. Saphiro

       Ex-consultora de McKinsey.
       Gran experiencia en asesoramiento
       y gestión del cambio.
       Muy crítica con las herramientas
       de gestión (las “recetas mágicas”).
       Incluye un magnífico diccionario de
       fads (términos de moda del
       management).
       De gran utilidad para relativizar
       cualquier modelo o herramienta de
       gestión.
                                                                  1995

 Gestión del Cambio        Center for Innovative Execution CFIE          48
“Fad Surfing in the Boardroom” Eileen C. Saphiro


                      Ejemplo: Definición de planificación estratégica:


              “Un conjunto de análisis, empaquetados de acuerdo a los
           requerimientos de la empresa, que es realizado para justificar
             una decisión oculta o un presupuesto que va a ser enviado.
               Un conjunto de análisis, empaquetado de acuerdo a los
          requerimientos de la empresa, que no en pocas ocasiones tiene
             poco o nada que ver con la verdadera estrategia que se está
           siguiendo (pero que una vez editado, puede ser utilizado para
                evitar que una puerta se cierre o para sujetar libros.




 Gestión del Cambio                   Center for Innovative Execution CFIE   49
“Fad Surfing in the Boardroom” Eileen C. Saphiro


                      Ejemplo: Definición de Visión Empresarial



                “Lo que Moisés experimentó cuando estuvo perdido
                 desmasiado tiempo en el desierto; coordinadas y
                  persistentes alucinaciones características de la
                       demencia o paranoia esquizofrénica”




 Gestión del Cambio                Center for Innovative Execution CFIE   50
“Dangerous Company” J. O’Shea & C. Madigan

      Una visión crítica y amplia sobre el
      sector de la consultoría.
      Explica importantes éxitos y
      fracasos de las empresas más
      importantes.
      Lo que está detrás de muchas de
      ellas (conocimiento, intereses,
      cultura, etc...).
      Imprescindible en los dos lados de
      la mesa (cliente-consultor).
      Proporciona pistas sobre la
      situación actual del sector.
                                                                  1997

Gestión del Cambio         Center for Innovative Execution CFIE          51
“The Change Masters” Rosabeth Moss Kanter


      Según Gary Hamel, el mejor estudio
      publicado sobre cambio y
      transformación empresarial.
      Según la Sloan Management Review:
      “de calidad infinitamente mayor que la
      obra de Peters y Waterman”.
      Pidió a 65 vicepresidentes de RRHH
      de grandes empresas nombres de
      empresas que consideraran
      progresistas y avanzadas.
      Surgieron 47 compañías.
                                                                  1984

Gestión del Cambio         Center for Innovative Execution CFIE          52
“The Change Masters” Rosabeth Moss Kanter

        El resultado: “Las compañías comprometidas con sus
        personas eran bastante mejores en cuanto a rentabilidad y
        crecimiento financiero a largo plazo”.
        Relación entre microcambios (innovadores individuales) y
        macrocambios (estrategia).
        Secuela: “When giants learn to dance”.
        “El grado hasta el que se concede o se niega a las personas
        la oportunidad de utilizar el poder eficazmente marca una
        diferencia operativa entre aquellas compañías que se
        estancan y aquellas que innovan”.
        Según ella, la “adicción a la reducción de plantilla y a los
        continuos recortes” demuestra la necesariedad de la
        innovación en la que insiste en su obra.



Gestión del Cambio             Center for Innovative Execution CFIE    53
“HR Champions” Dave Ulrich

            Profesor de la Universidad de Michigan
            y consultor en procesos muy
            importantes de gestión del cambio (p.e.
            Sears).
            Probablemente la obra más importante
            sobre RRHH de la última década.
            Enorme influencia en los profesionales
            de gestión de personas.
            Configura el ser “agente del cambio”
            como uno de los roles básicos de los
            profesionales de RRHH.
            Lectura obligada.
                                                                       1996


Gestión del Cambio              Center for Innovative Execution CFIE          54
“Maverick!” Ricardo Semler

            Transformó una empresa familiar casi
            arruinada en una empres rentable y
            modélica.
            Fuerte democratización de la compañía.
            Defensa frente a la corrupción del poder
            político.
            “Me sirvió de satisfacción ver en dos
            ocasiones, al regreso de viajes largos,
            que mi oficina se había trasladado y cada
            vez era más pequeña. Mi función es la de
            catalizador. Intento crear un entorno en
            que los demás tomen decisiones. El éxito                    1993
            significa que no sea yo quien las tome”.



Gestión del Cambio               Center for Innovative Execution CFIE          55
“Maverick!” Ricardo Semler

 7 Consejos para vencer a la enfermedad del tiempo:

 1.     Fíjese una hora de salida de la oficina y respétela.
 2.     Cribe los papeles que están sobre su mesa:
                 Los prioritarios
                 Los no prioritarios que debe atender usted.
                 Los que merecen un vistazo pero nunca lo logra.
 3.     Cómprese una segunda papelera.
 4.     Piénselo bien antes de aceptar una comida, una visita o una conferencia.
 5.     Planifique las reuniones, fijando una hora para terminar.
 6.     Que no le pasen llamadas: sólo conteste a aquellos con los que quiere
        hablar.
 7.     Reserve tiempo para pensar.




Gestión del Cambio                Center for Innovative Execution CFIE             56
“Gestión del Cambio”                   VV.AA.


           Obra coordina por José Aguilar.
           Cada capítulo corresponde a un
           autor español.
           Reúne diferentes perspectivas:
              Conceptual
              Herramientas
              Experiencias

                                                                   2003



Gestión del Cambio          Center for Innovative Execution CFIE          57
¿Qué es eso del marketing-mix?




             Precio    Las 4                                 Distribución
                        Pes



        Producto                                              Promoción
Gestión del Cambio    Center for Innovative Execution CFIE             58
¿Qué es eso del marketing-mix?




             Precio    Las 4                                 Distribución
                        Pes
                        Personas

        Producto                                              Promoción
Gestión del Cambio    Center for Innovative Execution CFIE             59
¿Y el mix de cambio?




      Precio
Los costes del cambio
                         Las 4                                  ¿Quiénes lo
                                                               Distribución
                                                               implementan?
                          Pes



  Producto
¿Qué voy a cambiar?              ¿Cómo lo “vendo” Promoción
                                                  internamente?

Gestión del Cambio      Center for Innovative Execution CFIE             60
El producto del cambio

            Conjunto de programas que
            desarrollan la iniciativa de
            cambio.
            Está claramente marcado por su
            ADN (el origen del cambio).
            Lo más importante es analizar el
            horizonte temporal del
            producto.
            ¡La fecha de caducidad de un
            producto de cambio SIEMPRE
            es reducida!.


Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE   61
El producto del cambio
      Tamaño de la empresa                      A. Grande
                                                                     B. Mediana (De 100 a     C. Pequeña (Menos de
                                              (Más de 1000
                                                                       1000 trabajadores)       100 trabajadores)
                                              trabajadores)
      Modalidad del accionariado             A. Cotizada en              B. Cotizada en
                                         mercados secundarios         mercado secundario         C. No cotizada.
                                             internacionales.               nacional.
      Estabilidad del Consejo de                 A. Baja                    B. Media               C. Elevada
      Administración(a).                    (mayor de diez).           (entre cinco y diez)     (menor de cinco).
      Continuidad       del    equipo A. Reducida (mayor o             B. Media (de dos a          C. Elevada
                  (b)
      directivo .                             igual a seis).                 cinco)           (menor o igual a dos)
      “Stress organizativo”.                                          B. Medio (de cinco a     C. Bajo (menos de
                                         A. Alto (Diez o más)I
                                                                              diez).                 cinco).
      Crecimiento del mercado                 A. Recesivo.                B. Moderado             C. Expansivo.
      Competencia                            A. Monopolio.               B. Oligopolio.            C. Intensa.
      Estructura corporativa                                               B. En red /
                                         A. Distribuida / virtual                                 C. Integrada.
                                                                         descentralizada


      (a) Entendida como número de variaciones de titularidad empresarial en los últimos diez años que
          representen más de un 10 % de las puestos del consejo.
      (b) Considerada como número de presidentes y/o directores generales (el mayor de ambos) que han
          liderado la compañía en los últimos diez años.                                                          3 puntos las A, 2 las B y 1 las C
      (c) Número de programas de cambio corporativos presentados a la organización en los últimos cinco
          años.
                                                                                                                              Fuente: Elaboración propia


Gestión del Cambio                                                 Center for Innovative Execution CFIE                                                    62
El producto del cambio


                         Escenario más cómodo, aunque no
 Menor de 10             deberían fijarse programas a más
                         de dos años



                     Entre 10    Zona intermedia: El límite de 2 años
                       y 19      debería respetarse escrupulosamente.



                         Cualquier programa de cambio
      Mayor o
                         superior a 1 año fracasará...
     igual a 20
                         (seguramente)

                                                                          Fuente: Elaboración propia


Gestión del Cambio                 Center for Innovative Execution CFIE                                63
El producto del cambio

                     ¿ Qué hago con los objetivos
                         de cambio que por su
                      complejidad DEBEN DURAR
                           MÁS DE 1 AÑO?




                     Cirugía:
                     Fragmentarlos                             Gimnasio: Innovación,
                     en objetivos de                           microcambio, mejora
                     menor tamaño                              continua.


Gestión del Cambio              Center for Innovative Execution CFIE              64
El precio del cambio

  Precio del cambio                                        Quien lanza el cambio
                                                                 Oferta




                     Punto de equilibrio teórico

          Pe
                                                                              Demanda
                                                             Quien “sufre” el cambio



                                             Qe                           Cantidad de cambios
Gestión del Cambio                 Center for Innovative Execution CFIE                   65
El precio del cambio


                     EC = BP + BO + CNC + IO


            EC = ÉXITO DEL CAMBIO
            BP = BENEFICIOS PERSONALES
            BO = BENEFICIOS ORGANIZATIVOS
            CNC = COSTE DE NO CAMBIAR
            IO = INERCIA ORGANIZATIVA




Gestión del Cambio         Center for Innovative Execution CFIE   66
El precio del cambio

                     EC = BP + BO + CNC + IO




Gestión del Cambio         Center for Innovative Execution CFIE   67
La promoción del cambio



       “El único modo efectivo de comunicar un
      valor es actuar de acuerdo con él y dar a los
         demás el incentivo para que hagan los
                        mismo”
                                                                 Fuente:T.J. Y Gandar Larkin




                     NO LO DIGA: HÁGALO

Gestión del Cambio        Center for Innovative Execution CFIE                                 68
La promoción del cambio




       “La próxima vez que comunique un cambio importante a
           los trabajadores de la línea, hágalo de otro modo.
          Comunique sólo hechos; deje de comunicar valores.
             Comunique cara a cara, no se apoye en vídeos,
        publicaciones o grandes reuniones. Y fije el objetivo en
        los supervisores de la línea; no deje a los directivos que
           presenten el cambio a los trabajadores de la línea”
                                                                     Fuente:T.J. Y Gandar Larkin




Gestión del Cambio            Center for Innovative Execution CFIE                                 69
La promoción del cambio

            Es el momento de la verdad del cambio.
            El mensaje real debe ser comunicado.
            Permite identificar si el cambio fracasará o tendrá éxito:
            ¡el mejor termómetro!.
            Cambiamos del mismo modo que comunicamos.
            NUNCA en cascada.
            SIEMPRE directo al trabajador.
            NUNCA con merchandising.
            SIEMPRE con mensajes honestos, claros y directos.
            ¿Podemos promocionar el cambio?
            ¿Qué estamos vendiendo?




Gestión del Cambio               Center for Innovative Execution CFIE    70
Ejemplo real

               KIT DE HERRAMIENTAS PARA LA DIFUSIÓN


                                                                                                   Guía de
 Diseño y entrega de un kit de herramientas, bajo                                                  Difusión
 el lema “Enseñar a un tercero“ que facilite a los            VIDEO y CD-
 directivos su labor de difusión:                                 ROM
                                                              Jornadas de
                                                               Segovia y
 Guía de difusión, recogiendo las diferentes                  Hotel Barajas
 recomendaciones de cómo realizar la difusión en
 base al colectivo al que se dirige                                                                      Manual de
                                                                                                          Difusión
                                                                                                        (calendario
 Manual de difusión, en forma de calendario, que                                                              )
 permita la distribución del Proyecto de Empresa                               “Enseñar a un tercero”
 entre los colaboradores en un formato atractivo
                                                                     Presentació
 Presentación en Power Point, como una                                  n en
 alternativa para transmitir un mensaje                              PowerPoint
 homogéneo
 Vídeo y CD-ROM, recogiendo los momentos                                                       Manual del
                                                                                               Participant
 originales de la elaboración del Proyecto de
                                                                                                    e
 Empresa y los mensajes originales del Director
 General


Gestión del Cambio                      Center for Innovative Execution CFIE                                     71
La distribución del cambio

            Tipos de Agente del cambio:
               Profesionales
               Trabajadores
            Los “toxic handlers” de Frost y
            Robinson.
            Los “tempered radicals” de Meyerson.
            Los consultores.




Gestión del Cambio          Center for Innovative Execution CFIE   72
La distribución del cambio


                                OBJETIVOS                             OBJETIVOS
             ESTRATEGIA        OBJETIVOS                             OBJETIVOS
             DE CAMBIO        OBJETIVOS                             ACCIONES




              RESPONSABLES       RECURSOS                           PLAZOS




                                OBJETIVOS
                               OBJETIVOS
                             INDICADORES


Gestión del Cambio           Center for Innovative Execution CFIE                 73
¿Qué es la gestión del cambio?
         El origen del cambio.
        Los beneficios del cambio.
        El Mix del Cambio
        La ética del Cambio.



                                                                INDICE



Gestión del Cambio       Center for Innovative Execution CFIE            74
La ética del cambio
      Principios Éticos del Consultor                       ...que en Gestión del cambio supone:

    No prometas lo que no puedas cumplir.


    No copies nada sin citar al autor.


    No reveles las fuentes de tus informaciones.


    No evalúes a las personas sin encargo.


    No critiques a la competencia.


    No renuncies a la máxima calidad del trabajo.




                                                           Fuente: Andrés Fernández Romero (Presidente de Resúmenes Consulting).


Gestión del Cambio                           Center for Innovative Execution CFIE                                                  75
La ética del cambio
      Principios Éticos del Consultor                          ...que en Gestión del cambio supone:
   No sustituyas trabajo por horas o páginas.


   No uses el trabajo como “training” para tu
   gente.


   No hagas perder el tiempo al cliente.


   No te preocupes por excederte en la discreción.


   No pierdas ni un papel ni un dato.


   No te pliegues a los deseos de tu cliente.




                                                              Fuente: Andrés Fernández Romero (Presidente de Resúmenes Consulting).


Gestión del Cambio                              Center for Innovative Execution CFIE                                                  76
Carlos A. Espinosa
                                                     Socio-Director CFIE
                                                     Carlos.espinosa@cfie.es


Gestión del Cambio   Center for Innovative Execution CFIE                      77

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  • 4. ¿Qué es la gestión del cambio? Ejemplo de la Paleontología: los diplodocus desarrollaron un acumulo de neuronas en el coxis porque la información tardaba en venir desde la cola y volver ...¡2 segundos! Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 4
  • 5. ¿Qué es la gestión del cambio? 2.092 documentos sobre cambio (change) en la Harvard Business Review. 958 si se escribe “change management” (gestión del cambio). Cientos (miles) de libros publicados en todo el mundo. En los 90, producto “estrella” del discurso de las firmas de consultoría (¡por encima de la estrategia!). Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 5
  • 6. ¿Qué es la gestión del cambio? Según Fortune, ni el 10% de las estrategias correctamente definidas se implantan. La implantación no es cuestión de acierto estratégico, sino de PERSONAS. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 6
  • 7. “THE SEARCH FOR STRATEGY”. GARY HAMEL 1996 “Los directivos no saben que hacer con todos los maravillosos conceptos, modelos y palabras de moda que surgen de las páginas de la Harvard Business Review” Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 7
  • 8. ¿Qué es la gestión del cambio? “El cambio es lo único en el universo que no cambia.” I Ching (Libro de las Mutaciones o de los Cambios. Hacia 3000 a.C., el libro más antiguo que conocemos). Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 8
  • 9. ¿Qué es la gestión del cambio? “Mejorar siempre es cambiar; ser perfecto es cambiar a menudo.” (Winston S. Churchill) Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 9
  • 10. ¿Qué es la gestión del cambio? “Dentro de 15 años, el 80% de las grandes empresas españolas de la actualidad no existirán.” (Tom Peters en Barcelona en 2000) Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 10
  • 11. ¿Qué fue de...? Galerías Preciados. Abbey National Bank. Sevillana de Electricidad. Chase Manhattan Bank. Banco Exterior de España. Banco Nat West. Caja Postal. Honeywell. FECSA. Sperry Univac. Simago. Rumasa. Aviaco. Sofico. Credit Lyonnais. Bankunión. Diario YA. Spantax. Santana. Talbot. Morris Authi. Altos Hornos de Vizcaya. Sears. Canal 10. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 11
  • 12. Tipos de cambio MEJORA INCREMENTAL CAMBIO DRÁSTICO Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 12
  • 13. Discontinuidad “The Age of discontinuity La Planificación estratégica fue útil mientras ” el contexto se mantuvo estable Peter F. o Drucker incrementalmente era predecible. 1969 La clave consistía en aprovechar al máximo las oportunidades que se iban a producir en un sector, y planificar estas acciones con detalle era en sí misma una ventaja competitiva. Hasta los años 60 Desde los años 70 Siglo XXI, e. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 13
  • 14. ¿Cuál es la mejor opción de cambio... ...para lanzar un nuevo producto? ...para cerrar una fábrica en Uruguay? ...para aumentar la sensibilidad de los trabajadores a las necesidades del cliente? ...para automatizar los procesos de administración de recursos humanos? ...para mejorar la productividad? ...para incrementar la rentabilidad de la empresa? ...para ofrecer más valor al accionista? ....para sobrevivir? ...para cambiar la cultura corporativa? Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 14
  • 15. Mejoras incrementales Gestión Gestión de la del innovación conocimiento Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 15
  • 16. GARY HAMEL Madrid 1998 (ESIC-PWC) RULE-MAKER RULE-TAKER RULE-BREAKER Rompe las reglas de un Tradicionalmente, crean Adopta las reglas del sector, diverge y escapa las reglas de juego en rule-maker de la banda estrecha de un sector p.e. Air France la rentabilidad. p.e. IBM P.e.: Amazon, Dell, ... CONVERGEN DIVERGEN ACTÚAN ACTÚAN LINEAMENTE DISCONTINUAMENTE ESTRATEGIA: ESTRATEGIA: TRANSFORMAR SU TRANSFORMAR LA ORGANIZACIÓN INDUSTRIA Gary Hamel Leading the Revolution HBSP 2000 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 16
  • 17. ¿ Cómo calificarías tu organización? RULE-MAKER RULE-TAKER RULE-BREAKER Gary Hamel Leading the Revolution HBSP 2000 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 17
  • 18. GARY HAMEL Madrid 1998 (ESIC-PWC) BURÓCRATAS DE SÍ MOVIMIENTOS REVOLUCIONARIOS “GREY-HAIRED” LENTOS ¿Con estrategia de innovación? ADICTOS A LA VISIONARIOS “DE NO EFICIENCIA Y LOS UNA VEZ” COSTES (EFÍMEROS) NO SÍ Gary Hamel Leading the Revolution ¿Revolucionan la industria? HBSP 2000 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 18
  • 19. ¿CUÁL ES LA POSICIÓN RELATIVA DE SU ORGANIZACIÓN? SÍ ¿Con estrategia de innovación? NO NO SÍ Gary Hamel Leading the Revolution ¿Revolucionan la industria? HBSP 2000 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 19
  • 20. GARY HAMEL Madrid 1998 (ESIC-PWC) INNOVACIÓN IMPLANTACIÓN EL PROCESO DE INNOVACIÓN Gary Hamel Leading the Revolution HBSP 2000 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 20
  • 21. Ejemplo real LOS RECURSOS HUMANOS EN AENA Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 21
  • 22. Dimensiones clave del cambio Los objetivos: ¿valor para el accionista o desarrollo de capacidades? Liderazgo: ¿top-down?, ¿bottom-up? Enfoque: ¿Estructura?, ¿sistemas?, ¿procesos?, ¿cultura?, ¿comportamientos?. Recompensas: ¿sólo retribución?. Procesos: ¿definidos o experimentación y evolución? Consultores: ¿líderes o facilitadores? Fuente: Michael Beer y Nitrin Nobria Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 22
  • 23. Personas vs Procesos: ¿Qué debemos cambiar? ENFOQUE “SOFT” (Personas) MUY ALTO Cambio Transforma- Cultural ción ALTO MEDIO Re- Involución ingeniería BAJO BAJO MEDIO ALTO MUY ALTO ENFOQUE “HARD” (Procesos) Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 23
  • 24. “COMPETING FOR THE FUTURE”. GARY HAMEL & C.K. PRAHALAD HBR 1994 BENEFICIOS ELESTRATEGIA FUTURO RENTABILIDAD = ACTIVOS EL EFICIENCIA PASADO DOWNSIZING, OCM, RE-INGENIERÍA, REFOCUSIONG, DECLUTTERING, RIGHT-SIZING, DELAYERING, ETC... Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 24
  • 25. What is Strategy? M.Porter HBR 1996 EFECTIVIDAD OPERACIONAL: DESARROLLAR PLANIFICACIÓN EL PASADO GESTIÓN RITUAL ACTIVIDADES SIMILARES MEJOR QUE COMO LAS DESARROLLAN LOS COMPETIDORES POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO: DESARROLLAR INNOVACIÓN REVOLUCIÓN ESTRATEGIA EL FUTURO ACTIVIDADES DISTINTAS A LAS DE LOS COMPETIDORES O DESARROLLARLAS DE MODOS DIFERENTES. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 25
  • 26. VALOR AL CLIENTE DISTINTO DEL PRECIO “We try it harder” (AVIS) -ejemplo- ALTO FRONTERA DE LA PRODUCTIVIDAD (Estado de Mejores Prácticas) BAJO ALTO BAJO Michael E. Porter What is Strategy POSICIÓN RELATIVA DE COSTES HBR 6/96 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 26
  • 27. ¿Qué es la gestión del cambio?  El origen del cambio. Los beneficios del cambio. El Mix del Cambio La ética del Cambio. INDICE Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 27
  • 28. ¿Quién el “padre” del cambio? ¿El Consejo de Administración? ¿Los accionistas? ¿El Comité de Dirección? ¿Los clientes externos? ¿Los directivos? ¿Los sindicatos? ¿Los trabajadores? ¿La competencia? ¿El mercado? ¿El gobierno? .... Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 28
  • 29. Las pruebas de ADN... ...pueden dar sorpresas. Un lanzamiento de un nuevo ACCIONISTAS producto. CONSEJO DE Cerrar una fábrica en Uruguay. ADMINISTRACIÓN. COMITÉ DE DIRECCIÓN. Aumentar la sensibilidad de los DIRECTOR GENERAL. trabajadores a las necesidades del cliente. DIRECTIVOS. SINDICATOS. Automatizar los procesos de GRUPOS DE INTERÉS. administración de recursos humanos. PODER POLÍTICO. MEDIOS DE Mejorar la productividad. COMUNICACIÓN. Incrementar la rentabilidad de la TRABAJADORES. empresa. MERCADO. Ofrecer más valor al accionista. CLIENTES. Sobrevivir. COMPETENCIA. Cambiar la cultura corporativa. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 29
  • 30. Análisis del origen del cambio: ANÁLISIS COSTE-BENEFICIO GRADO DE PATERNIDAD Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 30
  • 31. Matriz de segmentación de agentes de cambio MUY ALTO “Beneficio neto” del cambio ALTO MEDIO BAJO BAJO MEDIO ALTO MUY ALTO “Paternidad” del cambio Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 31
  • 32. Matriz de segmentación de agentes de cambio Es preciso CONOCER y GESTIONAR de forma diferenciada cada segmento. Las posiciones son dinámicas: Se modifican en función de las que adoptan los otros agentes. El Objetivo: Minimizar los CLM. A estas relaciones interpersonales de la organización le podemos llamar: Cultura organizativa. Mapa de poder o relaciones “The Game”. Juego territorial ... Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 32
  • 33. Hasta ahora conocemos... La diferencia entre cambio y mejora continua. Los elementos básicos del cambio. Los agentes implicados en su diseño. Los grupos o segmentos basados en: Los beneficios netos. El grado de autoría en el diseño del cambio. ...pero: ¿Para qué cambian las organizaciones? Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 33
  • 34. ¿Cambiar para sobrevivir? “THE LIVING COMPANY”. ARIE DE GEUS HBR 1997  Un tercio de las empresas que estaban en Fortune 500 en 1970 han sido adquiridas, se han fragmentado o se han fusionado con otras.  Características comunes a las 27 empresas analizadas con más de 100 años de vida (alguna con 700 años de existencia):  CONSERVADORAS FINANCIERAMENTE.  SENSIBLES AL MUNDO QUE LES RODEA.  CONSCIENTES DE SU IDENTIDAD.  TOLERANTES A LAS NUEVAS IDEAS. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 34
  • 35. Ejemplo real Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 35
  • 36. ¿Qué es la gestión del cambio?  El origen del cambio. Los beneficios del cambio. El Mix del Cambio La ética del Cambio. INDICE Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 36
  • 37. Costes y Beneficios del Cambio NO son lo que parece (ni los que aparecen). Son los directos de cada grupo de interés. Cualquiera que sea lícito es lícito, pero DEBEMOS conocerlos todos. Generalmente, existe una relación proporcional (directa e inversa) entre paternidad del cambio y beneficios potenciales. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 37
  • 38. Costes y Beneficios del Cambio AGENTE COSTES BENEFICIOS Accionista (familias) Trabajadores Sociedad Director General Comité de Dirección Sindicatos Dirección funcional .... Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 38
  • 39. “Los altos directivos ven el cambio como una oportunidad de fortalecer el negocio alineando las operaciones con la estrategia, de iniciar nuevos desafíos profesionales y riesgos, así como de mejorar sus carreras...” Fuente: Paul Strebel - Why do employees resist change? HBR 3/96 Fortalecer el negocio. Alineamiento estratégico. BENEFICIOS: Empleabilidad. Autosatisfacción. Carrera profesional Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 39
  • 40. “...Para muchos trabajadores, sin embargo, incluyendo a los mandos intermedios, el cambio ni es buscado ni es bienvenido. Es perjudicial y molesto. Rompe el equilibrio”. Fuente: Paul Strebel - Why do employees resist change? HBR 3/96 Perjuicios. COSTES Molestias. Incertidumbre. Ruptura del equilibrio. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 40
  • 41. ¿Qué es la gestión del cambio?  El origen del cambio. Los beneficios del cambio. El Mix del Cambio La ética del Cambio. INDICE Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 41
  • 42. Enfoque táctico del cambio Existen CIENTOS de metodologías para llevar a la práctica un cambio. Todas, obviamente, de resultados y éxito contratados... Todas con n pasos (de 8 a 10 de media). Todas amparadas... ...por experiencias reales de grandes multinacionales. ...por la genialidad de algún gurú del management. ...por algún libro de gestión. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 42
  • 43. “Leading Change” de John P. Kotter (1996) 1. Establecer un sentido de urgencia. 2. Crear una coalición que guíe el proceso. 3. Desarrollar una visión y una estrategia. 4. Comunicar el cambio en la visión. 5. Potenciar a los empleados para generar una amplia acción de cambio. 6. Generar beneficios a corto plazo. 7. Consolidar las ganancias y producir más cambio. 8. Anclar nuevos enfoques en la cultura corporativa. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 43
  • 44. “Leading Change” de John P. Kotter (1996) Quizás sea una de las metodologías de cambio más conocidas (n=8). Sus pasos son razonables y reflejan experiencia práctica en change-management. Ha generado este año la secuela: “The Heart of Change”, donde se exponen casos reales de cambio. Es autor de innumerables artículos y obras de gestión empresarial. 2002 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 44
  • 45. “In Search of Excellence” T.Peters & R.Waterman Estudio encargado por McKinsey. EE.UU. Se encontraba en plena crisis: 10 % de inflación 20 % tipos de interés 10 % de desempleo El referente era el management japonés. ¿Existía esperanza para la empresa norteamericana? 1982 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 45
  • 46. “In Search of Excellence” T.Peters & R.Waterman Estructuran el estudio en torno a las 7 eses de McKinsey: Estructura Estrategia Habilidades Sistemas Valores Estilo Equipo Algunas empresas analizadas: HP, 3M, Citibank, IBM, McDonald’s, Delta Airlines, Johnson&Johnson, Boeing, Texas Instruments, etc... Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 46
  • 47. “In Search of Excellence” T.Peters & R.Waterman Resultado del estudio: los 8 principios de la excelencia: 1. Orientación a la acción (Digital: “hágalo, arréglelo, inténtelo”). 2. Cercanía al cliente. 3. Autonomía y espíritu emprendedor. 4. Productividad mediante el personal. 5. Fomento por los directivos de la colaboración. 6. No diversificar: concentrarse en lo que se sabe hacer. 7. Estructuras simples, pocos directivos y personal muy motivado. 8. Flojo-apretado: Centralización / defensa de los valores pero autonomía en los equipos de productos. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 47
  • 48. “Fad Surfing in the Boardroom” Eileen C. Saphiro Ex-consultora de McKinsey. Gran experiencia en asesoramiento y gestión del cambio. Muy crítica con las herramientas de gestión (las “recetas mágicas”). Incluye un magnífico diccionario de fads (términos de moda del management). De gran utilidad para relativizar cualquier modelo o herramienta de gestión. 1995 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 48
  • 49. “Fad Surfing in the Boardroom” Eileen C. Saphiro Ejemplo: Definición de planificación estratégica: “Un conjunto de análisis, empaquetados de acuerdo a los requerimientos de la empresa, que es realizado para justificar una decisión oculta o un presupuesto que va a ser enviado. Un conjunto de análisis, empaquetado de acuerdo a los requerimientos de la empresa, que no en pocas ocasiones tiene poco o nada que ver con la verdadera estrategia que se está siguiendo (pero que una vez editado, puede ser utilizado para evitar que una puerta se cierre o para sujetar libros. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 49
  • 50. “Fad Surfing in the Boardroom” Eileen C. Saphiro Ejemplo: Definición de Visión Empresarial “Lo que Moisés experimentó cuando estuvo perdido desmasiado tiempo en el desierto; coordinadas y persistentes alucinaciones características de la demencia o paranoia esquizofrénica” Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 50
  • 51. “Dangerous Company” J. O’Shea & C. Madigan Una visión crítica y amplia sobre el sector de la consultoría. Explica importantes éxitos y fracasos de las empresas más importantes. Lo que está detrás de muchas de ellas (conocimiento, intereses, cultura, etc...). Imprescindible en los dos lados de la mesa (cliente-consultor). Proporciona pistas sobre la situación actual del sector. 1997 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 51
  • 52. “The Change Masters” Rosabeth Moss Kanter Según Gary Hamel, el mejor estudio publicado sobre cambio y transformación empresarial. Según la Sloan Management Review: “de calidad infinitamente mayor que la obra de Peters y Waterman”. Pidió a 65 vicepresidentes de RRHH de grandes empresas nombres de empresas que consideraran progresistas y avanzadas. Surgieron 47 compañías. 1984 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 52
  • 53. “The Change Masters” Rosabeth Moss Kanter El resultado: “Las compañías comprometidas con sus personas eran bastante mejores en cuanto a rentabilidad y crecimiento financiero a largo plazo”. Relación entre microcambios (innovadores individuales) y macrocambios (estrategia). Secuela: “When giants learn to dance”. “El grado hasta el que se concede o se niega a las personas la oportunidad de utilizar el poder eficazmente marca una diferencia operativa entre aquellas compañías que se estancan y aquellas que innovan”. Según ella, la “adicción a la reducción de plantilla y a los continuos recortes” demuestra la necesariedad de la innovación en la que insiste en su obra. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 53
  • 54. “HR Champions” Dave Ulrich Profesor de la Universidad de Michigan y consultor en procesos muy importantes de gestión del cambio (p.e. Sears). Probablemente la obra más importante sobre RRHH de la última década. Enorme influencia en los profesionales de gestión de personas. Configura el ser “agente del cambio” como uno de los roles básicos de los profesionales de RRHH. Lectura obligada. 1996 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 54
  • 55. “Maverick!” Ricardo Semler Transformó una empresa familiar casi arruinada en una empres rentable y modélica. Fuerte democratización de la compañía. Defensa frente a la corrupción del poder político. “Me sirvió de satisfacción ver en dos ocasiones, al regreso de viajes largos, que mi oficina se había trasladado y cada vez era más pequeña. Mi función es la de catalizador. Intento crear un entorno en que los demás tomen decisiones. El éxito 1993 significa que no sea yo quien las tome”. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 55
  • 56. “Maverick!” Ricardo Semler 7 Consejos para vencer a la enfermedad del tiempo: 1. Fíjese una hora de salida de la oficina y respétela. 2. Cribe los papeles que están sobre su mesa: Los prioritarios Los no prioritarios que debe atender usted. Los que merecen un vistazo pero nunca lo logra. 3. Cómprese una segunda papelera. 4. Piénselo bien antes de aceptar una comida, una visita o una conferencia. 5. Planifique las reuniones, fijando una hora para terminar. 6. Que no le pasen llamadas: sólo conteste a aquellos con los que quiere hablar. 7. Reserve tiempo para pensar. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 56
  • 57. “Gestión del Cambio” VV.AA. Obra coordina por José Aguilar. Cada capítulo corresponde a un autor español. Reúne diferentes perspectivas: Conceptual Herramientas Experiencias 2003 Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 57
  • 58. ¿Qué es eso del marketing-mix? Precio Las 4 Distribución Pes Producto Promoción Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 58
  • 59. ¿Qué es eso del marketing-mix? Precio Las 4 Distribución Pes Personas Producto Promoción Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 59
  • 60. ¿Y el mix de cambio? Precio Los costes del cambio Las 4 ¿Quiénes lo Distribución implementan? Pes Producto ¿Qué voy a cambiar? ¿Cómo lo “vendo” Promoción internamente? Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 60
  • 61. El producto del cambio Conjunto de programas que desarrollan la iniciativa de cambio. Está claramente marcado por su ADN (el origen del cambio). Lo más importante es analizar el horizonte temporal del producto. ¡La fecha de caducidad de un producto de cambio SIEMPRE es reducida!. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 61
  • 62. El producto del cambio Tamaño de la empresa A. Grande B. Mediana (De 100 a C. Pequeña (Menos de (Más de 1000 1000 trabajadores) 100 trabajadores) trabajadores) Modalidad del accionariado A. Cotizada en B. Cotizada en mercados secundarios mercado secundario C. No cotizada. internacionales. nacional. Estabilidad del Consejo de A. Baja B. Media C. Elevada Administración(a). (mayor de diez). (entre cinco y diez) (menor de cinco). Continuidad del equipo A. Reducida (mayor o B. Media (de dos a C. Elevada (b) directivo . igual a seis). cinco) (menor o igual a dos) “Stress organizativo”. B. Medio (de cinco a C. Bajo (menos de A. Alto (Diez o más)I diez). cinco). Crecimiento del mercado A. Recesivo. B. Moderado C. Expansivo. Competencia A. Monopolio. B. Oligopolio. C. Intensa. Estructura corporativa B. En red / A. Distribuida / virtual C. Integrada. descentralizada (a) Entendida como número de variaciones de titularidad empresarial en los últimos diez años que representen más de un 10 % de las puestos del consejo. (b) Considerada como número de presidentes y/o directores generales (el mayor de ambos) que han liderado la compañía en los últimos diez años. 3 puntos las A, 2 las B y 1 las C (c) Número de programas de cambio corporativos presentados a la organización en los últimos cinco años. Fuente: Elaboración propia Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 62
  • 63. El producto del cambio Escenario más cómodo, aunque no Menor de 10 deberían fijarse programas a más de dos años Entre 10 Zona intermedia: El límite de 2 años y 19 debería respetarse escrupulosamente. Cualquier programa de cambio Mayor o superior a 1 año fracasará... igual a 20 (seguramente) Fuente: Elaboración propia Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 63
  • 64. El producto del cambio ¿ Qué hago con los objetivos de cambio que por su complejidad DEBEN DURAR MÁS DE 1 AÑO? Cirugía: Fragmentarlos Gimnasio: Innovación, en objetivos de microcambio, mejora menor tamaño continua. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 64
  • 65. El precio del cambio Precio del cambio Quien lanza el cambio Oferta Punto de equilibrio teórico Pe Demanda Quien “sufre” el cambio Qe Cantidad de cambios Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 65
  • 66. El precio del cambio EC = BP + BO + CNC + IO EC = ÉXITO DEL CAMBIO BP = BENEFICIOS PERSONALES BO = BENEFICIOS ORGANIZATIVOS CNC = COSTE DE NO CAMBIAR IO = INERCIA ORGANIZATIVA Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 66
  • 67. El precio del cambio EC = BP + BO + CNC + IO Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 67
  • 68. La promoción del cambio “El único modo efectivo de comunicar un valor es actuar de acuerdo con él y dar a los demás el incentivo para que hagan los mismo” Fuente:T.J. Y Gandar Larkin NO LO DIGA: HÁGALO Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 68
  • 69. La promoción del cambio “La próxima vez que comunique un cambio importante a los trabajadores de la línea, hágalo de otro modo. Comunique sólo hechos; deje de comunicar valores. Comunique cara a cara, no se apoye en vídeos, publicaciones o grandes reuniones. Y fije el objetivo en los supervisores de la línea; no deje a los directivos que presenten el cambio a los trabajadores de la línea” Fuente:T.J. Y Gandar Larkin Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 69
  • 70. La promoción del cambio Es el momento de la verdad del cambio. El mensaje real debe ser comunicado. Permite identificar si el cambio fracasará o tendrá éxito: ¡el mejor termómetro!. Cambiamos del mismo modo que comunicamos. NUNCA en cascada. SIEMPRE directo al trabajador. NUNCA con merchandising. SIEMPRE con mensajes honestos, claros y directos. ¿Podemos promocionar el cambio? ¿Qué estamos vendiendo? Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 70
  • 71. Ejemplo real KIT DE HERRAMIENTAS PARA LA DIFUSIÓN Guía de Diseño y entrega de un kit de herramientas, bajo Difusión el lema “Enseñar a un tercero“ que facilite a los VIDEO y CD- directivos su labor de difusión: ROM Jornadas de Segovia y Guía de difusión, recogiendo las diferentes Hotel Barajas recomendaciones de cómo realizar la difusión en base al colectivo al que se dirige Manual de Difusión (calendario Manual de difusión, en forma de calendario, que ) permita la distribución del Proyecto de Empresa “Enseñar a un tercero” entre los colaboradores en un formato atractivo Presentació Presentación en Power Point, como una n en alternativa para transmitir un mensaje PowerPoint homogéneo Vídeo y CD-ROM, recogiendo los momentos Manual del Participant originales de la elaboración del Proyecto de e Empresa y los mensajes originales del Director General Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 71
  • 72. La distribución del cambio Tipos de Agente del cambio: Profesionales Trabajadores Los “toxic handlers” de Frost y Robinson. Los “tempered radicals” de Meyerson. Los consultores. Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 72
  • 73. La distribución del cambio OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATEGIA OBJETIVOS OBJETIVOS DE CAMBIO OBJETIVOS ACCIONES RESPONSABLES RECURSOS PLAZOS OBJETIVOS OBJETIVOS INDICADORES Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 73
  • 74. ¿Qué es la gestión del cambio?  El origen del cambio. Los beneficios del cambio. El Mix del Cambio La ética del Cambio. INDICE Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 74
  • 75. La ética del cambio Principios Éticos del Consultor ...que en Gestión del cambio supone: No prometas lo que no puedas cumplir. No copies nada sin citar al autor. No reveles las fuentes de tus informaciones. No evalúes a las personas sin encargo. No critiques a la competencia. No renuncies a la máxima calidad del trabajo. Fuente: Andrés Fernández Romero (Presidente de Resúmenes Consulting). Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 75
  • 76. La ética del cambio Principios Éticos del Consultor ...que en Gestión del cambio supone: No sustituyas trabajo por horas o páginas. No uses el trabajo como “training” para tu gente. No hagas perder el tiempo al cliente. No te preocupes por excederte en la discreción. No pierdas ni un papel ni un dato. No te pliegues a los deseos de tu cliente. Fuente: Andrés Fernández Romero (Presidente de Resúmenes Consulting). Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 76
  • 77. Carlos A. Espinosa Socio-Director CFIE Carlos.espinosa@cfie.es Gestión del Cambio Center for Innovative Execution CFIE 77